Файл: Сетевое планирование в управлении проектами. Сетевое планирование.pdf

ВВЕДЕНИЕ

Любой проект может состоять из сотен задач и зависимостей между ними. Планирование и управление комплексом работ по проекту зачастую является сложной и, как правило, противоречивой задачей. Оценка стоимостных и временных параметров функционирования системы, осуществляемая в рамках этой задачи, производится различными методами. Одним из существующих методов является метод сетевого планирования.

Сетевое планирование – это метод управления, основанный на использовании математического аппарата теории графов и системного полхода для отображения и алгоритмизации комплексов взаимосвязанных работ, действий или мероприятий для достижения четко поставленной цели.

Сетевое планирование и управление основывается на следующих методах:

Методы сетевого планирования:

• Детерминированные сетевые методы:
• Диаграмма Гранта с дополнительным временным люфтом 10-20 %;
• Метод критического пути (МКП);
• Вероятностные сетевые методы:

Неальтернативные

• Метод статистических испытаний (метод Монте- Карло);
• Метод оценки и пересмотра планов (ПЕРТ);

Альтернативные

• Метод графической оценки и анализа (GERT)

Методы сетевого планирования могут широко использоваться для оптимизации планирования и управления комплексами работ, которые требуют большого числа исполнителей и затрат.

Модели сетевого планирования и управления предназначены для планирования и управления сложными проектами, направленными на достижение четко поставленной цели в заданные сроки.

Объектом исследования моей курсовой работы будет являться сетевое планирование в управлении проектами, а предметом – метод критического пути (МКП) в сетевом планировании.

Поставленной целью данной работы является рассмотрение методов сетевого планирования в менеджменте проектов, а именно метода критического пути (МПК) и его использование в сетевом планировании.

Для достижения цели были поставлены следующие задачи:

1. Сущность сетевых методов планирования и управления;
2. Рассмотреть основные понятия сетевой модели: событие, работа, путь;
3. Изучить метод критического пути, расчет по МПК.

Глава 1. Сетевое планирование

1.1 Сущность сетевого планирования

Под сетевым планированием и управлением принято понимать графическое изображение комплекса взаимосвязанных работ (проектов), отражающее их логическую последовательность, взаимосвязанность и планируемую продолжительность с целью использования в оперативном управлении ходом работ при реализации проекта.

Сеть проекта - это график (взвешенный ориентированный граф), отображающий последовательность, в которой должны завершаться конечные элементы проекта, показывая конечные элементы и их зависимости. Он всегда рисуется слева направо, чтобы отразить хронологию проекта.

Сетевое планирование основываются на разработанных практически одновременно и независимо методе критического пути МКП (СРМ — Critical Path Method) и методе оценки и пересмотра планов ПЕРТ (PERT — Program Evaluationand Review Technique).

Методы сетевого планирования применяются для оптимизации планирования и управления сложными разветвленными комплексами работ, требующими участия большого числа исполнителей и затрат ограниченных ресурсов.

Основная цель сетевого планирования - сокращение до минимума продолжительности проекта.

Основными задачами сетевого планирования являются:

1. построение сетевого графика и расчет его временных характеристик (метод критического пути);
2. расчет вероятностных показателей для трехпараметрической или двухпараметрической сетевой модели;
3. оптимизация стоимости выполнения проекта.

Задача сетевого планирования состоит в том, чтобы графически, наглядно и системно отобразить и оптимизировать последовательность и взаимозависимость работ, действий или мероприятий, обеспечивающих своевременное и планомерное достижение конечных целей.

Для отображения и алгоритмизации тех или иных действий или ситуаций используются экономико-математические модели, которые принято называть сетевыми моделями, простейшие из них - сетевые графики. С помощью сетевой модели руководитель работ или операции имеет возможность системно и масштабно представлять весь ход работ или оперативных мероприятий, управлять процессом их осуществления, а также маневрировать ресурсами.

В основе сетевого планирования лежит построение сетевых диаграмм. Сетевая диаграмма (сеть, граф сети, PERT-диаграмма) — графическое отображение работ проекта и зависимостей между ними. В СПУ под термином "сеть" понимается полный комплекс работ и вех проекта с установленными между ними зависимостями.

Сетевые диаграммы первого типа отображают сетевую модель в графическом виде как множество вершин, соответствующих работам, связанных линиями, представляющими взаимосвязи между работами. Так же этот тип диаграмм называют диаграммой предшествования—следования. Он является наиболее распространенным представлением сети.

Другой тип сетевой диаграммы — сеть типа "вершина—событие", на практике используется реже. При данном подходе работа представляется в виде линии между двумя событиями (узлами графа), которые, в свою очередь, отображают начало и конец данной работы. PERT-диаграммы являются примерами этого типа диаграмм (рис.1).

Сетевое планирование представляет собой метод управления, основанный на применении математического аппарата теории графов – для отображения и алгоритмизации комплекса взаимосвязанных работ, мероприятий или действий для достижения четко обозначенной цели. В сетевом планировании широкое применение находит системный подход. Коллективы исполнителей, которые принимают участие в комплексе работ, объединены общностью поставленных задач, несмотря на разную ведомственную подчиненность, они выступают звеньями единой, сложной организационной системы. Сетевое планирование можно представить как совокупность расчетных методов, графических методов и организационных мероприятий, обеспечивающих моделирование, анализ и динамическую перестройку плана выполнения сложных проектов и разработок. Несмотря на то, что впервые сетевое планирование и управление было применено в конце 50-х годов прошлого века в США , оно сохраняет до сих пор свою актуальность. Актуальность СП обеспечили несомненные достоинства:

1. сетевой график, даже для крупного и сложного объекта, позволяет обосновано и оперативно планировать, выбирать оптимальный вариант продолжительности выполнения работ, использовать резервы и корректировать график в ходе деятельности.
2. В сетевом планировании и управлении достигается высокая степень реализации системного подхода.
3. Сетевой график позволяет применять компьютерную технику и технологии. 1.2 Основные понятия сетевого планирования

Следует выделить следующие понятия, необходимые для сетевого планирования.

Работа – производственный процесс, требующий затрат времени и материальных ресурсов и приводящий к достижению определенных результатов.

По количеству затрачиваемого времени работа может быть:

• действительной, то есть протяжённым во времени процессом, требующим затрат ресурсов;
• фиктивной (или зависимостью), не требующей затрат времени и представляющей связь между какими-либо работами: передача измененных чертежей от конструкторов к технологам, сдача отчета о технико-экономических показателях работы цеха вышестоящему подразделению.

Событие — это факт окончания одной или нескольких работ, необходимых и достаточных для начала следующих работ. События устанавливают технологическую и организационную последовательность работ. События ограничивают рассматриваемую работу и по отношению к ней могут быть начальными и конечными. Начальное событие определяет начало работы и является конечным для предшествующих работ. Исходным считается событие, которое не имеет предшествующих работ в рамках рассматриваемого сетевого графика. Завершающее – событие, которое не имеет последующих работ в рамках рассматриваемого сетевого графика. Граничное событие - событие, являющееся общим для двух или нескольких первичных или частных сетей.

Путь - это любая последовательность работ в сети, в которой конечное событие каждой работы этой последовательности совпадает с начальным событием следующей за ней работы. Путь от исходного до завершающего события называется полным. Путь от исходного до данного промежуточного события называется путем, предшествующим этому событию. Путь, соединяющий какие-либо два события, из которых ни одно не является исходным или завершающим, называется путем между этими событиями.

Продолжительность пути определяется суммой продолжительностей составляющих его работ. Путь, имеющий максимальную длину, называют критическим.

Для сетевой модели типа "работы-вершины" используются такие обозначения, как веха– некое ключевое событие, обозначающее окончание одного этапа и начало другого; дуга – связь между работами.

Различают различные типы связей в сетевой модели:

- начальные работы;

- конечные работы;

- последовательные работы;

- работы (операции) дробления;

- работы (операции) слияния;

- параллельные работы.

1.3 Правила построения сетевых моделей

Процесс разработки сетевой модели включает в себя определение списка работ проекта; оценку параметров работ; определение зависимостей между работами.

При построении сетевого графика необходимо соблюдать ряд правил.

1) Правило последовательности изображения работ: сетевые модели следует строить от начала к окончанию, т.е. слева направо.

2) Правило изображения стрелок. В сетевом графике стрелки, обозначающие работы, ожидания или зависимости, могут иметь различный наклон и длину, но должны идти слева направо, не отклоняясь влево от оси ординат, и всегда направляться от предшествующего события к последующему, т.е. от события с меньшим порядковым номером к событию с большим порядковым номером.

3) Правило пересечения стрелок. При построении сетевого графика следует избегать пересечения стрелок: чем меньше пересечений, тем нагляднее график.

4) Правило обозначения работ. В сетевом графике между обозначениями двух смежных событий может проходить только одна стрелка.

Для правильного изображения работ можно ввести дополнительное событие и зависимость.

5) В сетевой модели не должно быть "тупиковых" событий, то есть событий, из которых не выходит ни одна работа, за исключением завершающего события. Здесь либо работа не нужна и её необходимо аннулировать, либо не замечена необходимость определённой работы, следующей за событием для свершения какого-либо последующего события.

6) Правило расчленения и запараллеливания работ. При построении сетевого графика можно начинать последующую работу, не ожидая полного завершения предшествующей. В этом случае нужно "расчленить" предшествующую работу на две, введя дополнительное событие в том месте предшествующей работы, где может начаться новая.

7) Правило запрещения замкнутых контуров (циклов, петель). В сетевой модели недопустимо строить замкнутые контуры — пути, соединяющие некоторые события с ними же самими, т.е. недопустимо, чтобы один и тот же путь возвращался в то же событие, из которого он вышел.

8) Правило запрещения тупиков. В сетевом графике не должно быть тупиков, т.е. событий, из которых не выходит ни одна работа, за исключением завершающего события (в многоцелевых графиках завершающих событий несколько, но это особый случай).

9) Правило запрещения хвостовых событий. В сетевом графике не должно быть хвостовых событий, т.е. событий, в которые не входит ни одна работа, за исключением начального события.

10) Правило изображения дифференцированно-зависимых работ. Если одна группа работ зависит от другой группы, но при этом одна или несколько работ имеют дополнительные зависимости или ограничения, при построении сетевого графика вводят дополнительные события.

11) Правило изображения поставки. В сетевом графике поставки (под поставкой понимается любой результат, который предоставляется "со стороны", т.е. не является результатом работы непосредственного участника проекта) изображаются двойным кружком либо другим знаком, отличающимся от знака обычного события данного графика. Рядом с кружком поставки дается ссылка на документ (контракт или спецификацию), раскрывающий содержание и условия поставки.

12) Правило учета непосредственных примыканий (зависимостей). В сетевом графике следует учитывать только непосредственное примыкание (зависимость) между работами.