Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Управление персоналом». (Выбор комплекса задач автоматизации).pdf

- повышение точности данных;

Расходы на создание и эксплуатацию будут небольшими. Поскольку все рабочие места отдела кадров оснащены необходимым оборудованием.

2 глава. Проектная часть

2.1. Информационная модель и её описание

Типичная конфигурация, входящая в состав программных продуктов системы 1С: Предприятие, может быть использована как модель для создания уникальной конфигурации, полностью ориентированной на особенности данной организации.

Конфигуратор, входящий в состав программных продуктов системы «1С: Предприятие», обеспечивает:

- создание системы для различных видов учета;

- внедрение любой методологии учета;

- организация любых каталогов и документов произвольной структуры;

- настройка внешнего вида форм ввода информации;

- настройка поведения и алгоритмов системы в различных ситуациях с использованием встроенного объектно-ориентированного языка;

- широкомасштабные конструктивные особенности для создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, фреймов, цветов, рисунков;

- возможность визуализации информации в виде диаграмм;

- быстрое изменение конфигурации с помощью «конструкторов».

Создание исходных конфигураций позволяет решать с помощью «1С: Предприятие» самые разнообразные задачи по автоматизации экономической деятельности.

Программные продукты системы «1С: Предприятие» содержат различные средства для связи с другими программами и аппаратными средствами:

- инструменты для импорта и экспорта информации через текстовые файлы, файлы DBF и XML упрощают организацию обмена данными с любой системой;

- сохранение печатных форм в форматах Microsoft Excel и HTML (для этого требуются MS Office Excel и Internet Explorer).

Проблемы проектирования автоматизированных информационных систем в экономике связаны, с одной стороны, с общими теоретическими основаниями экономического развития и конкретным экономическим объектом (предприятием, фирмой, организацией, региональным правительством, банком, налоговой службой и т. Д.), и по другой специфике технологии обработки компьютерных данных. Поэтому рассмотренные основные принципы дополняются не менее важными организационными и технологическими, без которых невозможно разработать новые информационные технологии. Мы откроем наиболее применимые организационные и технологические принципы создания АИС. Информационная поддержка (ИП) представляет собой набор проектных решений для объемов, местоположения, форм организации распространения информации в АИС. Он включает в себя набор индикаторов, справочных данных, классификаторов и информационных кодеров, унифицированных систем документации, специально предназначенных для массового обслуживания, и информационных массивов на соответствующих носителях. При разработке информационной поддержки не следует забывать об основных принципах создания автоматизированных информационных систем, таких как принцип эффективности, развития, системы, совместимости, стандартизации и унификации. Одной из современных форм организации информации являются банки данных. Банк данных (БД) представляет собой систему специально организованных данных (баз данных), программных, технических, лингвистических, организационных и методологических средств, предназначенных для обеспечения централизованного накопления и коллективного многоцелевого использования этих данных. Особенности банков данных перед «небанковской» организацией данных (коллекция локальных файлов) заключаются в следующем. Наличие единого интегрированного отображения определенной части реального мира не только уменьшает избыточность хранимых данных, но также обеспечивает реализацию новых приложений на основе существующей базы данных, включая реализацию различных специальных запросов. Повышает мобильность, гибкость информационной системы. В БД целостность, согласованность данных легче контролировать. Наличие интегрированной базы данных снижает затраты не только на создание и хранение данных, но и на поддержание их актуальности, уменьшает циркуляцию данных в системе: данные, которые уже доступны в базе данных или могут быть получены из входных данных можно исключить из входных документов, хранящихся в нем индикаторы; выходные документы с точки зрения их содержания и сроков представления могут быть как можно ближе к потребностям пользователей, что значительно сокращает выпуск информации, не использованной в процессе управления.

Программное обеспечение включает в себя набор программ, которые реализуют функции и задачи автоматизированных информационных технологий и обеспечивают стабильную работу технических средств. Программное обеспечение включает в себя общесистемные и специальные программы, а также учебные и методические материалы по использованию программных средств. Общесистемное программное обеспечение включает в себя программы, разработанные для широкого круга пользователей и предназначенные для организации вычислительного процесса и решений часто встречающихся задач обработки информации. Они осуществляют контроль и управление обработкой данных, автоматизируют работу программистов, повышают функциональность оборудования, автоматизируют график выполнения расчетных работ и т. Д. Основным представителем такого рода программного обеспечения является операционная система, а также интегрированная инструменты управления задачами. Для создания АИС, рассмотренного в тезисах, предполагается использование операционной системы Windows XP. Специальное программное обеспечение представляет собой набор программ, разработанных при создании AIS определенного функционального назначения. Он включает пакеты прикладных программ, которые организуют данные и их обработку в решении функциональных проблем. При разработке автоматизированной информационной системы одной из важнейших ролей является программное обеспечение назначенных задач. Представленные на российском рынке разнообразные программные продукты такого типа позволяют вам выбрать наиболее эффективное и выгодное решение в соответствии с потребностями.

2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Главное меню системы содержит (рис. 2.1):

- справочники;

- документы;

- отчеты;

- журналы.

Рисунок 2.1 - Главное меню АИС “Управление персоналом”

2.3 Характеристика результатной информации

Справочник Сотрудники двухуровневый и содержит две группы: Работающие и Уволенные (рис.2.2).

Рисунок 2.2 - Экранная форма списка справочника "Сотрудники"

Кнопка «Экзамены» отображает форму списка подкаталогов «Экзамены», в котором содержатся все учебные курсы, которые прошли выбранный сотрудник и дата доставки (рис.2.3).

Рисунок 2.3 - Экранная форма списка справочника “Экзамены”

Справочник учебных курсов представлен на рисунке 2.4.

Рисунок 2.4 - Экранная форма списка справочника “Учебные курсы”

Экранная форма элемента «Учебные курсы» показана на рисунке 2.5. Для менеджера по персоналу помимо имени курса, помимо названия курса, необходимо указать продолжительность курса для всех категорий сотрудников и частоту экзамена.

Рисунок 2.5 - Экранная форма элемента справочника “Учебные курсы”

На рисунке 2.6 изображена экранная форма списка справочника “Анкеты”.

Рисунок 2.6 - Экранная форма списка справочника “Анкеты”

Чтобы выбрать наиболее подходящего кандидата на вакантную должность, необходимо ввести информацию о кандидате в систему в каталоге «Анкета» (рис. 2.7).

Рисунок 2.7 - Экранная форма элемента справочника “Анкеты”

Основная задача Справочника «График персонала» (рисунок 2.8) - выявить существующую потребность в персонале. Структура организации отображается в кнопке «Структура» (рисунок 2.9), где указано количество ставок, заемных ставок и вакансий. Чтобы увидеть только количество вакансий, вы можете использовать кнопку «Задания». Результат показан на рисунке 2.10.

Рисунок 2.8 - Экранная форма списка справочника “Штатное расписание”

Рисунок 2.9 - Печатная форма при нажатии кнопки “Структура” в списке справочника “Штатное расписание”

Рисунок 2.10 - Печатная форма при нажатии кнопки “Вакансии” в списке справочника “Штатное расписание”

Также для работы отдела персонала необходим справочник “Должности” (рис.2.11), “Статьи затрат” (рис.2.12), “Торговые точки” (рис.2.13).

Рисунок 2.11 - Экранная форма списка справочника “Должности”

Рисунок 2.12 - Экранная форма списка справочника “Статьи затрат”

Рисунок 2.13 - Экранная форма списка справочника “Торговые точки”

При создании этого документа «Контрольный лист» (рисунок 2.14) поле «Параметры» автоматически заполняется из каталога «Параметры» (рис. 2.15). При позиционировании по параметру группа каталога, к которому она принадлежит.

Рисунок 2.14 - Экранная форма документа “Лист контроля”

Рисунок 2.15 - Экранная форма списка справочника “Параметры листа контроля”

Для установки параметров при создании отчета «Результаты контроля выходов» используется диалоговое окно отчета (рисунок 2.16).

Рисунок 2.16 - Диалоговое окно отчета “Результаты контроля торговых точек”

Отчет по результатам контроля точек показан на рисунке 2.17.

Рисунок 2.17 – Печатная форма отчета “Результаты контроля торговых точек”

Документ «Наем» (рисунок 2.18) изменяет каталог «Расписание персонала» - добавляется соответствующее количество занятых ставок, а новый элемент создается в каталоге «Сотрудники». Если есть ошибочное оформление документа с уже принятым сотрудником, система отобразит соответствующее сообщение. Когда вы удаляете документ, соответствующий элемент в каталоге «Сотрудники» удаляется, а количество заемных ставок в каталоге «Расписание персонала» изменяется.

Рисунок 2.18 – Форма документа “Наем”

Когда сотрудник уволен, создается документ «Увольнение». При выполнении документа соответствующий элемент каталога «Сотрудники» переносится в группу «Уволенные», а количество принятых ставок изменяется в каталоге «Расписание персонала».

При входе в систему, если испытательный период стажера заканчивается на текущую дату, появляется сообщение об этом (рисунок 2.19).

Рисунок 2.19 - Экранная форма сообщения об окончании стажировки при входе в систему

В результате HR-менеджер экономит время на ежедневный обзор дат окончания стажировки и создает документ о завершении стажировки только тогда, когда система сообщает ему, что это необходимо. После этого менеджеру необходимо создать новый документ «Конец интернатуры» (рис. 2.20). Этот документ заполняется автоматически теми сотрудниками, у которых есть стажировка на текущую дату.

Рисунок 2.20 - Экранная форма документа “Окончание стажировки”

Менеджер должен заполнить поле «Зарплата» после документа «Конец интернатуры», это поле автоматически изменяется в каталоге «Сотрудники».

На рисунке 2.21 показана форма документа «Экспертиза». При выполнении документа данные о сдаче экзамена записываются в подчиненный для справочника «Сотрудники» «Экзамены».

Рисунок 2.21 - Экранная форма документа “Сдача экзаменов”

Для фиксирования затрат на персонал служит документ “Затраты” (рис.2.22).

Рисунок 2.22 - Экранная форма документа “Затраты”

По данным, внесенным в документ “Затраты”, можно сформировать отчет “Затраты на персонал” (рис.2.23).

Рисунок 2.23 - Печатная форма отчета “Затраты на персонал”

2.4. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

Алгоритм документа «Контрольный лист» представлен на рисунке 2.24

Рисунок 2.24 - Алгоритм создания документа «Конец стажировки»

При создании документа «Конец стажировки» таблица документа заполняется автоматически, а именно: мы позиционируем себя по первому элементу каталога «Сотрудники», если дата завершения стажировки в текущем элементе равна на дату создания документа, затем на имя. Этот сотрудник переносится в раздел таблицы документа, в противном случае позиционирование для следующего элемента продолжается и так далее до конца каталога. В конце открывается форма документа с заполненной табличной частью, если каталог не содержит каких-либо элементов или условие равенства дат не выполняется, документ закрыт и сообщение «Сегодня ни один из сотрудников заканчивают стажировку».

При создании документа «Контрольный лист» таблица документов заполняется автоматически, а именно: мы позиционируем себя в первом элементе каталога «Параметры контрольного листа», имя которого передается в раздел таблицы документа и т. Д. До тех пор, пока конец каталога. По завершении открывается форма документа с заполненной табличной частью (рисунок 2.25).