Файл: Применение процессного подхода для оптимизации бизнес-процессов (ООО «Арсенал Авто»).pdf

В день проведения инвентаризации счетным группам выдаются счетные листы, в случае проведения ПИ на бумажном носителе, в которые заносится информация о количестве подсчитанных учетных единиц товара. После заполнения каждого счетного листа подписанного сторонами, они передаются генеральному директору компании.

По обнаруженным расхождениям составляется отдельный счетный лист для проведения повторного пересчета. Пересчет производится до совпадения результатов пересчетов между собой или с учетным количеством, но в любом случае 3-й пересчет количества товара в ячейке считается последним и достоверным. Полученная таким образом информация считается объективно отражающей количество единиц товара в проверенных ячейках.

На основании полученной информации торговой компанией составляется инвентаризационная опись товара в двух экземплярах, которые подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии.

По результатам инвентаризации выявленные излишки товаров засчитываются по стоимости и уменьшают стоимость недостач. Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период в отношении товарно-материальным ценностям одной товарной группы и в тождественных количествах.

На основании результатов инвентаризации производятся коррекции в учетных системах торговой компании. После этого считается, что количество товаров по учету объективно отражает истинное количество и размещение товара на складе. По итогам проведенных корректировок торговая компании обязана произвести сверку учетных баз и оформить Акт сверки данных учетных баз по окончании инвентаризации, для целей контроля качества проведенных изменений в системах и корректности отражения фактического наличия товара по итогам инвентаризации.

Внедрение данных бизнес моделей с учетом внедрения системы комплексной автоматизации склада WMS позволяет получить такие оценки бизнес – процесса (табл. 3).

Таблица 3

Оценка бизнес–процесса складского учета (WMS–система)

Таким образом, можно сделать вывод о том, что внедрение данных бизнес – процессов с учетом комплексной автоматизации позволяет добиться приемлемой оценки показателей бизнес–процессов торговой компании «Арсенал Авто».

3.3. Расчет эффективности предложенных рекомендаций

Основные этапы жизненного цикла проекта внедрения новой системы автоматизации складского учета торговой компании «Арсенал Авто» включают: инвестиционную фазу (покупка оборудования, освоения технологий, развертывание информационной системы, обучение персонала); эксплуатационную фазу – 10 лет; ликвидационную фазу – 3 месяца. Объем инвестиций составляет: 226 000 руб.

Составим отчет о движении денежных средств по годам проекта.

Определим основные финансовые показатели проекта:

1) суммарный объем инвестиций – 226 000 руб. - из них собственных средств компании (из прибыли) 100 000 руб. - заемные средства – 126 000 руб. Схема погашения долга аннуитет.

2) Планируемый годовой объем прибыли в первый год проекта составляет 400 000 руб. с ежегодным увеличением до 5 года реализации проекта на 7% ежегодно, с 5-го по 10-й год реализации проекта 4% в год.

3) Годовой объем переменных расходов на организацию работы системы составляет 55000 руб. с ежегодным увеличением на 5% в год.

4) Годовой объем постоянных расходов (без амортизации) на организацию работы компании в данной системой составляет 135 000 руб. с ежегодным увеличением на 6% в год.

5) Ставка дисконтирования денежного потока составляет 12% .

6) Норма амортизации линейная на 10 лет, остаточная стоимость оборудования составляет 2% от его первоначальной стоимости. Остаточная стоимость вычислительной техники на 10 год эксплуатации составляет 20% от его первоначальной стоимости.

Составим график погашения долга перед банком. Результат сведем в таблицу 4.

Таблица 4

График погашения долга перед банком (руб.)

Составим график получения чистого денежного потока по годам проекта (табл. 5).

Таблица 5

Отчет о движении денежных средств по годам проекта (1-5 год) (тыс. руб.)

Со временем прибыльность идеи автоматизации склада торговой компании «Арсенал Авто» будет уменьшаться, поэтому реорганизация данной системы через 10 лет для торговой компании будет обоснованной. Скачок чистого денежного потока на 6-м году жизни проекта связан с окончанием выплат по кредиту в банк, однако в дальнейшем чистый денежный поток снова падает.

Таблица 6

Отчет о движении денежных средств по годам проекта (6-10 год) (тыс. руб.)

Продолжение таблицы 6

Проведем оценку эффективности инвестиционного проекта.

Рассчитаем простую норму прибыли проекта:

Данный показатель достаточно высок, продолжаем оценивать эффективность проекта.

Рассчитаем показатель период окупаемость проекта РР и дисконтируемый период окупаемости проекта DPP.

Как видно из таблиц 5, 6, инвестиция окупиться приблизительно за 1,5 года.

Дисконтированный период окупаемости проекта (DPP):

Срок окупаемости предложенного инвестиционного проекта весьма хороший.

Показатель NPV проекта более 0, равен 1059,03 тыс. руб., следовательно, такой проект необходимо принять.

Рентабельность инвестиций (РI):

Это очень хорошая рентабельность инвестиций, проект необходимо принять. Рассчитаем внутреннюю норму прибыльности методом итераций - 142%. Это значительно превышает стоимость собственного капитала, следовательно, проект является прибыльным.

Таким образом, по результатам данных расчетов можем сделать вывод о положительной экономической оценке инвестиционного проекта по повышению эффективности складского учета торговой компании «Арсенал Авто».

Выводы

Перспективная модель складского учета основана на внедрении системы WMS. Преимуществами работы информационной системы на складе предприятия будет: повышение эффективности использования площади склада (сейчас составляет около 50%); повышение эффективности работы персонала склада; повышение своевременности и точности выполнения заказов складом; четкое понимание количества продукции на складе торговой компании для реализации основных моделей и методов управления запасами.

Внедрение бизнес–процессов с учетом комплексной автоматизации позволяет добиться приемлемой оценки показателей бизнес–процессов торговой компании «Арсенал Авто».