Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования ООО «Ямбурггаздобыча».pdf

ВВЕДЕНИЕ

Науке известно, что управление существовало еще в древнем Шумере. Однако управление в древности сильно отличалось от современного. Например, было меньше руководителей среднего звена, малочисленной была группа руководителей высшего звена, имеющих право принимать решения. Очень часто руководство осуществлялось одним человеком.

Но до XX в. никто не задумывался над тем, чтобы организациями управлять системно. Понимание этого вынашивалось в течение дли­тельного времени, начиная с середины XIX в. и до 20-х гг. XX в. Идея о том, что управление само может внести существенный вклад в раз­витие и успех организации, зародилась в США.

В связи с ориентацией на новейшие технологии, с поиском способов высокопродуктивного ведения хозяйства на переднем крае теоретических разработок появились новые направления, такие как:

- реинжиниринг – перестройка на информационной и технологической основе организации производства и управления^[1];

- концепция внутренних рынков корпораций;

- теория альянсов, которая рассматривает интеграционные процессы в управлении, ориентированные на более эффективное использование всех видов ресурсов.

В работе приведены основные направления деятельности предприятия по усовершенствованию процесса производства и управления. Для этого выполняется программа «Газпрома» по уменьшению непроизводственных затрат, успешно применяются принципы энергосбережения, внедряются и используются информационные технологии.

Разрабатывая данную тему, были использованы такие методы сбора информации, как анализ научной и практической литературы, изучение передового опыта по управлению на зарубежных и отечественных предприятиях, сравнительный анализ, наблюдение, изучение документации предприятия ООО «Ямбурггаздобыча», беседа и др.

В последнее время большой интерес представляют вопросы, связанные с изучением менеджмента и внедрением его в различные направления жизни и деятельности общества.

Актуальность данной темы состоит в том, что на сегодняшнем этапе развития экономики в нашей стране проблемам управления предприятиями уделяется все больше и больше внимания. Возрастает роль профессионального управления предприятием.

Цель работы – изучить особенности управления организациями в современных условиях.

В связи с этим были обозначены следующие задачи:

-рассмотреть историю развития управления организациями;

---

-исследовать сущность, структуру и систему управления организацией;

-дать оценку управления предприятием в современных условиях, на примере ООО «Ямбурггаздобыча».

Объектом исследования было выбрано предприятие ООО «Ямбурггаздобыча».

Работа состоит из введения, двух глав, заключения, библиографического списка и приложения.

В первой главе рассмотрены теоретические аспекты управления организациями в современных условиях. Во второй главе представлена оценка управления предприятием в современных условиях, на примере ООО «Ямбурггаздобыча».

Глава 1. Теоретические аспекты особенностей управления организациями в современных условиях

1.1 История развития управления организациями

В античных рабовладельческих демократиях (афинская, римская -V-IV вв. до н.э.) сложилась весьма стройная организационная и управ­ленческая структура. Первичной социально-экономической ячейкой были демы, т.е. самоуправляемые сельские и городские общины, имеющие собственные собрания, финансы, суд, полицию.^[2]

Во главе демов находились ежегодно избираемые демархи (свое­го рода античные мэры), которые представляли демы в органах мест­ного и центрального управления.

Социальная, экономическая и государственная практика народов разных стран и регионов выработала на различных этапах своей истории уникальные формы организации общественной жизни, трудовой деятельности, приемы, методы координации, регулирования и согла­сования усилий организационных общностей для реализации их соци­ально-экономических целей, удовлетворения постоянно растущих по­требностей и интересов.

Итак, на ранних этапах развития человечества социальная практи­ка отбирала и развивала наиболее устойчивые и эффективные формы экономической, социальной и государственной организации.^[3] Античная мысль не только отслеживает, обобщает все лучшее, что выработало народное творчество в области организации жизни, но часто разраба­тывает такие концепции и доктрины, которые становятся фундаментальной базой, программой социально-экономического обустройства на­родов и государств во многих регионах мира на целые исторические эпохи.

---

Усложнение организации производственного процесса и вызван­ная этим необходимость весьма значительных капиталовложений реша­ющим образом способствовали концентрации производства и капитала.

Мануфактурное, фабрично-заводское производство периода сво­бодной конкуренции в ряде отраслей постепенно сменяется монопо­лией. Формы монополистических объединений были различными - кар­тели, синдикаты, тресты, концерны и др.

В фундаментальных трудах древних мыслителей и философов мож­но найти много интересных идей, положений, методологических прин­ципов об организации и управлении, которые не утратили своего зна­чения и по сей день. Так, Платон (428-348 до н.э.) в тракте «Государ­ство» называет пять форм организации правления: аристократия (прав­ление лучших), тимократия (правление худших и корыстных), олигархия (правление сильных и имущих), тирания и демократия, которую он счи­тает результатом мятежа бедняков, уничтожающих и изгоняющих про­тивников и делящих с оставшимися власть.^[4] Демократию Платон называ­ет «правлением числа» или «правлением многих». Различая хорошие и плохие формы организации правления, Платон считает, что «…демокра­тия хуже хороших форм правления, но лучше плохих».^[5]

Основополагающие идеи и взгляды на формы и методы обществен­ного развития нашли свое отражение в организационных концепциях.

Центром внимания современных исследователей являются послед­ствия, которые научно-техническая революция (НТР) вызвала в теории организации, а также обратное влияние последней на НТР.

На протяжении конца XVIII—XIX в. представители либерализма от­стаивали идеи создания общественной организации, в которой регули­рование общественных отношений осуществлялось бы спонтанно, по­средством безличного механизма «свободного рынка».

В западной теории организации сложилось множество моделей организаций, вокруг которых сгруппировались целые школы исследо­вателей.

Положительную роль в разработке проблем организации сыграл Д.М. Гвишиани, который довольно обстоятельно изложил зарубежный опыт исследования организационных систем.^[6]

На переднем крае теоретических разработок, имеющих большую практическую значимость, в настоящее время оказались направления, которые в наибольшей мере отражают изменившиеся условия функционирования организаций. Это вызвано и ориентацией на новейшие технологии, и проблемой рисковых инвестиций, и поиском способов высокопродуктивного ведения хозяйства, и прогнозированием потребительского спроса и поведения конкурентов, и господством стратегического под­хода в управлении.

---

Среди организационных форм труда преобладают кооперация, фабрики, акционерные общества, синдикаты, государственно-монополистические объединения, плани­рование производства и распределение из одного государственного центра. ^[7]Организаци­онная наука очнулась от потрясения лишь в 60-х годах XX в.

Среди основных направлений теоретических обоб­щений и разработок можно назвать следующие:

- реинжиниринг, или перестройка на современной информацинной и технологической основе организации производства и управ­ления.^[8] В рамках этого направления рассматриваются и новые импульсы повышения эффективности, связанные с сокращением размеров и оптимизацией хозяйствующих субъектов, и потенциал матричных структур, органически сочетающих линейное и программное руководство, и возможности деятельности комплексных целевых команд, и многое другое. Управленческий механизм фирмы настраивается на овладение рынком - анализ его емкости, организацию сбыта товаров, способы стимулирования продаж, обеспечение конкурентоспособнос­ти товаров и услуг.

- теория альянсов (ассоциативных форм организации и управле­ния). Интеграционные процессы в управлении, ориентированные на более эффективное использование всех видов ресурсов, приво­дят к появлению многообразных форм горизонтального объединения организаций. Это не только так называемые горизонтальные корпорации, но и стратегические со­юзы, различные модификации конгломератов, консорциумов, холдин­гов, хозяйственных ассоциаций и групп.^[9]

- концепция внутренних рынков корпораций (или организацион­
ных рынков). Она характеризуется перенесением закономерностей и
принципов рыночного хозяйства на внутреннюю деятельность корпора­
ций. ^[10] На этой основе и с исполь­зованием информационных технологий формируются сетевые органи­зации с распределенными автономными звеньями, так называемые виртуальные корпорации. Появляется принципиально новый объект уп­равления, требующий очень тонкой настройки.

На современном этапе организация (предприятие) рассматривается как организационно-правовая форма хозяйствования.

Понятие «организация» относится к числу ведущих категорий тео­рии организации.^[11] Организация может быть определена как: 1) искус­ственная (синоним - организованная) система, созданная человеком по определенному плану (проекту); 2) активный, относительно незави­симый элемент общественной системы, через который преломляются интересы индивида и общества.

---

Организация - это самая распространенная форма человеческой общности, первичная ячейка социума. Она не существует без обще­ства, и общество не может существовать без организаций, которые оно ради своего существования и создает.^[12]

Независимо от типа и масштабов деятельности каждая организа­ция (фирма) должна быть некоторым образом упорядочена (организо­вана).

Все организации (биологические, социальные, технические) пост­роены на основе иерархического принципа.^[13]

Существенной чертой организации является также горизонтальное разделение труда, которое позволяет специализировать деятельность сотрудников, повышать производительность и качество их работы. Клас­сический образец горизонтального разделения труда на промышлен­ном предприятии - производство, снабжение, маркетинг, кадровое обеспечение и финансы, НИОКР.

Горизонтальное разделение труда требует создания специализи­рованных подразделений (отделы, управления, службы и т.д.). Специа­лизированные подразделения, будучи составными частями целостной организации, представляют собой социальные системы меньшего мас­штаба и сложности, деятельность которых сознательно направляется, координируется для достижения общей цели.

Каждая организация имеет свою организационную структуру^[14]. Организационная структура - структура объекта управления, отражающая взаимодействия между его элементами.

Таким образом, для эффектного управления организацией необходимо, чтобы ее структура соответствовала целям и задачам деятельности организаций и была приспособлена к ним. Руководителю фирмы, менеджеру важно знать, что организация обладает способностью к адаптации, самоорганизации и саморегули­рованию.

1.2 Сущность, структура и система управления организацией

Возникновение науки управления относится к концу XIX - нача­лу XX столетия. Ее основателем был американский инженер Ф.У. Тей­лор (1856-1915).

Работая на заводах сталелитейной компании, Тейлор начал внед­рять то, что впоследствии вошло в его систему «научного менедж­мента», ввел контроль за рациональным использованием трудозат­рат, хронометраж. В 1903 г. вышла его книга «Цеховой менеджмент», ^в 1911 г. - «Принципы и методы научного менеджмента».

---