Файл: Цели создания запасов и их классификация (ООО «Комплект-Сити» ).pdf

Источник: [31]

Выручка в 2017 году по сравнению с 2015 годом увеличилась на 36,4 %, что составило 30684 тыс. руб. Рост выручки был связан с дальнейшим увеличением объема строительно-монтажных и ремонтных работ. Прибыль до налогообложения в 2017 году увеличилась по сравнению с 2015 годом на 3890 тыс. руб. или 27,9 %.

Негативно то, что происходит увеличение прочих доходов предприятия, а также увеличивается себестоимость продаж. При этом, деятельность предприятия по итогам 2017 года прибыльна и рентабельна.

Таким образом, предприятие наращивает объемы реализации и на сегодняшний день является достаточно прибыльным, предоставляя только качественные товары, ассортимент которых постоянно расширяется.

2.2. Анализ логистической системы управления запасами на предприятии

Отдел логистики ООО «Комплект-Сити» является самостоятельным структурным подразделением предприятия и несет ответственность за управление запасами.

В собственной деятельности отдел логистики руководствуется действующим законодательством и нормативными актами РФ, уставом ООО «Комплект-Сити», Положением об отделе логистики, осуществляет свою деятельность в согласовании со стандартами управления, приказами директора ООО «Комплект-Сити», а также применяет методическую документацию и программные продукты, сформированные специалистами для оптимального управления движением расходных материалов и комплектующими.

Отдел логистики ООО «Комплект-Сити» осуществляет свои функции в тесном контакте с другими подразделениями организации. Подразделение имеет статус управления, считается структурной единицей ООО «Комплект-Сити», функционально и линейно подчиняется начальнику отдела логистики. Начальник отдела логистики назначается и освобождается от занимаемой должности директором ООО «Комплект-Сити».

Существенными задачами отдела логистики организации считаются:

• улучшение использования оборотных средств, в частности запасов;
• стратегическое и оперативное планирование поставок материалов;
• закупка и оперативность завоза материальных ресурсов в организации;
• прогнозирование, планирование и нормирование запасов;
• снижение запасов материалов на складах посредством более тщательного контроля и расчета необходимого уровня;
• совершенствование оперативности и надежности системы планирования в целом.

Структуру и штаты отдела логистики утверждает директор ООО «Комплект-Сити». Должностной и квалифицированный состав отдела логистики устанавливается структурой, характером и особенностями оказываемых услуг.

Ключевыми функциями отдела логистики считаются:

1. Управление закупками.

2. Расчет потребности в расходных материалах и запасах.

3. Закупки расходных материалов, комплектующих изделий и других материальных ресурсов.

4. Принятие актов-заказов, их согласование, регистрация и внесение в ведомость размещения и выполнения заказов, обработка поступивших накладных о выполнении заказа и внесение их в ведомость размещения заказов, участие в формировании базы для долгосрочного расчета требуемых расходных материалов.

5. Осуществление управления движения расходных материалов и комплектующих.

Во главе отдела стоит начальник отдела логистики, который назначается на должность приказом директора предприятия. В подчинении у начальника отдела логистики находится логист.

Осуществление обеспечения ООО «Комплект-Сити» нужными материальными ценностями начинается с исследования оперативной маркетинговой информации, рекламных материалов о предложениях производителей с целью определения возможности покупки материально-технических ресурсов.

Следом осуществляется деятельность по подготовке заключения договоров с потенциальными клиентами, согласованию условий и сроков поставки, исследуется возможность и целесообразность определения прямых долгосрочных хозяйственных связей.

Начальник отдела логистики руководит формированием проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения ООО «Комплект-Сити», ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также формирования необходимых расходных материалов с применением прогрессивных норм расхода. Изыскивает источники покрытия данной потребности посредством внутренних ресурсов. В его обязанности также входит контроль за состоянием расходных материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием запасов, соблюдением лимитов на отпуск материальных запасов и их расходованием в подразделениях ООО «Комплект-Сити» по прямому назначению.

Обработкой сведений о поступивших и выбывших материалах занимается логист. Он формирует проекты перспективных и годовых планов материально-технического обеспечения ООО «Комплект-Сити», готовит расчеты и обоснования к ним, составляет балансы, сводные таблицы, определяет календарные сроки поставки расходных материалов. В отделе осуществляется деятельность по составлению заявок, сводных ведомостей заказов и номенклатурных планов поставок, по учету нарядов, заказов и спецификаций, предъявляемых заказчиками (цехами), проверке соответствия объемов и номенклатуры заказываемых материалов, а также договорам, действующим техническим условиям и иным нормативным документам.

В результате проведенного исследования было выявлено, что специалисты отдела логистики не всегда рационально планируют необходимые нормы запасов, прослеживаются недостатки в системе управления запасами ООО «Комплект-Сити».

Транспортный отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия. Отдел создается и ликвидируется приказом директора предприятия. Отдел подчиняется непосредственно директору предприятия.

В структуру логистики входит также склад. В деятельность данного подразделения включены мероприятия по приему, хранению, отпуску материалов, по их размещению с учетом наиболее оптимального применения складских площадей, облегчения и ускорения поиска требуемых материалов.

Начальником складского хозяйства ООО «Комплект-Сити» является специалист, имеющий высшее математическое образование и профессиональный опыт в области организации и контроля за хранением грузов на выделенных складских площадях. Имеет собственные разработки в организации технологического процесса по движению грузов на складе, постановке и оптимизации финансового и материального учета на складе.

Таким образом, ответственность за управление запасами предприятия возложена на отдел логистики. В процессе исследования было выяснено, что система управления запасами имеет недостатки, поэтому считаем, что в структуру отдела необходимо ввести новую должность.

2.3. Исследование динамики и структуры запасов

Большое влияние на финансовое состояние предприятия и его результаты деятельности оказывает состояние материальных запасов. В целях нормального хода производства и сбыта продукции размер запасов должен быть оптимальным. Накопление больших запасов свидетельствует о спаде активности предприятия. Большие сверхплановые запасы приводят к замораживанию оборотного капитала, замедлению его оборачиваемости, в результате чего ухудшается финансовое состояние предприятия. Кроме того, увеличивается налог на имущество, возникают проблемы с ликвидностью, увеличивается порча сырья и материалов, растут складские расходы, что отрицательно влияет на конечные результаты деятельности.

Оценку эффективности использования запасов в ООО «Комплект-Сити» проведем по следующим этапам:

• анализ структуры имущества;
• анализ динамики и структуры производственных запасов;
• анализ оборачиваемости оборотных средств;
• анализ запасоотдачи и запасоемкости.

Анализ структуры имущества ООО «Комплект-Сити» за 2015-2017 годы можно представить в виде таблицы 2.2.

Таблица 2.2

Анализ динамики и структуры имущества ООО «Комплект-Сити»

Продолжение талицы 2.2

Источник: [31]

Стоимость имущества ООО «Комплект-Сити» уменьшилась на 13168 тыс. руб. или на 8,0 %. Сокращение имущества произошло за счет снижения стоимости оборотных активов на 29122 тыс. руб. или на 20,1 %.

Внеоборотные активы, наоборот, увеличились на 15954 тыс. руб. или на 83,6 %. Такой рост был обусловлен увеличением основных средств на 13548 тыс. руб., а также увеличением прочих внеоборотных активов более чем в 4,5 раза.

Сокращение оборотных активов произошло за счет снижения суммы дебиторской задолженности на 84474 тыс. руб. или на 65,6 %, что характеризуется положительно, так как свидетельствует об эффективной работе с дебиторами.

Запасы возросли в 4,5 раза, данный рост на 89,1 % (49325 / 55352 х 100 %) был обусловлен увеличением стоимости сырья и материалов.

В структуре имущества запасы занимают 47,24 % в 2017 году, в том числе материалы составляют 41,87 %, наблюдается увеличение удельного веса материалов на 33,51 %, что отражает специфику деятельности предприятия (строительство) и свидетельствует о наращивании объемов строительства.

На рисунке 2.2 представим структуру имущества ООО «Комплект-Сити» за 2017 год.

Рис. 2.2. Структура имущества ООО «Комплект-Сити» за 2017 год, % [31]

Обратим внимание на соотношение между группами оборотных активов. В их составе наибольший удельный вес (47,24 %) занимает группа «Запасы». Нормальный их уровень не должен превышать 60,0 % от оборотных средств, в организации это условие выполняется. Увеличение удельного веса запасов свидетельствует о том, что ООО «Комплект-Сити» наращивает строительный потенциал, так как в это же время наблюдается прирост основных средств.