Файл: Цели создания запасов и их классификация (ООО «Комплект-Сити» ).pdf

Второе место в структуре оборотных активов приходится на дебиторскую задолженность - 29,48 %. Дебиторская задолженность на 100,00 % представлена задолженностью заказчиков. Нормальный ее уровень не должен превышать 15,0 % от оборотных средств.

Очень высокая доля дебиторской задолженности в составе оборотных средств организации свидетельствует о том, что в дебиторской задолженности имеются просроченные долги.

Однако, сокращение дебиторской задолженности в динамике (на 65,6 %) свидетельствует о вовлечении средств в деятельность ООО «Комплект-Сити», а это, в свою очередь, приводит к улучшению платежеспособности.

Анализ динамики и структуры запасов представлен в таблице 2.3. Величина материалов в динамике увеличилась в 4,6 раза. Прирост наблюдался по всем видам запасов, причем прирост был равномерным и стабильным на протяжении трехлетнего периода.

Таблица 2.3

Анализ динамики и структуры запасов в ООО «Комплект-Сити» за 2015-2017 гг.

Источник: [31]

На рисунке 2.3 представлена структура запасов в 2017 г. Наибольшая доля в структуре запасов приходится на смазочные материалы (10,0 %), лакокрасочные материалы (10,3 %), строительные материалы (10,9 %), кирпич (12,3 %), ГСМ (12,9 %). Доля этих запасов составляет свыше 10,0 % в общей величине всех запасов.

Рис. 2.3. Структура запасов в ООО «Комплект-Сити» за 2017 год, % [31]

Анализ эффективности использования запасов проведем на основе таблицы 2.4.

Из таблицы 2.4 видно, что оборачиваемость оборотных средств в 2017 году увеличилась на 0,32 оборота, что повлекло за собой уменьшение периода их оборота на 167,91 день. Ускорение оборачиваемости оборотных средств не требует привлечения дополнительных средств для продолжения хозяйственной деятельности предприятия. В связи с этим можно говорить об увеличении эффективности использования оборотных средств в 2017 году по сравнению с 2015 годом.

Оборачиваемость запасов в 2017 году замедлилась на 4,65 оборота, что повлекло за собой увеличение периода их оборота на 167,61 день. Замедление оборачиваемости запасов требует привлечения дополнительных средств для продолжения хозяйственной деятельности предприятия. В связи с этим можно говорить о сокращении эффективности использования запасов в 2017 году по сравнению с 2015 годом.

Таблица 2.4

Показатели оборачиваемости оборотных средств ООО «Комплект-Сити» за 2015-2017 годы

Источник: [31]

Анализ оборачиваемости в разрезе запасов показал, что по всем видам наблюдается неэффективное их использование.

В таблице 2.5 представлены показатели запасоотдачи и запасоемкости за 2015-2017 гг.

Запасоотдача сократилась в динамике за три года и составляет очень маленькую величину (всего 1,62 руб./руб. в 2017 году), что свидетельствует о том, что запасы неэффективно используются. Соответственно, запасоемкость увеличилась.

Таблица 2.5

Показатели запасоотдачи и запасоемкости по ООО «Комплект-Сити» за 2015–2017 годы

Источник: [31]

В связи с тем, что материально-производственные запасы на предприятии используются неэффективно, следует рассчитать величину дополнительного вложения средств в хозяйственный оборот.

Экономический эффект в результате ускорения оборачиваемости капитала выражается в относительном высвобождении средств из оборота, а также в увеличении суммы выручки и суммы прибыли. В данном случае в связи с тем, что время обращения запасов уменьшилось, то произошло закрепление средств, что является отрицательным фактором в деятельности предприятия. Величина дополнительного вложения в хозяйственный оборот запасов составила за 2015-2017 годы: (225,84 - 58,21) х 114910 / 365 = 52773,60 тыс. руб.

По результатам проведенного анализа было установлено, что:

1) Оценка эффективности использования запасов в ООО «Комплект-Сити» проводилась по этапам: анализ структуры имущества; анализ динамики и структуры запасов; анализ оборачиваемости; анализ запасоотдачи и запасоемкости.

2) Анализ структуры имущества ООО «Комплект-Сити» за 2015-2017 годы показал, что стоимость имущества ООО «Комплект-Сити» уменьшилась на 13168 тыс. руб. или на 8,0 %. Сокращение имущества произошло за счет снижения стоимости оборотных активов на 29122 тыс. руб. или на 20,1 %. Запасы возросли в 4,5 раза, данный рост на 89,1 % был обусловлен увеличением стоимости сырья и материалов. В структуре имущества материалы составляют 41,87 %, наблюдается увеличение удельного веса материалов на 33,51 %, что отражает специфику деятельности предприятия (строительство) и свидетельствует о наращивании объемов строительства.

3) Анализ динамики и структуры запасов показал, что величина запасов в динамике увеличилась в 4,6 раза. Прирост наблюдался по всем видам запасов, причем прирост был равномерным и стабильным на протяжении трехлетнего периода.

4) Наибольшая доля в структуре запасов приходится на смазочные материалы (10,0 %), лакокрасочные материалы (10,3 %), строительные материалы (10,9 %), кирпич (12,3 %), ГСМ (12,9 %). Доля этих запасов составляет свыше 10,0 % в общей величине всех запасов.

5) Запасоотдача сократилась в динамике за три года и составляет очень маленькую величину (всего 1,62 руб./руб. в 2016 году), что свидетельствует о том, что запасы и другие материальные ресурсы неэффективно используются. Соответственно, запасоемкость увеличилась.

3. Совершенствование системы управления запасами ООО «Комплект-Сити»

3.1.Ускорение оборачиваемости запасов

При нехватке оборотного капитала наиболее важным фактором для их управления является оборот запасов. Некоторые менеджеры складов, опасаясь возможной нехватки товаров, систематически создают избыточные запасы с целью подстраховки. Это приводит к ненужным затратам и сокращению прибыли. В ООО «Комплект-Сити» отсутствует должность менеджера, который несет ответственность за управление запасами.

Организации стремятся увеличить оборот, так, что с меньшей площадью складов и более низкими затратами на поддержание запасов получают самый высокий объем продаж и, следовательно, прибыль. Разумеется, идеальным будет продажа «с колес» без какого-либо хранения. Однако такая торговля невозможна для многих видов товаров, поэтому оборот запасов является важным критерием, который тщательно анализируется фирмами.

Поскольку оборот запасов напрямую зависит от объема продаж, финансовый директор предприятия должен использовать все возможные методы стимулирования продаж и ускорения оборота запасов [28, с. 111].

Одним из способов стимулирования продаж является либерализация условий кредитования, так что покупатели могут приобретать больше товаров. Если предприятие уже имеет большую дебиторскую задолженность, чем оно может себе позволить, финансовый директор может передавать счета должников факторинговой компании для продолжения продаж в кредит.

Другой способ ускорить оборот запасов – это инвестировать минимальные денежные средства в запасы. На основе учета и анализа движения запаса следует рассчитать показатели товарооборота, чтобы определить, какой темп оборота лучше всего подходит для каждого наименования товара.

Достижение высоких оборотов - непростая задача для крупных дистрибьюторов, поскольку они вынуждены хранить часть запасов номенклатуры нерегулярного спроса на складах. Если для экономически эффективной торговли необходимо поддерживать высокий уровень оборота запасов, то для обеспечения спроса на любой продукт, включенный в товарную номенклатуру, необходимо хранить широкий спектр редко продаваемых товаров, что замедляет оборот запасов [18, с. 74].

Одной из причин низкого оборота запасов является большой объем «мертвых» и бездействующих, или «спящих» запасов. «Мертвые» запасы включают товары, для которых в течение года нет спроса, к бездействующим – товары, спрос на которые был случайным или очень редким. Получить точную картину среднего оборота можно только путем идентификации тех и других товаров. После избавления от них оборот увеличивается.

С увеличением оборота, объема продаж и увеличения прибыли стоимость хранения запасов на складах растет из года в год из-за инфляции, увеличения расходов на аренду, расходов на заработную плату, накладных расходов и т. д., что, естественно, приводит к снижению уровня запасов из-за более частых закупок товаров меньшими партиями.

Для крупного дистрибьютора размещение слишком большого количества срочных заказов с поставщиками может привести к существенному снижению полученной ими скидки на торговлю и, как следствие, снижению прибыли. Эти проблемы вызвали использование современных методов управления запасами, которые обеспечивают одновременное увеличение оборачиваемости и прибыли.

По нашему мнению, с целью ускорения оборачиваемости запасов и повышению эффективности их использования необходимо в отдел логистики ввести новую должность – менеджер.

Любые мероприятия по совершенствованию использования запасов предприятия не могут быть проведены без активной деятельности работников данного предприятия.

Основными обязанностями нового сотрудника отдела логистики являются следующие:

- прогнозирование и финансовый контроль логистических процессов;

- планирование закупок, подготовительная работа по отслеживанию оптимального направления, поиск поставщиков;

- обеспечение и контроль процессов хранения;