Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Управление персоналом». (Выбор комплекса задач автоматизации).pdf

Рисунок 2.25 - Алгоритм создания документа «Контрольный лист»

Программа и процедура тестирования (компоненты, системы автоматизации, подсистемы, системы) - тестирование системы:

- тестирование контрольных образцов - 01.03.2016 - 15.03.2016;

- тестирование на рабочих местах пользователей - 16.04.2016 - 15.04.2016;

- переход на пробную эксплуатацию - 16.04.2016;

- переход на производственную операцию. - 01.06.2016.

Рис. Дерево функций

Выделим 3 группы программных модулей системы:

1. Управляющие модули – выполняющие функции по управлению объектами системы

2. Функциональные модули – позволяющие обеспечить ввод и обработку данных

3. Сервисные модули – обеспечивающие дополнительные сервисы

2.5. Характеристика базы данных

На рисунке 2.26 представлена структурная схема АИС «Управление человеческими ресурсами».

Рисунок 2.26 - Структурная схема АИС «Управление персоналом»

Рис. 2.27 Информационно-логическая модель "сущность-связь" в форме ER-диаграммы

Система состоит из четырех функциональных блоков - главного меню, которое, в свою очередь, содержит блоки ссылок, документов и отчетов.

Рис. Информационная модель

Блок «Справочники» работает для автоматизации сбора и хранения данных о сотрудниках, точках продаж, учебных курсах, расходах на персонал и т. Д.

Блок «Документы» предназначен для автоматизации ввода групповых изменений в каталогах. Например, документ «Прохождение экзаменов» отвечает за изменение каталога «Экзамены» такими параметрами, как «дата депозита» и «зарплата» (при прохождении того или иного экзамена заработная плата увеличивается на определенную сумму). Этот каталог подчиняется каталогу «Сотрудники», поэтому сотрудники, внесенные в этот документ, изменят вышеуказанные параметры. Аналогичным образом работает документ «Конец стажировки» - изменения полей «статус» и «зарплата».

Блок «Отчеты» использует данные блоков «Каталоги» и «Документы», он предназначен для вывода результирующих данных.

Блок «Справочные книги» включает в себя:

- «Справочник персонала» - диалоговое окно, содержащее личную информацию о сотруднике, дату работы, дату завершения стажировки, зарплату и дату разъединения;

- «Каталог торговых точек» - диалоговое окно, которое содержит информацию о выходе: имя и адрес;

- «Лист таблицы оценки» - диалоговое окно, содержащее имена параметров;

- «Учебное пособие» - диалоговое окно, которое включает информацию о учебных курсах, а именно название учебного курса, положение читателя курса и его продолжительность;

- «Справочник вопросника» - диалоговое окно, содержащее личные данные о кандидатах на вакантные должности;

- «Каталог статей затрат» - диалоговое окно, содержащее имена статей затрат;

- «Каталог сообщений» - диалоговое окно, содержащее имя сообщения;

- «Список сотрудников каталога» - диалоговое окно, содержащее информацию о должностях в организации (справочник по должностям), расценках, количестве мест для этой должности и заработной платы.

Блок «Документы» включает следующие документы:

- «Наем» - диалоговое окно, содержащее информацию о кандидате, нанятом: имя (из каталога «Вопросник»), должность (каталог «Посты») и дата принятия;

- «График работы» - диалоговое окно, включающее название выхода (каталог «Розничные магазины»), полное имя сотрудника (каталог «Сотрудники») и рабочие дни и выходные дни работника;

- «Затраты» - диалоговое окно, позволяющее записывать затраты на персонал: статьи затрат берутся из соответствующего каталога, а сумма и дата ставятся менеджером;

- «Учебные группы» - диалоговое окно с названием учебного курса (руководство «Учебные курсы»), имя сотрудника (каталог «Сотрудники»), должность (каталог «Должности») и дата чтение курса. Также используется информация о выходных днях сотрудников из Рабочего графика. В процессе обучения можно отметить визит в этом документе;

- «Контрольный лист» - диалоговое окно, которое позволяет вводить данные о контрольной точке. Он содержит имя выхода (справочник торговых точек), имя продавца (каталог «Сотрудники»), параметры оценки (каталог «Параметры») и дата проверки. Точки для каждого параметра отмечены менеджером;

- «Конец стажировки» - диалоговое окно, содержащее информацию о сотруднике (каталог «Сотрудники»), должность, назначенная ему после завершения стажировки (каталог «Позиции»), дата окончания стажировки и измененная зарплата;

- «Прохождение экзаменов» - диалоговое окно с информацией о сотруднике (справочник «Сотрудники»), учебный курс («Учебные курсы») и дата сдачи экзамена;

- «Сертификация» - диалоговое окно с информацией о сотруднике (справочник «Сотрудники») и датой оценки;

- «Увольнение» - диалоговое окно, содержащее информацию о сотруднике (каталог «Сотрудники»), причину и дату увольнения.

Блок «Отчеты» состоит из следующих отчетов:

- «Статистика граждан по вопросу занятости» - диалог, в котором пользователь указывает период, для которого будет создан отчет, данные в отчете поступают из каталога «Вопросник»;

- «Прогресс» - диалог, в котором пользователь указывает период, для которого будет создан отчет, данные в отчете взяты из документа «Экспертиза»;

- «Результаты управления точками» - диалоговое окно, в котором пользователь указывает период, дату продажи и полное имя сотрудника, данные в отчете поступают из документа «Контрольный лист»;

- «Контроль посещаемости» - диалоговое окно, в котором пользователь указывает период, в течение которого будет создан отчет, и полное имя сотрудника, данные в отчете поступают из документа «Учебные группы»;

- «Оборот персонала» - диалог, в котором пользователь указывает период, для которого будет создан отчет, данные в отчете взяты из документа «Увольнение»;

- «Затраты по статьям» - диалог, в котором пользователь указывает период, для которого будет создан отчет, данные в отчете взяты из документа «Затраты»;

- «Результаты аттестации сотрудников и стажеров» - диалог, в котором пользователь указывает период, для которого будет создан отчет, и полное имя сотрудника. Данные в отчете взяты из документа «Аттестация» или «Конец стажировки» (если отчет сформирован в соответствии с стажером);

- «Необходимость персонала» - диалоговое окно, в котором пользователь указывает позицию, на которой будет создан отчет, если не указано - отчет формируется по всему списку сообщений. Данные в отчете поступают из справочника «График персонала»;

- «Наиболее подходящие кандидаты» - это диалоговое окно, в котором менеджер может указать интересующие его параметры, которые содержат элементы каталога «Вопросник». Информация о кандидатах, соответствующих заданным параметрам, поступает из этого каталога;

- «Чрезвычайная замена» - предназначена для создания отчета, который содержит информацию о сотрудниках, которые работают по выходным. Это диалоговое окно, которое указывает период интереса. Результаты отчета формируются из документа «Рабочий график».

2.6. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Список подсистем с указанием функций и (или) задач, реализованных в каждой подсистеме, показан на рисунке 2.27

Рисунок 2.27 - Функциональная структура АИС «Управление персоналом»

Процесс управления персоналом включает в себя следующие функции:

- Функции планирования и учета помогают выполнять такие документы, как «График персонала» (планирование потребностей персонала), «Сертификация» (с учетом выполнения оценок), «Затраты» (калькуляция затрат), «Экспертиза» (учет экзаменов ). Справочник «Сотрудники» - ведение файла сотрудников. Отчеты - «Потребность в персонале», «Чрезвычайная замена»;

- При выполнении функции анализа и развития используются такие отчеты, как «Результаты аттестации сотрудников и стажеров», «Прогресс», «Результаты контроля точек» и документы - «Группы обучения», «Экспертиза»;

- Функции мониторинга выполняются такими отчетами, как «Контроль посещаемости», «Прогресс», «Результаты контроля точки».

2.7 Описание программных модулей

Характеристики набора задач представлены в таблице 2.1

Таблица 2.1 - Характеристики комплекса задач

Выходная информация представлена в таблице 2.2, входная в таблице 2.3.

Таблица 2.2 - Выходная информация

Таблица 2.3 - Входная информация