Файл: Кадровая стратегия в системе стратегического управления организации (ООО «Лиммэн»).pdf

Каждый год в определённое время (выбирается любой удобный период) специалист по кадрам должен проводить анализ кадрового состава и выявлять потребность в обучении в соответствии с рекомендациями по обучению со стороны руководителя, выраженными в форме приказа и ли распоряжения, или по результатам аттестации.Оформить данную информацию необходимо в виде сводной таблицы «Мероприятия по обучению персонала компании ООО «Лиммэн»» (таблица 9).

Таблица 9- Мероприятия по обучению персонала компании ООО «Лиммэн»

Далее специалист по кадрам должен выслать сводные таблицы в структурные подразделения с подробным описанием программы обучения. Руководители подразделения компании, ознакомившись с планом и программами, оценивают необходимость обучения данных сотрудников в указанный временной промежуток и возможность их временного отстранения от работы. Комментарии заносятся, после чего таблицы вновь отправляются специалисту по кадрам.

После получения документа специалист по кадрам составляет новый план с учётом исправлений и пожеланий.

Следующая стадия - организация персонала. В случае запланированного обучения, специалист по кадрам заранее информирует руководителя о наступлении сроков приёма служебных записок об организации обучения. Если обучение внеплановое - руководители сами формируют заявки, указывая причину возникновения потребности, а также форму и состав программы обучения. После подписания генеральным директором заявления, составляется бюджет затрат, который так же подписывается руководителем компании, и сотрудник отправляется на обучение. Бюджет расходов на обучение персонала компании ООО «Лиммэн»» на 2018 году отражён в таблице 10.

Таблица 10 - Бюджет расходов на обучение персонала компании ООО «Лиммэн» на 2018 году

Завершающий этап - оценка эффективности пройденных программ обучения работниками компании ООО «Лиммэн». Проводиться она в двух направлениях: оценка обучающихся мероприятий сотрудников и аттестация сотрудника (контроль полученных знаний и навыков).

По итогам периода специалист по кадрам составляет отчёт об обучении и развитии сотрудников.Смета затрат на разработку данной программы представлена в таблице 11.

Таблица 11 - Стоимость мероприятий по обучению персонала компании ООО «Лиммэн» в 2018 г.

Представленные в таблице 11 данные свидетельствуют о том, что основная доля затрат (более 60%) приходиться на закупку и обслуживание программного обеспечения и нового оборудования для применения полученных в процессе обучения знаний и навыков. Около 30% средств планируется перечислить организациям, которые будут проводить обучение сотрудников компании.

Для оценки эффективности предложенных кадровых мероприятий сформируем общую смету затрат для программы адаптации и обучения персонала. (таблица 12)обучения персонала ООО «Лиммэн»

Таблица 12 - Смета затрат на реализацию программ адаптации и

Таким образом, В соответствии с таблицей 12, суммарные расходы на реализацию программ адаптации и обучения сотрудников компании в 2018 г. равны 81 900 руб.

Из них затраты на разработку и организацию мероприятий по обучению и адаптации сотрудников составили 6 000 руб., в том числе:

• на услуги обучающих организаций - 21 700 руб.;
• на трансферт (для осуществления обучения) - 1200 руб.;
• на закупку и обслуживание программных продуктов, оборудования и канцтоваров - 44000 руб.;
• на привлечение к работе с новым сотрудником наставника и других специалистов - 9000 руб.

Исходя из того, что чистая прибыль компании в 2017 году составила 3 036 000 руб. (согласно данным таблицы 3), затраты на внедрения вышеперечисленных нововведений составят всего 2,7%, от прибыли, что является несущественным для компании.

Кроме того, в случае успешной реализации предложенных программ, эффективность работы сотрудников ООО «Лиммэн» существенно возрастёт (примерно на 30-35%), что, в свою очередь, поспособствует активному росту продаж и увеличению объёма прибыли от осуществления деятельности.

Соответственно, можно утверждать, что внедрение предложенных нами программ является экономически обоснованным. Также стоит отметить и то, что такого рода инвестирование (инвестирование в человечески капитал) является долгосрочным и в будущем поможет укрепить позиции компании на данном рынке и усилить её конкурентоспособность. Таким образом, предложенная система совершенствования кадровой политики и её отдельных элементов, безусловно, может существенно повысить производительность труда работников, что весьма положительно повлияет и на работу компании в целом.

Анализ кадровой политики ООО«Лиммэн», представленный во второй главе выпускной квалификационной работе, показал, что компания ведёт активную политику в области работы с персоналом, постоянно развивает и совершенствует отдельные её элементы.

Однако, как и любая другая система, кадровая политика ООО«Лиммэн» имеет как преимущества, и недостатки. Безусловно, на сегодняшний день, компания демонстрирует один из самых высоких показателей прибыльности и эффективности.

Но не стоит забывать о том, что товарный рынок развивается очень динамично и с каждым днём конкуренция возрастает в связи с появлением новых компаний, желающих занять свою нишу. Следовательно, все функциональные области компании нуждаются в постоянном совершенствовании. Кадровая политика - не исключение. Напротив, по нашему мнению, это один из самых важных элементов, обеспечивающих эффективное функционирование компании в современных рыночных условиях. Несомненно, грамотно подобранный персонал является залогом успеха в любой деятельности, так как на данный момент человечеству ещё не удалось сотворить более совершенного разума для генерирования идей.

ООО «Лиммэн» придерживается стратегии концентрированного роста, которая предполагает поиск новых рынков для реализации своей продукции - стратегия развития рынка. Данный тип стратегии характеризуется постоянным составлением текущих целей и задач, а так же создание фундамента для будущего.

В соответствии с действующей стратегией компании, можно сформулировать следующие требования к персоналу. Сотрудники ООО«Лиммэн»:

• должны быть организованы;
• должны уметь адаптироваться к любым ситуациям и условиям;
• должны быть нацелены на результат и чётко видеть цель;
• должны уметь легко налаживать контакт с коллегами по работе;
• должны ориентироваться на потребителя;
• должны быть готовы к оперативному принятию решений.

Также можно определить технологию управления кадрами в рамках стратегии развития рынка, элементами которой станут:

1. Поиск глобально и нестандартно мыслящих работников, готовых на риск. Для того, чтобы сразу «опустить» все лишние варианты при подборе персонала, необходимо разработать такую анкету кандидата на выбранную должность, которая содержала бы вопросы, раскрывающие нужные характеристики.
2. Справедливая оценка полученных результатов. Одним из способов оценки, применяемых в компании ООО «Лиммэн», является аттестация персонала. Проведённый анализ не выявил недостатков в данном кадровом процессе, соответственно, руководству и специалисту по кадрам при формировании других способов оценки персонала следует придерживаться той же системы действий, что и при разработке системы аттестации.
3. Развитие корпоративной культуры, т.е. главной целью ООО «Лиммэн», которые отличают её от других организаций. Корпоративная культура во многом определяет восприятие организации внешней средой (потребителями, поставщиками и т.д.), а корпоративный дух позволяет сформировать доверительные отношения между сотрудниками внутри компании и повысить эффективность работы.
4. Увеличение социальной поддержки работников компании ООО «Лиммэн». Например:

• страхование жизни сотрудников, работа которых может быть связана с риском для жизни и здоровья:
• помощь неблагополучным семьям;
• выделение средств на мобильную связь;
• компенсация транспортных расходов;
• полная или частичная оплата корпоративных мероприятий.

1. Постоянное взаимодействие руководства компании ООО «Лиммэн» с персоналом. Заключается в активном принятии участия руководителя компании в жизни персонала, в том числе контроль за их действиями, оценка работы, разработка планов, мероприятий в отношении кадров, присутствие на главных корпоративных праздниках.
2. Внедрение инноваций (кадровых технологий) в кадровые процессы ООО «Лиммэн». Сегодня существует множество импортных и отечественных программ, упрощающих процесс работы с кадрами:

• тренинги и обучающие программы;
• программы, предназначенные для ведения кадрового делопроизводства;
• программы, облегчающие процессы подбора, адаптации, аттестации персонала;
• программы, позволяющие оптимизировать структуру компании и т.д.

Наибольшую известность получили такие программные продукты, как «1С», «БОСС-Кадровик», «Контур-Персонал».

Также совсем на рынке появилось комплексное бизнес-решение DIRECTUM: «Кадровые процессы», которое может позволить компания ООО «Лиммэн» поддерживать кадровые процессы и документооборот, а так же осуществлять политику в области кадров.

1. Ориентация компании ООО «Лиммэн» на постоянное развитие кадров, которое может осуществляться с помощью различных кадровых мероприятий (кадровое планирование, адаптация, аттестация, обучение и повышение квалификации и т.д.).

Помимо общих рекомендаций по совершенствованию кадровой политики ООО «Лиммэн», необходимо разработать единый регламентирующий документ, который будет отражать все основные процессы и направления кадровой политики - «Положение о кадровой политики».

Заключение

Современное общество и социально-экономическая ситуация в мире диктуют условия постоянной изменчивости и жёсткой конкуренции, что вынуждает любую компанию, стремящуюся оставаться успешной и прибыльной, соответствовать постоянно меняющимся потребностям и сложившейся на рынке ситуации.

Правильная организация процесса управления кадровой политики позволяют компании быстро реагировать на любые изменения внешней среды и всегда оставаться конкурентоспособной, занимая лидирующие позиции в отрасли.

Это подтверждается многочисленными исследованиями отечественных и зарубежных специалистов, проведёнными среди самых крупных и успешных мировых корпораций. Такие компании абсолютно уверены в том, что одним из основных факторов повышения эффективности работы являются человеческие ресурсы.

Сегодня требования к персоналу компании постоянно увеличиваются в связи с изменениями, происходящими во внешней среде компании, такими как появление передовых технологий, автоматизация процессов, оптимизация методов управленческих решений. Чтобы компанию качественной рабочей силой, обладающей необходимыми знаниями и навыками для применения этих новшеств, нужно разработать гибкую программу кадровой политики, отвечающую всем современным требованиям и ориентированную на достижении стратегических целей компании. Кроме того, следует принять во внимание тот факт, что сам процесс работы с персоналом должен, выстроен так, чтобы кратчайшим путём достигнуть желаемого результата.