Файл: Управление приемом, размещением и хранением товаров. Классификация запасов АО «Тамбовский хлебокомбинат».pdf

Анализ товарных запасов позволяет в конкретных ситуациях находить оптимальное решение проблем, возникающих у торговой организации в связи с низкой оборачиваемостью товаров и большим объемом товарных запасов, что препятствует получению ожидаемой прибыли и снижает эффективность работы торговой организации.

Анализ товарных запасов нужен, чтобы определять, насколько соответствует фактический объем товарных запасов установленным в организации нормативам, как по отдельным товарным группам, так и в целом, находить причины отклонений, выявлять изменения в товарных запасах, а также особенности спроса на отдельные товары.

В ходе анализа запасов используются показатели, которые характеризуют состояние товарных запасов в натуральном и стоимостном выражении, их обеспеченность, эффективность использования средств, вложенных в товарные запасы. Анализ товарных запасов проводится на основании данных, полученных из статистических и бухгалтерских отчетов за интересующий период, а также данных инвентаризации.

Проанализируем структуру и динамику средних товарных запасов по данным товарным группам. Структура запасов представлена в таблице 5.

Данные таблицы свидетельствуют об увеличение структуры запасов с каждым годом. Наибольший удельный вес составил в 2018 году 7332 тыс.руб.

Таблица 5

Структура средней стоимости запасов (тыс.руб.)

Выполним анализ динамики средних товарных запасов по группам на основании темпов прироста (Табл. 6).

Таблица 6

Темпы прироста средних товарных запасов

Данные таблицы 6 показывают рост средней величины запасов по всем группам, наибольший рост наблюдается по группе А .Негативным фактором является опережение темпов роста запасов над темпами роста выручки. Это свидетельствует о неправильной политике в области управления запасами.

Об эффективности управления запасами можно судить по показателям оборачиваемости. Далее произведен расчет этих показателей для запасов, как наиболее значительной части по годам (Табл. 7).

Таблица 7

Оборачиваемость товарных запасов за 2018 год

Таким образом, наиболее быстро оборачиваемым товаром является запас по группе С. По всем товарным группа коэффициент оборачиваемости варьируется в интервале от 9,2 до 11,6 оборотов в год.

Таблица 8

Оборачиваемость товарных запасов за 2018 год

Из данных таблицы 9 видно снижение оборачиваемости и увеличение длительности одного оборота.

Аналогично проведем анализ оборачиваемости товарных запасов за 2018 г.

Таблица 9

Оборачиваемость товарных запасов за 2018 год

Проведенный анализ показал, что в 2018 году оборачиваемость товарных запасов снизилась по всем анализируемым товарным группам, что недопустимо в современных условиях и требует незамедлительного пересмотра политики фирмы в области формирования портфеля запасов.

В таблице 10 объединим расчеты, выполненные в таблицах 8,9 и 7 проведем анализ изменений за три года в абсолютных и относительных величинах по показателям выручки, затрат, прибыли, средних товарных запасов, оборачиваемости, длительности одного оборота, среднедневного оборота.

Таблица 10

Оборачиваемость товарных запасов АО «Тамбовский хлебокомбинат»

Из данной таблицы можно сделать следующие выводы:

На протяжении всего анализируемого периода наблюдается увеличение товарных запасов более высокими темпами, чем выручки и прибыли, при этом оборачиваемость снижается, длительность одного оборота в днях увеличивается, а среднедневной оборот в стоимостных единицах увеличивается. Данная ситуация подтверждает еще раз необходимость изменения политики в управлении запасами.

Для увеличения товарооборачиваемости необходимо довести имеющиеся в настоящий момент товарные запасы до оптимального уровня за счет равномерного и частого завоза товаров. Оптимальной в данном случае является величина запасов, которые действительно пользуются спросом, и в ближайшее время будут реализованы. Кроме того, возможно увеличение товарооборота за счет распродажи товаров, не пользующихся спросом, совершенствования организации торговли и обслуживания покупателей.

2.3. Мероприятия по совершенствованию системы управления товарными запасами и их экономическое обоснование

Анализ показал нам, что производство имеет ряд проблем таких как: неликвидные запасы запасных частей; группы сырья и материалов, характеризующиеся низкой точностью прогноза в их расходе; группа сырья и материалов, для которых необходима разработка стратегического подхода к управлению запасами.

Также анализ ФРВИ выявил несовершенство логистической системы на участках склада.

– при анализе системы материально-технического снабжения было выявлено, что на протяжении нескольких лет наблюдается устойчивая тенденция сокращения показателя оборачиваемости материалов. Основным фактором, обусловливающим данную тенденцию, является несовершенный менеджмент закупок товарно-материальных ценностей.

– при отслеживании динамики закупок товарно-материальных ценностей установлено, что основная позиция материалов закупается большими партиями один раз в месяц.

Планирование объема заказа данного материала требует более тщательного рассмотрения и точного согласования с планом производства. В результате анализа деятельности склада было выявлено, что складских площадей бывает недостаточно, чтобы разместить весь имеющийся объем товарно-материальных ценностей в соответствии с установленными нормами хранения. Это вызвано несогласованностью планирования объемов закупок и времени поставок отделом материально