Файл: Управление стратегическими изменениями(Сущность функции планирования).pdf

На предприятии работает больше производственного персонала, чем управленческого, а также по половой принадлежности можно сделать вывод, что на предприятии работает больше мужчин, общая численность которых к 2017г возросла на 16 человек.

Эффективное использование сформированного в строительном предприятии персонала в значительной степени обеспечивается разработкой системы мероприятий, направленных на повышение производительности труда.

Таблица 3

Оценка динамики и выполнение плана  по уровню трудоёмкости продукции за 2016-2017гг

Под производительностью труда понимается отношение основных результатов деятельности предприятия и его отдельных работников к затратам труда персонала на ее осуществление в определенном периоде. Производительность труда – показатель экономической эффективности трудовой деятельности работников. От уровня и динамики производительности труда зависят развитие предприятия и уровень благосостояния её членов.

Основной целью управления производительностью труда в строительном предприятии является поиск и реализация возможных резервов ее роста при обеспечении высокого уровня выполнения работ и услуг. На основании данных табл. 3 можно сделать вывод, что плановое задание по снижению трудоёмкости продукции в целом по предприятию значительно перевыполнено. Плановое задание по снижению трудоёмкости продукции к прошлому году составило 6,07%, тогда изменение 6,07%-100%=-93,3%. Фактическое снижение трудоёмкости к уровню прошлого года 6,0% или 6,0%-100%=-94,0%.

Проведем факторный анализ производительности труда. Плановый прирост производительности труда (часовой выработки) за счёт снижения трудоемкости продукции:

Δ СС_пл = Δ ТТЕ * 100/ 100 - Δ ТТЕ = 93,3*100/ (100-93,3) = 1392,54%

Фактический рост производительности труда за счёт снижения трудоёмкости к уровню прошлого года:

Δ СС_фак = 94,0*100/(100-94) = 1566,67%

План по снижению трудоёмкости перевыполнен на 174,13% (1566,67%-1392,54%), в результате чего среднечасовая выработка продукции возросла на 17,19% (1657,54%-1640,35%).

Зная, как изменилась среднечасовая выработка, можно определить изменение трудоёмкости продукции:

 ;

ΔТЕ%_пл = 1640, 35% *100/(100+1640,35%) = 94,25%

ΔТЕ%_факт= 1657, 54% *100/(100+1657,54%) = 94,31%

Таким образом, можно сделать вывод, что трудоемкость продукции составила 94,25% в 2016г, а в 2017г – 94,31%, то есть предприятие затрачивает больше трудового времени на оказание работ и услуг, а также выпуск продукции, что снижает эффективность использования трудовых ресурсов ООО «Альянс – Строй».

Проанализируем качественный состав трудовых ре­сурсов по уровню квалификации (табл. 4).

Таблица 4

Состав рабочих ООО «Альянс-Строй» по уровню квалификации за 2016-2017 гг.

Судя по среднему тарифному разряду и среднему тарифному коэффициенту рабочих, их квалификационный уровень за отчетный год несколько повысился. Квалификационный уровень работников во многом зависит от воз­раста, стажа работы, образования и т.д.

Для высшего руководства ООО «Альянс-Строй» регламентирующие документы – инструмент, который позволяет не отвлекаться на текущие и незначительные проблемы управления. Руководителям среднего звена, то есть начальникам отделов и цехов ООО «Альянс-Строй» регламентация деятельности позволяет представлять систему управления организацией комплексно: где заканчивается и начинается очередная зона ответственности, правильно ли поделены функции, кто руководит тем или иным процессом и как оцениваются результаты этой деятельности.

Для бригадиров ООО «Альянс-Строй», перед которыми уже поставлены конкретные задачи, регламентация деятельности – это руководство к действию, где должны быть описаны способы (технологии) достижения намеченных целей.

Исполнители. Данная категория персонала является, основным пользователем регламентирующих документов ООО «Альянс-Строй». Одним из признаков хорошо составленного регламентирующего документа является то, что он понятен исполнителю. Ведь основная причина непринятия большинством сотрудников регламентирующих документов не в том, что они не доработаны или плохо оформлены, а в том, что эти документы недостаточно отражают деятельность конкретного сотрудника. Есть, правда, еще одна причина неприятия – правильная регламентация всегда усиливает нагрузку на сотрудника (повышает его уровень эксплуатации), но не всегда это повышение приводит к росту оплаты труда.

При анализе и проектировании организаций следует рассматривать отношения их элементов, структуру, а также механизм взаимодействия этих элементов в рамках определенных целей и заданной структуры организации. Организационная структура и организационный механизм во всем многообразии их проявлений образуют организационные формы управления.

Далее рассмотрим организацию управления на предприятии ООО «Альянс - Строй».

Большое значение для хозяйственного руководства имеет установление рациональной производственной структуры предприятия.

Организационная структура отражает состав и подчиненность линейных и функциональных звеньев управления, на ООО «Альянс - Строй» структура управления имеет линейно-функциональный вид (рис. 1). При данном типе организационной структуры предприятия (линейно-функциональная) линейному руководителю, который подчиняется непосредственно директору, в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ и планов помогает специальный аппарат управления, состоящий из функциональных подразделений (отделов, групп). Такие подразделения проводят свои решения либо через высшего руководителя, либо прямо доводят их до специализированных служб или отдельных исполнителей на нижестоящем уровне. Функциональные подразделения не имеют права самостоятельно отдавать распоряжения производственным подразделениям.

Руководство ООО «Альянс-Строй»

Производственный отдел

Коммерческий отдел

Отдел кадров и снабжения

Бухгалтерия

Отдел снабжения

Канцелярия

Планово-экономический отдел

Производ-ственно-технический отдел

Отдел охраны труда и техники безопасности

Рис. 1 – Организационная структура управления ООО «Альянс-Строй»

Управление предприятием осуществляется директором на основе единоначалия. Структура управления имеет линейно-функциональный вид. Директору подчинены все нижестоящие руководители. Создана единая вертикальная линия руководства и прямой путь активного воздействия на подчиненных. Преимущество такой структуры управления заключается в простоте, надежности и экономичности. Руководитель в данном случае должен охватывать все стороны деятельности предприятия.

Функциональные подразделения осуществляют всю техническую подготовку производства, подготавливают варианты решения вопросов, связанных с руководством процессами производства, освобождают линейных руководителей от планирования финансовых расчетов, материально-технического обеспечения производства и других вопросов.

Организационная структура управления ООО «Альянс-Строй» характеризуется:

высокой иерархией управления (кто кому подчиняется), что свидетельствует о несовершенстве данной структуры;

наличием стандартов и правил;

осуществлением найма на работу в соответствии с квалификационными требованиями.

Управление предприятием осуществляется в соответствии с законодательством РФ и Уставом.

Директору подчинены все нижестоящие руководители. Создана единая вертикальная линия руководства и прямой путь активного воздействия на подчиненных. Преимущество такой структуры управления заключается в простоте, надежности и экономичности. Руководитель в данном случае должен охватывать все стороны деятельности предприятия.

В области структурных изменений предполагается: сокращение высшего звена управления и приведение функционального деления к 3 модулям: маркетинг; финансы; производство, техника и снабжение.

В пределах своей компетенции директор ООО «Альянс-Строй», являясь руководителем верхнего уровня, организует всю работу и несет полную ответственность за его состояние и деятельность. Без доверенности действует от имени предприятия, представляет его во всех учреждениях, распоряжается в соответствии с законом имуществом и средствами ООО «Альянс-Строй», заключает договора, выдает доверенности, открывает в банке счета ООО «Альянс-Строй». В пределах своей компетенции издает приказы по предприятию.

Главный бухгалтер организации назначается на должность и освобождается от должности директором организации. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Бухгалтерия выполняет финансовые операции.

Коммерческий директор определяет техническую политику, перспективы развития предприятия, осуществляет контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда и техники безопасности, обеспечивает повышение уровня подготовки производства, его эффективности и сокращение материальных, финансовых и трудовых затрат на производство.

Главный инженер осуществляет регулирование хода производства, обеспечивает бесперебойное материально‑техническое снабжение производства, руководство работой по оперативному регулированию хода производства, руководит разработкой производственных планов и календарных графиков производства; разрабатывает смету затрат материальных ресурсов.

Должностные инструкции прилагаются.

Каждый отдел должен иметь положение об отделе, в котором определены обязанности, права и ответственность каждого работника, связи отдела с другими службами предприятия, сроки выполнения различных видов работ и документов.

Все подразделения предприятия действуют в процессе производства взаимосвязано. Для их согласованной деятельности четко определены регламент работы каждого звена, методы и формы их взаимосвязи. С этой целью определены права, обязанности и ответственность каждого работника. При этом достигается рационализация процессов управления с применением технических средств и вычислительной техники.

Нормы управляемости - регламентируют число подчиненных работников у одного руководителя соответствующего подразделения предприятия. Норма управляемости ООО «Альянс – Строй» на верхнем уровне имеет значение 4:1, то есть у директора в подчинении находится 4 человека. При этом линейный руководитель имеет возможность решать стратегические и управленческие вопросы. Данные управленческих решений и другая информация от руководителя доходят до исполнения быстро, без запоздания.

Отметим, что предприятие, обладает типом структуры управления свойственным основной массе – линейной и соотношение руководителей и специалистов желает быть лучше, так как руководителей для предприятия слишком много - отклонение составляет 4:1, 3,75:1, что превышает допустимые значения порядка 2 раз, но нельзя говорить что ситуация в этом направлении плохая. Видна хоть и незначительная, но тенденция к уменьшению этих значений.