Файл: Упрвление формированием затрат на предприятии.pdf

Дегрессивные расходы - растут в темпах, меньших, чем объем производства (затраты на вспомогательные материалы, ремонт).

Прогрессивные расходы - растут в темпах, больших, чем объем производства (дополнительные рекламные и торговые издержки).

Степень реагирования затрат на изменение объема производства продукции оценивается с помощью коэффициента реагирования (эластичности) расходов.

б) постоянные затраты представляют собой финансовые расходы, объем которых не изменяется в зависимости от объемов производства [12, с. 327].

Учитывая очевидность и формальную определенность выделяют:

а) явные издержки - это реальные расходы, осуществляемые в соответствии с действующей системой бухгалтерского учета и отражающиеся в соответствующей плановой и учетной документации предприятия;

б) неявные затраты характеризуют нереализованный доход от альтернативного использования ограниченных ресурсов.

В зависимости от реакции затратов на определенный вариант принятия решений разделяют:

а) релевантные - затраты, которые зависят от альтернативных вариантов управленческих решений и учитываются в вычислениях их сравнительной эффективности;

б) нерелевантные затраты - не зависящие от альтернативных вариантов управленческих решений и не учитываются в сравнительных вычислениях [23, c. 319].

По связи с производственным процессом различают:

а) производственные затраты, возникающие в связи с выполнением производственного процесса, его обслуживанием и управлением (прямые материальные расходы, заработная плата производственного персонала, общепроизводственные расходы);

б) непроизводственные расходы - обусловлены выполнением функций, непосредственно не связанных с производством продукции (расходы на управление предприятием в целом, общехозяйственные обслуживание, сбыт продукции).

В зависимости от того, каким образом учитываются затраты при определении финансового результата (прибыли) их разделяют на:

а) затраты, относимые на себестоимость продукции;

б) затраты периодические - это та часть операционных расходов, не включена в себестоимость продукции и при определении прибыли предприятия за определенный период вычитается из выручки как и себестоимость реализованной продукции.

При этом в процессе группировки затрат предприятия по экономическим элементам необходимо придерживаться ряда определенных требований:

− затраты, которые входят в одну группу, должны быть однородны и похожи;

− каждая из групп затрат не может быть разделена на еще более мелкие элементы, как минимум в рамках отдельно взятого предприятия [3, с. 151].

При условии выполнения данных требований руководство предприятия будет иметь возможность анализировать количественное и/или суммовое выражение затрат на производство всех видов продукции или одного конкретного.

Таким образом, затраты на предприятии классифицируется по ряду различных признаков и принципов. Применение определенной классификации затрат позволяет руководству организовать на своем предприятии более правильное планирование, учет и анализ затрат и на этой основе выявить резервы по снижению себестоимости продукции.

1.3. Основные подходы к управлению затратами на предприятии

Динамичность внешней среды, последствия трансформационных процессов, происходящих в мире и в России, обусловливают необходимость качественно новых подходов к построению организационных структур управления предприятием. Вопросы управления затратами выходят на передний план, поскольку качественная реализация процесса управления затратами непосредственно влияет на окончательные показатели деятельности предприятия [20, c. 415].

Управление затратами - это подсистема системы управления предприятием, которая дает возможность четко отслеживать, анализировать и контролировать расходы, включая практически все сферы финансово-хозяйственной деятельности предприятия, оперативно получать информацию, необходимую для осуществления мероприятий по повышению эффективности производства [21, с. 97].

К принципам управления затратами относят:

- системный подход к управлению затратами;

- внедрение эффективных методов оптимизации затрат;

- недопущение сверхнормативных расходов и потерь;

- совершенствование информационного обеспечения управления затратами;

- установление взаимосвязи между величиной расходов и конкретными работниками предприятия посредством создания центров ответственности;

- повышение заинтересованности производственных подразделений предприятия и центров ответственности за снижение издержек;

- сочетание снижения затрат с обеспечением высокого качества;

- осуществление прогнозных расчетов себестоимости;

- составление обоснованных нормативных калькуляций и контроль за их соблюдением;

- выявление отклонений до или во время осуществления производственного процесса с целью предупреждения производственных потерь и лучшего использования ресурсов;

- управление затратами на всех стадиях производственно-сбытового цикла изделия [30, с. 132].

Главной задачей и приоритетом управления затратами является повышение эффективности производства на основе оптимизации затрат всех видов ресурсов, приведение производственных мощностей, количества занятого персонала, услуг обслуживающих подразделений в основных цехах в соответствии с реальной программой выпуска продукции, соответствующей существующим потребностям рынка.

Основной задачей управления затратами является поиск путей эффективного использования имеющихся ограниченных ресурсов посредством планирования, калькулирования, учета и контроля затрат внутрипроизводственной деятельности. Существуют следующие основные методологические системы управления затратами: “стандарт-костинг”, “директ-костинг”, “таргет костинг”, метод АВС и другие [11, с. 82].

В общем виде система управления затратами имеет два аспекта: функциональный и организационный.

Функциональный аспект управления затратами - это комплексное использование управленческих функций в процессе управления затратами на предприятии. В него включают:

1. Оптимизация использования ресурсов и дальнейшее нормирования расходов осуществляется в процессе разработки изделий и технологии их изготовления, то есть во время конструкторской и технологической подготовки производства, обоснование методов его организации.

2. Планирование расходов необходимо для обоснования управленческих решений и определения ожидаемых результатов работы - прибыли.

3. Учет расходов устанавливает их фактическую величину после осуществления запланированной работы. Вычисления фактических затрат является фиксацией того состояния с расходами, произошел реально согласно фактических объемов производства, действующих цен и возможных отклонений от норм.

4. Контроль и анализ расходов необходимы для выяснения их рациональности, соответствия фактических затрат плановым. Отклонение анализируется и разрабатываются мероприятия по соблюдению режима экономии.

5. Стимулирование рационального использования ресурсов является чрезвычайно важным фактором в системе управления затратами [14, с. 65].

Разработчики проектов, управленческих решений, их исполнители должны быть материально заинтересованы в экономии факторов производства.

Организационный аспект управления затратами заключается в их дифференциации по местам формирования и центрам ответственности и построении органов управления затратами. Организационное построение управления затратами зависит от специфики предприятия и его величины. На крупных и средних предприятиях отдельные функции управления затратами выполняют функциональные подразделения, на малых предприятиях вся эта работа может выполняться несколькими работниками или даже одним [26, c. 243].

На каждом предприятии должна формироваться своя система управления затратами, представляющая собой совокупность взаимосвязанных элементов, методов и механизмов, действующих в рамках функциональных обязанностей и образующих определенную целостность, с помощью которых обобщаются процессы снабжения, использования ресурсов, решаются четко поставленные цели, реализуются тактические и стратегические планы. Целью этой системы является предоставление управленцам контроля и прогнозирования расходов, выбор наиболее эффективных путей развития предприятия, принятие оперативных управленческих решений.

Каждый элемент системы выполняет четко поставленные задачи и направлен на достижение общих целей предприятия. Поэтому задачу управления затратами нужно решать в комплексе. Только такой подход дает желаемые результаты, способствует стремительному росту экономической эффективности работы предприятий [27, c. 195].

Основными направлениями снижения затрат на предприятии являются следующие меры:

- повышение технического уровня производства;

- совершенствование организации производства и труда;

- изменение объема и структуры продукции (с целью снижения условно-постоянных расходов);

- сокращение затрат на сырье и материалы [15, с. 14].

По каждому из представленных направлений исходя из имеющихся ресурсов и конкретной ситуации на предприятии, необходимо разработать перечень соответствующих мероприятий, направленных на достижение поставленных целей.

Таким образом, определение сущности расходов и правильная их классификация является важным фактором понимания того, как ими управлять. В современных условиях классификация затрат нужна для определения стоимости продукции, и, соответственно, для эффективного ценообразования. Следует отметить, что перечень мероприятий по повышению эффективности управления затратами в каждом конкретном случае составляется индивидуально с учетом специфики текущего состояния производства и может динамически изменяться.

2. Анализ управления процессом формирования затрат в ООО «Северная Мануфактура»

2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью (сокращенно – ООО) «Северная Мануфактура» образовано 23 марта 2009 г. в городе Северодвинск Архангельской области в соответствии с действующим законодательством [1; 2].

Юридический адрес ООО «Северная Мануфактура»: 164505, Архангельская область, город Северодвинск, проспект Победы, 14.

Директор - Солдатова Ирина Владимировна.

Основной вид деятельности согласно ОКВЭД: «Производство прочей одежды и аксессуаров одежды (14.19)».

Дополнительные виды деятельности согласно ОКВЭД:

- 46.1 - торговля оптовая за вознаграждение или на договорной основе;

- 46.4 - торговля оптовая непродовольственными потребительскими товарами;

- 46.6 - торговля оптовая прочими машинами, оборудованием и принадлежностями;

- 47.1 - торговля розничная в неспециализированных магазинах;

- 47.5 - торговля розничная прочими бытовыми изделиями в специализированных магазинах;

- 47.9 - торговля розничная вне магазинов, палаток, рынков.

ООО «Северная Мануфактура» специализируется на производстве сувенирных валенок и корпоративных подарочных наборов из экоматериалов (войлок, фетр, лен, дерево и пр.). Предприятие разрабатывает инновационную дизайнерскую продукцию – сувениры, одежду, аксессуары из натуральных материалов.

Основная миссия компании - сохранять традиции Русского Севера, используя их в современной обработке.

Организационная структура предприятия предоставлена на рисунке 3.

Зам. директора

Отдел маркетинга

Склад материалов и готовой продукции

Директор

Раскройный участок

Швейный участок

Начальник швейного участка

Технологический отдел