Файл: Анализ использования материальных ресурсов и состояния их запасов на предприятии (организации, фирме).pdf

Создание и хранение материальных ресурсов сопряжено с большими затратами, ежегодная сумма этих затрат, по оценкам зарубежной статистики, обычно превышает четвёртую часть стоимости самих запасов [14, c.138]. Поэтому очень важно в условиях рынка определить оптимальную величину этих расходов, которая обеспечивала бы эффективное функционирование производства при минимальном объёме затрат на него материально техническое средства. Расходы на создание и хранение запасов зависят от величины производственного запаса, страхования стоимости содержания складов, затрат, связанных с потерями (порча, устаревание и проч.) и других. Но, в то же время, при создании хранении запасов надо применить во внимание не стоимостные факторы, здесь надо иметь в виду гарантии в отношении качества, опыт поставщика, уверенность в постановке и желательную перспективу взаимоотношений между постановщиком и покупателем (производителем). Важным является также транспортный фактор, который в ряде случаев играет более важное значение, чем цена ресурса.

Исходя из этого в условиях рыночной экономики одной из важнейших задач каждого предприятия становятся экономия материальных ресурсов, так как именно материальные затраты составляют большую часть издержек производства, от которых непосредственно зависит величина прибыли.

На изменение уровня материальных затрат на отдельные изделия (удельной материалоемкости изделий) оказывают влияние мероприятия инновационной деятельности, обуславливающие изменение нормативного расхода материальных ресурсов и замену одного их вида другим.

Основными инновационными мероприятиями являются:

• совершенствование конструкторских характеристик изделий;
• внедрение новой техники, прогрессивной технологии;
• механизация и автоматизация производства;
• модернизация оборудования;
• укомплектование рабочих мест специальным инвентарем, специальным инструментом и оснасткой, заготовками, деталями, узлами;
• внедрение новых прогрессивных видов сырья, материалов, топлива и замена неперспективных;
• повышение уровня квалификации работников и др. [18].

На каждом предприятии имеются резервы экономии материальных ресурсов. С точки зрения сферы возникновения и использования резервов экономии материальных ресурсов могут быть подразделены на несколько групп. Так, авторы Климук В.В., Кузнецова Ю.А. [14] выделяют прямые и косвенные факторы (рисунок 3).

Рис.3. Возможные экономические выгоды для предприятия от снижения уровня материальных затрат и факторы, их обусловливающие [14, c.141]

В общем и целом, можно сделать вывод о том, что материальные ресурсы – расходы предприятия на необходимое сырье и вспомогательные материалы, топливо и электроэнергию. Анализ обеспеченности и эффективности материальных ресурсов должен быть направлен на обоснование планов их экономии и соблюдении норм их расхода, на определение внутрипроизводственных резервов снижения материалоемкости производства, экономии материальных затрат и увеличения за счет этого выполнения реализации продукции и выполнения объемов работ.

Изучив методику анализа использования материальных ресурсов организации, можно сделать вывод о том, что полное и своевременное обеспечение предприятия современными материальными ресурсами и оптимальным уровнем запасов является обязательным фактором не только для выполнения поставленных планов по производству товаров, работ, услуг, но и залогом возможностей снижения себестоимости, увеличения размеров прибыли и показателей рентабельности.

2. Анализ использования материальных ресурсов ООО «СМЗ»

2.1. Краткая характеристика предприятия

ООО «Соломбальский машиностроительный завод» (сокращенное наименование - ООО «СМЗ) - ведущий российский производитель лесозаготовительной техники.

ООО «СМЗ выпускает гидравлические манипуляторы (гидроманипуляторы) и портальные автолесовозы различных модификаций, осуществляет установку гидроманипуляторов на транспортные средства и стационарные базы, производит переоборудование автомобилей в сортиментовозы и лесовозы, а также обеспечивает полное сервисное обслуживание всей производимой техники.

Начиная с выпуска первого автолесовоза и по настоящее время, завод является единственным и в тоже время специализированным российским предприятием по их выпуску [19].

Основные показатели деятельности предприятия за 2016-2018 гг. представлены в таблице 1.

Таблица 1

Основные показатели деятельности ООО «СМЗ» в 2016-2018 гг.

За последние три года в деятельности ООО «СМЗ» наблюдаются противоречивые изменения: несмотря на расширение масштабов деятельности и роста активов предприятия, собственный капитал сокращается, что приводит к ухудшению финансовой независимости ООО «СМЗ» от заемных источников. Так, значение коэффициента автономии, характеризующего общую независимость предприятия, за 2016-2018 г. сократилось на 0,10 пунктов и составило 0,48, что несколько ниже рекомендуемых нормативов (не менее 0,50 [6, c.244]).

В связи с ростом объемов производства количество персонала так же увеличивается, однако, можно сказать, что использование трудовых ресурсов ведется интенсивным путем, за счет повышения производительности труда.

В 2018 г. наблюдается некоторое снижение эффективности труда по сравнению с 2017 г., однако по сравнению с 2016 г. производительность труда возросла практически в два раза или на 476,2 тыс. руб. на одного работника.

Конечные результаты хозяйственной деятельности ООО «СМЗ» за три последних года нестабильны: лишь в 2017 г. предприятию удалось получить положительный финансовый результат. Даже в этом случае можно отметить, что рентабельность продаж находится на низком уровне – предприятие получает немногим более 1 коп. прибыли с каждого рубля проданной продукции.

Столь низкие показатели объясняются высокой себестоимостью выпускаемой продукции, однако, очевидно, что для дальнейшего успешного развития ООО «СМЗ» необходимо более грамотное и эффективное управление своими средствами.

В настоящее время на предприятии работает 456 человек [19]. Схема организационной структуры ООО «СМЗ» представлена на рисунке 4. Это линейно-функциональная структура. При ней линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы. Линейные руководители низших ступеней административно не подчинены функциональным руководителям высших ступеней управления.

Генеральный

директор

Технический директор

Зам.генерального директора по коммерческим вопросам

БТиЗ

Юрисконсульт

Инженер по мобилизационной работе, ГО и 1 отдела

СКК,

испытательный

участок

ППО

Участок №1

Участок №2

Участок №3

Участок №5

СКЗ

Охрана

Транспортный участок

ОМТС

Склады МТР

Отдел сбыта и маркетинга

СГП

АХЧ

Бухгалтерия

БСиМ,

ЛНМК

Инженер

по ОТ и ТБ

ЭМО,

РМУ,

инструментальная группа

ТО

конструкторское бюро,

технологическое бюро

БК и режима

Контрольный совет

Рис. 4. Организационная структура ООО «СМЗ» [19]

Линейно-функциональная организация обеспечивает достаточные возможности реструктуризации линейных подразделений по мере роста организации, изменения технологии, отделения родственных производств [3, c.167].

Недостатки такой структуры:

1. Отделы могут быть более заинтересованы в реализации целей и задач своих подразделений, чем общих целей всей организации. Это увеличивает возможность конфликтов между функциональными областями.

2. В большой организации цепь команд от руководителя до непосредственного исполнителя становится слишком длинной.

3. Замедленная реакция на внешние изменения.

4. Проблемы с распределением ответственности за устранение проблем [3, c.168].

Имеющийся опыт говорит о том, что линейно-функциональную структуру целесообразно использовать в тех организациях, которые выпускают относительно ограниченную номенклатуру продукции, действуют в стабильных внешних условиях и для обеспечения своего функционирования требуют решения стандартных управленческих задач. Таким образом, можно сказать, что данная структура подходит к особенностям деятельности компании.

2.2. Анализ организации материально-технического обеспечения и использования материальных ресурсов на предприятии

Для того, чтобы провести оценки использования материальных ресурсов общества, в первую очередь рассмотрим вопросы организации материально-технического снабжения ООО «СМЗ».

Организация материально-технического снабжения (далее- ОМТС) осуществляется в централизованной форме отделом МТС.

ОМТС является структурным подразделением ООО «СМЗ» и находится в подчинении заместителя генерального директора по коммерческим вопросам.

В своей деятельности Отдел материально-технического снабжения руководствуется плановой и нормативно-методической документацией:

1. Инструкция "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по количеству"

1. Инструкция "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного  потребления по качеству"
2. План-график транспортных перевозок
3. Сводная заявка на покупку
4. СТП "Закупки. Входной контроль материалов и комплектующих"
5. СТП "Закупки. Оценка и выбор поставщиков"
6. СТП "Закупки. Порядок утверждения образцов от  внешних поставщиков к запуску в производство.
7. СТП "Закупки. Закупка материалов и комплектующих изделий для  производства продукции.
8. Положением об отделе МТС.
9. Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые отделом.

В составе ОМТС сформированы следующие структурные единицы: