Файл: Управление стратегическими изменениями(Сущность функции планирования).pdf

1.3 Этапы организации планирования на предприятии

В общем, в процессе планирования можно выделить:

- процесс целеполагания (определение системы целей);

- процесс сочетания (координации) целей и средств их достижения;

- процесс развития или единство существующей системы работы организации с ее будущим развитием.

Целеполагание - это процесс разработки системы целей, начиная от общих целей организации и заканчивая целями отдельных ее подразделений. В результате получается дерево целей, которое лежит в основе всего процесса планирования [3].

Само по себе наличие цели еще не означает, что она будет достигнута, необходимо наличие соответствующих материальных, финансовых и людских ресурсов. При этом часто от количества этих ресурсов зависит уровень достижения цели. Так, например, для создания предприятия в определенной отрасли необходимы первоначальные вложения не менее № млн рублей. Этот финансовый ресурс обязательно должен быть в наличии, и тогда будет обеспечено сочетание цели и средства ее достижения. Как результат координации появляются планы, в которых сочетаются мероприятия по достижению целей, сроки, средства и исполнители.

Для реализации процесса планирования также необходимо иметь налаженную организационную систему. Работа организации направлена на достижение планового показателя, и от того, как построена и скоординирована эта работа, зависит результат. Даже самые идеальные планы не будут реализованы без соответствующей организации. Должна существовать исполнительская структура. Кроме того, у организации должна существовать возможность будущего развития, так как без этого организация будет разрушаться (если мы не развиваемся, значит, мы умираем). Будущее организации зависит от условий среды, в которой она работает, от навыков и знаний персонала, от того места, которое организация занимает в отрасли (регионе, стране).

Весь процесс планирования в организации разделяется на два уровня: стратегический и оперативный. Стратегическое планирование - это определение целей и процедур организации в долгосрочной перспективе, оперативное планирование - это система управления организацией на текущий период времени. Эти два вида планирования соединяют организацию в целом с каждым конкретным подразделением и являются залогом успешной координации действий. Если брать организацию в целом, то планирование осуществляется в следующем порядке:

- Разрабатывается миссия организации.

- Исходя из миссии, разрабатываются стратегические ориентиры или направления деятельности (эти ориентиры часто называют качественными целями).

- Производится оценка и анализ внешней и внутренней среды организации.

- Определяются стратегические альтернативы.

- Выбор конкретной стратегии или пути достижения цели. Ответ на вопрос «что делать?».

- После установления цели и выбора альтернативных путей ее достижения (стратегии) основными компонентами формального планирования являются:

- тактика, или как добиться того или иного результата (ответ на вопрос "как делать?"). Тактические планы разрабатываются на основе выбранной стратегии, они рассчитаны на более короткий период времени (текущий момент), разрабатываются менеджерами среднего звена, результат такого планирования появляется быстро, и его легко соотнести с конкретными действиями работников;

- политика, или обще руководство для действий и принятия решений, которое облегчает достижение целей;

- процедуры, или описание действий, которые следует предпринимать в конкретной ситуации;

- правила, или что должно быть сделано в каждой конкретной ситуации [12].

Таким образом, планирование является основной функцией менеджмента, связывает все управленческие функции. Без планирования организация не в состоянии четко определить свои цели и направления деятельности.

Планирование - это вид управленческой деятельности, определяет перспективу и будущее состояние организации, пути и способы его достижения.

Цель планирования - определение необходимого количества ресурсов, внедрение нововведений для адекватного реагирования на изменения внешней среды.

Планирование является необходимым условием успешной деятельности организации в будущем, это процесс подготовки обоснованных перспективных решений.

2 АНАЛИЗ СИСТЕМЫ ПЛАНИРОВАНИЯ НА ПРИМЕРЕ ООО «АЛЬЯНС - СТРОЙ»

2.1 Краткая организационная характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Альянс-Строй» в своей деятельности руководствуется Уставом, зарегистрированным в Инспекцией ФНС № 11 Вологодской области от 07.02.2015 года. Учредителями ООО «Альянс-Строй» являются: Огурцов Александр Борисович и Мельников Юрий Константинович.

Общество приобретает статус юридического лица с момента государственной регистрации.

Место регистрации ООО «Альян-Строй»: Россия, Вологодская область, г. Вологда, ул. Гончарная, 8, кв.88.

Общество действует в соответствии с гражданским законодательством Российской федерации, федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», и другими законодательными и иными актами Российской федерации.

Общество имеет в собственности обособленное имущество, отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности.

Общество имеет свой самостоятельный баланс.

Общество имеет свои печати, штампы, фирменное наименование, вправе иметь эмблемы и товарные знаки.

Основными видами деятельности ООО «Альянс-Строй» являются:

- строительные, строительно-монтажные, ремонтно-строительные и пуско-наладочные работы;

- производство общестроительных работ по возведению зданий;

- монтаж зданий и сооружений из сборных конструкций;

-устройство покрытий зданий и сооружений;

- монтаж строительных лесов и подмостей и др.

Миссия предприятия состоит в реализации ремонтно-строительных и пуско-наладочных услуг и продукции из них при ориентации на широкий круг потребителей на внутреннем рынке и внешнем. Наиболее полное удовлетворение потребностей заказчиков с учетом интересов учредителей, клиентов и сотрудников предприятия, создание рабочих мест.

Стратегическими целями предприятия являются:

- занятие прочного места на строительном рынке;

-внедрение новых технологий и повышение производительности труда;

- расширение рынка сбыта за счет предложения ассортимента продукции, разработки новых видов услуг и продвижения их к покупателю при внедрении новых форм маркетинга;

-быстрое и качественное исполнение договорных отношений между предприятием и заказчиками;

- снижение издержек производства;

- рассмотрение возможности стать экологически безопасным предприятием с безопасными условиями труда;

- стать предприятием, в котором люди будут стремиться работать.

- повышение квалификации сотрудников.

Генеральный Директор Общества осуществляет руководство текущей деятельностью Общества в соответствии с решениями Общего собрания участников Общества, принятыми в соответствии с их компетенцией. Директор отвечает за принятие важнейших решений для организации в целом, осуществляет стратегическое планирование, руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

Основные технико-экономические показатели за 2015-2017 гг. представлены в таблице 1.

Таблица 1

Основные технико-экономические показатели ООО «Альянс-Строй» за 2015-2017гг

Но данным таблицы 1 видно, что прирост выпуска товарной продукции и услуг составил в 2017 г. по сравнению с 2015 г. - 58707 тыс.руб.

Численность работников предприятия также возросла на 20 человек или на 151,28 % в 2017 г. по сравнению с 2015 г. Рост численности работников повлек за собой увеличение фонда заработной платы на 2554,5 тыс.руб. или на 229,9 %. За анализируемый период (2015-2017 гг.) на предприятии произошло увеличение среднемесячной заработной платы на одного работающего заработной платы с 4201,92 до 6385,59 руб. или на 2183,67 руб., темп роста в процентах составляет 151,97%.

Также из данных таблицы можно сделать вывод, что на предприятии увеличилась на 3709,26 % или на 985,77 тыс.руб. выработка на одного работника в год, это связано с ростом выручки предприятия, затраты на 1 рубль товарной продукции значительно снизились на 63,1 коп. или на 42,02%

Очень сильно возросла рентабельность выпущенной товарной продукции и услуг - до 118, 59 %.

2.2 Анализ состава и структуры персонала предприятия

Люди– ключевой фактор в любой модели управления. Вообще говоря, руководство достигает целей организации посредством других людей.

Проанализируем трудовые ресурсы ООО «Альянс-Строй» в 2015-2017гг. (см.табл.2).

Как видно из данных таблицы 2 на предприятии происходит постоянный рост численности персонала, так в 2016г по сравнению с 2017г численность увеличилась на 10 чел. или на 20,4%, а в 2017г по сравнению с 2015г она возросла на 20 чел. или на 51,3%.

Таблица 2

Анализ динамики трудовых ресурсов ООО «Альянс-Строй» за 2015-2017гг