Файл: Анализ использования материальных ресурсов и состояния их запасов на предприятии (организации, фирме).pdf

Введение

Промышленность является одним из главных потребителей различных видов сырья, материалов, топлива и других материальных ресурсов. Доля материальных затрат в стоимости общественного продукта составляет более половины всех затрат, а в продукции промышленности – и того больше.

Развитие всех отраслей промышленности, усложнение отраслевой структуры общественного производства вызвало необходимость совершенствования планового распределения средств производства как на уровне стран, так и на уровне отдельного предприятия. Рациональное и бережное использование материалов, сырья, топлива и других ресурсов является важнейшим резервом дальнейшего повышения эффективности производства, а от правильного и регулярного анализа материальных ресурсов зависит эффективность их использования возможность и снижение себестоимости продукции. Вышесказанное определяет актуальность выбранной темы работы.

Цель данной работы – изучение теоретических и практических вопросов проведения анализа использования материальных ресурсов и состояния их запасов на предприятии (организации, фирме).

Предмет исследования – материальные ресурсы и состояние их запасов.

Объект исследования – материальные ресурсы и состояние их запасов ООО «СМЗ» (г.Архангельск) - ведущего российского производителя лесозаготовительной техники.

В соответствии с поставленной целью определены следующие задачи:

• раскрыть теоретические основы анализа материальных ресурсов и состояния их запасов на предприятии;
• провести анализ эффективности использования материальных ресурсов в ООО «СМЗ»;
• предложить рекомендации по совершенствованию деятельности ООО «СМЗ» в рамках использования материальных ресурсов.

1. Теоретические вопросы анализа материальных ресурсов и состояния их запасов на предприятии (организации, фирме)

1.1. Общая характеристика материальных ресурсов

Теоретические аспекты управления материальными ресурсами рассматривались в работах многих ученых: Ю.А. Бабаев, Л.Т. Гиляровская, А.И. Ильин, А.В. Копылов, О.А. Чернов и других. При этом значительное внимание исследованию категории «материальные ресурсы», рассмотрению экономической роли данных ресурсов в процессах модернизационного развития предприятия уделяют внимание И.И. Веретенникова, В.И. Титов, А.И. Ильин, А.А. Руденко и другие.

Так, И.В. Сергеев и И.И. Веретенникова считают, что все материальные ресурсы, которые применяются в промышленном производстве, «предметами труда, условно можно подразделить на сырьевые и топливно-энергетические» [18].

Сырьевые ресурсы характеризуются совокупностью наличествующих в стране предметов труда, применяемых непосредственно в производстве продукции.

А.И. Ильин и А.А. Руденко определяют материальные ресурсы предметами труда, используемыми в процессе производства. К ним можно отнести совокупность основных и вспомогательных материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий, а также топливно-энергетических ресурсов на технологические нужды [13], [7].

Несколько иное определение материальных ресурсов дает И.Н. Чуев –«это различные виды сырья, материалов, топлива, энергии, комплектующих, полуфабрикатов, которые хозяйствующий субъект закупает для применения в хозяйственной деятельности в целях выпуска продукции» [8, с.94].

Многие авторы (А.М. Алексеева, Д.Т. Новиков, А.Н. Захаров, Г.В. Савицкая, А.Д. Шеремет), работающие над проблемами анализа использования материальных ресурсов, не акцентируют внимания на углубленном раскрытии их состава и выделяют в качестве основных: сырье, топливо, энергию, а остальные элементы определяют понятием «другие материалы» [17, c.291].

Однако в системе бухгалтерского учета применяется понятие материально-производственные запасы, а не материальные ресурсы.

Материально-производственные запасы – это значительная часть оборотных активов, которая используется в качестве сырья, материалов и тому подобное при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг для продажи [5, c.131].

М.А. Вахрушина считает, что под запасами в международной практике подразумеваются активы, предназначенные для производственного потребления в целях изготовления и реализации продукции или для продажи в течение обычного делового цикла [2, с.112].

По мнению В.В. Щербакова материальные запасы – это масса материальных ресурсов, хранящихся в сфере производства и сфере обращения и являющихся необходимым условием непрерывности процесса воспроизводства [9, с.87].

На основании ПБУ 5/01 в отечественной практике бухгалтерского учета в качестве материальных запасов принимаются активы (рисунок 1).

Рис.1. Определение материально-производственных запасов на основании ПБУ 5/01 [1]

В зависимости от специфики деятельности организации выделяют такие классы запасов, как запасы торговой организации (товары, закупленные и хранящиеся для перепродажи), запасы производственного предприятия (готовая продукция, незавершенное производство, сырье и материалы), а также запасы компании услуг (затраты на услуги, для которых компания еще не признала соответствующую величину выручки) [5, c.134].

Таким образом, материально-производственные запасы выступают важнейшим элементом хозяйственной деятельности организации. Взгляды ученых на определение материальных ресурсов не противоречат друг другу, а только экономически обоснованно дополняют, углубляют и развивают друг друга. Каждый из приведенных подходов имеет свои достоинства и недостатки.

1.2. Особенности анализа использования материальных ресурсов и запасов

Важнейшим инструментом изыскания внутрипроизводственных резервов экономии и рационального использования материальных ресурсов является экономический анализ [17, с.293].

Основными задачами такого анализа можно назвать следующие:

• оценка потребности предприятия в материальных ресурсах;
• изучение качества и реальности планов материально-технического обеспечения,  анализ их выполнения и влияния на объем производства продукции, ее себестоимость и другие показатели;
• характеристика динамики и выполнения планов по показателям использования материальных ресурсов;
• оценка уровня эффективности использования материальных ресурсов;
• определение факторов и причин отклонений;
• количественное измерение влияния факторов на выявленные отклонения показателей;
• выявление и оценка резервов экономии материальных ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию [15, с.90].

Основные направления и этапы анализа материальных ресурсов представлены на рисунке 2.

Анализ качества планов материально-технического снабжения и их выполнения

АНАЛИЗ МАТЕРИАЛЬНЫХ РЕСУРСОВ

Анализ потребности предприятия в материаль-ных ресурсах

Анализ эффек-тивности использования материальных ресурсов

Факторный анализ общей материало-ёмкости продукции

Оценка влияния стоимости материальных ресурсов на объем производства продукции

Рис. 2. Направления анализа материальных ресурсов [11, с.631]

Для оценки эффективности использования материальных ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей. К обобщающим показателям относятся:

1) материалоемкость продукции, которая рассчитывается как отношение стоимости израсходованных материалов, конструкций и изделий к выполненному объему реализации продукции [18]:

МЕ = МЗ/ВП, (1)

где ME – материалоемкость продукции;

МЗ – сумма материальных затрат, руб.;

ВП – валовой объем продукции (работ, услуг), руб.

2) материалоотдача – это отношение общего объема реализации продукции к сумме материальных затрат [4, c.96]. Этот показатель характеризует отдачу материалов, т.е. сколько произведено продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов:

МО = ВП/МЗ, (2)

где МО – материалоотдача.

3) удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции:

У = МЗ/С100 %, (3)

где У – удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, %;

С – полная себестоимость продукции (работ, услуг).

4) коэффициент использования всех материалов

К_и = МЗ_факт/МЗ, (4)

где К_и – коэффициент использования всех материалов;

МЗ_факт – сумма фактических материальных затрат;

МЗ – условная величина материальных затрат, рассчитанная исходя из плановых нормативов расхода материалов и фактического выпуска и ассортимента [4, c.98].

Условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность материальными ресурсами. Потребность в материальных ресурсах определяется в разрезе их видов на нужды основной и не основной деятельности предприятия и на запасы, необходимые для нормального функционирования на конец периода [14, c.136].

Потребность в материальных ресурсах на образование запасов определяется в трех оценках:

• в натуральных единицах измерения, что необходимо для установления потребности в складских помещениях;
• в денежной (стоимостной) оценке для выявления потребности в оборотных средствах и увязки с финансовым планом;
• в днях обеспеченности - в целях планирования и контроля за выполнением графика поставки [18].

Различают запасы текущие, сезонные и страховые [18].

Обеспеченность предприятия запасами в днях исчисляется по формуле:

, (5)

где З_дн - запасы сырья и материалов, в днях;

З_mi - запасы i-ого вида материальных ресурсов в натуральных или стоимостных показателях,

P_дi - средний дневной расход i-ого вида материальных ресурсов в тех же единицах измерения.

Средний дневной расход каждого вида материалов рассчитывается делением суммарного расхода i-ого вида материальных ресурсов за анализируемый период (MР_i) на количество календарных периодов (Д):

. (6)

Величина текущего запаса зависит от интервала поставки (в днях) и среднесуточного расхода i-го материала:

З_тек=Инт*Р_сут. (7)

В процессе анализа проверяется соответствие фактического размера запасов важнейших видов сырья и материалов нормативным. С этой целью на основании данных о фактическом наличии материалов в натуре и среднесуточном их расходе рассчитывают фактическую обеспеченность материалами в днях и сравнивают ее с нормативной [4, c.100].

Изучают также состояние запасов сырья и материалов с целью выявления лишних и ненужных [14, c.137]. Их можно установить по данным складского учета путем сравнения прихода и расхода. Если по каким-либо материалам нет расхода на протяжении года и более, то их относят в группу неходовых и подсчитывают общую стоимость.

Основными источниками информации для анализа обеспеченности хозяйствующих субъектов материальными ресурсами и запасами служат данные: бизнес-плана; данные оперативно-технического и бухгалтерского учета; сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов [16, c.96].

Своевременное поступление и эффективное использование материальных ресурсов предприятия обеспечивает бесперебойную, ритмичную работу, выполнение бизнес-плана и увеличение прибыли. Необоснованный излишек может приводить к замедлению оборачиваемости оборотных средств, что ухудшает финансовое состояние, поэтому хозяйствующий субъект должен иметь оптимальный запас материальных ресурсов по количеству, качеству, ассортименту. Таким образом, анализ эффективности использования материальных ресурсов предприятия позволяет выявить резервы снижения материальных затрат, увеличения на этой основе объёмов производства и конечных результатов его деятельности.