Файл: Сетевое планирование в управлении проектами. Сетевое планирование.pdf

В нашем примере планировщик свадьбы будет искать взаимосвязи между задачами и определять, что можно делать параллельно, и какие действия нужно ждать, пока другие будут завершаться. В качестве примера на рис. 8 показано, как действия, связанные с созданием приглашений, зависят друг от друга. Отображение действий в прямоугольниках и их отношений в виде стрелок называется методом построения диаграмм приоритетов (PDM). Диаграмма такого типа также называется диаграммой активности на узле (AON).

Другой способ показать, как соотносятся задачи, - это диаграмма активности на стрелке (AOA). Хотя AON более широко используется и поддерживается всеми программами управления проектами, PERT является самой известной диаграммой типа AOA и является исторической основой всех сетевых диаграмм. Основным отличием является то, что диаграмма AOA традиционно рисуется с использованием кругов в качестве узлов, причем узлы представляют начальную и конечную точки стрелок или задач. В сети AOA стрелки представляют действия или задачи (рис. 9).

У всех сетевых диаграмм есть преимущества, показывающие взаимозависимости задач, время начала и окончания и критический путь (самый длинный путь через сеть), но у сетевой диаграммы AOA есть некоторые недостатки, которые ограничивают использование метода.

Три основных недостатка метода AOA:

Сеть AOA может показывать только отношения «финиш-старт». Невозможно показать отставание и отставание, кроме как путем добавления или вычитания времени, что затрудняет отслеживание проекта.

Есть случаи, когда фиктивные действия могут происходить в сети AOA. Фиктивные действия - это действия, которые показывают зависимость одной задачи от других задач, но не по техническим причинам. Например, одна задача может зависеть от другой, потому что было бы более рентабельно использовать одни и те же ресурсы для двух; в противном случае две задачи могут быть выполнены параллельно. Фиктивная деятельность не имеет длительности, связанной с ней. Она просто показывает, что задача имеет какую-то зависимость от другой задачи.

Диаграммы AOA не так широко используются, как диаграммы AON, просто потому, что последние несколько проще в использовании, и все программы управления проектами могут работать с сетями AON, тогда как не все могут работать с сетями AOA.

Таким образом мы выяснили, что сетевой график – неотъемлемая часть работы с проектом. Благодаря ему мы можем оценить длительность работ, определить их последовательность, определить временной резерв, выявить ограничения и т.д. Сетевой график удобен для управления временем проекта. Можно легко получить теоретический срок проекта, задавая планируемую длительность каждой задачи. А посмотрев на сетевой график во время выполнения проекта – можно быстро оценить, насколько быстро достигаются запланированные сроки, и ввести соответствующие корректировки.

3.4 Критический Путь

Критический путь описывает последовательность задач, которые позволят завершить проект в кратчайшие сроки. Он основан на идее, что некоторые задачи должны быть выполнены до того, как начнутся другие. Диаграмма критического пути - полезный инструмент для планирования зависимостей и управления проектом. Чтобы определить критический путь, необходимо рассчитать время, которое займет каждая задача.

Давайте посмотрим на пример. Продолжительность времени в неделях для каждого ключевого этапа оценивается:

Мы дали ключевой этап «Безопасные средства» ориентировочное время, равное нулю недель, потому что проект не может начаться без наличия какого-либо финансирования, хотя оценки предоставят детали на более позднем этапе. Теперь этапы можно выстроить в линию, чтобы получить сетевую диаграмму, которая показывает, что существуют три пути от начала до конца и что линии, составляющие каждый путь, имеют минимальную продолжительность (рис.10).

Если мы теперь проследим каждый из возможных путей к «Распределить каталог» (конечная точка) с учетом зависимостей, маршрут с наибольшей продолжительностью называется критическим путем. Это минимальное время, за которое можно будет завершить проект.

В этом примере критический путь - это A – B – C – D – E – F – I – L, а самая ранняя дата завершения проекта - это сумма расчетных времен для всех этапов критического пути - 28 недель - с точки зрения обеспечения финансирования. Все ключевые этапы на критическом пути должны быть выполнены вовремя, если проект должен быть завершен в срок.

Если прогнозируемое общее время намного превышает ожидания спонсора проекта, вам нужно будет пересмотреть временную шкалу. Определение критического пути помогает определить виды деятельности, которые необходимо отслеживать наиболее внимательно.

На основе вышесказанного можно прийти к выводу, что метод критического пути обладает следующим рядом преимуществ:

• МКП помогает определить ключевые задачи проекта. С его помощью можно легко выделить задачи, которым следует уделить особое внимание.
• Помогает сократить время, а именно увидеть на диаграмме те участки, в которых совпадают общие временные рамки задач.
• МКП можно использовать для сравнения запланированного и фактического ходы выполнения задач.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Для менеджера крупных проектов МКП - действительно мощный и гибкий инструмент для принятия решений:

• Он необходим на различных этапах управления проектом, от начального планирования или анализа альтернативных программ до планирования и контроля заданий (видов деятельности), составляющих проект.
• Его можно применять для самых разных типов проектов - от нашего примера организации свадьбы до значительно более сложного дизайн-проекта - и на различных уровнях планирования - от планирования заданий в одном магазине или магазинов на заводе, для планирования заводов в корпорации.
• В простой и прямой форме он отображает взаимосвязи в комплексе работ, которые составляют большой проект.
• Это легко объяснить непрофессионалу с помощью графика проекта. Вычисления данных для больших проектов, хотя и утомительны, не сложны и могут быть легко обработаны компьютером.
• Он обращает внимание на небольшой набор заданий, которые имеют решающее значение для времени завершения проекта, тем самым способствуя более точному планированию и более точному контролю.
• Это позволяет менеджеру быстро изучить последствия программ «сбоя» и предвидеть потенциальные узкие места, которые могут возникнуть в результате сокращения определенных критических заданий.
• Это приводит к разумным оценкам общих затрат проекта на различные даты завершения, которые позволяют менеджеру выбрать оптимальный график.

Из-за вышеупомянутых характеристик МКП - и особенно его логики и графиков - это инструмент принятия решений, который может найти широкое признание на всех уровнях управления. График проекта помогает мастеру понять последовательность рабочих мест и необходимость подталкивать тех, кто имеет решающее значение. Для менеджера, занимающегося повседневными операциями во всех отделах, МКП позволяет ему измерять прогресс (или его отсутствие) в сравнении с планами и быстро предпринимать соответствующие действия, когда это необходимо. А простота МКП и его способность сосредоточить внимание на критических проблемных областях крупных проектов делают его идеальным инструментом для топ-менеджера. На его плечи ложится основная ответственность за общее планирование и координацию таких проектов в свете общекорпоративных целей.

Следует отметить, что сетевое планирование - это метод управления, основанный на использовании математического аппарата теории графов и системного подхода для отображения и алгоритмизации комплексов взаимосвязанных работ, действий или действий для достижения четко поставленной цели; Основной целью сетевого планирования является минимизация продолжительности проекта. Основой сетевого планирования является построение сетевых диаграмм двух типов - типа «вершина-работа» и «вершина-событие. При создании сетевого графика понятия «работа», «событие» и «путь» являются основой для построения сети.

Метод критического пути позволяет рассчитать возможные графики выполнения комплекса работ на основе описанной логической структуры сети и оценки продолжительности каждой работы, а также определить критический путь для проекта в целом. В настоящее время наблюдается расширение методов и приемов использования сетевых методов. Итак, модель сети позволяет:

• Четко представлять структуру рабочего пакета, идентифицировать с любой степенью детализации их этапы и взаимосвязи;
• Составить разумный план выполнения комплекса работ, более эффективно использовать ресурсы по заданному критерию;
• Проводить многомерный анализ различных решений с целью улучшения плана;

Используйте компьютеры и компьютерные системы для обработки больших объемов информации.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Электронный адрес:
Сетевое планирование.http://www.technologyuk.net/software-development/project-management/project-networks.shtml
Сетевое планирование.https://www.brighthubpm.com/project-planning/12712-connecting-a-projects-parts-with-a-network-diagram/
Операция и её эффективность. Математическая модель и общая постановка задачи. https://studfiles.net/preview/3185212/page:2/

Метод критического пути https://www.project-management-skills.com/critical-path-method.html

Плескунов М. А. Задачи сетевого планирования : учебное пособие / М. А. Плескунов ; [науч. ред. А. И. Короткий]. – Екатеринбург : Изд-во Урал. ун-та, 2014, 92 с.

Приложения

Работа А

Работа С

Работа В

Работа D

Рис.1

Рис.2

Рис.3

Рис.4

Рис.5

Рис. 6

Рис.7

Рис.8