Файл: Организация и управление процессами товародвижения на рынке.pdf

Для того чтобы на практике реализовать модернизацию структуры управления необходимо осуществить комплекс мероприятий организационного характера. Это мероприятия во времени необходимо разделить на два этапа. Первый этап во времени будет занимать примерно 5-7 месяцев и начнётся немедленно. Целями этого этапа будет являться оптимизация и небольшая модернизация существующей системы управления предприятием в сторону её ориентации на повышение эффективности внешнеторговых операций предприятия.

На этом этапе необходимо будет создать чёткую нормативную базу деятельности фирмы на внешнем рынке. Эта деятельность будет заключаться в пересмотре существующих нормативных и регламентирующих документов в стороны их ориентации на внешнеэкономическую и внешнеторговою деятельность структурных подразделений предприятия.

Прежде всего, необходимо изменить статус отдела экспорта и импорта, который в настоящее время имеет второстепенное значение в деятельности организации. Необходимо повысить полномочия сотрудников данного отела от рекомендательных полномочий до полномочий обязательного согласования на первом этапе и до параллельных и функциональных полномочий на втором этапе деятельности предприятия. Сотрудники данного отдела должны будут выполнять не просто обеспечивающую роль во внешнеторговой деятельности фирмы, а непосредственно участвовать в ней и руководить её. Поэтому необходимо установить дополнительные линейные и функциональные связи данного отдела с отделами маркетинга, коммерческо-сбытовым отделом и производственными подразделениями предприятия.

Необходимо также будет изменить роль и статус коммерческо-сбытового отдела во внешнеторговых операциях. Данный отдел должен стать центральным во всей работе связанной с внешнеэкономической деятельностью предприятия. Работники данного подразделения должные не только обслуживать деятельность высшего управленческого персонала предприятия, связанную с деятельностью на внешнем рынке, но и сами принимать в ней самое непосредственное участие.

Функции высшего руководства предприятия должны будут сводится к общему руководству внешнеторговыми операциями предприятия и определению стратегических направлений развития предприятия на внешних и внутренних рынках, а также политику предприятия в странах ближнего зарубежья. Непосредственное участие их во внешнеторговых опирациях не только не целесообразно, но и даже «вредно», т.к. их попытки самостоятельно охватить и выполнить все эти операции только приводит к снижению их эффективности. Поэтому роль этих руководителей в данной деятельности должна сводится только к утверждению результатов проведённых переговоров и в случаи необходимости их корректировки.

На начальном этапе деятельности предприятия по модернизации системы управления внешнеэкономической деятельностью предприятия необходимо будет не меняя статус обслуживающих подразделений изменить их функциональную роль в деятельности предприятия на внешнем рынке.

Прежде всего, необходимо повысить деятельность бухгалтерии предприятия по обслуживанию внешнеторговых операций предприятия. Для этого необходимо чтобы сотрудники данного подразделения осуществляла работу по планированию внешнеторговой деятельности предприятия и контролю за ходом выполнения данного плана.

На предприятии необходимо также изменить функции маркетинговых и торговых служб в стороны повышения их роли во внешнеторговой деятельности предприятия на ранках дальнего и ближнего зарубежья.

На втором этапе модернизации системы организации и управления внешнеэкономической деятельности предприятия, которая продлиться от 6 месяцев до одного года необходимо будет осуществить коренную перестройку системы управления предприятия. Прежде всего, необходимо будет ввести дополнительную должность директора по внешним рынкам, или же расширить полномочия начальника коммерческо-сбытового отдела до такого уровня. Это позволит резко повысить статус операций предприятий на внешнем рынке в общей структуре деятельности организации.

На втором этапе деятельности предприятия необходимо будет изменить систему структурных подразделений и их функциональную деятельность, которая занимается непосредственным маркетингом. Прежде всего, необходимо будет в рамках отдела маркетинга выделить бюро конъюнктуры и цен и бюро рекламы и выставок обеспечивающих деятельность предприятия на внешних рынках. В крайнем случае, необходимо выделить несколько сотрудников, которые будут выполнять данные функции. Основными функциональными направлениями данной деятельности которая должна будет осуществляться на РосКапитал будет являться:

В области конъюнктуры и цен: исследование спроса на продукцию РосКапитал на внешних рынках; динамики цен, существующей на международном часовом рынке систематизация конъюнктурных материалов; координация работы фирмы с иностранными партнерами и контрагентами; другая работа по исследованию конъюнктуры рынков.

В области рекламы и выставок: организация участия фирмы в международных и региональных выставках и ярмарках; подготовка рекламных материалов (печатных, видеоматериалов, мультимедийных и т.п.) предназначенных для распространения на рынках ближнего и дальнего зарубежья.

В дальнейшем необходимо будет изменить роль и место отдела кадров, отдела АСУ, юридического отдела и других подразделений во внешне торговой деятельности предприятия.

Предметом исследования является изучение теоретических и практических аспектов управления товародвижением ООО «РосКапитал» на внешней рынок.

Целью данной работы является изучение системы товародвижения на внешних рынках товаров и услуг.

Для достижения данной цели в работе поставлены следующие задачи:

раскрыть теоретические и методологические основы управления каналами товародвижения;

рассмотреть организацию экспортных операций;

изучить особенности внешнеторговых операций ООО «Заря-Карсон»;