Файл: Система управления персоналом в современной организации (на примере организации ООО «СИБЛОК»)..pdf

На первичном собеседовании исполнитель производит оценку кандидата с помощью использования практических задач, тестов и иных заданий, разработанных совместно с руководителем для выявления профессиональной пригодности кандидата по соответствующей вакантной должности. В случае положительного решения по кандидатуре, прошедшей первичное собеседование, назначается собеседование с Руководителем.

Руководитель проводит оценку профессионального уровня кандидата, определяет перспективы дальнейшего сотрудничества, обсуждает с кандидатом должностные обязанности, условия работы, а также озвучивает предварительное предложение о работе.

Аттестация персонала в ООО «СиБлок» представляет собой проверку профессиональных знаний работника и его деловых качеств. Предприятие проводит аттестацию с целью определения уровня квалификации работника и соответствие занимаемой должности. Аттестация проводится один раз в год. Сроки проведения аттестации 2 месяца. Положение об аттестации утверждает Генеральный директор.

Таблица 2.8

Аттестация персонала в ООО «СиБлок»

Из таблицы 2.8 видно, что каждый год в ООО «СиБлок» все категории работников проходят аттестацию.

Важным направлением кадровой работы является обучение и повышение квалификации персонала. Профессиональное обучение кадров в ООО «СиБлок» проводится каждый год. На предприятии организуется обучение персонала на рабочем месте и вне рабочего места. Подробнее рассмотреть затраты на обучение можно в таблице 2.9.

Таблица 2.9

Затраты на обучение персонала

Таблица 2.10

Профессиональное обучение кадров ООО «СиБлок» за 2016-2018 гг.

Из таблицы 2.10 видно, что на протяжении трех лет удельный вес рабочих кадров при подготовке, переподготовке и повышении квалификации увеличивается по отношению к общему количеству работников предприятия, прошедших подготовку, переподготовку и повышение квалификации.

Повышение квалификации рабочих на производственно-экономических курсах организуется тремя этапами:

этап – повышение квалификации на 3-й разряд.

этап – повышение квалификации на 3-4 разряд.

этап – повышение квалификации на 5-6 разряд.

Занятия на производственно-экономических курсах заканчиваются сдачей квалификационных экзаменов.

Продолжительность обучения на курсах не менее 36 часов.

В ООО «СиБлок» накладываются ограничения на пользование электронной почтой: сотрудник имеет право отправлять письма только на заранее согласованные адреса. Однако специалисты сходятся во мнении, что результат от этого очень мал. При этом, в таком подходе существуют и свои позитивные моменты. Организованное распределение информационных потоков не столько ограничивает «доступ» конкурентов к интересующему их кандидату, сколько экономит рабочее время самих сотрудников. Таким образом, на предприятии начиная с 2018 г. прикладываются усилия по противодействию переманивания сотрудников конкурентами. Руководство предприятия стремится создать такую атмосферу сотрудничества, в котором бы обе стороны слышали друг друга и ясно оценивали условия работы.

Рис. 2.6. Структура системы материального стимулирования

В структуре системы материального стимулирования ООО «СиБлок» (рис. 2.6) большую часть составляет постоянная часть (около 60%), включающая в себя оплату по тарифным ставкам, доплаты и надбавки за условия труда, а также периоды сохранения работнику средней заработной платы в соответствии с требованиями Трудового Кодекса РФ (отпуска, командировки и т.д.).

Базовая (тарифная) часть оплаты труда основывается на 20-ти разрядной единой тарифной системе (ЕТС) с дифференцированным отнесением структурных подразделений, должностей и профессий работников к профессионально-квалификационным группам, тарифным разрядам в пределах установленного тарифного диапазона, исходя из видов деятельности и выполняемых функций.

Применение ЕТС показало свою эффективность за счет наличия профессионально-квалификационных групп, определяющих степень значимости трудовых функций и обеспечивающих взаимосвязь между результатами труда и его оплатой. Система нематериального стимулирования включает в себя дополнительное страхование, а также меры, направленные на повышение уровня жизнеобеспечения и обеспечения работоспособности кадров (рис. 2.7).

Поддержка пенсионеров

Жилищное обеспечение

Пенсионное обеспечение

Система нематериального стимулирования

Охрана здоровья,

личное страхование

(ДМС, НС, страхование жизни)

Санаторно-курортный и детский отдых

Развитие массового спорта и здорового образа жизни

Рис. 2.7. Структура системы нематериального стимулирования в ООО «СиБлок»

Система оплаты труда в рассматриваемой организации для сотрудников, не связанных с основной деятельностью предприятия представлена в виде системы должностных окладов. Пример расчета годового фонда заработной платы бухгалтера.

Система оплаты труда – окладная.

Заработная плата бухгалтера составляет 31 000 руб.

Также для оплаты труда сотрудников, не связанных с основной деятельностью предприятия, применяется система премирования. Размер премий (в процентах) для каждой должности четко определен. Он зависит от объема полученной выручки, от выполнения плана работы отдела и т.д.

Для сотрудников, связанных с основной деятельностью предприятия в ООО «СиБлок» используется система оплаты «оклад + премия». Например, для менеджера по продажам оклад составляет 15000 руб., а премия — 25% от оклада. Рассчитаем зарплату за сентябрь 2018 года при условии, что месяц отработан полностью. Поскольку сотрудник отработала в феврале все рабочие дни по графику, ему полагается полный оклад — 15000 руб. Рассчитаем сумму премии: 15000 руб. х 25% =3750 руб. Следовательно, за сентябрь 2018 года он должен получить такую зарплату: 15000. + 3750 руб. = 18750 руб.

Подробнее заработную плату по категориям работников можем пронаблюдать в таблице 2.11.

Таблица 2.11

Заработная плата по категориям работников

Из данной таблицы видно, что зарплата 2016 года по отношению к 2018 года незначительно, но увеличилась. Среднюю заработную плату, можно увидеть в таблице 2.12.

Таблица 2.12

Средняя заработная плата сотрудников

Если сотрудник хотя бы один раз опоздал на работу или ушел с нее раньше времени и по его вине произошел сбой в работе предприятия или сотрудник предпринял какие либо другие действия, приведшие к недополучению компанией прибыли, то он полностью лишается премии. Наиболее ключевые сотрудники компании в качестве дополнительной системы мотивации могут получить помощь в приобретении недвижимости в виде беспроцентной рассрочки на длительный период времени. Пока сотрудник не расплатится с долгом, он не имеет права уволиться. Это также позволяет удерживать в компании довольно длительное время, не опасаясь за уход очень ценного сотрудника.

Таким образом, в области управления персоналом ООО «СиБлок» решает следующие задачи:

• создание рабочей обстановки, основанной на открытости и взаимном уважении и способствующей раскрытию способностей каждого сотрудника;
• развитие системы мотивации персонала, позволяющей сотруднику рассчитывать на карьерный рост и вознаграждение, соответствующие его профессиональному уровню и личному вкладу в дело компании;
• социальная защита сотрудников;
• предоставление сотрудникам возможности обучения и повышения квалификации.

3. МЕРОПРИЯТИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ООО «СИБЛОК»

Основными направлениями совершенствования системы управления персоналом в ООО «СиБлок» являются: