Файл: Упрвление формированием затрат на предприятии.pdf

Итак, затраты на 1 рубль товарной продукции растут, что является негативной тенденцией.

Выше приведенные расчеты и анализ говорит, о том, что стоит уделить особое внимание такой статье затрат как «Материальные расходы», так как она имеет достаточно высокий удельный вес в структуре себестоимости, и по данной статье наблюдается значительный относительный перерасход.

3. Совершенствование управления процессом формирования затрат в ООО «Северная Мануфактура»

3.1. Рекомендации по снижению производственных затрат

Для снижения затрат на производство и реализацию продукции на анализируемом предприятии ООО «Северная Мануфактура» можно предложить следующие рекомендации:

1. Модернизация оборудования.

Снижение себестоимости может произойти в результате изменения в организации производства, при совершенствовании управления производством и сокращении затрат на него, улучшения использования основных фондов, улучшения материально-технического снабжения, сокращения транспортных расходов, прочих факторов, повышающих уровень организации производства [22, c. 115].

Снижение текущих затрат происходит в результате совершенствования обслуживания основного производства, например, упорядочения подсобно-технологических работ, улучшения инструментального хозяйства, совершенствования организации контроля за качеством работ и продукции. Дополнительная экономия возникает при совершенствовании структуры управления предприятия в целом.

Одним из вариантов по снижению себестоимости и повышению прибыли предприятия является приобретение оборудования в форме финансового лизинга.

2. Повышение мотивации персонала направленной на обеспечение качества продукции в цехах, сокращение процента брак путем обучения и повышения квалификации.

Система обучения ООО «Северная Мануфактура» должна включать статическую и динамическую составляющие. Статическая составляющая системы обучения - инструкции, методические и другие информационные материалы, уже накопленные в компании; ее цель - систематизация, доведение, закрепление и последующее использование полученных знаний сотрудниками компании для увеличения эффективности и качества работы. Динамическая составляющая системы обучения - непрерывный процесс получения новых знаний, ее цель - выявление и получение новых знаний для последующей их интеграции в статическую составляющую и применения на практике.

Применяемое стимулирование труда персонала в ООО «Северная Мануфактура» должно быть направлено на включение внутренних механизмов и системы ценностей, осознание своей значимости для компании.

Одним из способов материального стимулирования можно предложить премирование персонала, который не берёт больничный лист. То есть по истечении нескольких лет можно премировать работников, которые за это период не болели. Самое оптимальное будет 3 года. Сумма премирования может составить 30% от оклада, раз в год. Это будет мотивировать людей на то, что они будут следить за своим здоровьем, поддерживать здоровый образ жизни. В результате предприятие не потеряет трудодни и снизится необходимость оплачивать больничные. Следовательно, работа будет выполняться в полном объёме и предприятие выполнит все свои цели.

3. Внедрение автоматизированного контроллинга.

Система автоматизированного контроллинга - это особая информационная система, которая сигнализирует руководству о потенциальных угрозах и рисках, которые может понести предприятие, а также предоставляет дополнительные шансы на повышение эффективности финансово-хозяйственной деятельности [24, с. 136]. Чтобы осуществить любое решение, руководителю необходимо иметь информацию о финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Выполнением этой задачи и занимается система контроллинга предприятия.

Систематизацию индикаторов в ООО «Северная Мануфактура» рекомендуется осуществлять в разрезе таких сфер наблюдения как: финансовое состояние; производственные расходы; основные средства; персонал. Комбинация показателей, которые служат индикаторами раннего предупреждения, подбирается с учетом возможностей прогнозирования на их основе финансового состояния предприятия. С помощью правильно подобранных индикаторов результаты функционирования автоматизированного контроллинга могут быть основой разработки стратегии и тактики оптимального управления финансами. Оптимальные меры, в частности, должны заключаться в адекватном реагировании на сигналы, источником которых являются отдельные индикаторы раннего предупреждения.

3.2. Расчет экономической эффективности предложенных мероприятий

Необходимо провести расчет экономической эффективности предложенных вариантов.

1) Эффект применения новой техники является многоаспектным. Размер эффекта от реализации инноваций непосредственно определяется их ожидаемой эффективностью, проявляющейся:

а) в продуктовом смысле (улучшение качества и рост предлагаемого ассортимента);

б) в технологическом смысле (рост производительности труда персонала);

в) в функциональном смысле (рост эффективности управления организацией);

г) в расходном аспекте (снижение затрат на производство продукции).

Стоимость линии 16 800 тыс. руб. Расчет экономии затрат на производство представлен в таблице 5.

Таблица 5

Экономия затрат после замены оборудования

Годовая экономия от обновления оборудования составит 47231 тыс. рублей. Таким образом, экономический эффект составит: 47231 -16800=30431 тыс. руб.

2) На рекомендуемые мероприятия по повышению квалификации и формирование более эффективной системы мотивации руководство рассматриваемого предприятия планирует выделять дополнительно по 1 тыс. руб. на человека. Таким образом, затраты на планируемые мероприятия составят: 48 *1*12= 576 тыс. руб.

Потери в связи с браком составляли 6%, т.е. 53 921 тыс. руб.

После мероприятий по мотивации и повышению квалификации персонала, а также замены поставщика, удастся снизить процент брака до 2%. Таким образом, потери от брака составят 35 947 тыс. руб. Экономия составит 17974 тыс. руб.

Годовой экономический эффект: Эг = 53 921 – 35 947 = тыс. руб.

Коэффициент экономической эффективности: Е = 17974/ 576 = 31

3) На 2016 году компанией будет заложен бюджет на внедрение ERP-системы. Компании ООО «Северная Мануфактура» было предложено решение «Галактика ERP». «Галактика ERP» – это программа класса ERP.

«Галактика ERP» - система, обладающая широкой функциональностью для информационной поддержки задач стратегического планирования и оперативного управления деятельностью организации. Расчетная продолжительность эксплуатации системы определяется предприятием как 5-ти летний период. Расчет необходимых затрат на внедрение и обслуживание данной системы в течение запланированного периода приведен ниже в таблице 6.

Таблица 6

Расчет затрат за 5-лет использования системы, тыс. руб.

Таким образом, совокупные затраты на использование системы (TCO) в течение 5 лет составила 325 тыс. руб. При этом первоначальные затраты на систему составили 129,5 тыс. руб. (без стоимости поддержки и з/п администратора) или 40% TCO. Постоянная ежегодная стоимость владения составила 40,3 тыс. руб. или 12,4% TCO.

Для ООО «Северная Мануфактура» ожидаемый экономический эффект от внедрения автоматизации контроллинговых функций выражается в виде:

- уменьшении трудозатрат на поиск и подготовку необходимых документов;

- снижении затрат на используемые в процессе управленческой деятельности расходные материалы;

- сокращения количества административного персонала в ООО «Северная Мануфактура».

Расчеты прогнозирования по сокращению затрат в течение запланированного периода приведены в таблице 7.

Таблица 7

Результаты прогнозирования сокращения затрат, тыс. руб.

Таким образам, введение в эксплуатацию системы даст сокращение затрат на сумму 2170 тыс. руб. и тем самым увеличит прибыль ООО «Северная Мануфактура» (см. табл. 8).

Таблица 8

Расчет экономического эффекта

В процессе пятилетней эксплуатации системы достигается эффект экономии средств в сумме 1845 тыс. руб. Затраты на введение и эксплуатацию новой системы составят дополнительные затраты на амортизационные отчисления и непредвиденные расходы в сумме 325 тыс. руб. Но чистый доход в конечном итоге возмещает данные капитальные затраты. Это доказывает экономическую целесообразность данного мероприятия и гарантирует в долгосрочной перспективе повышение эффективности производственной и управленческой деятельности в ООО «Северная Мануфактура».

Для оценки результатов от внедрения всех мероприятий проведем сравнительный анализ основных показателей (см. табл. 9).

Таблица 9

Сводная таблица экономических показателей планируемых мероприятий

Анализ показателей, приведенных в таблице 9 свидетельствует о том, что на предприятии после внедрения всех мероприятий прогнозируется рост доходов на 57551 тыс. руб.

Таким образом, благодаря предложенным мероприятиям ООО «Северная Мануфактура» удастся значительно сократить затраты на производство и реализацию продукции и таким образом улучшить свое финансовое состояние в долгосрочном периоде.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ