Файл: Нотариальные действия (Подведомственность дел нотариусам).pdf

• в отношении физических лиц — фамилии, имена и отчества полностью, дата рождения, удостоверяющий личность документ и его реквизиты, адрес постоянного места жительства или преимущественного пребывания (при совершении нотариальных действий от имени иностранных граждан также указывается их гражданство);

• в отношении юридических лиц — полное наименование, индивидуальный номер налогоплательщика, юридический адрес, дата и место государственной регистрации, номер регистрационного свидетельства, адрес фактического места нахождения.

Требования к формату изготовленного нотариусом электронного документа установлены законодательно.

Нотариальные документы, изготовленные в электронном виде, подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса^[59].

5) Правила и порядок подписания нотариально удостоверяемых сделок, заявлений и иных документов;

Нотариус обязан зачитать вслух содержание удостоверяемой им сделки и иных документов. Такое требование необходимо по совокупности причин:

- во-первых, лица, участвующие в сделке, независимо от того, умеют они читать или нет, должны слышать то, что написано в документе;

- во-вторых, нотариус сам дополнительно для себя уточняет те положения, которые изложены в документе, и мысленно сверяет их с содержанием закона.

Участники нотариального действия могут и лично ознакомиться с текстом документа.

После составления документа и прочтения его вслух с разъяснениями, если у сторон сделки не возникло разногласий, стороны подписывают документ лично в присутствии нотариуса. Необходимо, чтобы помимо подписи, которая выражается простым росчерком, каждый человек, подписывающий документ, собственноручно написал полностью свои фамилию, имя, отчество. В таком случае гораздо меньше шансов у одной из сторон оспорить свою подпись на документе.

Если в силу физических недостатков гражданин не может подписать документ собственноручно, то по его поручению и в его присутствии и в присутствии нотариуса документ подписывает другой гражданин, на документе указываются причины, по которым само лицо не могло расписаться^[60].

Нотариально удостоверяемые договоры выдаются участникам договора в количестве экземпляров, соответствующем числу его участников. Нотариально удостоверенные односторонние сделки, а также нотариальные свидетельства выдаются в одном экземпляре.

Нотариусы при совершении нотариального действия оставляют в делах нотариальной конторы один экземпляр нотариально удостоверенных завещаний, договоров, нотариальных свидетельств и исполнительных надписей. По усмотрению нотариуса может быть оставлен в делах нотариальной конторы один экземпляр других нотариально удостоверяемых сделок^[61].

6) Правила составления и заполнения нотариальных актов;

Под нотариальным актом следует понимать официальный письменный документ, исходящий от нотариуса или иного лица, уполномоченного совершать нотариальные действия, к которому предъявляются строгие формализованные требования по процедуре принятия, форме и содержанию, заключающийся в применении норм материального права к выявленным фактическим обстоятельствам. Нотариальный акт может быть составлен только лицом, уполномоченным в соответствии с законом на совершение соответствующих нотариальных действий^[62].

Основными нотариальными актами являются удостоверительные надписи и нотариальные свидетельства^[63].

Удостоверительные надписи совершаются при удостоверении сделок, свидетельствовании верности копий документов и выписок из них, подлинности подписи на документах, верности перевода документов с одного языка на другой, при удостоверении времени предъявления документов на соответствующих документах, а также на векселе при предъявлении к платежу, при предъявлении к платежу чека и его неоплате, при наложении запрещения отчуждения имущества^[64].

В подтверждение права наследования, права собственности, удостоверения фактов нахождения гражданина в живых и в определенном месте, тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, принятия на хранение документов выдаются соответствующие нотариальные свидетельства.

Существуют также и иные формы нотариальных актов, например, акт о морском протесте, исполнительная надпись, протокол.

Технические требования изложены ранее в описании требований к документам. Очень четко и разборчиво должны быть указаны фамилия, имя, отчество нотариуса, наименование нотариального округа. Удостоверительная надпись излагается на лицевой стороне документа либо на обороте документа. Если удостоверительная надпись проставляется на лицевой стороне, то обратная сторона документа против надписи прочеркивается^[65].

Когда нотариальное действие совершено вне помещения нотариальной конторы, в удостоверительной надписи, свидетельстве, также как и в реестре для регистрации нотариальных действий, указывается место совершения нотариального действия с указанием адреса.

Если организация или гражданин, в интересах которых совершается нотариальное действие, освобождены от уплаты государственной пошлины (тарифа) или являются льготниками, в удостоверительной надписи делается соответствующая отметка.

7) Правила регистрации нотариального действия.

Все совершенные действия нотариуса и участников нотариального производства фиксируются: 1) в тексте сделки или иного нотариального документа; 2) в реестре для регистрации нотариальных действий; 3) в иных документах, остающихся в делах нотариальной конторы^[66].

Все нотариальные действия, совершаемые нотариусами, должны регистрироваться в реестре для регистрации нотариальных действий, который представляет собой специальную книгу для записи в ней сведений о совершаемых нотариусом действиях и составляемых документах.

Формы реестра для регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей утверждены законодательно^[67].

Реестры должны быть прошнурованы, листы их пронумерованы. Количество листов заверяется подписью уполномоченного лица территориального органа юстиции, а для нотариусов, занимающихся частной практикой, — подписью уполномоченного лица нотариальной палаты. Подписи скрепляется печатью соответствующего органа.

Запись нотариального действия в реестре производится нотариусом или иным работником нотариальной конторы только после того, как удостоверительная надпись или выдаваемый документ подписаны нотариусом.

Незаполненные строки в реестре должны быть прочеркнуты, подчистки не допускаются, а поправки должны быть оговорены подписью нотариуса.

Реестры должны вестись аккуратно, подчистки и неоговоренные исправления не допускаются. В случае ошибок в нумерации нотариальных действий в реестре составляется акт, который приобщается к реестру.

Регистрация в реестре — это завершающий этап в совершении нотариального действия^[68].

8) Правила отложения и приостановления совершения нотариального действия;

Нотариальное действие должно быть совершено в день представления обратившимися к нотариусу лицами всех необходимых документов и уплаты государственной пошлины или тарифа, однако нотариус может либо должен отложить нотариальное действие, то есть перенести его на более поздний заранее определенный срок, о котором нотариус выносит постановление^[69].

Основания отложения нотариального действия можно разделить на:

- обязательные (при их наличии нотариус должен отложить нотариальное действие), в случае если:

1) нотариус обязан отложить нотариальное действие, если в силу закона необходимо запросить заинтересованных лиц об отсутствии у них возражений против совершения этого действия;

2) в случае принятия судом в отношении заложенного имущества обеспечительных мер, установленных процессуальным законодательством, совершение нотариальных действий должно быть отложено до отмены судом соответствующих обеспечительных мер.

- факультативные (при их наличии нотариус может отложить нотариальное действие), к которым относятся:

1) необходимость истребования дополнительных сведений и документов от физических или юридических лиц (например, если возникнут сомнения в дееспособности лица);

2) необходимость направления представленных документов на экспертизу (например, в случае сомнения в подлинности документа).

Срок отложения нотариального действия не может превышать одного месяца. Кроме того, нотариус откладывает нотариальное действие на срок 10 дней по заявлению заинтересованного лица, желающего оспорить в суде право или факт, об удостоверении которого просит другое заинтересованное лицо.

Под приостановлением нотариального действия понимается прекращение его совершения в связи с обстоятельствами, препятствующими выполнению нотариусом своих функций. Приостановление означает, что нотариус не вправе совершать нотариальное действие до тех пор, пока не вступит в законную силу решение суда, вынесенное по заявлению заинтересованного лица. Основы предусматривают специальное основание для приостановления выдачи свидетельства о праве на наследство, а именно в случае наличия производства по делу о банкротстве — до окончания производства по делу^[70].

9) Основания и порядок отказа в совершении нотариального действия.

Совершая нотариальное действие, нотариус берет на себя ответственность за его соответствие закону, а отказывая в совершении нотариального действия, он должен быть уверен в правомерности своей позиции.

Нотариус отказывает в совершении нотариального действия^[71], если:

- совершение такого действия противоречит закону;

- действие подлежит совершению другим нотариусом;

- с просьбой о совершении нотариального действия обратился недееспособный гражданин либо его представитель, не имеющий необходимых полномочий;

- сделка, совершаемая от имени юридического лица, противоречит целям, указанным в его уставе или положении;

- сделка не соответствует требованиям закона;

- документы, представленные для совершения нотариального действия, не соответствуют требованиям законодательства;

- факты, изложенные в документах, представленных для совершения нотариального действия, не подтверждены в установленном законодательством Российской Федерации порядке при условии, что подтверждение требуется в соответствии с законодательством РФ;

- у нотариуса отсутствует возможность обеспечения сохранности движимых вещей, передаваемых нотариусу на депонирование на основании ст. 88.1 Основ.

Перечень указанных оснований является закрытым.

Закон не требует во всех случаях письменно отказывать в совершении нотариального действия. В большинстве случаев достаточно устного разъяснения. Только по просьбе лица, которому отказано в совершении нотариального действия, нотариус должен изложить причины отказа в письменной форме и разъяснить порядок его обжалования. В этих случаях нотариус не позднее чем в 10-дневный срок со дня обращения за совершением нотариального действия выносит постановление об отказе в совершении нотариального действия^[72].

В постановлении об отказе указываются:

1) дата вынесения постановления;

2) фамилия, имя, отчество нотариуса, вынесшего постановление, дата и номер приказа органа юстиции о назначении на должность нотариуса, его нотариальный округ или наименование государственной нотариальной конторы;

3) дата обращения и сведения о лице, обратившемся для совершения нотариального действия;

4) информация о совершении какого нотариального действия просил обратившийся;

5) мотивы, по которым отказано в совершении нотариального действия со ссылкой на законодательство;

6) порядок и сроки обжалования отказа^[73].

Постановление составляется в двух экземплярах, заверяется подписью нотариуса с приложением его печати и регистрируется в книге исходящей корреспонденции. Один экземпляр вручается или направляется лицу, которому отказано в совершении нотариального действия. Другой экземпляр постановления с подписью лица, которому вручено постановление, или с отметкой о направлении по почте (вручении) лицу, которому отказано в совершении нотариального действия, оставляется в делах нотариуса^[74].