Файл: Анализ использования материальных ресурсов и состояния их запасов на предприятии (организации, фирме).pdf

Очевидно, что в настоящее время на ООО «СМЗ» используется консервативный подход, однако для повышения эффективности использования и управления производственными запасами выбираем умеренный подход.

Необходимо провести инвентаризацию существующих запасов, выделив необходимый их минимум. Это позволит повысить выручку предприятия от реализации залежалых неликвидных запасов и принесет максимальную доходность.

Оборотные активы в запасах на предприятиях достаточно весомы. Доля запасов в составе имущества на предприятиях обрабатывающих производств — около 20%, а на машиностроительных предприятиях — около 30%. Запасы в составе оборотных средств — примерно треть на предприятиях обрабатывающих производств, а в машиностроении — около 45% [14, с.143]. Подобная ситуация характерна и для ООО «СМЗ».

Формируя стратегию управления запасами, менеджмент предприятия должен решить две разнонаправленные задачи. С одной стороны, уровень запасов не должен быть слишком высоким, так как излишние запасы — это не только бесполезно израсходованные ресурсы, но и дополнительные издержки по содержанию самих запасов. С другой стороны, уровень запасов должен быть достаточным, чтобы не допустить сбои в производстве, вызываемые нерегулярностью и ненадежностью поставок материальных ресурсов от поставщиков и отгрузок готовой продукции клиентам. Отсюда стремление поддерживать запасы на оптимальном уровне.

Так как на предприятии большую долю в оборотных средствах занимают запасы, то эффективная организация производственных запасов является важным условием повышения эффективности использования оборотных средств. Основные пути сокращения запасов:

1. рациональное их использование, закупка сырья и материалов небольшими партиям (приближение к системе «точно в срок»);
2. оценка, сортировка и продажа сверхнормативных запасов материалов;
3. улучшение организации снабжения путем установления четких договорных условий поставок и обеспечения их выполнения;
4. улучшение организации складского хозяйства.

Для оптимизации размера запасов предприятия (составляющих 43,3% всех активов на конец 2018 г.) необходимо проанализировать их состав, выделить группы товаров, для которых существует избыток или недостаток запасов, и, оценив, рентабельность инвестиций в запасы, определить их оптимальный размер по каждому элементу.

Чтобы определить, от каких запасов компания может легко отказаться, необходимо проранжировать ассортимент с учетом вклада от использования каждого вида запасов в общую выручку. Расположим наиболее существенные запасы в порядке убывания в соответствии с их вкладом в объем продаж (таблица 9).

Таблица 9

Анализ вклада категорий запасов в объем выручки ООО «СМЗ»

Источник: Экономическое бюро ОМТС ООО «СМЗ»

Самым важным товаром с точки зрения генерирования выручки оказался алюминий, этот товар категории «A» обеспечил 31% выручки от продаж в 2018 г.; наименее важным - товар категории «Е» (топливо) – обеспечивает лишь 8% продаж. Остальное сырье и материалы (более 150 позиций) вместе взятые обеспечивают остальные 7% выручки.

Для определения соответствия имеющихся и необходимых запасов по категориям важности составим таблицу 10.

Из таблицы очевидно, что по наиболее важным группам запасов наблюдается недостаток в общем размере 787,8 тыс. руб., тогда как по наименее важной («Е») переизбыток на сумму 590,8 тыс. руб.

Таблица 10

Анализ оборачиваемости и структуры запасов ООО «СМЗ»

При этом реализация запасов группы «Е» (топливо) позволит купить недостающие запасы товаров категории «А» (алюминий) и «Б» (пластмасса) без привлечения дополнительных инвестиций.

Необходимость пополнения запасов по указанным категориям подтверждается данными по столбцу 8 – оборачиваемость этих производственных запасов несколько выше, чем у запасов, имеющих излишек.

Вторым мероприятием по совершенствованию работы над запасами предприятия и повышению уровня денежных средств является ускорение оборачиваемости запасов. Их наличие может говорить о стремлении организации нарастить свой производственный потенциал либо снизить риск более серьезных потерь вследствие невозможности удовлетворить уровень спроса, чем от дополнительных издержек, уровень которых определяется объемом этих запасов.

Сокращение запасов возможно за счет более эффективной организации процессов функционирования предприятия. Одним из вариантов в данном случае является налаживание более тесных партнерских взаимоотношений с другими организациями (в первую очередь, поставщиками), входящими в цепочку операционного цикла предприятия. При этом для принятия взвешенных решений относительно запасов необходимо анализировать ситуацию не только в рамках самого предприятия, но и в рамках всей этой цепочки, и проводить с другими ее участниками активную работу, в том числе, касающуюся дебиторской и кредиторской задолженностей и способов взаиморасчетов.

3.2. Оценка влияния мероприятий на показатели деятельности организации

В соответствии с предложенными мероприятиями и данными таблицы 10 планируется продать лишнее топливо на сумму 590,8 тыс. руб., а так же запчасти на сумму 196,9 тыс. руб. (общая сумма 787,8 тыс. руб.), и на эти деньги закупить алюминий (на сумму 250 тыс. руб.), пластмассу (100 тыс. руб.) и сталь (100 тыс. руб.).

Измененная структура оборотных активов компании представлена в таблице 11.

Оставшаяся часть денежных средств (337,8 тыс. руб.) пойдет на расчетный счет компании, что позволит повысить абсолютную платежеспособность предприятия (таблица 12).

Таблица 11

Структура оборотных активов ООО «СМЗ» до и после мероприятия

Таблица 12

Показатели оборачиваемости активов и платёжеспособности ООО «СМЗ» до и после мероприятия

В итоге, при реализации излишних запасов и закупке на их деньги недостающих, их структура будет более оптимальной, а платежеспособность – более высокой. В дальнейшем, для предотвращения повторения сложившейся ситуации, рекомендуется проводить оценку структуры запасов и ее соответствия нуждам производства.

Резюмируя проведенный анализ, можно отметить, что организация материально-технического снабжения ООО «СМЗ» осуществляется в централизованной форме отделом МТС. В работе представлен анализ деятельности отдела, его структура и выполняемые функции, а так же проведен расчет показателей структуры оборотных активов и их оборачиваемости, который показал, что отдел ведет нерациональную политику управления запасами. На основе этого были предложены рекомендации по совершенствованию деятельности ОМТС ООО «СМЗ».

Необходимо провести инвентаризацию существующих запасов, выделив необходимый их минимум. Это позволит повысить выручку предприятия от реализации залежалых неликвидных запасов и принесет максимальную доходность. Вторым мероприятием по совершенствованию работы над запасами предприятия и повышению уровня денежных средств является ускорение оборачиваемости запасов.

Заключение

В данной курсовой работе рассмотрены теоретические и практические вопросы проведения анализа материальных ресурсов и состояния их запасов на предприятии (организации, фирме).

Материальные ресурсы – расходы предприятия на необходимое сырье и вспомогательные материалы, топливо и электроэнергию. Полное и своевременное обеспечение предприятия современными материальными ресурсами и оптимальным уровнем запасов является обязательным фактором не только для выполнения поставленных планов по производству товаров, работ, услуг, но и залогом возможностей снижения себестоимости, увеличения размеров прибыли и показателей рентабельности.

Анализ обеспеченности и эффективности материальных ресурсов должен быть направлен на обоснование планов их экономии и соблюдении норм их расхода, на определение внутрипроизводственных резервов снижения материалоемкости производства, экономии материальных затрат и увеличения за счет этого выполнения реализации продукции и выполнения объемов работ.

В практической части работы представлен анализ материальных ресурсов ООО «СМЗ» и организации работы отдела материально-технического снабжения. Политика компании в области управления запасами (в первую очередь, материалами) является нерациональной. На складе имеется слишком большое количество запасов, что приводит к аккумулированию средств компании в наименее ликвидных оборотных активах, тем самым снижая ее платежеспособность и эффективность.

На основании полученных результатов представлены мероприятия по совершенствованию работы в рамках управлениями материальными ресурсами компании.

Библиография

1. Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 5/01) «Учет материально-производственных запасов» [Электронный ресурс]: утв. Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 09.06.01 № 44н. // Справочно – правовая система «Гарант». – Ред. от 16.05.2016.
2. Вахрушина, М.А. Международные стандарты финансовой отчетности: учебник – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Рид Групп, 2011. – 571 с.
3. Дафт, Р.Л. Теория организации: Учебник для студентов вузов, обучающихся по специальности «Менеджмент организации» / Р.Л. Дафт; Пер. с англ. Э.М. Коротков. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. — 736 c.
4. Ковалев В.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия/В.В. Ковалев, О.Н. Волкова. - М.: ПБОЮЛ Гриженко Е.М., 2010. - 424 с.
5. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: учебник / Н.П. Кондраков. – 4-e изд., перераб. и доп. – М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. – 681 с.
6. Лукасевич, И.Я. Финансовый менеджмент, 2-е изд. – М.: Эксмо, 2012. – 768 с.
7. Руденко, А.А. Проблемы и предпосылки реализации системы стратегического управления материальными ресурсами предприятий: монография / А.А. Руденко. – Самара: Самарская гуманитарная академия, 2007. – 164 с.
8. Чуев, И.Н. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. / И.Н. Чуев, Л.Н. Чуева. – М.: Дашков и К, 2006. – 368 с.
9. Щербаков, А.И. Совокупная производительность труда и основы ее государственного регулирования: монография / А.И. Щербаков. – М.: Издво РАГС, 2004. – 281 с.
10. Андрианова О.В. Информационное обеспечение при разных видах экономического анализа//Вестник Тульского филиала Финуниверситета. 2015. № 1. С. 213-214.
11. Басханова, Т.С. Анализ ресурсного потенциала организации как основа ее экономического развития//Аллея науки. 2018. Т. 1. № 7 (23). С. 630-634.
12. Бердникова Л.Ф. Ресурсный потенциал организации: понятие и структура//Вектор науки Тольяттинского государственного университета. 2014. № 1. С. 201-203.
13. Ильин, А.И. Методологическое обеспечение внутрифирменного планирования / А.И. Ильин // Вестник БГЭУ. 2005. №3. С. 37-42.
14. Климук В.В. Материальные ресурсы: детализация состава, расширение классификации и факторы экономии/Климук В.В., Кузнецова Ю.А.//Инженерный вестник Дона. 2015. Т. 37. № 3. С. 131-147.
15. Литвиненко В.С. Анализ эффективности использования материальных ресурсов предприятия/Литвиненко В.С., Жукова К.Е.//Вестник научных конференций. 2017. № 2-1 (18). С. 90-91.
16. Сергеева И.А. Информационное обеспечение анализа финансового состояния экономического субъекта/Сергеева И.А., Пронин Д.Ю.//Альманах мировой науки. 2016. № 2-3 (5). С. 94-97.
17. Фатихова, Г.Н. Материальные ресурсы: понятие, классификация и оценка//Университет Наук. 2017. № 14. С. 290-296.
18. Веретенникова, И. И. Экономика организации (предприятия) : учебное пособие для бакалавров / И. И. Веретенникова, И. В. Сергеев. — 5-е изд., испр. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2013. — 671 с. — (Серия : Бакалавр. Прикладной курс). — ISBN 978-5-9916-2323-0. — Текст : электронный // ЭБС Юрайт сайт [Электронный ресурс]. – Режим доступа: https://biblio-online.ru/bcode/368367 (дата обращения: 01.04.2019).
19. ООО «СМЗ». Официальный сайт [Электронный ресурс]. – Режим доступа: www.smz.ru (дата обращения: 01.04.2019).