Файл: Сетевое планирование в управлении проектами. Сетевое планирование.pdf

При изображении поточных работ особое внимание уделяется правильной разбивке работ на захватки и выявлению взаимосвязи смежных работ.

Укрупнение сетей производится с соблюдением следующих правил:

группа работ на сетевом графике может изображаться как одна работа, если в этой группе имеется одно начальное и одно конечное событие;

укрупнять в одну работу следует только такие работы, которые закреплены за одним исполнителем (бригадой, участком и т.д.);

в укрупненную сеть нельзя вводить новые события, которых не было на более детальном графике до укрупнения;

наименование работ в укрупненном графике должно быть увязано с наименованием укрупняемых работ;

коды событий, которые сохраняются в укрупненном графике, должны быть такими же, как и в детальном графике.

При построении сетевого графика могут быть следующие ошибки. В сетевом графике не должно быть «тупиков», «хвостов» и «циклов». «Тупик» - событие (кроме завершающего), из которого не выходит ни одна работа, «хвост» - событие (кроме исходного), в которое не входит ни одна работа, «цикл» - замкнутый контур, в котором работы возвращаются к тому событию, из которого они вышли.

Изображение поставок и других внешних работ осуществляется следующим образом. Работы, которые предшествуют выполнению тех или иных работ сетевого графика, но организационно решаются на другом уровне, называются внешними работами. К внешним работам можно отнести поступления технической документации, поставку материалов или оборудования, завоз строительных машин и т.д. Обычно такие работы графически выделяются, например, утолщенной стрелкой с двойным кружком.

Нумерация (кодирование) событий должна соответствовать последовательности работ во времени, т.е. предшествующим событиям присваиваются меньшие номера. Нумерацию событий рекомендуется производить только после окончательного построения сети и вести от исходного события, которому присваивается нулевой или первый номер. Последующее событие нельзя нумеровать, если не пронумеровано предшествующее ему событие. Кодирование можно вести горизонтальным или вертикальным методом. При горизонтальном методе события кодируют слева направо по прямым до первого пересечения работ. При вертикальном способе нумерацию начинают сверху вниз и снизу-вверх с учетом условия: последующее событие получает номер после предыдущего.

Глава 3. Применение сетевого планирования в организации свадьбы

3.1 Тематическое исследование

Чтобы подробнее изучить методы сетевого планирования, я решила применить их в процессе организации свадьбы.

Целью данного исследования является изучение работы методов сетевого планирования на основе организации мероприятия.

Тематическое исследование:

Двое молодых людей решили связать себя узами брака, но у них не так много времени, чтобы спланировать свою свадьбу. Они хотят, чтобы этот «большой день» был незабываемым. Они планируют пригласить большое количество гостей и прекрасно провести время. Пара всегда мечтала об июньской свадьбе, но уже январь. Одна только мысль обо всех задействованных деталях ошеломляет. В итоге пара понимает, что им просто необходима помощь. Будущие молодожёны обращаются к организатору свадеб, ведь кто как ни он сможет грамотно организовать большое событие, задействовав большое количество людей, и взять всё под свой контроль.

Вся основная работа должна быть проделана до июня. Во-первых, организатор выясняет какую работу нужно сделать. Она начинает составлять список дел:

• Приглашения
• Цветы
• Свадебный торт
• Меню на ужин
• Музыканты

Поскольку в организации свадьбы участвует большое число человек, нужно всё тщательно распланировать, чтобы координировать всю работу в правильном порядке и подходящими людьми в нужное время.

Для начала организатор свадеб организовала все мероприятия в структуре разбивки работ.

Первым делом организуются следующие действия в Иерархической структуре работ (рис.2), чтобы показать, как рабочие элементы должны быть достигнуты для достижения цели проекта.

• Магазин обуви
• Создание списка гостей
• Пошив и примерка
• Свадебный салон
• Найти поставщика
• Отправка приглашений
• Ожидание ответа (RSPV)
• Составление меню
• Выбор букета

Список активности:

Теперь, когда определения действий для рабочих пакетов завершены, следующая задача – заполнить список действий. Список действий проекта – это список всего, что необходимо сделать для завершения проекта, включая все действия, которые необходимо выполнить для доставки каждого рабочего пакета. Далее необходимо определить атрибуты деятельности. Они включают в себя всю информацию, которую необходимо выяснить, а также порядок работы. Любые предшествующие действия, последующие действия или ограничения должны быть перечислены в атрибутах вместе с описаниями и любой другой информацией о ресурсах или времени, которые нужны для планирования проекта. Три основных типа зависимости «финиш-старт», «финиш-финиш», «старт-старт». Наиболее распространенной зависимостью является «финиш-старт». Это означает, что одна задача должна быть выполнена прежде чем может начаться другая. (рис.3)

Зависимость «старт-старт» менее распространена, но используется, когда нужно координировать действия, которые должны начаться одновременно. (рис.4)

Зависимость «финиш-финиш» показывает действия, которые должны завершиться одновременно. (рис.5)

Также возможно использовать зависимость «старт-финиш». Она используется, когда требуется, чтобы другая задача была запущена до окончания последующей задачи. Примером могут служить музыканты, которые не могут закончить играть, пока все гости не начнут выходить с церемонии бракосочетания.

Опережения и задержки:

Иногда нужно выделить дополнительное время между занятиями.
Время задержки - это когда вы целенаправленно устанавливаете задержку между предшествующей задачей и преемником. Например, когда невеста и ее отец танцуют, другие ждут некоторое время, прежде чем присоединиться к ним.

Время опережения - это когда вы даете заданию-преемнику некоторое время, чтобы начать работу до того, как предшествующий завершит работу. Таким образом, можно попросить специалиста по кейтерингу начать готовить десерт за час до того, как все пообедают.

Ключевые события

Все важные контрольные точки проекта отслеживаются как вехи. Некоторые из них могут быть указаны в контракте как требования успешного завершения; некоторые могут быть важными моментами в проекте, которые необходимо отслеживать. Список этапов должен дать всем понять, какие этапы необходимы, а какие нет.

Вехами проектировании свадьбы могут быть:

• Отправленные приглашения
• Доработанное меню
• Забронированное место
• Выбранные и утвержденные платья подружек невесты

Когда выясняется, какие действия необходимо будет выполнить, можно понять, что область действия должна измениться. Когда это происходит, нужно создать запрос на изменение и отправить его через систему контроля изменений.

Процесс последовательности действий

Теперь, когда мы знаем, что нужно сделать, чтобы свадьба прошла успешно, нам нужно сосредоточиться на порядке работы. Организаторперепроверяет все мероприятия, которые он определил для свадьбы, и выясняет, как именно они должны происходить. Вот где он использовала последовательность действий.

В списке действий, созданных организатором, было написано большинство предшественников и преемников. В нём тщательно продумывается что будет первым, вторым, третьим и т.д.

Пример ключевых событий: Будущие молодожены попросили распечатать приглашения не менее чем за три месяца, чтобы убедиться, что у всех есть время на ответ. Это веха в списке организатора.

Пример запроса на изменение: когда выяснилось, что на свадьбе понадобится еще один лимузин, чтобы доставить подружек невесты, она внесла это изменение через контроль изменений.

3.2 Создание диаграммы Ганта

Диаграмма Ганта - это тип гистограммы, разработанный Генри Гантом, который иллюстрирует график проекта. Диаграммы Ганта легко читаются и обычно используются для отображения расписаний. Эти диаграммы отображают даты начала и окончания элементов проекта. Некоторые диаграммы Ганта также показывают отношения зависимостей (то есть сеть приоритетов) между действиями.

Диаграммы Ганта показывают все ключевые этапы проекта и их продолжительность в виде гистограммы со шкалой времени в верхней части. Ключевые этапы располагаются на гистограмме последовательно, начиная с верхнего левого угла и заканчивая правым нижним (рис.6). Диаграмму Ганта можно составить быстро и легко, и часто это первый инструмент, который менеджер проекта использует для приблизительной оценки времени, которое потребуется для выполнения ключевых задач. Иногда полезно начинать с установленного конечного срока для завершения всего проекта, поскольку вскоре становится очевидным, является ли масштаб времени слишком коротким или излишне длинным. Подробная диаграмма Ганта обычно строится после определения основных целей.

В этом примере на рис. 6 ключевой этап K (организация распределения) начинается на 23 неделе, так что его конечная точка совпадает с ключевым этапом L (каталог распределения). Однако K может начаться уже на 17 неделе, как только завершится ключевой этап J. Поэтому говорят, что ключевой этап K имеет «простой временной резерв». Ключевой этап H (Принять контракт на печать) был завершен на неделе 12. Однако он может закончиться уже на 22 неделе, поскольку ключевой этап I (Печать каталога) не начинается до 23 недели. Поэтому говорят, что ключевой этап H имеет «временной резерв». Время резерва можно указать на графике, добавив линию перед баром к самой последней возможной конечной точке. Slackandfloat покажет гибкость графика, и это может быть полезно, когда вам нужно выиграть время после запуска проекта.

Вы можете добавить другую информацию в диаграмму Ганта, например:

Вехи могут быть обозначены с помощью символа, такого как ромб или треугольник.

Встречи проекта могут быть обозначены другим символом, например,кружком.

Отзывы о прогрессе могут быть обозначены квадратом.

Для сложного проекта вы можете решить создать отдельную диаграмму Ганта для каждого из ключевых этапов. Если вы сделаете это незадолго до начала каждого ключевого этапа, вы сможете принять во внимание любые возможные события в последнюю минуту. Эти диаграммы предоставляют полезный инструмент для мониторинга и контроля в ходе реализации проекта.

Диаграммы Ганта относительно легко рисовать вручную, но это не обеспечивает такой же уровень гибкости во время мониторинга, какой вы получаете от программного пакета. Различные программы доступны, чтобы помочь руководителям проектов в планировании и контроле. После ввода данных программа помогает вам работать со сценариями «что если», показывая, что может произойти, если ключевой этап будет отложен или ускорен. Это сложнее, если вы работаете вручную.

Таким образом, мы выяснили, что диаграмма Ганта – это удобный способ показать, какая работа планируется к выполнению в определенный день и в определенное время, какие задачи включает в себя проект, сколько времени займет каждая поставленная задача, кто работает над каждой конкретной задачей.

3.3 Сетевой график

Многие руководители проектов используют сетевые диаграммы при планировании проекта. Сетевая диаграмма - это способ визуализации взаимосвязей деятельности проекта. Сетевые диаграммы предоставляют графическое представление о задачах и их взаимосвязи. Задачи в сети являются рабочими пакетами иерархической структуры работ. Все задачи СПП должны быть включены в сеть, поскольку они должны учитываться в расписании. Если исключить даже одну задачу из сети, это может изменить общую продолжительность графика, сметные расходы и обязательства по распределению ресурсов.

Первым шагом является упорядочение задач из иерархической структуры работы последовательность. Некоторые задачи могут быть выполнены в любое время на протяжении всего проекта, где другие задачи зависят от ввода другой задачи, или ограничены временем или ресурсами.

Иерархическая структура работ- это не график, а основа для этого. Диаграмма сети является расписанием, но в основном используется для определения ключевой информации о расписании, которая в конечном итоге переходит в удобные для пользователя форматы расписаний, такие как диаграммы вех и диаграмм Ганта.

Схема сети предоставляет важную информацию для команды проекта. Он предоставляет информацию о том, как связаны задачи (рис.7), где точки риска находятся в графике, сколько времени потребуется, как в настоящее время планируется завершить проект, и когда каждая задача должна начинаться и заканчиваться.