Файл: Формы и системы оплаты труда на предприятии (на примере типографии ООО «Колор и Т»).pdf

Труд руководителей, специалистов и служащих оплачивается по месячным окладам в соответствии с должностью и квалификацией работника и утвержденным генеральным директором штатным расписанием.

Для обеспечения повышения уровня реального содержания заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги размер должностных окладов и тарифных ставок подлежит ежеквартальной индексации на величину не ниже официального роста индекса потребительских цен, исходя из финансовых возможностей работодателя.

На предприятии могут устанавливаться доплаты стимулирующего и компенсационного характера, предусмотренные законодательством РФ.

Стимулирующие доплаты:

- за профессиональное мастерство;

- за классность;

- за руководство бригадой;

- за звание "Заслуженный работник";

- за правительственные награды и грамоты.

Доплата за профессиональное мастерство и высокие достижения в труде может выплачивается рабочим в размере до 25% тарифной ставки за счет фонда заработной платы, относимого на себестоимость. Основанием для доплаты является выполнение плановых производственных заданий, утвержденных на месяц. Доплата устанавливается рабочему по предложению начальника производственной службы (мастера) сроком на один календарный год и оформляется приказом директора по согласованию с председателем профсоюзного комитета. Начальник службы (мастер) имеет право выходить с предложением об отмене доплаты за производственные упущения и нарушение трудовой дисциплины. Доплата за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде выплачивается работнику за фактически отработанное время.

Доплата за классность выплачивается водителям за счет фонда заработной платы, относимого на себестоимость. Доплата за классность выплачивается работнику за фактически отработанное время.

Доплата за руководство бригадой начисляется бригадирам, не освобожденным от основной работы в зависимости от численности бригады. Основанием для доплаты является выполнение плановых производственных заданий, утвержденных на месяц. Доплата производится работнику за фактически отработанное время за счет фонда заработной платы, относимого на себестоимость.

Величина доплаты за руководство бригадой:

- до 5 человек - 300 (триста) руб.;

- 5 - 7 человек - 400 (четыреста) руб.;

- 8 и более - 500 (пятьсот) руб.

В целях материального стимулирования, закрепления квалифицированных кадров и поддержания стабильного коллектива работников, заинтересованности работников в досрочном внедрении мероприятий по освоению новой техники на предприятии могут быть предусмотрены различные виды премирования:

- за ежемесячное выполнение производственных показателей работы;

- по итогам работы за год;

- за выполнение особо важных производственных заданий;

- за выявление случаев недоучета, безучетного и бездоговорного потребления электроэнергии;

- за занятие призовых мест в конкурсах;

- дополнительное премирование.

Ежемесячное премирование за выполнение производственных показателей работы производится рабочим, руководителям, специалистам и служащим в соответствии с утвержденными положениями в целях заинтересованности работников конечными результатами производственной деятельности.

Премирование по итогам работы за год вводится с целью материальной заинтересованности работников в достижении конечных результатов работы общества.

Премирование за выполнение особо важных производственных заданий предусмотрено за срочное и качественное выполнение аварийно-восстановительных работ и особо важных заданий.

В целях усиления материальной заинтересованности работников в снижении потерь электроэнергии в сетях и увеличении объема передачи электрической энергии производится премирование работников за выявление случаев недоучета, без учетного и бездоговорного потребления электроэнергии в соответствии с утвержденным положением.

Премирование за занятие призовых мест в конкурсах предусмотрено с целью усиления заинтересованности работников в повышении профессионального мастерства и достижении высоких производственных результатов при соблюдении безопасных методов труда.

В современных условиях в России заработная плата как экономическая категория теряет способность обеспечивать нормальное воспроизводство рабочей силы и побуждать работников к эффективному труду. Особой проблемой является «серая зарплата». Это понятие возникло в результате применения на предприятиях системы, когда часть заработной платы выдается работнику, без оформления в бухгалтерском и налоговом учете. Та часть зарплаты, которая выплачивается, минуя учетные регистры предприятия не обеспечивает социальных гарантий сотрудникам, которые предусмотрены нормами действующего законодательства. Такая ситуация сложилась вследствие необоснованно высокого налогового бремени современных российских предприятий.

1.2 Особенности контроля и регулирования заработной платы в современных условиях

Современные формы и системы оплаты труда, устанавливаемые в той или иной организации призваны также мотивировать своих сотрудников в повышении качества своей работы и трудовых показателей, цель которых заключается в повышении экономических показателей деятельности.

Внутренний контроль оплаты труда, есть ничто иное как система мер, организованных руководством организации и реализуемых на предприятии с целью наиболее эффективного исполнения сотрудниками своих обязанностей при совершении хозяйственных операций. Внутренний контроль определяет правомерность и законность бухгалтерских операций и их экономическую целесообразность для организации.

В экономической литературе предпринимались попытки дать детальную классификацию внутреннего контроля. Но тем не менее эта область только начинает развиваться в условиях развития рыночных процессов и до сих пор нет единства в выборе критериев классификаций и комплексного подхода к классификации. Также необходимы уточнения в существующих видах внутреннего контроля компании с учетом постоянно меняющегося законодательства и условий функционирования. Наиболее важные виды внутреннего контроля представлены на рисунке 1.

Виды внутреннего контроля

Ревизия

Внутренний аудит

Контроллинг

Рисунок 1 Виды внутреннего контроля

В качестве видов внутреннего контроля компании можно выделить внутренний аудит, ревизии и контроллинг.

Выбор типа внутреннего контроля зависит от сложности организационной процессов компании, ее правовой формы, специфики и масштабов деятельности, рациональности охвата проверок разных сторон деятельности, отношения руководителя к организации контроля.

Организация внутреннего контроля в виде внутреннего аудита могут позволить себе в основном крупные организации с привлечением аудитора из аудиторской компании. В основном эти компании обладают усложненной организационной структурой, большим числом филиалов и дочерних компаний, разнообразием видов деятельности и готовностью органов управления знать объективную и независимую оценку действий специалистов всех уровней управления. Кроме задач только контрольно-управленческого характера внутренние аудиторы могут решать задачи экономической диагностики, выработки финансовой стратегии, маркетинговых исследований, управленческого консультирования и другие.

Непредвзятость внутреннего аудита обеспечивается степенью его независимости в структуре управления компании. Это обусловлено тем, что внутренний аудитор подчиняется и обязан представлять отчеты своей деятельности только назначившему его руководителю или учредителям компании, и он независим в своих действиях от руководителей структурных подразделений и органов внутреннего контроля организации.

Некоторые виды внутреннего аудита называются управленческим аудитом, задачами которого являются проверка и улучшение организации и управления компанией, качественных сторон хозяйственной деятельности, оценка эффективности производства и финансовых вложений, производительности труда, рациональности использования средств и их экономии.

Следующим видом является внутренние проверки (ревизии). В отличие от внутреннего аудита они носят обязательный характер. Осуществляют проверки ревизионные комиссии (ревизоров), деятельность которых регламентирована действующим законодательством.

В настоящее время в преобладающем большинстве организаций нет ни отдела внутреннего аудита, ни ревизионной комиссии (ревизора). Внутренние проверки часто носят формальный характер. Тем не менее осуществление внутреннего контроля входит в должностные обязанности любого руководителя, главного бухгалтера и в функции материально-ответственных лиц.

Следующий вид внутреннего контроля – контроллинг, который включает в себя сбор и обработку информации о хозяйственной деятельности фирмы, выявление отклонений фактических показателей деятельности компании от плановых и, самое главное, – подготовку, для принятия решения, рекомендаций по улучшению функционирования предприятия.

Контроль вычисляет слабые стороны предпринимательской деятельности, позволяет рационально использовать ресурсы, формировать резервы, а также пресечь заранее кризисных ситуаций и как следствие банкротства. Контроль в компании включается в процесс управления, установление целей, разработку бизнес-планов, бюджетов, мониторинга, оперативной работы, отклонений от намеченных целей на всех этапах функционирования деятельности. В современных условиях при развитии экономических отношений, новых технологий производства продукции, новых научных разработок, внедряемых в производственный процесс, международная квалификация кадров, получение достижений в науке и технике роль контроля будет усиливаться.

Контроль осуществляется лицами, прямо или непосредственно зависящими от процесса. Внутренняя проверка (ревизия) - контроль лицами, независящими от процесса.

Внутренний контроль можно также разделить по:

-принадлежности к фирме вида контроля;

-основанию для исполнения (добровольный, по закону, по решению учредителей);

-объекту контроля;

-регулярности проведения (регулярный, внеплановый, нерегулярный).

Основное назначение внутреннего контроля оплаты труда состоит:

-в пресечении незаконных и нерациональных с точки зрения интересов компании хозяйственных операций по начислению заработной платы и ее отражения;

-в выявлении нарушений начисления оплаты труда и установлении их причин.

В процессе контроля учета оплаты труда выявляют не только недостатки, но и положительные стороны работы кадрового и расчетного отдела. Последние как передовой опыт могут стать примером для других субъектов хозяйствования, благодаря чему реализуется аккумулирующая функция контроля.

В каждой организации функции внутреннего контроля как правило заключаются в реализации мер, направленных на эффективное исполнение сотрудниками бухгалтерии своих обязанностей. Внутренний контроль начисления оплаты труда организуется руководством фирмы и определяет правомерность совершения исчисляемых хозяйственных операций по доходам сотрудников, их экономическую целесообразность.

Эффективность деятельности бухгалтерии организации может осуществляться только в условиях принятия ее руководителями своевременных, целесообразных и обоснованных управленческих решений, базирующихся на материалах, подготавливаемых плановыми и учетными системами в компании. Прозрачность и достоверность исчисления оплаты труда может быть обеспечена с помощью создания системы внутреннего контроля.

Система внутреннего контроля формируется руководством фирмы. Это важное и главное отличие внутреннего контроля от других видов контроля. Внутренний аудит проводится аудитором со стороны, как независимое лицо, виды и формы действий контролятакже определяются аудитором. Ревизия же проводится ревизором, находящимся в штате организации, то есть зависим от руководства в своих действиях их результатов и формах проведения контрольных действий, определяемых руководством компании.

Критерий сложности внутреннего контроля начисления оплаты труда зависит от организационной структуры предприятия, численности персонала, количества филиалов или структурных подразделений, степени централизации бухгалтерского учета и другим характеристикам компании в целом.

Система внутреннего контроля оплаты труда будет считается эффективной, если руководители будут планировать и организовывать ведение операций по заработной плате таким образом, который даст достаточную уверенность в том, что цели и задачи организации оплаты труда будут достигаться рационально и правомерно. Процесс разработки системы организации ведения операций по оплате труда начинается с постановки целей и задач. При этом следует объединение или взаимосвязь показателей, концепций, деятельности сотрудников бухгалтерии так, чтобы они осуществляли деятельность для достижения поставленных целей и проблемных задач учет. Если разработка системы сделана грамотно, планируемые виды контроля должны выполняться таким образом, чтобы обеспечивалось достижение ожидаемых результатов.