Файл: Сетевое планирование в управлении проектами. Сетевое планирование.pdf

13) Технологическое правило построения сетевых графиков. Для построения сетевого графика необходимо в технологической последовательности установить:

• какие работы должны быть завершены до начала данной работы;

• какие работы должны быть начаты после завершения данной работы;

• какие работы необходимо выполнять одновременно с выполнением данной работы.

14) Правила кодирования событий сетевого графика. Для кодирования сетевых графиков необходимо пользоваться следующими правилами.

1. Все события графика должны иметь свои собственные номера.

2. Кодировать события необходимо числами натурального ряда без пропусков.

3. Номер последующему событию следует присваивать после присвоения номеров предшествующим событиям.

4. Стрелка (работа) должна быть всегда направлена из события с меньшим номером в событие с большим номером.

Исходным материалом для сетевого планирования служит список работ с указанием их взаимной последовательности, обусловленности возможного начала одних работ завершением других (опорой одних работ на другие) и продолжительностью выполнения каждой работы. В случае трехпараметрической модели приводится предположительная продолжительность работы в наиболее благоприятных условиях (оптимистический вариант), в наименее благоприятных условиях (пессимистический вариант) и наиболее вероятная продолжительность работы (среднестатистический, нормальный вариант).

Глава 2. Метод критического пути (МКП)

2.1 Сущность метода

Метод критического пути (СРМ) или анализ критического пути, является алгоритмом для планирования набора действий проекта.  Он обычно используется в сочетании с техникой оценки и анализа программ (PERT). Критический путь определяется путем определения самого длинного отрезка зависимых действий и измерения времени, необходимого для их завершения от начала до конца.

Метод критического пути (CPM) - это метод моделирования проекта, разработанный в конце 1950-х годов Морганом Р. Уокером из DuPont и Джеймсом Келли-младшим из RemingtonRand. Келли и Уокер поделились своими воспоминаниями о развитии CPM в 1989 году. Келли приписал термин «критический путь» разработчикам методики оценки и анализа программ,которая была разработана примерно в то же время BoozAllenHamilton и ВМС США. Предшественники того, что стало известно, как Критический Путь, были разработаны и реализованы DuPont между 1940 и 1943 годами и способствовали успеху Манхэттенского Проекта.

Анализ критического пути обычно используется во всех формах проектов, включая, среди прочего, строительство, аэрокосмическую и оборонную деятельность, разработку программного обеспечения, исследовательские проекты, разработку продукции, проектирование и техническое обслуживание оборудования. Любой проект с взаимозависимой деятельностью может применить этот метод математического анализа. Первый раз, когда CPM использовался для развития крупного небоскреба, был в 1966 году при строительстве бывших Башен-близнецов Всемирного торгового центра в Нью-Йорке. Хотя первоначальная программа и подход CPM больше не используются, этот термин обычно применяется к любому подходу, используемому для анализа логической схемы сети проекта.

Метод критического пути (CPM) может помочь вам сохранить ваши проекты в нужном русле. Критические графики пути будут ... Помочь вам определить действия, которые должны быть выполнены вовремя, чтобы завершить весь проект вовремя. Покажите, какие задачи могут быть отложены и как долго, не влияя на общий график проекта. Подсчитайте минимальное количество времени, которое потребуется для завершения проекта. Укажите самые ранние и самые поздние даты, когда каждое мероприятие может начаться для поддержания графика. Метод критического пути имеет четыре ключевых элемента:

• Анализ критического пути;
• Определение временного резерва;
• Ранний стартовый расчет и ранний финишный расчет

Метод критического пути (CPM) - это пошаговая методика управления проектами для планирования процессов, которая определяет критические и некритические задачи с целью предотвращения временных рамок и узких мест в процессе. МКП идеально подходит для проектов, состоящих из многочисленных видов деятельности, которые взаимодействуют сложным образом.

При применении МКП есть несколько шагов, которые можно суммировать следующим образом:

• Определите необходимые задачи и поместите их в упорядоченный (упорядоченный) список.
• Создайте блок-схему или другую диаграмму, показывающую каждую задачу по отношению к другим.
• Определите критические и некритические отношения (пути) между задачами.
• Определите ожидаемое время завершения или выполнения для каждой задачи.
• Найдите или разработайте альтернативы (резервные копии) для наиболее важных путей.

Метод критического пути был разработан для сложных, но достаточно предсказуемых проектов. Но в реальной жизни такие проекты встречаются редко. Расписание, составленное с помощью методики критического пути, редко выполнятся в точности. Как упоминалось выше, любая задержка операции на критическом пути соответственно отодвигает дату выполнения проекта. А ведь всегда могут возникнуть новые требования или новые ресурсные ограничения.

2.2 Алгоритм построения и применения сетевого графика

Сетевой график – это динамическая модель проекта, которая отражает последовательность и зависимость работ, необходимых для успешного завершения проекта. Сетевой график отражает сроки выполнения запланированных работ и ресурсы, необходимые для их выполнения, а также прямые финансовые затраты, возникающие при реализации этих работ.

Ванглийскомязыкедляопределения сетевогографика используетсятермин Project Network — is a graph depicting the sequence in which a project’s terminal elements are to be completed by showing terminal elements and their dependencies. (Сетевой график - это график, показывающий последовательность, в которой должны быть завершены конечные элементы проекта, показывая конечные элементы и их зависимости)

Основной целью использования сетевого графика является эффективное планирование и управление работами и ресурсами проекта. При этом, под ресурсами в данном контексте понимается как оборудование, производственные мощности или денежные средства, так и трудовые ресурсы, внутренние или внешние для организации, выполняющей проект.

Наибольшая эффективность применения сетевого графика достигается при его использовании для планирования проектов или отдельных взаимосвязанных работ. Сетевой график позволяет довольно точно определить плановые сроки завершения проекта и выявить возможные варианты их сокращения. И, что более важно, сетевой график позволяет на ранней стадии планирования проекта выявить критический путь. Кроме этого сетевой график позволяет осуществлять базовый контроль над ходом работ проекта, их сроками и исполнением бюджета.

Сетевые графики используются в качестве инструмента для определения порядка выполнения заданий по времени, а также в качестве понятного средства связи с членами проектной группы. Покажите нам путь проекта, определяя время начала и окончания каждого действия. Для краткого обзора графика легко определить логику выполнения проекта. Помимо отображения порядка, в котором выполняются действия, сетевые графики сообщают нам, какие общие ресурсы они используют. Из них мы можем легко прочитать поток информации в рамках проекта. По этой причине диаграмма является очень полезным инструментом для визуализации, особенно в отношении клиента проекта, который требует быстрого, простого и прозрачного выполнения проекта. Использование сетевого графика обеспечивает обзор самого раннего и самого позднего времени технологических операций, которые перекрываются и представляют критические события или дают критический путь. Сетевые диаграммы могут быть использованы в любом проекте, независимо от его диапазона, характеристик. Самая полезная информация даст нам в сложных проектах, которые состоят из ряда связанных и параллельных действий.

Порядок построения сетевого графика

Порядок построения сетевого графика по методу критического пути следующий:

• Определяется основная цель планирования - результат, который должен быть получен по завершении работ. Это дает возможность определить границы проекта и примерные сроки завершения работ.
• Выявляются ограничения, влияющие на сетевой график и планируемые действия. Такими ограничениями обычно являются какие-либо внешние условия, время и стоимость.
• Определяется состав задач (действий) необходимых для достижения поставленной цели. Состав задач можно выявить с помощью древовидной диаграммы(в этом случае сетевой график будет представлять только задачи верхних уровней древовидной диаграммы). Задачи указываются на отдельных карточках или стикерах.
• На карточках, для каждой задачи отмечается длительность ее выполнения. Можно указать ресурсы, инструменты и ответственных за выполнение задачи. Длительность необходимо указывать в одних и тех же единицах измерения для всех задач (например, в минутах, часах, днях и т.д.). В противном случае составить сетевой график будет проблематично. Длительность задач должна быть величиной одного порядка. Например, если большинство задач выполняется за несколько часов, а одна за две-три недели, то это означает, что такая задача должна быть детализирована на составляющие.
• Рассматриваются все задачи, и определяется, какая из них должна быть выполнена первой. Карточка с этой задачей располагается на сетевом графике слева, либо сверху. Если таких задач больше чем одна, то карточки располагаются одна над другой (одна рядом с другой).
• Определяется задача, которая должна быть выполнена сразу же после первой. Карточка с этой задачей располагается справа от первой карточки (либо снизу, если выбран вертикальный вариант расположения задач). Если должны начинаться две и более задач, то карточки располагаются одна над другой (одня рядом с другой). Далее определяется задача, которая должна начинаться сразу же после второй, и так далее, пока все карточки с задачами не окажутся расположенными в цепочку.
• Если задача должна начинаться до завершения предыдущей задачи, то предыдущую задачу необходимо разделить на составляющие. Задачи могут выполняться параллельно, но при условии, что связь задач точно определена. Начало выполнения параллельных задач должно быть строго привязано к завершению предыдущей задачи (задач).
• Отображаются связи между задачами - обычно в виде стрелок, которые показывают последовательность выполнения задач. Направление стрелок устанавливается слева направо (сверху вниз). Для того чтобы между карточками с задачами можно было прорисовать связи, карточки необходимо закрепить на какой-либо ровной поверхности.

Сейчас сетевой график, конечно, наиболее удобно строить, используя программные средства, например, MS Visio.

• Определяется раннее начало и раннее окончание каждой задачи. Для этого сетевой график просматривают в прямом направлении - начинают с первой задачи и далее по очереди двигаются к последней. При этом необходимо соблюдать правило - последующая задача не может быть начата, пока не завершены все предшествующие задачи. Раннее начало последующей задачи будет совпадать с ранним завершением предшествующей. Если предшествующих задач несколько, то ранним началом последующей задачи будет наибольшее из значений раннего окончания одной из предшествующих задач. Ранее окончание каждой из задач определяется как раннее начало плюс длительность задачи.
• Определяется позднее начало и позднее окончание каждой задачи. Для этого сетевой график просматривают в обратном направлении - начинают с последней задачи и далее по очереди двигаются к первой. При этом необходимо соблюдать правило - предшествующая задача должна быть завершена до того, как начнется каждая из последующих задач. Позднее окончание задачи будет совпадать с поздним началом последующей задачи. Если последующих задач несколько, то поздним окончанием задачи будет наименьшее из значений позднего начала последующих задач. Позднее начало каждой задачи определяется как позднее окончание минус длительность задачи.
• Определяется резерв времени для каждой задачи. Резерв времени вычисляется как разница между поздним и ранним началом или поздним и ранним окончанием задачи.
• Определяется путь, где резерв времени для каждой задачи равен нулю. Этот путь называется критическим путем.

Если необходимо оптимизировать сетевой график, то в первую очередь проводится анализ задач, лежащих на критическом пути.

Основные правила построения сетевого графика

Направление стрелок в сетевом графике следует принимать слева направо.

Форма графика должна быть простой, без лишних пересечений, большинство работ следует изображать горизонтальными линиями.

При выполнении параллельных работ, т.е. если одно событие служит началом двух работ или более, заканчивающихся другим событием, вводится зависимость и дополнительное событие, иначе разные работы будут иметь одинаковый код.

Если те или иные работы начинаются после частичного выполнения предшествующей, то эту работу следует разбить на части.

Если после окончания двух работ А и Б можно начать работу В, а начало работы, Г зависит только от окончания работы А и начало работы Д - от окончания работы Б, то на сетевом графике это изображается с помощью зависимостей.