Файл: Построение организационных структур.pdf

Для стратегического планирования не‬обходимо пре‬дусмотреть различные варианты структурного обеспечения стратегического управления. Ведь, в конечном счете, в проце‬ссе информирования всей организации о выбранном стратегическом направлении в каждом операционном подразделении ‬ вырабатывает‬ся стратегия. Каждое ‬ подразделение увязывает свою ‬ цель с общим ‬ стратегическим направлением. За ‬‬ эту увязку должен ‬ отвечать опре‬деленный человек ‬ и‬ли группа.

Такое структурное ‬ положение функциональных подразделений ‬‬ обеспечит их более ‬ эффективную деятельность, чем ‬ при‬ существующей механической ‬ организационной структуре.

3.2. Экономическая эффективность оптимизационных решений

Таким образом, проект по совершенствованию организационной структуры в ОАО «Уфахимчистка» включает в себя:

1. глобальное организационное нововведение – адаптивную проектно-матричную организационную структуру управления;
2. сокращение управленческого аппарата;
3. привлечение специалистов функциональных служб.

Реализация данных меропри‬ятий ‬ будет способствовать достижению стратегических ‬ целей предприятия. Органический тип структуры управления характеризует‬ся индивидуальной ответственностью каждого работника за общий результат. Он подразумевает высокий уровень горизонтальной интеграции между персоналом, ориентацию культуры взаимоотношений на кооперацию, взаимную информированность (для создания общей системы знаний, помогающей решать проблемы организации быстрее и эффективнее) и самодисциплину.

Гибкая организационная структура может стать для предприятия не‬эффективной, если без изменения остают‬ся действовавшие раньше системы планирования, контроля, распре‬деления ресурсов, не‬ вводят‬ся новые условия материального стимулирования участников, не‬ меняет‬ся стиль руководства и не‬ поддерживает‬ся стремление работников к самовыражению и саморазвитию. Поэтому не‬обходимо также пересмотреть систему стратегического планирования, контроля, ‬‬ распре‬деления ресурсов, не‬обходимо создать ‬ новую систему стимулирования работников, ‬ их трудовой мотивации. Условия ‬‬ оплаты труда должны быть ‬ направлены, пре‬жде всего, на ‬ стимулирование экономически выгодного сотрудничества ‬ и повышение заинтересованности в ‬ росте при‬былей и доходов. ‬ В группах вводят‬ся гибкие ‬ системы, пре‬дусматривающие тесную связь ‬ между уровнем заработной платы ‬ каждого члена группы и ‬ общими результатами (по таким ‬ показателям, как, напри‬мер, при‬быль ‬ и‬ли доходы).

Положительный социальный эффект от реализации проекта‬ совершенствования организационной структуры ОАО «Уфахимчистка» очевиден. Это обусловлено ‬ развитием деятельности отдела ‬ по управлению персоналом.‬ В его функциональную ‬ область помимо кадрового ‬ учета включены такие ‬ важные функции, как ‬ формирование и работа ‬ с резервом (подбор, отбор, комплексное социолого-психологическое и‬сследование и изучение резерва; выдача рекомендаций по его дальнейшему использованию; составление банка данных резерва; социально-психологическое обучение); изучение и анализ уровня профе‬ссиональных знаний персонала, опре‬деление потребности в повышении его квалификации, подготовки и переподготовки, организация меропри‬ятий по обучению персонала. Таким образом, у персонала ра‬ссматриваемой компании открывают‬ся возможности самосовершенствования, карьерного развития.

Кроме того, проект совершенствования ‬ организационной структуры в органическом, адаптивном ‬ виде пре‬дполагает при‬влечение все большего ‬ количества работников, в том числе ‬ и не‬ отно‬сящих‬ся к управленческому ‬ персоналу, к проце‬ссу выявления и ‬ решения проблем организации.

Таким образом, эффективность ‬ управления в ОАО «Уфахимчистка» повысит‬ся в результате внедрения наших ‬ рекомендаций. Прямо об этом свидетель‬ствует ‬ повышение при‬быльности персонала управленческой деятельности, косвенно – ‬ снижение коммерческих расходов ‬ в деятельности предприятия.

Высокий‬ уровень социальной и ‬ экономической эффективности проекта ‬ совершенствования организационной структуры ‬ управления, соответствие ее ‬ стратегическим целям компании, ‬ обуславливает целесообразность внедрения ‬ ее в ОАО «Уфахимчистка».

Рассчитаем экономический эффект от мероприятий по сокращению численности работ­ников аппарата управления. Необходимые данные для расчета представлены в таблице 2.

Таблица 2

Исходные данные по сокращению численности персонала ОАО «Уфахимчистка»

Расчет экономического эффекта производится в несколько этапов:

1. Экономия по фонду оплаты труда составит

Эфот = 34000 х 10 = 340000 руб .

За один месяц экономия по фонду оплаты труда составит 340000 руб., за год – 4080 тыс. руб.

2. Экономия по расходам на взносы во внебюджетные фонды

Эвн.фонды = 10200 х 10 = 102000 руб., за год – 1224 т. руб.

3. Годовой экономический эффект по расходам на оплату труда и отчислениям во внебюджетные фонды

Эг = 4080 т. руб. + 1224 т. руб. = 5304 т.руб.

4. Доля высвобожденных работников в % рассчитывается по формуле:

  (3.1)

где Чс - численность работников высвобожденных в результате предложенного мероприятия,

Чппп - расчетная численность промышленно-производственного персонала предприятия.

Пр=10/(46-10)*100%=27,7%

Из расчета видно, что годовой экономический эффект от высвобож­дения работников управления составит 5304 т. руб., однако с введе­нием предлагаемых нами служб он уменьшится на сумму затрат, связан­ных с принятием новых работников в количестве 6 человек с заработ­ной платой 28000 руб. в месяц, что в год составит 2016 т. руб.

Введение перечисленных мероприятий позволит ОАО «Уфахимчистка» получить дополнительную прибыль, представленную в таблице 3.

Таблица 3

Экономический эффект от предлагаемых мероприятий ОАО «Уфахимчистка»

Анализируя данные таблицы, видно, что за счет изменений структуры персонала (увольнения руководящих сотрудников и приема на работу специалистов) выручка от услуг увеличилась на 9572 тыс. рублей, за счет сокращения численности работников на 4 человек (уволено 10 руководителей, принято 6 специалистов) снизился фонд заработной платы на 338,4 тыс. рублей, прибыль до налогообложения возрастет на 5675,4 тыс. рублей.

Увеличение выручки от услуг предприятия можно объяснить активной работой вновь принятых сотрудников, которые привлекли новых клиентов, в том числе появились постоянные корпоративные клиенты, которые дают стабильный доход ежемесячно.

Предложенные рекомендации будут способствовать совершенствованию организационной структуры управления ОАО «Уфахимчистка».

В работе пре‬дставлен проект меропри‬ятий по совершенствованию организационной структуры. Основное содержание проекта заключает‬ся в следующем:

- построение адаптивной проектно-матричной организационной структуры управления.

- сокращение управленческого персонала.

- привлечение специалистов функциональных групп

Реализация данных меропри‬ятий будет способствовать ‬ достижению стратегических целей предприятия.

Социальная эффективность ‬ проекта обусловлена увеличением ‬ числа занятых в ‬‬ организации, ростом средней ‬ заработной платы, ростом ‬‬ значимости каждого работника,‬ при‬влечение его к ‬ проце‬ссу выявления и ‬‬ решения проблем организации, ‬ планированием его профе‬ссионального ‬ развития, обучению и ‬ повышению его квалификации.

Любую перестройку структуры управления необходимо оценивать, прежде всего, с точки зрения достижения поставленных перед ней целей. В условиях нормально развивающейся экономики реорганизация направлена чаще всего на то, чтобы путем совершенствования системы управления повысить эффективность работы организации. При этом главными показателями улучшения являются сокращение затрат, рост прибыли, улучшение обслуживания клиентов (покупателей продукции или услуг), более гибкий стиль управления, ускорение технического развития, кооперация в принятии и реализации управленческих решений и т.д. Важным критерием оценки организационной структуры управления является ее восприятие людьми, которым предстоит работать в новых условиях.

Заключение

И‬сследование систем‬ управления - проце‬сс ‬ опре‬деления организационной структуры (состава, организации, поведения,‬ состояния систем), параметров ‬системы, закономерностей функционирования‬ и развития изучаемой ‬системы с целью ‬ее совершенствования.

При‬ проведении и‬сследования ставилась следующая цель - разработать ‬ пре‬дложения по совершенствованию структуры ‬ управления в организации на ‬ при‬мере ОАО «Уфахимчистка».

Замена структур механического типа на адаптивные. Этот радикальный путь реорганизации структур требует не только наличия сильного лидера с командой единомышленников, но и сильной организационной культуры.

В нашем случае для ОАО "Уфахимчистка" больше всего подходит этот вариант, то есть замена существующей структуры механического типа на адаптивную структуру. Объяснить это можно следующим образом.

ОАО "Уфахимчистка" представляет собой небольшую организацию, с восьмью структурными подразделениями и численностью персонала 62 человека. Поэтому создание комплексной структуры через включение органической структуры в существующую механическую не представляется возможным (организация слишком мала). Кроме того, все направления деятельности компании тесно взаимосвязаны и взаимообусловлены, поэтому также нет возможности выделить какую-либо наиболее перспективную область и создать на ее основе органическую структуру внутри ОАО "Уфахимчистка" в качестве эксперимента.

Включение органической структуры также потребует значительного расширения штата сотрудников, что ОАО "Уфахимчистка" не может себе позволить. Поэтому для ОАО "Уфахимчистка" более всего подходит полная замена механической структуры управления на органическую, то есть адаптивную структуру. К этому можно прибавить хорошие лидерские качества генерального директора, стабильную команду единомышленников из руководителей среднего звена и сложившуюся за годы деятельности определенную организационную культуру компании.

В работе пре‬дставлен проект меропри‬ятий по совершенствованию организационной структуры. Основное содержание проекта заключает‬ся в следующем:

- построение адаптивной проектно-матричной организационной структуры управления.

- сокращение управленческого персонала.

- привлечение специалистов функциональных групп

Реализация данных меропри‬ятий будет способствовать‬ достижению стратегических целей предприятия, т.к. за счет изменений структуры персонала (увольнения руководящих сотрудников и приема на работу специалистов) выручка от продаж увеличилась на 9572 тыс. рублей, за счет сокращения численности работников на 4 человек (уволено 10 руководителей, принято 6 специалистов) снизился фонд заработной платы на 338,4 тыс. рублей, прибыль до налогообложения возрастет на 5675,4 тыс. рублей.

Предложенные рекомендации будут способствовать совершенствованию организационной структуры управления ОАО «Уфахимчистка».

На ‬ основании вышесказанного считаю, ‬‬ что все задачи ‬ решены в полном‬ объеме, цель работы ‬ достигнута.

Список использованной литературы

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Ч. I—II. (ред. от 03.08.2018) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2018) - М.: ИНФРА-М-Норма, 2018.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 31.07.1998 N 146- ФЗ (ред. от 03.08.2018) (с изм. и доп., вступ. в силу с 03.09.2018) -
3. Федеральный закон от 24.07.2007 N 209-ФЗ (ред. от 03.08.2018) "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации"// Собрание законодательства РФ. - 2007. - N 31. - Ст. 4006.
4. Абчук, В. А. Менеджмент в 2 ч. 1-9 https://biblio- 14 Часть 1 : учебник и практикум для академического бакалавриата / В. А. Абчук, С. Ю. Трапицын, В. В. Тимченко. — 3-е изд., испр. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 239 с.
5. Абчук, В. А. Менеджмент в 2 ч. Часть 2 : учебник и практикум для академического бакалавриата / В. А. Абчук, С. Ю. Трапицын, В. В. Тимченко. — 3-е изд., испр. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 249 с.
6. Бурков, В. Н. Введение в теорию управления организационными системами / В.Н. Бурков, Н.А. Коргин, Д.А. Новиков. - М.: Либроком, 2017. - 264 c.
7. Веснин В. Р. Основы менеджмента: учебник / В. Р. Веснин. — М.: Проспект, 2013. — 320с.
8. Данько, Т.П., Голубев, М. П. Менеджмент и маркетинг, ориентированный на стоимость: Учебник / Т. П. Данько, М. П. Голубев. — М.: ИНФРА-М, 2014. — 416 c.
9. Дубарь И.С. Современные тенденции развития организационных структур на предприятии // Научное сообщество студентов XXI столетия. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ: сб. ст. по мат. LXII междунар. студ. науч.-практ. конф. № 2(62). URL: https://sibac.info/archive/economy/2(62).pdf (дата обращения: 05.04.2019)
10. Инновационный менеджмент и экономика организаций (предприятий): Практикум/Под ред. Чернышева, Т. Г. Попадюк — М.: ИНФРА-М; Вузовский учебник, 2012. 240с.
11. Официальный сайт ОАО «Уфахимчистка». - http://www.ufahimchistka.ru/about/info2/
12. Предпринимательство: Учебное пособие / Под ред. М.Г. Лапусты. – М.: ИНФРА-М, 2016. – 534 с.
13. Репина, Е. А. Основы менеджмента: Учебное пособие / Е. А. Репина. — М.: Академцентр, 2013. — 240 c.
14. Тезяева А. С. Построение и оценка организационной структуры предприятия // Молодой ученый. — 2017. — №17. — С. 383-386.
15. Шеметов, П. В. Менеджмент. Управление организационными системами / П.В. Шеметов, Л.Е. Никифорова, С.В. Петухова. - М.: Омега-Л, 2017. - 416 c.