Файл: Управление бизнесом на предстартовой стадии (Теоретические основы проектного управления в организации).pdf

Введение

В современном мире процессы проектирования и планирования играют важную роль в деятельности любого предприятия. Грамотный и четко составленный бизнес-план может помочь компании и вывести ее на новую ступень развития. В новых экономических условиях современный рынок и бизнес-проектирование предстают как взаимодополняющие компоненты одного механизма. Эффективное ведение бизнеса в любой сфере требует разработки использования методов делового проектирования и инвестиционного анализа, которые отвечают современным тенденциям и бизнес-требованиям.

Процесс проектирования не может проходить отдельно от основной деятельности компании, так как он основывается на ней и вносит в нее определенные изменения. Особенностью проектирования является его непрерывность. Правильно подготовленный бизнес-проект в итоге способен ответить на вопрос: необходимо ли финансировать данный проект и способен ли он принести доход, который покроет все затраты и позволит компании получить прибыль. Актуальность работы обусловлена тем, что анализ новых методов и способов управления проектами позволит лучше изучить сущность и особенности процесса проектирования деятельности как определенной организации, так и конкретного рынка в целом.

Рассмотрением бизнес-проектирования занимались такие известные ученые и исследователи как А.И. Балашов, В.Р. Веснин, О.С. Виханский, И.В. Гонтарева, В.А. Горемыкин, А.Т. Зуб, С.А. Ким, В.И. Коробко, Л.И. Лукичева, У. Ройс, М.В. Романова, О.Г. Тихомирова, В.Д. Шапиро и многие другие.

Объект курсовой работы – бизнес-проектирование в организации. Предмет курсовой работы – особенности управления бизнесом по созданию репетиторской базы на предстартовой стадии.

Цель данной курсовой работы – проанализировать особенности управления бизнесом по созданию репетиторской базы на предстартовой стадии.

Для достижения поставленной цели курсовой работы необходимо решить задачи:

- рассмотреть понятие, сущность и задачи бизнес-проектирования;

- описать структуру и особенности бизнес-проекта и последовательность его разработки;

- изучить особенности управления проектами в организациях;

- проанализировать бизнес-планирование деятельности репетиторской базы на предстартовой стадии;

- разработать мероприятия на предстартовой стадии по реализации бизнес-проекта.

К методам исследования можно отнести изучение теоретической литературы по рассматриваемой теме и анализ публикаций в периодических изданиях.

---

1. Теоретические основы проектного управления в организации

1.1 Понятие, сущность и задачи проектирования

Для эффективного ведения бизнеса в производственной сфере и сфере услуг необходимо разрабатывать и использовать методы делового планирования и инвестиционного анализа, отвечающие современным требованиям и важнейшим тенденциям в международном бизнесе. Это также связано с тем, что наблюдается рост потенциальных инвесторов в производственной сфере и сфере услуг. Процесс планирования не может существовать отдельно от основной деятельности компании, так как он основывается на ней и вносит в нее изменения. Особенностью планирования является его непрерывность. Работа без планирования предстает в виде реакции на текущие события, в то время как деятельность, основанная на плане – в виде реакции как на запланированные события, так и на непредвиденные события.

По мнению российских ученых В.М. Попова, Г.В. Медведева, С.И. Ляпунова и С.Ю. Муртазалиева инвестиционный бизнес-проект – это «ограниченное во времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, рамками возможного расхода средств и ресурсов и специфической организацией разработки и реализации»^[1].

То, что в данном определении присутствует понятие «система» указывает не только на целостность проекта и его разграниченность с другими видами бизнеса, но и подчеркивает единственность проекта (в отличие от серийного производства), а значит, его неповторимость и признаки новизны.

Согласно другим российским ученым, таким как А.И. Балашов, Е.М. Рогова, М.В. Тихонова понятия «проект» и «управление проектами» считаются частью современной действительности и причем уже достаточно давно, но общепринятых терминов пока не существует. Наиболее популярным определением они считают следующее: под проектом можно понимать временное предприятия, которое предназначено для того, чтобы создавать уникальные продукты, услуги или результаты^[2].

---

Как считает отечественный исследователь И.М. Степнов, бизнес-план можно представить в виде документа, описывающего все основные аспекты будущей компании, анализирующего все потенциальные проблемы, с которыми она может столкнуться, а также определяющего методы решения данных проблем»^[3].

Понятие «проект» может объединять различные виды деятельности, которые характеризуется следующими признаками:

- проекты всегда направлены на достижение определенных целей и результатов;

- проекты скоординировано выполняют многочисленные взаимосвязанные действия;

- проекты имеют ограниченную протяженность во времени со своим началом и завершением.

Проект отличается от производственной системы тем, что проект предстает в виде однократной, а не циклической деятельности. Проект как определенная система деятельности действует ровно столько времени, сколько потребуется для получения результата. При этом концепция проекта не является противоречащей для концепции организации и достаточно с ней совместима Более того, проект все чаще предстает в виде основной формы деятельности компании^[4].

Именно поэтому правильно составленный бизнес-проект в конечном счете отвечает на вопрос: стоит ли вообще вкладывать деньги в проект и принесет ли он доход, который окупит все затраты. На рисунке 1 изображен процесс планирования, который является непрерывным.

Анализ и оценка первоначального состояния / Анализ и оценка текущих результатов

Контроль результатов

Бизнес-план:

- цели

- задачи

- средства

Деятельность

Рисунок 1 – Процесс планирования

После того как принято решения о создании нового проекта, необходимо составить план действий по разработке бизнес-плана. Этот план может включать в себя следующие этапы:

- необходимо принять решение о начале какой-либо новой деятельности или начале реализации новой продукции или разработке нового бизнес-плана;

- сформировать цели нового бизнеса или нового бизнес-проекта;

- сформировать представления о бизнес-плане и его структуре;

- осуществить поиск необходимых источников информации;

- проанализировать и оценить собственный потенциал (возможности и способности) для начала новой деятельности;

- выбрать объект, который будет являться основой новой деятельности;

- исследовать потенциал рынка сбыта;

---

- разработать предварительный прогноз продаж;

- определить территориальное размещение нового бизнеса;

- разработать маркетинговый план;

- разработать календарный план;

- разработать производственный план;

- выбрать организационно-правовую форму и юридический статус;

- разработать организационный план;

- принять решение о персонале;

- разработать финансовый план;

- разработать план страхования рисков деятельности;

- подготовить деловое резюме бизнес-плана;

- оформить бизнес-план;

- презентовать бизнес-плана;

- принять решение о начале деятельности.

По мнению Ю.Н. Лапыгина «планирование на предприятиях стало актуальной задачей с того времени, как они появились, однако с обострением конкурентной борьбы возникла потребность перехода от тактического планирования к стратегическому планированию»^[5].

Перейдем теперь к рассмотрению классификации бизнес-проектов.

В зависимости от типа проекта выделяют следующие виды бизнес-проектов: технический, организационный, экономический, социальный, смешанный.

В зависимости от класса бизнес-проекта можно выделить монопроект, мультипроект, мегапроект.

В зависимости от масштаба проекта выделяют мелкий, средний, крупный и очень крупный бизнес-проекты.

В зависимости от длительности проекта: краткосрочный (до трех лет), среднесрочный (от трех до пяти лет), долгосрочный (свыше пяти лет).

В зависимости от сложности проекта выделяют простые, сложные и очень сложные проекты.

В зависимости от вида проекта выделяют инновационный, организационный, научно-исследовательский, учебно-образовательный, смешанный проекты.

Что касается цели проекта, то можно отметить, что процесс определения цели по значению и содержанию можно сравнить с процессом постановки задачи. При этом цель любого проекта – «это доказуемый результат и заданные условия реализации общей задачи проекта»^[6].

При этом можно выделить генеральную цель проекта (так называемая миссия проекта) и цели первого и последующего уровней. Миссия предстает в виде генеральной цели проекта, четко выраженной причины его существования. Она акцентирует внимание на статусе проекта, задает ориентиры для определения всех следующих целей, а также стратегий на различных уровнях организации. Принято говорить, что миссия является главной задачей проекта с точки зрения его потенциальных услуг или продукции в будущем, его важнейших рынков и используемых технологий^[7].

---

Перед тем, как устанавливать цель и задачи бизнес-проекта, необходимо дать ответ на нижеуказанные вопросы:

- каким должен быть результат проекта (основные характеристики результата);

- какие условия должны быть приняты во внимание в процессе реализации данного проекта (требования и ограничения бизнес-проекта).

Каждый проект может содержать множество взаимосвязанных задач, которые отражают структуру проекта и состав его основных участников. Для возможности определения степени достижения целей и задач проекта необходимо выбрать соответствующие критерии. Цели и задачи проекта должны быть четко определены, они должны иметь ясный смысл, результаты, получаемые при достижении задач должны быть измеримы, а заданные ограничения и требования должны быть выполнимы.

Отметим, что в ходе реализации проекта под воздействием изменений окружающей среды или в зависимости от промежуточных результатов поставленные цели и задачи могут быть изменены. Поэтому целеполагание нужно рассматривать как непрерывный динамический процесс, в ходе которого анализируются сложившаяся ситуация, тенденции и при необходимости осуществляются корректировки целей и задач бизнес-проекта.

Таким образом, можно констатировать, что бизнес-проект представляет собой детальный план по разработке какой-либо новой идеи, которую потенциально можно воплотить в жизнь. Но перед тем как приступать к осуществлению данного бизнес-проекта, требуется оценить его эффективность. Перейдем теперь к рассмотрению структуры бизнес-проекта, его особенностей и последовательности его разработки.

1.2 Структура, особенности проекта и последовательность его разработки

С точки зрения В.Р. Веснина бизнес-план обычно составляется на 5 лет или при создании организации, или в переломные моменты существования, например, при расширении масштабов деятельности, эмиссии ценных бумаг, привлечении крупных займов и т.п.^[8].

Отметим, что реализация бизнес-проекта способствует интересам следующих субъектов:

- организация получает реализованный проект и доход от его использования;

- инвесторы возвращают денежные средства и получают определенные дивиденды;

- руководитель бизнес-проекта получает дополнительное вознаграждение по результатам своей работы, в том числе и нематериального характера – например, повышение рейтинга;

---