Файл: Применение проектных технологий в качестве инструмента развития бизнеса (В СТРОИТЕЛЬНОЙ КОМПАНИИ «СТРОЙМАСТЕР»).pdf

- начало;

- система менеджмента;

- определение сущности управленческих функций;

- система мониторинга стадий решений;

- менеджмент производства;

- менеджмент отклонений и границами стадий;

- завершение.

Данная методика управления дает возможность структурировать работы по организации и реализации проекта, повысить эффективность совместных действий, кроме того оптимизирует систему планирования проекта и обеспечивает подробный контроль за его состоянием, что особенно важно при возможных отклонениях.

Гибкость в системе менеджмента определяется как сочетание принципов поступательного управления и итеративности. Специфической чертой здесь можно назвать то, что на фазе разработки эффективного управленческого решения существует неопределенность относительно четкого понимания результирующего продукта и особенностей жизненного цикла. Вся модель работ подразделяется на группу итеративных стадий, носящих название «спринт», при этом отдельный спринт представляет собой группу небольших задач, по решению которых определен промежуточный итог. Рассмотренная методика Agile дает возможность управленцам совершенствовать по переходу к каждому новому спринту.

Согласно данному методу менеджмента распределение ответственности выполняется между следующими участниками:

- собственник – он формулирует целевые установки, строит план - график с учетом имеющихся ресурсов и возможностей, разрабатывает механизм соответствия реализации системы менеджмента переменам среды и определяет важность в качественных характеристиках функций менеджмента, отдельных работ;

- мастер по скруммингу – выделяет по степени важности реализуемые задачи каждым участником, а также нейтрализует возможные возникшие проблемы;

- участники проектной команды – реализуют большую часть задач, выполняют контроль, мониторинг, составляют отчеты о степени реализации функций, следят за уровнем качества.

Метод менеджмента Agile отличается повышенной гибкостью и дает возможность поменять установки проекта, что особенно важно при внедрении инноваций в сфере сервиса и услуг, например, при внедрении дизайна, в то же время данная методика абсолютно не приемлема в тех видах деятельности, которые четко определены, имеют конкретный набор требований.

Срочное формирование приложений проекта RAD – данная система менеджмента чаще всего применяется в сфере компьютерных технологий, так как направлена на созидание высококачественного, продуктивного продукта в сжатые сроки. Этот механизм менеджмента включает в себя следующие фазы:

- функция планирования и прогнозирования;

- проектирование взаимоотношений с потребителями;

- моделирование и конструирование;

- механизм переключения.

Способ скоростного формирования программных приложений имеет как преимущества, так и недостатки: достоинством является возможность повысить эффективность проекта и улучшить систему риск – менеджмента. Недостаток также весьма существенен: методика совершенно неприемлема для крупных проектов, что приводит к потребности постоянного мониторинга за состоянием системы менеджмента со стороны заказчика.

Итак, отмечается следующее:

- отсутствует какая - либо подходящая для всех случаев методика менеджмента, при этом выбор зависит от сложности системы менеджмента, его окружения;

- в случае, если необходимо создать программу, провести дизайн, а также разработать проект в сфере услуг, целесообразно использовать Agile;

- если модель управления отличается небольшим размером, а также весьма ограничена во времени, нет ничего лучше чем методика быстрой разработки;

- если приоритетной задачей является сокращение уровня рисков, а также требуется четко определить структуру крупного или среднего по размерам предприятия, целесообразно использовать PRINCE2;

- также есть возможность и применять другие способы, которые подходят для управления.

Также можно отметить наличие следующих аспектов менеджмента:

- менеджмент координацией работ;

- менеджмент структуры и содержания;

- тайм – менеджмент;

- менеджмент стоимости функций управления;

- менеджмент уровня качества проектных работ;

- кадровый менеджмент;

- риск – менеджмент;

- коммуникационный менеджмент;

- логистический менеджмент.

1.3 Структуризация проекта и проблемы его внедрения на предприятии

Скрининговые решения при оценке проектов основываются на определении инвестиционной привлекательности потенциальных партнеров проекта.

Инвестиционные предложения/проекты оценивают в соответствии с тем, будут они иметь прибыль равную или большую, чем необходимо инвесторам. Выбор обоснованных инвестиционных решений проводят так, чтобы они обеспечивали оптимальное использование ограниченных ресурсов и средств для достижения социально - экономического роста предприятия.

Наиболее часто для оценки проекта используют проектный анализ, так как его результаты дают конкретный «ответ» на вопрос инвестора: «Стоит ли вкладывать деньги в данный инвестиционный проект?». Всякая новая информация может дать повод для переоценки и изменить решения, ранее принятые в ходе подготовки проекта.

Для каждого раздела проектного анализа существует своя методика его проведения. Объем количественной и качественной информации претерпевает существенные изменения в зависимости от характера рассматриваемых затрат, выгод или иных факторов [9, c. 71].

Цель скринингового анализа – создание системы критериев различного направления и характера для уточненной оценки инвестиционного проекта. В процессе анализа и отбора возможных критериев автором проводилась оценка трех предприятий, подготовивших инвестиционные проекты. Были выделены несоответствия в рассчитываемых показателях. Например, показатели ликвидности невозможно было сопоставить с нормативами, так как имеются существенные различия в полученных результатах. Из-за постоянных изменений в методике расчета прибыли показатели, связанные с ней, сложно интерпретировать однозначно, так как система показателей финансового анализа не учитывает специфику экономики России на данный момент [13, c. 116].

Для решения задачи анализа и оценки финансовой привлекательности предприятия нами разработана система финансовых показателей, которая имеет следующие направления:

1) оценка имущественного состояния предприятия, реализующего инвестиционный проект;

2) финансовая устойчивость предприятия, реализующего инвестиционный проект;

3) платежеспособность;

4) прибыльность;

5) рентабельность предприятия, реализующего инвестиционный проект.

Так как потенциальный инвестор преследует свои интересы при инвестировании проекта, довольно трудно найти интегральный показатель или систему показателей, которые удовлетворяли бы требования инвестора [11, c. 204].

Совместно с сотрудниками кафедры экономической кибернетики и информатики Московского государственного университета строительства и архитектуры была разработана электронная модель этого метода (программа МАИ), позволяющая упростить его применение.

Метод состоит из нескольких этапов:

- структурирование проблемы в виде иерархии или сети;

- определение локальных приоритетов критериев и оценка каждой из альтернатив по критериям;

- построение матрицы попарных сравнений на основании принципа дискриминации и сравнительности суждений (квадратная матрица суждений);

- определение параметров матрицы;

- согласование локальных приоритетов;

- составление матрицы попарных сравнений по вариантам по каждому элементу квадратной матрицы;

- определение общих или глобальных приоритетов [8, c. 103].

2 ХАРАКТЕРИСТИКА И АНАЛИЗ ТЕКУЩЕГО СОСТОЯНИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В СТРОИТЕЛЬНОЙ КОМПАНИИ «СТРОЙМАСТЕР»

2.1 Краткая характеристика проекта и его взаимосвязь с внешним окружением проекта

На предприятии существуют на данный момент ряд проблем:

- узкий ассортимент продукции, который сильно ослабляет позиции предприятия в конкурентной борьбе;

- малый круг потребителей продукции, которые, однако, закупают большие объемы;

- отсутствие специалистов, ведущих исследование рынка, его потребностей, что приводит к отсутствию полной информации о тенденциях, существующих относительно потребления мясных консервов.

С целью повышения эффективности функционирования предприятия можно предложить ряд мероприятий:

1) предоставление продукции под реализацию, что позволит: увеличить объемы производства; повысит коэффициент загруженности производственных мощностей; увеличит объемы прибыли предприятия.

Негативными моментами при проведении данного мероприятия являются: необходимость в расширении складской площади; увеличение объема дебиторской задолженности предприятия, это приведет к «замораживанию» средств.

2) расширение круга потребителей, активизация маркетинговой деятельности, особенно рекламной, для осуществления данного направления необходим наем специалиста – маркетолога.

3) приобретение оборудования, позволяющего производить продукцию в большем количестве: данное предложение обосновано, так как основные покупатели продукции могли бы увеличить закупки в 1.5 – 2 раза, поскольку продукция востребована и пользуются постоянным спросом.

4) предоставление нового вида услуг – работы по укладке декоративной плиткой жилой и бытовой площадей. Данная услуга является на данный момент востребованной и кроме того, в Москве и Московской области спрос на продукцию удовлетворен не полностью.

Продолжительность реализации проекта рассчитана на 4 года (2018 – 2021 годы), при этом 2018 год является подготовительным и включает в себя следующие работы:

- подготовка необходимой документации

- приобретение и монтаж оборудования

- проведение маркетинговых исследований

- разработка и реализация рекламной кампании

- выпуск пробной партии.

В 2019 году, в случае успешной реализации пробной партии услуг будет начато их оказание на постоянной основе. Для реализации необходимы средства в сумме 1 250 тыс руб, при этом весь капитал является собственным, что существенно уменьшает финансовый риск и позволяет уменьшить сумму расходов на величину затрат по обслуживанию долга в случае кредитования проекта.

Чистая прибыль от реализации проекта за 2019 – 2021 годы составит 495.27 тыс руб. Рентабельность проекта составляет 19.57%.

Проект разработан строительной компанией «Строймастер» и будет финансирован за счет собственных средств, поэтому не предусматривает каких – либо залогов.

2.2 SMART - цели проекта, декомпозиция проекта на фазы и стадии проекта

В таблице 2.1 отметим признаки проекта и увяжем их с нашими данными.

Таблица 2.1. – Признаки проекта