Файл: Особенности управления организациями в современных условиях и пути его совершенствования ООО «Ямбурггаздобыча».pdf

- организация выполнения решений.

В своей работе «Стратегическое управление» И.Ансофф интерпретирует цикл процесса управления следующим образом:

«…управление - это деятельность, направленная на решение проблем, которую также можно рассматривать как сложный информационный процесс».^[31] Роль руководителя характеризуется следующей цепочкой действий:

1. формулирование целей для данной организации;
2. выявление проблем и возможных вариантов их решения как внутри
   данной организации, так и вне ее, т.е. выявление настоящих и будущих
   возможных отклонений от принятого курса, а также настоящих и
   будущих перспектив усложнения целей;
3. анализ проблем, благоприятных возможностей для развития и их
   влияния на деятельность фирмы;
4. разработка подходов к решению проблем и выбору вариантов;
5. анализ возможных последствий планируемой деятельности;
6. выбор предпочтительной альтернативы;
7. программирование и разработка бюджета выбранной альтернативы;
8. руководство осуществлением программ, включая коммуникации и
   мотивацию;
9. оценка степени достижения целей;

10) отслеживание важнейших тенденций и возможных сбоев как в

деятельности фирмы, так и в ее окружении.

Если все стоящие перед руководителем проблемы разбивать на десять упомянутых этапов и выполнять их с одинаковой степенью интенсивности, управление станет сложным и негибким процессом. За многие годы практика хозяйственной деятельности создала ряд различных, менее трудоемких методов и путей решения проблем.

Следует подчеркнуть, что ясно и четко определить каждый из трех уровней управления невозможно. Поэтому мы даем только рабочие определения, т.к. каждая фирма определяет уровни управления в соответствии со своими особенностями. Здесь, вероятно, следует напомнить о влиянии следующих факторов: сложность организационной структуры, численность работающих, суть самого бизнеса и др.^[32]

Управляющие верхнего уровня средних и крупных фирм концентри­руют внимание на планировании будущего, постановке целей, определении курсов действий, правил и процедур их выполнения. Они отвечают за процветание фирмы и потому должны планировать, направлять и контролировать ее деятельность.

Управляющие среднего звена возглавляют отделения или отделы. Они должны организовать их работу так, чтобы цели фирмы были достигнуты, а ее политика проводилась в жизнь, подбирать и сохранять хороших работников. К среднему уровню руководства относятся управляющие конторами, цехами и складами, старшие мастера, начальники отделов технического контроля и качества продукции.^[33]

---

Нижний уровень управления - это уровень должностных лиц, непосредственно руководящих работой своих подчиненных. На этом уровне функции планирования и организации реализуются в действиях управляющего, стимулирующего и направляющего деятельность работников: мастер, бригадир, начальник группы, агент по закупкам, экспедитор.

Таким образом, управление предприятием – сложный, ответственный процесс, требующий соблюдения законов и принципов управления.

Глава2. Оценка управления предприятием в современных условиях, на примере ООО «Ямбурггаздобыча»

2.1 Структура управления предприятием ООО «Ямбурггаздобыча»

Общество «Ямбурггаздобыча» состоит из двух подразделений, обеспечивающих добычу углеводородного сырья. Это газопромысловое и нефтегазодобывающее управления. Подготовка к транспорту осуществляется на 16 установках комплексной и предварительной подготовки газа. На Ямбургском месторождении находятся в эксплуатации 13 цехов дожимных компрессорных станций. Всего насчитывается 1623 газовых, газоконденсатных и нефтяных скважин. Суммарная протяженность газопроводов-шлейфов составляет свыше 1600 км.

Организационная структура предприятия зависит от форм и методов организации производственных процессов и прежде всего от уровня их концентрации, специализации, кооперирования и комбинирования. Важным показателем, характеризующим организационную структуру предприятия, является число подразделений и их удельное значение в производстве. В качестве последнего показателя применяются в трудоемких производствах - удельный вес (в процентах) числа работников каждого подразделения в общей численности предприятия, а в фондоемких - удельный вес стоимости основных производственных фондов в общей их сумме по предприятию.

Общество обладает высококвалифицированными рабочими и инженерными кадрами. Здесь трудится более 16 тыс. человек.

Организационная структура предприятия зависит от форм и методов организации производственных процессов и прежде всего от уровня их концентрации, специализации, кооперирования и комбинирования. Масштабы производства и состав продукции, глубина разделения совокупного производственного процесса предприятия на его составные части и степень кооперирования определяют виды и назначение структурных производственных подразделений предприятия, принцип пропорциональности обусловливает необходимость определенного соотношения между ними.

---

Под организационной структурой понимается совокупность внутрипроизводственных подразделений и служб предприятия, соотношение и взаимосвязь между ними. Важным показателем, характеризующим организационную структуру предприятия, является число подразделений и их удельное значение в производстве. В качестве последнего показателя применяются в трудоемких производствах - удельный вес (в процентах) числа работников каждого подразделения в общей численности предприятия, а в фондоемких - удельный вес стоимости основных производственных фондов в общей их сумме по предприятию.

Организационная структура ООО «Ямбурггаздобыча» представлена в Приложении 1.

В схеме организационной структуры управления ООО «Ямбурггаздобыча» четко обрисован аппарат управления. Во главе предприятия стоит генеральный директор. У генерального директора в подчинении находится главный инженер предприятия и несколько заместителей (по производству, по кадрам и социальным вопросам, по капитальному строительству, по экономике, по общим вопросам), которые управляют специальным аппаратом, состоящим из функциональных подразделений (управлений, отделов).

Чтобы предприятие эффективно функционировало, необходима организованная и слаженная работа всех его структурных подразделений и отделов. Генеральный директор ООО “Ямбургаздобыча” осуществляет руководство и контроль за финансовой и хозяйственной деятельностью филиала, развитием внешнеэкономических связей, совершенствованием организации управления, проведением кадровой политики, соблюдением действующего законодательства в текущей деятельности предприятия. В непосредственном подчинении директора находятся аппарат при руководстве, правовое управление.

В составе Ямбурггаздобычи находятся:

Центральная инженерно-технологическая служба(ЦИТС) - основной задачей которой является точно и оперативно проводить расчеты при изменении коллекторов.

Предметом деятельности Строительно-ремонтного треста (СРТ) являлось и является выполнение работ по обустройству поселка Ямбург, строительстве промбаз, баз бурения, объектов жилья и социально-культурного назначения, подъездных автодорог и кустов газовых скважин, инженерных коммуникаций.

Управление технологического транспорта и специальной техники (УТТиСТ). Задача этого предприятия – обслуживать богатейшее месторождение необходимой техникой.

Дорожно–ремонтное эксплуатационное управление (ДРЭУ) создано для создания сотен километров асфальтированных дорог в непроходимых для обычного автомобиля местах.

---

Ямбургское районное энергетическое управление (ЯРЭУ) создано с целью обеспечения теплом и электроэнергией газовые промыслы и поселок.

Управление капитального строительства (УКС) – это своевременный ввод всех объектов промышленного и жилого строительства, коммуникаций и котельных, устройство и содержание зимника.

Ямбургснабкомплект (ЯСК) – для обеспечения работы ЯГД в централизации материально-технического снабжения, комплектации действующих и строящихся объектов, сбыта продукции, участия в работе товарно-сырьевых бирж и организации оптимальных транспортных перевозок грузов.

Управление технологической связи (УТС) – создано с целью телефонизации всех строительных управлений и строящихся объектов

Управление автоматизации (УА) –для внедрения программ автоматизированных расчетов

Ремонтно-механическое управление (РМУ) производит работы от входного контроля устьевого оборудования до изготовления запасных частей. Лаборатория технической диагностики отслеживает износ труб, сосудов, аппаратов.

Нефтегазодобывающее управление (НГДУ) создано с целью разработки и освоения Заполярного месторождения, занимается добычей и переработкой газа

Медико-санитарная часть (МСЧ) – ее цель оказание медицинской помощи работникам ЯГД, обследование, диагностика и лечение.

Управление научно-исследовательских и производственных работ (УНИиПР) проводит целый ряд исследований: газа в пласте, пористость. Определение качества газа по точке росы, по механическим примесям, по составу. Определение состояния атмосферы по 15-20 параметрам, таким как температура, скорость ветра, содержание кислорода и двуокиси углерода, содержание взвешенных частиц, уровня радиоактивного фона.

Ремонтно-эксплуатационное управление (РЭУ) – обслуживание жилого фонда ООО «Ямбурггаздобыча»

Управление информационных технологий (УИТ) – создано по инициативе генерального директора с целью решения общих проблем управления экономической, финансовой, хозяйственной деятельностью предприятия.

Управление технической эксплуатации и ремонта зданий и сооружений (УТЭЗИС) – успешно решает задачи организации капитального и текущего ремонтов основных фондов Общества.

Управление кадров и социального развития (УКиСР) – призвано формировать высокопрофессиональный персонал с высокими нравственными и деловыми качествами.

Служба безопасности обеспечивает безопасность на всех объектах Ямбурггаздобычи.

---

Управление геологии, разработки и лицензирования месторождений (УГРЛиРМ) – занимается испытанием, освоением скважин и лицензированием месторождений.

Управление интенсификации и ремонта скважин.

Центр культуры, отдыха и досуга трудящихся.

Пресс – центр и телевидение.

Отдел охраны труда и техники безопасности координирует деятельность служб ТБ, работающих в подразделениях. Основной задачей отдела охраны труда является создание и обеспечение здоровых и безопасных условий производства, предупреждение профессиональных заболеваний, недопущение производственного травматизма, аварий и пожаров. Работники отделов охраны труда структурных подразделений осуществляют контроль за соблюдением законодательства и нормативных актов по охране труда, а также за своевременным и точным исполнением предписаний органов государственного надзора. Ведется постоянная деятельность по переработке старых и разработке новых инструкций по охране труда для рабочих основных и вспомогательных профессий во всех структурных подразделениях предприятия. Ведется постоянная деятельность по переработке старых и разработке новых инструкций по охране труда для рабочих основных и вспомогательных профессий во всех структурных подразделениях филиала.

Таким образом,каждое подразделение состоит из нескольких отделов, работающих по тому или иному направлению. Поэтому работа каждого подразделения очень емкая и разносторонняя.

2.2 Пути совершенствования управления предприятием

Общество «Ямбурггаздобыча» обладает лицензиями на право разработки 56% разведанных запасов газа севера Тюменской области, что позволяет прогнозировать успешное развитие газодобывающей компании. Каждое из открытых и разрабатываемых месторождений уникально по своим характеристикам и требует проведения специальных исследований в целях оптимизации их разработки на разных стадиях жизненного цикла. Общество ведёт эти исследования с привлечением отечественных и зарубежных фирм. Примером может служить сотрудничество со швейцарской фирмой Zultser Hemtek по усовершенствованию используемых технологий. На УКПГ-1 были модернизированы абсорберы осушки газа при помощи защищённой патентом сепарирующей части, разработанной Обществом, и маслообменной, созданной швейцарской фирмой. Пропускная способность абсорберов возросла на 15%, межремонтный ресурс вырос в два раза, значительно улучшены показатели газа по точке росы. Радикально снижена техногенная нагрузка на природу при проведении ремонтных работ. Эти технические решения используются как базовые для совершенствования технологии добычи конденсата.

---