Файл: Общие особенности кадровой стратегии корпораций».pdf

2.3. Система управления персоналом ООО «СтройИнвест»

Основная цель системы управления персоналом ООО «СтройИнвест» - создание системы формирования, развития и управления кадрового состава, обладающего высоким уровнем профессионализма, необходимого для достижения целей и отвечающего миссии предприятия. Существуют несколько элементов системы управления персоналом в ООО «СтройИнвест»:

• оценка персонала;
• развитие персонала;
• мотивация персонала.

В ООО «СтройИнвест» с помощью проведения процедуры оценки персонала решаются соответствующие задачи (рисунок 2.7).

Рисунок 2.7 – Задачи, решаемые с помощью проведения процедуры оценки персонала в ООО «СтройИнвест»

Процедура оценки персонала позволяет решить дополнительные задачи, а именно:

• формирование обратной связи между работником и руководством по поводу организационных вопросов;
• удовлетворение потребностей работника в оценке собственного труда и его качественных характеристик;

На анализируемом предприятии не происходит долгосрочного планирования кадрового состава. При освобождении штатной единицы осуществляется реализация конкурса на замещение вакантной должности. Как правило, поиск кандидата начинается с размещения объявления в СМИ или доведение данной информации до руководителей.

. Процесс приема новых сотрудников в ООО «СтройИнвест» представлен на рисунке 2.8.

Рисунок 2.8 – Схема приёма на работу новых сотрудников в ООО

«СтройИнвест».

Отдел по управлению персоналом ООО «СтройИнвест» определяет свободные штатные единицы и вакантные рабочие места на предприятии, которые необходимо заполнить работниками. Отдел осуществляет данную работу на основе сравнения плана и фактической численности персонала, трудящегося на предприятии

В ООО «СтройИнвест» система планирования персонала подразумевает под собой все меры, принимаемые для своевременного удовлетворения потребностей организации в сотрудниках. Процесс планирования персонала представлен на рисунке 2.9.

Рисунок 2.9 – Планирование персонала в ООО «СтройИнвест».

Процесс приема нового сотрудника начинается с детального определения того, кто именно нужен на предприятии. Основой данного процесса в ООО «СтройИнвест» является подготовка должностной инструкции сотрудника.

Сформировав перечень требований к кандидату, сотрудник отдела управления персоналом проводят мероприятия по привлечению кандидатов, используя следующие методы:

1. Внутрифирменный поиск кандидата

2. Размещение объявления о вакантной должности в СМИ.

На практике не существует универсального способа подбора кандидата, поэтому сотрудники службы управления персоналом применяют различные методы в зависимости от того какой сотрудник требуется.

Совокупность источников привлечения и подбора персонала в ООО «СтройИнвест» представлены в таблице 2.8.

Таблица 2.9 – Источники привлечения и подбора персонала.

Основой для отбора будущих сотрудников предприятия является подбор кандидатов на предприятия. Отбор будущих сотрудников предприятия является вторым этапом, который начинается анализа кандидатов по критериям соответствия требованиям вакантной должности. Первичный отбор и оценка заключается в определении узкого круга кандидатов, с которыми предприятие могло бы сотрудничать индивидуально.

Проведенное собеседование сотрудника службы управления персонала с кандидатом (далее с руководителем) является основой в выборе кандидата, наиболее подходящего для вакантной должности.

Выбранный сотрудник принимается на работу с испытательным сроком от 1 до 3 месяцев для того, чтобы руководитель оценил кандидата непосредственно в процессе работы без принятия на себя всех обязательств по его трудоустройству на постоянное место работы. В течение испытательного срока руководство решает вопрос о принятии сотрудника на постоянное место работы.

Вторая составляющая системы управлениям персоналом ООО «СтройИнвест» - это развитие персонала. Предприятия осуществляет развитие персонала через аттестацию. Аттестация в ООО «СтройИнвест» - это в первую очередь подведение итогов в работе сотрудника, определение уровня соответствия квалификации сотрудника и его должностным требованиям, а также степень готовности сотрудника для продвижения по карьерной лестнице.

Целями аттестации являются:

• оценка результатов труда, определение вклада каждого сотрудника в результаты работы подразделения, цеха, завода в целом;
• определение соответствия занимаемой должности (требованиям должностной инструкции, профессионально-квалификационным требованиям);
• определение перспектив развития карьеры работника;
• повышение ответственности и исполнительской дисциплины.

По итогам аттестации проводятся необходимые изменения в должностном положении и системе оплаты труда аттестованных работников.

Третья составляющая системы управления персоналом - это мотивация персонала, которая включает в себя:

• премии и надбавки по результатам выполненных работ, сдельная оплата труда для определенной категории работников – материальное стимулирование труда сотрудников;
• повышение у работников принадлежности к предприятию через внедрение корпоративной рекламы, а также применение логотипов предприятия, предоставление работникам фирменной рабочей одеждой.

Таблица 2.9 – Система стимулирования персонала ООО «СтройИнвест».

В ООО «СтройИнвест» основной акцент сделан именно на материальном стимулировании сотрудников. Предприятие самостоятельно фиксирует систему оплаты труда, ее вид, формы поощрений, а также размеры тарифных ставок и окладов.

ООО «СтройИнвест» применяет оплату труда как важное средство стимулирования добросовестной работы. Премирование сотрудников осуществляется согласно фактически отработанному времени по табелю, а также учитываются распоряжения руководителей подразделений. Премирование начальников, линейных руководителей, работников осуществляется авансом в текущем месяце, месяцем позже приказом директора.

ООО «СтройИнвест» применяет следующие размеры премии:

• рабочие – 80 % от оклада или сдельного заработка;
• для служащих и инженерно-технических работников (ИТР) – 80 % от должностного оклада;
• для руководителей – до 100 % должностного оклада согласно заключенным договорам.

При нарушении работником трудовой дисциплины или технологии производства применяются санкции в виде удержания/лишения премии или ее части. В ООО «СтройИнвест» управление персоналом осуществляется с помощью комбинирования экономических и административных методов управления. В связи с финансовым кризисом в стране, на данном предприятии не используются мероприятия по улучшению положения и поиску внутрипроизводственных резервов стимулирования, так как предприятие сокращает расходы и применяет систему сокращения всех расходов, что вызывает низкую эффективность внутрипроизводственных отношений. Более того на анализируемо промпредприятии происходит сокращение и оптимизация кадров.

2.4 Анализ действующей кадровой политики ООО «СтройИнвест»

Принципами кадровой политики ООО «СтройИнвест» являются:

• полное соответствие целей и миссии предприятия ее кадровому обеспечению;
• четкое соблюдение нормам трудового, социального и конституционного законодательства Российской Федерации;
• применение на практике демократических норм в вопросах выборности и назначения на руководящие должности;
• обновление кадров и преемственность;
• системность процесса подготовки кадров;
• объективность в оценке кадров.

В настоящее время на предприятии существует одно структурное подразделение, деятельность которого направлена на реализацию кадровой политики – это «Управление по работе с персоналом». Реализация кадровой политики происходит через применение целенаправленной и системной работы по подбору кадров, подготовки кадров, оценки кадров на постоянной основе, а также оценки трудового потенциала работников и повышение мотивации и роста профессионализма кадров.

Именно данный отдел занимается подбором, увольнением, отпусками, больничными листами и т.д. Для проведения оценки кадровой политики ООО «СтройИнвест» является изучение его численности, структуры, текучести кадров. Динамика и оценка состава и структуры кадров ООО «СтройИнвест» за 2015 – 2017 гг. представлены в таблице 2.10.

Таблица 2.10 – Динамика оценки состава и структуры кадров ООО «СтройИнвест»

Рисунок 2.11 – Динамика состава и структуры кадров ООО «СтройИнвест»

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что к 2017 году происходит снижение количества рабочего персонала ООО «СтройИнвест» из-за сокращения кадров. Наибольший удельный вес занимает специалисты и основной производственный персонал. Далее необходимо провести анализ текучести кадров ООО «СтройИнвест» для выявления частоты изменения кадрового состава (таблица 2.11).

Проведем расчет текучести кадров по следующей формуле:

Текучесть кадров = (кол-во уволившихся из компании за определенный период/среднесписочную численность за тот же период) * 100.

Таблица 2.11 – Показатели текучести кадров за 2015-2017 гг.