Файл: Состав и свойства вычислительных систем . Информационное и математическое обеспечение вычислительных систем (Состав ВC).pdf
Добавлен: 04.04.2023
Просмотров: 87
Скачиваний: 2
СОДЕРЖАНИЕ
1. Основные определения теории ВС
1.1. Основные понятия и предназначение ВС
1.2. Этапы развития, сферы влияния и классификация ВС
2. Понятие о структуре ВС. Информационное и математического обеспечение ВС
2.2. Понятие информационного обеспечения ВС
2.3. Понятие математического обеспечения ВС
3. Практическое описание информационного и математического обеспечения
3.1. Описание предметной области
В таком случае порядок движения документов (их путь) предопределен утвержденным управленческим процессом для данной организации.
Рассмотрим обязанности сотрудников склада [11].
1. Заведующий складом обязан:
– Руководить работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
– Обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, учет складских операций.
– Обеспечивать соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составлять установленную отчетность по предприятию.
– Следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт.
– Организовывать проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, сбор, а так же хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
– Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
Функции бухгалтера склада:
– Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности склада и контроль экономного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
– Готовит рабочие планы счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы;
– Обеспечивает проведение инвентаризаций, контролирует проведение хозяйственных операций, соблюдение технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;
– Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на складе;
– Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
Функции кладовщика:
– Организация и осуществление приема, отпуска, хранения и сортировки, перемещения, переработки товарно-материальных и иных ценностей.
– Знать правила, порядок и условия складирования и хранения товарно-материальных и иных ценностей, с которыми приходится работать.
– Рационально использовать складские помещения и мощности.
– Должен обеспечить перемещение поступивших на склад ценностей к местам их хранения.
3.2. Информационное обеспечение
Информационное обеспечение – совокупность единой системы кодирования и классификации информации, унифицированных систем для ведения документации, схем информационных процессов, циркулирующих в компании [13].
Классификаторы собой представляют систематический свод, множество каких-то объектов, позволяющий находить для каждого их них свое определенное место, и имеют конкретное (числовое) обозначение.
Заметим, что система классификации позволяет группировать объекты, выделять определенные классы, что будут характеризоваться целым рядом общих свойств.
На рисунке 5 рассматривается структура информационного обеспечения, которое применяется в настоящее время:
Рисунок 5 – Типы информационного обеспечения
Классификация объектов – процедура группировки объектов на качественном уровне, что направлена на выделение свойств, которые являются однородными для них.
Применительно к данным как к объектам классификации выделенные классы часто называют информационными объектами.
Классификатор – это систематизированный свод кодов и названий классификационных группировок.
Назначение классификатора следующее [12]:
– систематизация наименований объектов;
– однозначная интерпретации объектов в разных задачах;
– возможность выполнения обобщения информации по указанной совокупности признаков;
– использование возможности сопоставления одинаковых показателей, что содержаться в формах современной статистической отчетности;
– выполнение возможности обмена и поиска информацией между разными внутрифирменными подразделениями, а также внешними информационными системами;
– выполнение экономии памяти ПК при размещении кодируемой производственной информации.
Входными документами при реализации складского учета являются документы, что заполняются при непосредственном утверждении между представителем фирмы и клиентами:
– товарные накладные (рисунок 6);
– акт о доставке;
– путевые листы (рисунок 7);
– сертификаты качества.
Рисунок 6 – Пример товарной накладной
Эти документы считаются традиционными при непосредственном выполнении складского учета.
Рисунок 7 – Путевой лист
Кроме этого, документами, которые являются результатом процесса поставки являются:
– документы об оплате поставок;
– акты о приемке;
– чеки о перечисление финансовых средств.
3.3. Математическое обеспечение
Под математическим обеспечением понимается совокупность математических методов, алгоритмов, моделей обработки информации, что используются при решении разного рода задач в проектируемой ИС.
Для расчета суммарной стоимости заказанного товара применяется формула (3.1):
(3.1)
где S1 – стоимость товара;
– количество i-го заказываемого товара;
n – число товаров;
– стоимость i-го заказываемого товара.
Для расчета суммарной стоимости партии товара применяется формула (3.2):
(3.2)
где S2 – стоимость партии товара;
– стоимость i-й заказываемой категории товара;
n – число товаров.
Для расчета отклонения количества поставленных и заказанных товаров применяется формула (3.3):
(3.3)
где S – отклонение количества поставленных и заказанных товаров;
– количество поставленных товаров;
– количество заказанных товаров.
Для расчета остатков товара на складе за определенный период применяется формула (2.4):
(3.4)
где Ss – остатки товара на складе за определенный период;
n – число дней;
– количество поставленных товаров за i-й день;
– количество отгруженных товаров за i-й день.
Для расчета доли количества товара в общем количестве применяется формула (3.5):
(3.5)
где – доля количества i-го товара в общем количестве;
n – число товаров;
– количество i-го товара.
Для расчета коэффициента вариации применяется формула:
(3.6)
где – коэффициент вариации;
– среднеквадратичное отклонение;
– среднеарифметическое.
Заключение
Наша жизнь насыщена настолько различной информацией, что сохранить ее без применения средств вычислительной техники практически невозможно.
Работа с огромными объемами информации без применения компьютера уже оказывается неприемлемой с точки зрения затрат для ее хранения и с точки зрения непосредственного управления и скорости для доступа к ней.
Исходя с вышесказанного, использование разных современных информационных систем позволяет:
– работать с огромными массивами данных;
– хранить данные в течение длительного временного периода;
– связывать несколько компонентов, что имеют свои определенные цели, задачи и разнообразить при этом приемы функционирования, непосредственно в одну систему для работы с информацией.
Вычислительная система считается совокупностью разных средств, реализующих идеи, методы автоматизации. Все современные ВС имеют возможность интегрировать вокруг себя разное информационное обеспечение, при этом формируя единую информационную систему.
Склонность к изменчивости данных вынуждает искать новые методы и средства, что позволяют управлять этой изменчивостью, не сугубо под нее просто подстраиваться.
Благодаря внедрению, а также использованию и упрощению различных автоматизированных информационных систем в самых разных областях деятельности, они способствуют упрощению ежедневной трудовой деятельности, увеличению способности систем, снижению ошибочных действий.
В результате выполнения исследования реализованы такие задачи:
– описаны понятия и предназначение ВС;
– описаны понятия информационного обеспечения ВС;
– описаны понятия математического обеспечения ВС;
– рассмотрен пример информационного обеспечения как этапа проектирования ИС;
– рассмотрен пример математического обеспечения как этапа проектирования ИС.
Список использованных источников
- Горев А., Макашарипов С., Ахаян Р., Эффективная работа вычислительных систем, СПб, BHV, 2015, 260 стр.
- Григоренко Г. П., Данелян Т. Я. Системы автоматизированной обработки экономической информации (САОЭИ): Учебное пособие/Моск. эконом. - стат. ин-т. - М., 2014-126с.
- Гурвиц Г. А. Разработка приложения в среде клиент-сервер, ДВГУПС 2015, 204 с.
- Данилин, А. В. Электронные информационные системы и административные регламенты. – М.: Инфра-М. – 2014.
- Дейт К. Введение в ИС. - К: «Диалектика», 2014, 268 стр.
- Джексон Г. Проектирование реляционных баз данных. - М.: Мир, 2013, 440 с.
- Дуванов А. А. «Конструирование вычислительных систем». СПб, BHV, 2013г.
- Дюбуа П., Основы вычислительных систем, М., Информикс, 2013, 267 стр.
- Защита информации в ВС., Г. Ф. Конахович, В. П. Климчук и др. Издательство: МК-ПРЕСС, 2014 г., 288 с.
- Карминский А. М., Нестеров П. В. Информатика в современном бизнесе. - М.: Финансы и статистика, 2013- 228 с.
- Карпова И.П. Базы данных: Учебное пособие. – СПб.: Питер, 2013. – 240 с.
- Кириллов В.В. Введение в АИС/В.В. Кириллов, Г.Ю. Громов. – СПб.: БХВ-Петербург, 2013.–464 c.
- Кирилов В.В. Введение в реляционные базы данных./В.В. Кирилов.–СПб.: БХВ-Петербург, 2013.–464 c.
- Конявский, В. А., Гадасин, В. А. Основы понимания феномена электронного обмена информацией. – Минск: Беллитфонд, - 2014
- Кошепелев В.Е. Базы данных в ACCESS 2013: Эффективное использование /В.Е. Кошепелев. – М.: Бином-Пресс, 2014.–592 c.
- Кузин А.В. Проектирование вычислительных систем: учеб. пособие для студ. высш. учеб. заведений. – "Академия", 2013. - 320 с.