Файл: Цели создания запасов и их классификация (ООО «Комплект-Сити» ).pdf

5) увеличение расстояний поставки:

Увеличение расстояний поставки - черта нового времени. Большие расстояния между поставщиками и покупателями часто приводят к увеличению уровня запасов, компенсирующих неопределенность, которая возникает при продолжительной транспортировке [23, с. 60].

6) неэффективное производство:

Неэффективное производство требует содержать запасы, сверх необходимых объемов для компенсации брака или потерь на производстве.

Одним из показателей неэффективности производственной системы считается большой объем запасов незаконченного производства у каждого рабочего места. К повышению запасов в производстве могут привести также продолжительные циклы производства [26, с.19].

Следовательно, запасы представляют собой буфер между поставкой и потреблением. Они свидетельствуют о «конфликте» интересов между поставщиком и потребителем. Запас сглаживает, но не ликвидирует конфликт.

1.3. Логистический подход к управлению запасами

В сфере управления оборотными активами организации важную роль играет такое направление деятельности, как управление запасами. Задачей управления запасами выступает организация непрерывного операционного процесса и сбыта продукции при одновременном сокращении расходов, связанных с этими запасами [7, с. 66].

Целью логистической системы управления запасами является непрерывное обеспечение производства. Сокращение запасов может привести к большой экономии денежных средств. Реализация этой цели достигается решением следующих задач:

• учет текущего уровня запаса на складах;
• определение размера страхового (гарантийного) запаса;
• расчет размера заказа;
• определение интервала времени между заказами [10, с. 84].

В сфере управления запасами можно выделить два следующих приоритетных направления:

1. «Подсчет запасов», в рамках которого проводятся обеспечение и сохранение высокого уровня эффективности управления запасами и всеми иными видами деятельности с товарно-материальными ценностями.

2. «Совершенствование запасов», предусматривающее сведение трат к минимуму при неопределенных показателях спроса на продукцию в отдаленной перспективе. Основная задача улучшения запасов заключается в значительном увеличении прибыльности компании благодаря этим запасам [11, с. 72].

Существует множество методов и критериев, регламентирующих и оптимизирующих работу с запасами (например, помогают определить наиболее актуальные уровни запасов и размер заказа). Объединенные вместе, эти методы и критерии образуют систему управления запасами, предполагающую точное обозначение временных рамок и количество закупаемых ресурсов для поддержания запасов.

К ключевым показателям системы управления запасами относятся:

• точка заказа – низший порог запасов продукции, при приближении к которому запасы необходимо обновить;
• нормативный уровень запасов – номинальный показатель запасов, который образовывается при каждой последующей закупке;
• величина отдельной закупки;
• частота осуществления закупок – временной промежуток между двумя закупками ресурсов, или, другими словами, цикличность восполнения запасов;
• объем восполняемых ресурсов, обеспечивающий наименьшие расходы на содержание запасов с учетом запланированных трат на обновление и предусмотренных иных вариантов издержек капиталовложений [19, с. 54].

Логистические модели оптимизации управления запасами можно подразделить на несколько видов.

1. Система управления запасами с фиксированным размером заказа

Примером несложного и традиционного метода эффективного управления запасами является система с фиксированным размером заказа. В этом случае объем заказа на восполняемые ресурсы неизменен. Ресурсы заказываются тогда, когда имеющийся объем запасов достигает своего наименьшего уровня, так называемой точки заказа [28, с. 68].

2. Система управления запасами с фиксированной периодичностью заказа

Данная система управления запасами предполагает оформление заказов в запланированные временные отрезки с одинаковыми промежутками между ними (например, раз в неделю, раз в квартал и т.д.). Что касается величины запаса, то он варьирует в зависимости от размера поставки [22, с. 116].

По окончании каждого интервала между заказами осуществляется учет имеющихся запасов и в зависимости от полученных данных рассчитывается необходимый размер нового заказа. Можно сделать вывод, что в данной системе объем заказа – величина переменная, которая определяется интенсивностью расходования продукции в каждом предыдущем временном отрезке. Размер заказа представляет собой разницу между наивысшим порогом запаса и реально имеющимся на момент оформления заказа [4, с. 16].

3. Система с установленной периодичностью пополнения запасов до установленного уровня

Главным показателем этой системы считается временной интервал между заказами. Система с установленной периодичностью пополнения запасов предназначена для функционирования при скачкообразном потреблении запасов. В таких условиях оформление заказа происходит не только в запланированные моменты времени, но и по мере исчерпания имеющихся запасов. Таким образом, описываемый комплекс сочетает в себе и черты системы с регламентированным промежутком времени между заказами, и черты системы с регламентированным объемом заказа [8, с. 36].

4. Система «максимум – минимум»

Система «максимум – минимум», как и одна из предыдущих систем, основывается на установлении стабильного временного промежутка между заказами. Однако у этого комплекса есть и существенное отличие: он разработан для использования в ситуациях, когда расходы на управление запасами и организацию новых заказов приравниваются к потерям в случае дефицита. Этим обусловливается тот факт, что новые заказы оформляются только тогда, когда объем имеющихся запасов достигает минимального порога или опускается ниже него. Объем заказа предполагает, что при поступлении его на склад размер запаса восполнится до наивысшего уровня [25, с. 68].

5. Анализ АВС

В основе АВС-анализа лежит закон Парето или, как его еще называют, правило 20/80. Согласно данному закону 20% продаваемых товаров приносят 80% дохода, а 20% ресурсов предприятия дают 80% всего оборота.

Благодаря ABC-анализу можно понять, какими ресурсами лучше запасаться впрок, а какие стоит приобретать непосредственно в момент необходимости, количество каких товаров следует увеличить, а количество каких - уменьшить, на каких поставщиков стоит полагаться, а на каких лучше не надеяться. Иными словами, с его помощью можно вычислить наиболее/наименее прибыльные товары, наиболее/наименее перспективных поставщиков, наиболее/наименее выгодные запасы и т. д. [11, с.120]

6. Анализ XYZ

В сравнении с ABC (см. ABC-анализ), XYZ-анализ подразумевает деление всего имеющегося в наличии ассортимента на условные группы, главное различие которых – предсказуемость спроса. В то время как ABC-анализ определяет самый продаваемый товар, XYZ-анализ может показать равномерность спроса на всю продукцию [21, с. 168].

Чтобы провести полноценный и точный XYZ-анализ, нужно составить подробный перечень товаров, находящихся на реализации, а так же собрать информацию об объёмах продаж. Полученные данные нужно занести в таблицу Microsoft Office Excel и найти коэффициент вариации для каждой позиции при помощи стандартных инструментов программы. Затем список сортируется по степени роста коэффициентов и разделяется на три группы – X, Y, Z [18, с. 38].

Таким образом, управление запасами является важной частью политики управления имеющимися на предприятии оборотными активами. Основная цель – обеспечить бесперебойность процессов производства и реализации продукции и при этом минимизировать совокупные затраты, что идут на обслуживание запасов.

2. Анализ системы управления и динамики запасов предприятия

2.1. Краткая характеристика деятельности предприятия

Анализ системы управления и динамики запасов проводился в ООО «Комплект-Сити». Компания занимается поставкой строительных и отделочных материалов на строящиеся и реконструируемые объекты, расположенные на территории Санкт-Петербурга, Ленинградской области и Северо-Западного Федерального округа [31].

ООО «Комплект-Сити» поставляет ЖБИ, газобетон, керамический гранит, сухие строительные смели, лакокрасочную продукцию, напольные покрытия, потолочные систему, тепло- и звукоизоляцию.

Все перечисленные виды деятельности осуществляются в соответствии с действующим законодательством РФ. Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется специальными федеральными законами, Общество может заниматься только при получении специального разрешения (лицензии).

Общество вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории РФ и за ее пределами. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование, собственную эмблему и другие средства визуальной идентификации.

Общество является собственником принадлежащего ему имущества и денежных средств и отвечает по своим обязательствам собственным имуществом. Участники имеют предусмотренными законом и учредительными документами общества обязательные права по отношению к обществу.

Участник отвечает по обязательствам общества в пределах своих вкладов в уставной капитал. Общество вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законом.

Миссия компании - обеспечивать клиентов только лучшими и качественными строительными материалами от ведущих производителей России и Европы. Опыт, накопленный за годы работы, позволяет ООО «Комплект-Сити» выбирать и предлагать клиентам только самые современные и долговечные строительные материалы и решения, отвечающие требованиям российских и международных стандартов качества. Поэтому компания имеет прямые дилерские контракты с зарубежными и отечественными производителями, являющимися лидерами в своей отрасли.

В большей степени география поставок распространяется на Санкт-Петербург, Ленинградскую область и Северо-Западный регион России. Центральный распределительный склад компании находится в Санкт-Петербурге. Отметим, что компания планирует поставки и в другие регионы России, в частности, в Москву и в Центральный регион. Также планируется дальнейшее расширение географии поставок.

Необходимым условием эффективной деятельности предприятия является рациональное построение организационной структуры. Система управления предприятием построена по линейному типу и представлена на рисунке 2.1.

Генеральный директор

ООО «Комплект-Сити»

Бухгалтерия

Маркетинговый отдел

Отдел логистики

Транспортный отдел

Отдел кадров

Отдел снабжения

Склад

Рис. 2.1. Структура управления ООО «Комплект-Сити» [31]

Таким образом, ООО «Комплект-Сити» имеет четко выраженную линейную структуру, в которой каждый сотрудник имеет только одного непосредственного руководителя.

Во главе компании ООО «Комплект-Сити» стоит генеральный директор. Генеральный директор несет ответственность за поддержание и эффективное применение имущества предприятия, за последствия принимаемых решений, финансово-хозяйственные результаты деятельности Общества.

Функции генерального директора состоят в общем руководстве деятельностью компании. Именно генеральный директор несет полную ответственность за все принятые решения, за итоги деятельности компании и сохранность ее имущества.

Анализ деятельности предприятия преследует достижение определенных целей, сформированных с учетом информационных, организационных, методических и технических возможностей проведения аналитической работы на основании бухгалтерской и финансовой отчетности. Анализ деятельности ООО «Комплект-Сити» представим в таблице 2.1.

Таблица 2.1

Динамика основных экономических показателей деятельности ООО «Комплект-Сити» за 2015-2017 гг.