Файл: Учет труда и заработной платы (ИП Гаврилюк-Гапанюк А.К.).pdf

Для внутренних пользователей бухгалтерской информации могут быть разработаны и дополнительные формы детализации группировки соответствующих данных. Постановления Правительства РФ и отраслевые (ведомственные) нормативные акты могут регулировать особенности правового регулирования труда отдельных категорий работников. Органы местного самоуправления в нормативных актах обычно прописывают надбавки и доплаты для работников, финансируемых за счет средств местных бюджетов.

Работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, так как они не являются индивидуальными предпринимателями) принимает локальные нормативно-правовые акты, которые содержат нормы трудового права. Такие акты содержат конкретизацию порядка расчета и размер выплат, которые производятся разным категориям сотрудников. Необходимо отметить, что предмет конкретизации - это как нормы трудового законодательства, так и правила, которые установлены нормативно-правовым актом, содержащим нормы трудового права, и коллективным договором и соглашением.

Закон или другой нормативно - правовой акт, который содержит нормы трудового права, не может иметь обратной силы и непременно должен распространяться на отношения, которые возникли после введения его в действие. Но соответствующий закон или нормативно-правовой акт может прямо указывать на то, что эти отдельные требования документа (или весь закон либо акт) распространяются на отношения, которые возникли до введения его в действие. В статье 45 ТК РФ определено, что в качестве соглашения выступает правовой акт, который регулирует социально - трудовые взаимоотношения также определяет единые основы регулировки сопряженных со ними финансовых взаимоотношений, какие состоят среди уполномоченными резидентами сотрудников также работодателями в различных степенях общественного партнерства в пределах их компетенции. В различных сферах социально-трудовых отношений заключаются различные виды соглашений: генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения. Стороны определяют временное действие коллективного договора или соглашения. Нормы оплаты труда равно как принцип фиксируются совместным соглашением, попричине нанимателям отсутствует потребности заниматься также говорить вспомогательный местный нормативнозаконный документ, что станет корректировать проблемы сравнительно оплаты работы наемных работников. Широкое распространение получило положение об оплате труда, разрабатываемое на основе требования трудового законодательства и нормативно - правовых актов отраслевого и ведомственного уровня.

---

При этом могут учитываться нормы отраслевого тарифного соглашения, коллективного договора и соглашения, действующие в организации. Положение об оплате труда является одним из основных документов, в соответствии с которым происходит расчет заработной платы работникам. При составлении этого положения обязательно указывают и устанавливают:

1) форму и систему оплаты труда сотрудников предприятия (т.е. повременная, сдельная, сдельно-премиальная или другая система оплаты труда будет использована т.д.);

2) категории сотрудников, которые будут получать премию;

3) перечень видов премии и надбавок (например, премия за выполнение особого задания, или надбавка за достижение определенных показателей и т.д.);

4) порядок начисления, размер и условие выплаты премий и надбавок. Необходимость наличия положения об оплате труда позволяет учесть данные выплаты в составе расходов, учитываемых при налогообложении прибыли (ст. 255 НК РФ). Выполнение трудовой функции, которая прописана в трудовом договоре или соглашении является основанием для начисления и выплаты заработной платы. Согласно статье 15 трудового кодекса: « трудовые отношения - отношения, которые основаны на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида работ, поручаемых работнику), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым соглашением».

В ситуации заключения трудового договора лицу, которое поступает на работу, необходимо предъявить работодателю документы. К ним относят паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместителя, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, документы воинского учета - для военнообязанных лиц, подлежащих призыву на военную службу, документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний. В некоторых случаях для определенных видов работ законодательством и нормативно-правовым актом предусмотрена необходимость наличия дополнительных документов при заключении трудового договора.

---

Законодательство запрещает требовать предъявления других документов от лица, поступающего на работу. В ситуации, когда сотрудник впервые устраивается на работу и заключает трудовой договор, работодатель оформляет трудовую книжку на сотрудника. В ситуации, когда лицо, поступающее на работу, не имеет трудовой книжки, по причине ее потери, повреждения или другой причине работодатель обязан по письменному заявлению лица оформить новую трудовую книжку. Трудовой договор должен быть заключен в письменной форме в двух экземплярах (если трудовым законодательством или иным нормативным правовым актом, содержащим нормы трудового права, не предусмотрено заключение трудового договора в большем количестве экземпляров), каждый из которых подписывается сторонами. Форма трудового договора не унифицирована, но она имеет набор обязательных условий, присутствие которых необходимо в каждом договоре. К набору обязательных реквизитов трудового договора относят:

1. Должно быть указано название документа – трудовой договор.

2. Отражена дата создания документа.

3. Место подписания документа – населенный пункт.

4. Согласно, журнала регистрации договоров должен быть указан регистрационный номер.

5. В преамбуле указываются сведения, позволяющие идентифицировать стороны договора, в том числе конкретные должностные лица, которые уполномочены на подписание данного договора, и документы основания.

6. Содержание договора.

7. Реквизиты (данные) сторон. В реквизитах работодателя обязательно должен быть указан ИНН.

8. Подписи сторон с указанием должности и расшифровки подписи. Обязательна простановка собственноручных дат подписания трудового договора.

9. Печать на реквизитах юридического лица, ИП могут работать без печати.

10. Наличие как минимум двух идентичных документов, переданных каждой стороне.

Прием на работу должен быть оформлен приказом, который своим содержанием соответствует условию заключения трудового договора. Данный приказ о приеме на работу представляется работодателем сотруднику в течение трех дней со дня фактического начала работы. Что касается документального оформления учета труда и заработной платы, то источником информации об операциях по заработной плате являются первичные документы по кадровому движению сотрудников (к кадровому движению относят: зачисление, увольнение и перевод), регистры аналитического и синтетического учета, бухгалтерская отчетность. Любая организация в виде первичных документов чаще всего использует унифицированные формы первичной документации (формы Т), которые утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1, к ним относятся:

---

Формы Т-1 и Т-1а – это "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу" см. Приложение 1

Форма Т-2 - это "Личная карточка работника" см.Приложение 2

Формой Т-3 является "Штатное расписание";

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению

Формы Т-5 Т-5а - это "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" см. Приложение 3

Формы Т-6 и N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику";

Форма Т-7 – это "График отпусков";

Формы Т-8 и Т-8а - "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)";

Формы Т-9 и Т-9а - "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку";

Формой Т-10 является "Командировочное удостоверение";

Формой Т-10а является "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении";

Формы Т-11 и Т-11a "Приказ (распоряжение) о поощрении работника";

Формой Т-12 является "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда" см.Приложение 4

Формой Т-13 служит "Табель учета рабочего времени";

Формой Т-49 является "Расчетно-платежная ведомость";

Формой Т-51 является "Расчетная ведомость";

Формой Т-53 служит "Платежная ведомость";

Форма Т-53а - это "Журнал регистрации платежных ведомостей";

Формы Т-54 и Т-54а - это "Лицевой счет";

Формой Т-60 является "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику";

Форма Т-61 – это "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)";

Форма Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы".

Рассмотрим некоторые формы документов подробнее, которые являются наиболее важными, с точки зрения учета заработной платы, и напрямую влияют на размер хозяйственных операций по заработной плате, отражаемых в бухгалтерском учете организации. Одни из таких форм – это форма Т-12 и Т-13, являющиеся табелем учета рабочего времени. В соответствии со статьей 91 ТК РФ работодатель должен вести учет фактически отработанного времени каждым работником. Бухгалтер или кадровый сотрудник отработанное рабочее время учитывает в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (К отклонениям относят - неявки, опоздания, сверхурочные часов и др.).

---

Используя табель учета рабочего времени в качестве основания для расчетов по начислению заработной платы. Кроме того табель учета рабочего времени организация использует для получения сведений об отработанном времени, для обеспечения контроля за соблюдением работниками предприятия установленного режима рабочего времени. Также он может быть использован для составления статистической отчетности. Кроме того, в форме Т-12 Т-13 отражается информация о причинах неявок на работу, труде в порядке неполноценного трудового периода и границами стандартной  длительности трудового периода согласно инициативе сотрудника либо работодателя, сжатой длительности трудового периода, административного отпуска, командировки и др. Согласно статье 94 трудового кодекса РФ в случае, когда по условию производства не может быть соблюдена установленная законодательно для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, то согласно статье 104 ТК РФ возможно проведение суммированного учета рабочего времени. В этом случае 22 продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не может превышать нормальное число рабочих часов. Согласно части 2 статьи 91 трудового кодекса нормальной продолжительностью рабочего времени считается 40 и 36 часов в неделю. Она одинакова для всех категорий работников. Работа свыше нормального рабочего времени относится к сверхурочной и ее оплата производится в соответствии со статьей 152 ТК РФ. Продолжительностьтрудового дня способен являться установлена, опираясь в продолжительность трудового периода также числа работников суток в недели. Нанимателем способен являться определена разнообразная длительность рабочей смены, но при этом необходимо соблюдать условие, содержащееся в части 3 статьи 95 ТК РФ. Накануне выходных дней продолжительность рабочей смены при шестидневной рабочей неделе не может быть больше пяти часов. Порядок введения суммированного учета рабочего времени не регламентируется законодательством, а устанавливают его правила внутреннего трудового распорядка. Отражение начислений, удержаний и выплат заработной платы сотрудникам происходит в расчетных и платежных ведомостях. Выделяют три формы платежно-расчетных ведомостей:

- расчетно-платежная ведомость унифицированной формой Т-49 – П;

- расчетная ведомость унифицированной формой Т-51;

- платежная ведомость унифицированной формой Т-53.

Если применяется расчетно-платежная ведомость по форме Т-49, то другие расчетные и платежные документы по форме Т-51 и форме Т-53 не используются. На работников, которые получают заработную плату на платежную банковскую карту, составляется только расчетная ведомость по форме Т-54а. В этом случае руководитель организации или уполномоченный им на это лицо подписывает разрешение на выплату заработной платы. В конце ведомости указывается сумма выплаченной и депонированной заработной платы. Если по окончанию срока выплаты работник не получил заработную плату, то в расчетно-платежной ведомости, формы Т-49 и платежной ведомости, формы Т-53 напротив ФИО работников, которые не получили заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делают отметку "Депонировано". При необходимости в графе "Примечание" формы N Т-53 указывают номер предъявленного документа. В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы должен быть составлен расходный кассовый ордер по форме КО-2, номер и дату которого проставляют на последней странице платежной ведомости.

---