Файл: Цели создания запасов и их классификация (ООО «Комплект-Сити» ).pdf

- грамотная схема транспортировки груза с учетом его специфики;

- страхование продукции;

- оптимизация распределения груза внутри складского помещения и его отгрузки;

- подготовка необходимых документов.

Самым важным направлением деятельности специалиста будет является нормирование запасов, определение оптимального состава и структуры запасов, разработка логистической стратегии, а также повышение эффективности управления запасами предприятия в целом.

Таким образом, введение новой должности в ООО «Комплект-Сити» приведет к повышению себестоимости, потребует дополнительных финансовых вложений. Но эффект, который может быть получен от данного мероприятия, очевиден.

Расходы, которые компания понесет по причине введения новой должности будут формироваться из капитальных вложений в размере стоимости персонального компьютера и мебели (80 тыс. руб.) и расходов, сопряженных с выплатой заработной платы (35 тыс. руб.х12 месяцев).

Итого 80 тыс. руб.+420 тыс. руб.=500 тыс. руб.

Эффективность формирования отдела во многом будет находиться в зависимости от того итога, который принесет любое из мероприятий, сформированных и использованных сотрудниками отдела. В результате введения новой должности планируется ускорение оборачиваемости, сокращение неиспользуемых запасов, а, следовательно, сокращение расходов предприятия.

3.2. Проведение анализа ассортимента запасов по методу АВС

В целях укрепления позиции на рынке мы предлагаем расширить ассортимент некоторых запасов. Свободных финансовых средств, необходимых для кредитования дополнительных ресурсов, предприятие не имеет. Перед руководством предприятия была поставлена задача усиления контроля запасов с целью сокращения общего объема денежных средств, омертвленных в запасах. Необходимо провести анализ ассортимента запасов по методу АВС, в результате чего распределить запасы по группам и сформулировать соответствующие рекомендации по управлению запасами.

Запасы предприятия за год, а также объемы потребления по отдельным кварталам представлены в таблице 3.1.

Таблица 3.1

Исходные данные для проведения анализа АВС, руб.

Источник: [14, с. 68]

Дифференцируем ассортимент по методу АВС, выделив позиции, наиболее значимые с точки зрения занимаемой доли. Для этого рассчитаем долю отдельных позиций ассортимента в общем объеме запаса, разделив средний запас по каждой ассортиментной позиции на общую сумму запасов.

Например, позиция 1:

4599,7 / 63010 * 100 % = 7,3 %

Общий объем запасов – 63010 = 4599,7 + 5481,9 + .. + 5166,8.

Выстроим ассортиментные позиции в порядке убывания доли в общем запасе. Вновь организованный список (с указанием доли в запасах) разместим в графах 5 и 6 таблицы 3.2.

Таблица 3.2

АВС-анализ

Источник: [31]

Кривая АВС-анализа приведена в Приложении 1. На первом месте в списке, упорядоченном по возрастанию доли в общем запасе, оказались ГСМ, удельный вес (доля) которых 12,9 %.

Графа 7 таблицы 3.2 содержит данные о доли позиции нарастающим итогом, т.е. с учетом предшествующих позиций. Например, доля нарастающим итогом по лакокрасочным материалам (позиция 5) в упорядоченном списке 46,4 %, т.е.

12,9 + 12,3 + 10,9 + 10,3 = 46,4 %

Запасы, отнесенные к группе А (ГСМ и смазочные материалы), являются наиболее ценными видами ресурсов, которые требуют постоянного и тщательного учета и контроля. Для этих запасов следует выработать индивидуальные технологии управления запасами.

Материальные ресурсы группы В (запчасти, песок, электротехническая продукция, лакокрасочные и строительные материалы) менее ценные, чем запасы группы А.

В группу С (кирпич, тарные материалы, ГВЛ, хозинвентарь) отнесены остальные малоценные запасы, закупае­мые обычно в большом количестве. Их приобретение и содержание сопро­вождается незначительным, в сравнении с общей суммой, оттоком денеж­ных средств. Обычно затраты на хранение таких запасов меньше, чем рас­ходы по обеспечению жесткого контроля за заказанными партиями, стра­ховыми запасами и остатками на складе. Запасы группы А должны постоянно и скрупулезно контролироваться.

Запасы группы В - это менее важные для предприятия запасы, которые должны оцениваться и проверяться регулярно, однако не очень часто.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В процессе проведенного исследования поставленная цель была достигнута, а сформулированные задачи решены. В результате чего можно сделать следующие выводы.

Так было выяснено, что под запасами подразумеваются активы предприятия. Они используются в качестве материалов при производстве или реализации продукции, предназначены для дальнейшей реализации или могут использоваться для нужд предприятия.

Важное значение в организации должно отводиться эффективному управлению запасами. Основной целью управления запасами является непрерывное обеспечение производства. Среди основных методов управления запасами нами были выделены такие, как система управления запасами с фиксированным размером заказа, система с установленной периодичностью пополнения запасов до установленного уровня, а также такие, как анализ АВС и анализ XYZ.

Исследование системы управления запасами проводилось на примере ООО «Комплект-Сити». ООО «Комплект-Сити» осуществляет комплексные поставки отделочно-строительных материалов. Деятельность предприятия характеризуется положительно. Увеличение выручки от продаж за 2015-2017 годы положительно отразилось на финансовых результатах предприятия, прибыль от продаж возросла на 27,6 % за три года. Отрицательным моментом является рост прочих расходов, что свидетельствует о необоснованном расходовании средств и росте общей суммы расходов.

Оценка эффективности использования запасов в ООО «Комплект-Сити» проводилась по этапам: анализ структуры имущества; анализ динамики и структуры запасов; анализ оборачиваемости; анализ запасоотдачи и запасоемкости.

Анализ структуры имущества ООО «Комплект-Сити» за 2015-2017 годы показал, что стоимость имущества ООО «Комплект-Сити» уменьшилась. Сокращение имущества произошло за счет снижения стоимости оборотных активов. Запасы возросли в 4,5 раза, данный рост был обусловлен увеличением стоимости сырья и материалов. В структуре имущества материалы составляют 41,87 %, наблюдается увеличение удельного веса материалов на 33,51 %, что отражает специфику деятельности предприятия (строительство) и свидетельствует о наращивании объемов строительства.

Анализ динамики и структуры запасов показал, что величина запасов в динамике увеличилась в 4,6 раза. Прирост наблюдался по всем видам запасов, причем прирост был равномерным и стабильным на протяжении трехлетнего периода.

Анализ эффективности использования запасов показал, что по всем видам наблюдается неэффективное их использование. Запасоотдача сократилась в динамике за три года и составляет очень маленькую величину, что свидетельствует о том, что запасы и другие материальные ресурсы неэффективно используются. Соответственно, запасоемкость увеличилась.

Для того, чтобы повысить оборачиваемость запасов было предложено ввести новую должность – менеджер. Данный специалист будет заниматься финансовыми вопросами, а также будет нести ответственность за рациональное управление запасами, нормирование запасов, разработку стратегии управления.

В целях оптимизации управления запасами было рекомендовано провести АВС, который показал, что запасы группы А (ГСМ и смазочные материалы) должны постоянно и скрупулезно контролироваться. Запасы группы В (запчасти, песок, электротехническая продукция, лакокрасочные и строительные материалы) - это менее важные для предприятия запасы, которые должны оцениваться и проверяться регулярно, однако не очень часто.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (Часть первая) от 30.11.1994 г. № 51-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.10.1994) (ред. от 13.07.2018). // Справочная правовая система «ГАРАНТ»: НПП «Гарант-Сервис», 2018.
2. «Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)» .от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 13.07.2018) // Справочная правовая система «ГАРАНТ»: НПП «Гарант-Сервис», 2018.
3. Федеральный закон «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 № 208-ФЗ (последняя редакция).
4. Анищенко А. Резерв под снижение стоимости материальных ценностей: вопросы учета // Финансовая газета. – 2016. – № 3. – С. 10-11.
5. Антонюк Я. С. Зависимости финансовых результатов предприятия от параметров управления запасами // Вестник Полоцкого государственного университета. Сер. D, Экономические и юридические науки. – 2017. - N 4. - С. 119-125
6. Артеменко В.Г., Остапова В.В. Анализ финансовой отчетности: учебное пособие / В.Г. Артеменко, В.В. Остапова– М.: Омега-Л, 2018. – 436 с
7. Бауэрсокс Доналд Дж. Логистика: интегрированная цепь поставок. – М.: Олимп-Бизнес, 2016. – 522 с.
8. Вайтман Е. В. Выбираем метод оценки сырья и материалов при списании // Российский налоговый курьер. – 2016. – № 18. – С. 21-30.
9. Гаджинский А. М. Логистика: учебник для студентов высших учебных заведений. – М.: Дашков и Ко, 2017. – 244 с.
10. Григорьев М. Н. Логистика: учеб. пособие для студентов ВУЗ–ов. – М.: Гардарики, 2015. – 411 с.
11. Доналд У. Логистика. Управление цепью поставок. – М.: Издательство “ЮНИТИ–ДАНА”, 2014. – 504 с.
12. Кирьянова, З. В. Анализ финансовой отчетности: учеб. для бакалавров / З. В. Кирьянова, Е. И. Седова. – 2-е изд., испр. и доп. – М.: Юрайт, 2014. – 428 с.
13. Ковалев В.В. Финансы: учебник / В.В. Ковалев: – М.: ТК Велби; изд-во Проспект, 2018. – 640 с.
14. Крейнина М.Н. Финансовое состояние предприятия. Методы оценки / М.Н.Крейнина: - М.: ИКЦ «Дис», 2016. – 245 с.
15. Кузнецова М. Тенденции и закономерности управления запасами // Проблемы теории и практики управления. – 2017. - № 11. - С. 63-71
16. Лайсонс К. Управление закупочной деятельностью и цепью поставок. – М.: ИНФРА–М, 2017. – 798 с.
17. Левкин Г. Г. Логистика: теория и практика: учебное пособие. – М.: Феникс, 2016. – 221 с.
18. Линдерс Р. Логистика. Управление снабжением и запасами. – СПб.: Издательство “Полигон”, 2015. – 120 с.
19. Миротин Л. Б. Логистика интегрированных цепочек поставок. Учебник. – М.: Экзамен, 2018. – 456 с.
20. Морозова И. А. Автомобильный транспорт как элемент рыночной инфраструктуры региона: проблемы функционирования и развития // Вестник АГТУ. Астрахань. – 2016. – № 6. – С. 28–29.
21. Неруш Ю. М. Логистика: Учебник для ВУЗов. – М.: Издательство “ЮНИТИ–ДАНА”, 2017. – 420 с.
22. Новиков О. А. Коммерческая логистика: учебное пособие. – СПб.: Издательство “СПбУЭФ”, 2016. – 450 с.
23. Полухина М. Документальное оформление перевозки товарно-материальных ценностей // Налоговый учет для бухгалтера. – 2018. – № 11. – С. 60-67.
24. Просветов Г.И. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Задачи и решения. 4-е изд. / Г. И. Просветов. –М.: Издательство РДЛ, 2016. – 438 с.
25. Радионов Р. А. Анализ методов управления запасами и оборотными средствами // Экономический анализ: теория и практика. – 2017. - № 8. - С. 41-49.
26. Радионов Р. А. Нормирование и управление запасами и оборотными средствами предприятия в условиях рыночной экономики // Консультант директора. – 2017. - № 4. - С. 19-24.
27. Сосненко Л. С. Анализ материально-производственных запасов // Экономический анализ: теория и практика. – 2017. - № 3. - С. 2-15.
28. Харрисон А. Управление логистикой: разработка стратегий логистических операций. – Днепропетровск: Издательство “Баланс Бизнес Букс”, 2018. – 368 с.
29. Черепанов А. Н. Система управления запасами запчастей на предприятии - ориентация на надежность работы // Экономика и производство. – 2017. - № 2. - С. 40-43.
30. Шориков А. Ф. Анализ результатов внедрения логистической компьютерной системы управления запасами на предприятии оптовой торговли // Известия Уральского государственного экономического университета. - 2016. - № 4. - С. 68-74.
31. ООО «Комплект-Сити» - [Электронный ресурс] URL: http://www.rusprofile.ru/id/3948037