Файл: Применение проектных технологий в качестве инструмента развития бизнеса (В СТРОИТЕЛЬНОЙ КОМПАНИИ «СТРОЙМАСТЕР»).pdf

Цель проекта состоит в успешном внедрении новой услуги (укладка декоративной плиткой) на рынок Московской области и города Москвы.

В ближайшие годы жизненный цикл проекта рассчитан следующим образом:

- 2018 год - подготовительный и апробационный;

- 2019 год – внедрение продукции на рынок;

- 2020 – 2021 годы – рост сбыта.

Ожидается, что проект обеспечит чистую прибыль в сумме 495.27 тыс руб за 2017 – 2019 годы. Однако для реализации предложения необходимы инвестиции в сумме 1 250 тыс руб.

Степень использования мощностей – ожидается полная загрузка оборудования, так как предприятие на рынке функционирует несколько лет, имеет постоянную клиентуру и благодаря высокому качеству продукция постоянно востребована

Факторы коммерческого риска и основные маркетинговые мероприятия:

На данный момент в связи с низким уровнем платежеспособности населения и наличием значительного количества конкурентов можно предложить предоставление продукции на условиях рассрочки платежа.

Наличие документации по проекту – находится на стадии разработки.

Правовое обеспечение проекта – деятельность предприятия «Строймастер» лицензирована, имеются разрешения на предоставление услуг по укладке декоративной плиткой.

Выполненные работы по проекту (объемы средств, уже вложенных в реализацию проекта, наличие контракта с консалтинговой фирмой на разработку ТЭО, бизнес-плана и др.) – внесен авансовый платеж на приобретение оборудования

Наличие производственных площадей (общая площадь земельного участка, производственная площадь) Для осуществления производственной деятельности выбрано помещение за чертой города Москва. Для производства имеется помещение со следующими габаритами: 120 м. * 4.6 м. * 2.98 м. высоты, то есть общая площадь помещения составляет 552 кв.м. при высоте 2.98 м.

Кроме того, для обеспечения нормального хода производственной деятельности, хранения готовой продукции и материалов, инвентаря фирме имеется складское помещение со следующими габаритами:

3.5 м. * 4.5 м. * 3.98 м. высоты. = 15.75 кв.м. при высоте 2.98 м.

Характеристика сырьевой базы - с целью равномерного производственного ритма руководством предприятия заключены договора с несколькими, наиболее крупными поставщиками строительных материалов, при этом необходимо отметить, что связи с поставщиками носят долгосрочный характер, так как фирма закупает продукцию более 5 лет.

Руководитель проекта – Топочканова Е. А., является частным предпринимателем более 5 лет, имеет опыт работы в частном бизнесе и практические навыки в инвестиционной деятельности.

Контактный телефон: (495) 3402144

Основные стадии реализации проекта можно определить следующим образом:

- инициация;

- планирование;

- выполнение (реализация);

- контроль;

- завершение.

Все стадии проекта можно отождествлять со следующими этапами:

- планирование связано с этапами 1 и 2;

- инициация реализована на этапе 3;

- реализация проекта выражена в этапах 4, 5, 6, 7;

- завершающая стадия реализации проекта проявляется в этапе 8, то есть в предоставлении пробной партии услуг.

Дополнительно отметим, что функция контроля выполняется на каждой стадии для выяснения возможных отклонений.

Рассмотрим содержание этапов подготовки:

Этап 1. Работа по изучению рынка, предпочтений клиентов, проведение сегментации, позиционирование новых видов услуг. На данную операцию приходится первая декада июля.

Этап 2. Анализ рынка услуг по укладке декоративной плиткой подразумевает под собой изучение новых видов строительных услуг, поиск представителей компаний – производителей, исследование их ценовой политики.

Этап 3. Заключение договора о поставке. Данная операция осуществляется после выбора оптимального поставщика, руководство компании заключает договора с представителями оборудования.

Этап 4. Поставка оборудования. Данная процедура включает в себя работы по погрузке – разгрузке технологического оборудования, ее транспортировке.

Этап 5. Подготовка складской площади. Работы состоят из установки стеллажей, инвентаризации полученных единиц техники, их проверки.

Этап 6. Составление прайс - листов. Состоит в обновлении каталогов реализуемой компанией продукции.

Этап 7. Обучение персонала состоит в проведении небольшого первичного инструктажа работы с новыми видами продаваемой продукции, проведении испытательных занятий (1 день) с обученными специалистами.

Этап 8. Введение пробных услуг на коммерческой основе. Данные процедуры представляют собой апробацию партий новых услуг к требованиям рынка.

2.3 Формирование проектной команды

В нашем случае проект является небольшим, поэтому команда представлена несколькими специалистами.

Инженер проекта: он осуществляет функции координатора на протяжении всего проекта, отвечает за приобретение сырья, материалов, машин, техники, инструментов, руководит вводом в эксплуатацию.

Менеджер по материально – техническому обеспечению: руководит процессами поставок и закупочной деятельностью на протяжении всей реализации проекта, осуществляет контроль за качеством материалов и способствует эффективному выполнению договорной политики.

Финансовый директор: его основной функцией является управление затратами, формирование смет, поддержание финансовых потоков в необходимом количестве и их целевое использование.

Администратор проекта: контролирует процесс реализации контрактов, систему материально – технического обеспечения, процессы, обслуживающие основное производство, выполняет комплекс работ по организации и наладке офисного оборудования и ведет систему документооборота.

2.4 Планирование проекта и построение графика Гантта

Продолжительность реализации проекта рассчитана на 4 года (2018 – 2021 годы), при этом 2018 год является подготовительным и включает в себя следующие работы:

- подготовка необходимой документации

- приобретение и монтаж оборудования

- проведение маркетинговых исследований

- разработка и реализация рекламной кампании

- выпуск пробной партии.

интервалах которого проставляются ленты, показывающие фактический ход выполнения плана. Учетный график может использоваться для учета и регулирования хода выполнения плана.

Таблица 2.2. - Планирование мероприятий по реализации проекта выпуска новой услуги

2.5 Разработка плана мероприятий на предприятии по реализации проекта

Технический аспект

Для реализации проекта необходимо дополнительное производственное оборудование, стоимость которого 1 250 тыс руб. Кроме того, необходимо расширить производственные помещения, а также обучить персонал, задействованный в основных процессах.

Коммерческий аспект

Произведенную продукцию необходимо реализовывать через торговые сети, при этом продукция будет предоставляться под реализацию либо же предоставляться скидка за наличный расчет. Целесообразно перед выпуском продукции провести широкую рекламную кампанию.

Финансовый аспект

Успешная реализация проекта позволит получить экономический эффект в сумме 11 786 тыс руб., при этом окупаемость составит 2,5 года. Начиная с 2017 года предусмотрена полная загрузка производственных мощностей.

Экологический аспект

Предоставление услуг по укладке декоративной плиткой не предусматривает применение технологий, вредных для экологического состояния внешней среды.

Организационный аспект

Организация реализации проекта предусматривает команду участников, среди которых менеджер по МТО, администратор проекта, финансовый менеджер, инженер проекта.

Социальный аспект

Социальное значение проекта предусматривает создание дополнительных рабочих мест, что в условиях безработицы является весьма сильным аргументом.

Разделим все факторы функционирования проекта на непосредственное и дальнее окружение, при этом к ближнему отнесем такие факторы:

- потребителей, то есть население, а также различные компании, учреждения, организации, в том числе и участников программ по обустройству города;

- поставщиков;

- конкурентов.

Среди факторов дальнего окружения определим внешние факторы воздействия, как – то:

- влияние международных экономических санкций, с одной стороны, приведших к росту потребности в услугах российских строительных компаний, а с другой в потребности в производственных инвестициях для развития сферы строительства;

- снижение реального уровня доходов населения;

- развитие технологий в строительном бизнесе.

В таблице 2.3 дадим характеристику проекта с точки зрения его классификации.

Таблица 2.3. – Характеристика проекта с точки зрения его классификации

2.6 Оценка эффективности системы управления проектом

Перед проведением расчетов введем следующие допущения:

- продолжительность инновационного проекта составит 3 года;

- чистая прибыль ежегодно будет увеличиваться на 5%, что вызвано увеличением спроса на строительные услуги;

- ставка дисконта составит 10% в год.

Составим таблицу 2.4.

Таблица 2.4. - Данные для определения эффективности проекта

Рассчитаем показатели эффективности инновационного проекта.

Определим чистую настоящую стоимость проекта NPV.

NPV = (7 020 / 1.1 + 7 370 / 1.1² + 7 738.5 / 1.1³ ) – 6 500 =

= 6 381.8 + 6 090.9 + 5 814 – 6 500 = 11 786.7 тыс рублей

Рассчитаем дисконтированный период окупаемости проекта.

Ток = 1 + (118.2 : 6 090.9) = 1.02 года

Вычислим индекс доходности проекта.

ИД = 18 286.7 : (6 500 : 1.1³) = 3.744

Найдем показатель рентабельности проекта:

Р = (3.744 - 1) : 3 * 100 = 91.46%

Рассчитаем внутреннюю норму доходности проекта при ставке дисконта, равной 12%.

NPV = (7 020 / 1.12 + 7 370 / 1.12² + 7 738.5 / 1.12³ ) – 6 500 =

= 6 267.85 + 5 875.32 + 5 507.83 – 6 500 = 11 151 тыс рублей

ВСД = 12 + (11 151 / 11 151 – 11 786.7) * (10 - 12) = 47.08%

Вычислим точки безубыточности проекта, для чего используем данные таблицы 2.4, а именно статьи затрат отнесем к переменным, все остальные – к постоянным.