Файл: Построение организационных структур (Формирование организационной структуры управления).pdf

- низкие горизонтальные;

Высокие иерархические структуры отличаются наличием множества уровней управления (ступенек иерархии) и ограниченной зоной ответственности любого из руководителей. Их плюс заключается в том, что они позволяют экономить на производственных издержках. ^[9]5

Низкие горизонтальные структуры, напротив, имеют минимально возможное число уровней управления, при этом зона ответственности каждого руководителя относительно велика. Конкурентное преимущество этого типа структуры – в возможности экономить на упущенной выгоде.

Основными элементами организационной структуры управления в любой организации или на любом предприятии, являются:

- взаимосвязь отдельных подсистем организации.;

- состав отдельных подсистем организации;

- соотношение отдельных подсистем организации;

- расположение отдельных подсистем организации;^[10]1.

Также в структуре управления любой организацией выделяются следующие элементы: звенья, ступени управления и связи:

-горизонтальные

- вертикальные.

Под вертикальными связями подразумевают соединения иерархических уровней внутри самой организации или её частях (филиалах, отделениях).

А под горизонтальными связями понимается взаимосвязь между несколькими, равными по положению в иерархии, статусу и значимости, группами (отделами). ^[11]6

Однако, нужно учесть следующие условия при определении связей. Вертикальное разделение определяется числом уровней управления, а также их подчиненностью и четкими директивными отношениями.

Горизонтальное разделение осуществляется при наличии отраслевых признаков. Оно может быть ориентировано на специфику взаимосвязанных отделов или на подпроцессы промышленного производства, изготавливаемые изделия и т.д.^[12]6

К звеньям управления относятся структурные подразделения, а также отдельные специалисты, выполняющие соответствующие функции управления либо их часть. К звеньям управления следует относить и менеджеров, осуществляющих регулирование и координацию деятельности нескольких структурных подразделений. ^[13]2

Фактически существуют несколько разновидностей структур предприятий (организаций) с различными связями между элементами внутриструктурной системы, а именно:

1. Линейная структура, в которой звенья связаны друг с другом последовательно;

Рис. 1. Блок-схема линейной структуры управления

1. Кольцевая структура, в которой звенья связаны друг с другом также последовательно, но первое и последнее звено связаны между собой;

Рис. 2. Блок-схема кольцевой структуры управления^[14]7

1. Колесная структура управления организацией, структура в которой, в отличии от кольцевой структуры Рис.2, в центре (на месте «оси») имеется звено, связанное со всеми остальными;^[15]1

Рис.3. Блок-схема колесной структуры управления

1. Звездная структура построения организации звездная, в которой, в отличие от структуры Рис.3 колесной структуры, отсутствуют периферийные связи («обод»), а звенья связаны между собой лишь через центральное звено;^[16]1

Рис.4. Блок-схема звездной структуры управления

1. Многосвязная структура построения организации. В отличии от других структур, в многосвязной структуре каждое звено связано со всеми остальными звеньями прямыми и обратными связями;

Рис. 5. Блок-схема многосвязной структуры управления^[17]5

1. Сотовая структура, в которой каждое звено связано либо с четырьмя другими, либо с тремя другими и имеет один внешний выход (вход), либо с двумя другими и имеет два внешних выхода (входа);^[18]1

Рис. 6. Блок-схема сотовой структуры построения

1. Иерархическая структура управления характеризуется наличием иерархии звеньев управления, т.е. уровнями (ступенями) управления;^[19]9

Рис.7. Блок-схема иерархической структуры построения

1. Смешанная, при которой в различных подсистемах системы управления могут использоваться указанные выше по тексту курсовой работы разновидности структур.

Перечисленные виды структуры управления имеют разную сравнительную эффективность в процессе управления организации.

Более простым и четко поставленным задачам, а также заданиям, носящим постоянный производственный характер, допускающим возможность ошибки, лучше соответствуют звездная Рис.4. и иерархическая структуры Рис.7., поскольку они обеспечивают быстрые решения. ^[20]2

Многосвязная структура Рис.5. лучше в смысле безотказности и правильности решения особо сложных задач при неполной информации, хотя в данной структуре процесс решения занимает больше времени и осуществление связей обходится дороже. ^[21]1

Линейная структура Рис.1. дает высокие результаты при решении простых задач с малым объемом исходных данных. ^[22]1

Кольцевая структура Рис.2. эффективно используется там, где требуется творческий подход к решению, она способствует наибольшей удовлетворенности работников своей деятельностью.

Наименьшее влияние на результат решения оказывает квалификация работников в многосвязной и сотовой структурах, а наибольшее – в звездной и иерархической.

В основе образования звена управления лежит выполнение отделом определенной функции управления. Чаще всего, в организациях, устанавливающиеся между взаимосвязанными отделами связи носят горизонтальный характер, за редким исключением, когда один отдел контролирует работу другого.^[23]10

Существует несколько основных типов организационных структур управления предприятием:

- матричная

- линейная;

- функциональная;

- дивизионально-функциональная;

- проектно-функциональная;

- линейно-функциональная;

- проектная;

- дивизиональная;^[24]1

Линейный тип организационной структуры предполагает вертикальную иерархию власти и принцип единоначалия.

Линейно-функциональный тип организационной структуры подразумевает специализацию и линейное закрепление работников или привязку за подразделениями.^[25]11

Функциональный тип организационной структуры основан на создании подразделений, специализирующихся на выполнении строго определенных функций.

Матричная организационная структура включает в себя присутствие двух структурных типов, функциональный тип и проектный тип.

Основной целью создания организационной структуры управления является обеспечение устойчивого развития социально-экономической системы посредством формирования, сохранения и совершенствования способов взаимосвязи и взаимодействия системы с внешней средой и внутреннего взаимодействия элементов системы. Составляющими организационных структур являются: элементы организационных структур управления -- службы или органы аппарата управления, а также отдельные работники этих служб (органов). ^[26]12

• 1.2 Цели, задачи и функции структуры организации

Структура любой организации состоит из многих составных элементов, которые связаны между собой двусторонней связью. Эти элементы руководители объединяют для того, чтобы достичь определенной цели. Предприятие создается с целью получения коммерческой выгоды и прибыли.^[27]3 Любой руководитель стремится именно к этому. Еще существуют сопутствующие цели.

Цели структуры организации:

- удовлетворение амбиции руководителя или группы руководителей;

- развитие определенной отрасли;

- развитие личности или группы личностей;

- стремление к разработке инновационного продукта или услуги;

- стремление к общественному признанию и популярности.^[28]4

Задачи организационной структуры:

- координация деятельности предприятия;

- регулирование поведение сотрудников;

- повышение эффективности коллектива;

- поддержка руководителя;

- регулирование внутренней среды;

- систематизирование информационных потоков;

- эффективное распределение ресурсов;

- концентрация на общей цели;

- выполнение стратегических задач;

- повышение функциональности предприятия;^[29]10

- стремление к развитию и расширению;

Задачи организационной структуры определяется ключевой и сопутствующими целями. Каждый руководитель решает, по какому пути направлять предприятие и коллектив. Задачи регулируют деятельность коллектива и помогают сотрудникам концентрироваться на поставленной цели.^[30]1

Далее по тексту курсовой работы представлены функции организационной структуры:

- Координирующая функция

- Мотивирующая функция

- Функция контроля и анализа

- Функция прогнозирования

- Функция реагирования

- Адаптирующая функция

- Систематизирующая функция

- Оценивающая функция

- Регулирующая функция

- Функция работы на перспективу ^[31]9

Функции организационной структуры коррелируют с функциями классического менеджмента и частично повторяют их. Это происходит потому, что руководитель создает предприятие, руководствуясь своими предпочтениями. ^[32]3

В классическом менеджменте принято считать, что организационная структура ограничивает свободу работника. Работнику приходится ограничивать себя для того, чтобы следовать правилам, принятым в организации. Адаптация предприятия также играет важную роль в деятельности коммерческого предприятия. Изменения внешней среды спонтанны, поэтому структура должна быть гибкой. Оценка и регулирование обязательна. Функция работы на перспективу учитывает желание руководителя в постоянном развитии предприятия.^[33]3

Основные (общие) функции управления проявляются принципиально одинаково в управлении организацией в любой сфере деятельности. К ним относятся планирование, организация, мотивация и контроль. Связями между ними являются процессы принятия решений и коммуникации. Планирование дает ответы на следующие основные вопросы:

1) Каково положение организации в настоящее момент? Для этого нужно оценивать положение в области финансов, маркетинга, производства и других сферах.

2) Каковы должны быть цели организации? Оценивая возможности и угрозы в окружающей среде, следует определить цели организации.

3) Как организация может достичь целей? Нужно решить,

что делать персоналу для достижения целей, каковы должны

быть ресурсы. ^[34]4

Организовывание — это процесс структурирования организации. Структурировать необходимо множество элементов. Такими элементами являются работа, конкретные задания организации и отдельным работникам. Руководитель подбирает людей, поручает им работу, делегирует отдельным людям полномочия или права использовать ресурсы организации. В конечном счете создается структура организации в целом. Мотивация заключается в том, чтобы члены организации выполняли работу в соответствии с планом. Ранее считалось, что мотивирование — это предложение соответствующего денежного вознаграждения в обмен за прилагаемые усилия. ^[35]13В современных условиях мотивация рассматривается в контексте создания внутреннего побуждения к действиям. Она является результатом сложной совокупности потребностей, которые постоянно меняются. Для того чтобы мотивировать, руководителю следует определить, каковы на самом деле эти потребности, обеспечить работнику способ удовлетворять потребности путем хорошей работы. ^[36]16

Контроль — это важнейшая функция управления, необходимая для достижения организацией своих целей. Контроль позволяет получить информацию, необходимую для дальнейшего планирования Известны три аспекта управленческого контроля:

1) установление стандартов в процессе планирования — это точное определение целей, которые должны быть достигнуты за определенный период времени;

2) измерение того, что было в действительности достигнуто за определенный период;

3) сравнение достигнутого с ожидаемыми результатами.

Контроль позволяет по мере необходимости предпринимать корректирующие действия по предотвращению отклонений или по изменению целей.