Файл: Договоры и их виды как одна из форм организации коммерческой деятельности по работе с контрагентами (на примере ООО «ВкусВилл»).pdf

Письменная форма считается соблюдённой также в случае совершения сделки с помощью электронных средств связи, при том что использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю на её совершение. Другим случаем соблюдения письменной формы сделки без составления единого документа является обмен офертой и акцептом. Кроме того, если договор заключается между предпринимателем и потребителем (гражданином, приобретающим товары, работы или услуги для личных нужд), то о соблюдении надлежащей формы сделки будет свидетельствовать кассовый и/или товарный чек либо квитанция. Наконец, в силу п. 6 ст. 448 ГК РФ лицо, выигравшее торги, и организатор торгов подписывают в день проведения аукциона или конкурса протокол о результатах торгов, который имеет силу договора. Как указывается М.И. Брагинский, «в противном случае договор не будет считаться заключённым, а конкурс состоявшимся»^[18].

Очевидно, большинство договоров в коммерческой сфере выполняются в письменном (литеральном) виде. Исключением могут быть сделки на сумму, не превышающую 10 000 (десять тысяч) рублей, совершаемые индивидуальными предпринимателями (пп. 2 п. 1 ст. 161 ГК РФ), поскольку по смыслу своего статуса они действуют без образования юридического лица. Предпринимателям необходимо иметь в виду, что совершение сделки в письменной форме является гарантией надлежащего исполнения договора и возможности привлечения виновного лица к ответственности за нарушение обязательства. Вместе с тем, составление договора на бумаге требует особой внимательности и даже придирчивости коммерсанта к содержащимся в нём словам и выражениям.

А.М. Петров предлагает также классификацию договоров по отношению к бухгалтерскому учёту. С этой точки зрения выделяются: 1) договоры нейтральные к бухгалтерскому учёту, исполнение которых не влечёт составления каких-либо бухгалтерских проводок (например, предварительный договор); 2) простой договор, исполнение по которым влечёт оформление типовых проводок (например, поставка, аренда и др.); 3) сложный договор, влекущий специфические бухгалтерские записи (например, договор о совместной деятельности)^[19].

В теории права выделяют и другие виды договоров. Например, по наличию у сторон обязанностей выделяют односторонние и синаллагматические (двусторонне-обязывающие – в которых каждая сторона несёт обязанности) договоры; по моменту, когда договор считается заключённым – консенсуальные (вступают в силу в момент достижения соглашения, например, купля-продажа) и реальные (обретают юридическую силу только при передаче имущества, например, договор хранения), а также регистрационные, если предметом договора выступает недвижимое имущество; по характеру взаимоотношений – меновые (основанные на взаимном обмене материальными благами) и алеаторные (основанные на риске); по исключению из принципы свободы договоры выделяются публичный договор (ст. 426 ГК РФ). договор присоединения (ст. 428 ГК РФ), предварительный договор (ст. 429 ГК РФ); по цели договоры различаются на казуальные (большинство договоров) и абстрактные (например, рамочный договор)^[20]; и др^[21].

Вместе с тем, для первичной организации своего бизнеса предпринимателю достаточно будет классификаций и сопутствующих данных, приведённых выше. Исходя из изложенного, в коммерческой деятельности наибольшим образом распространены простые возмездные договоры, совершаемые в письменной форме, требующие оформления типовых документов бухгалтерского учёта. Во избежание трудностей, например судебных тяжб, договорный процесс требует от предпринимателя внимательности при составлении и согласовании условий договора.

§ 1.3. Договорное делопроизводство

Для договорного процесса предпринимателя полезную службу может составить организация юридического делопроизводства, под которым понимается «отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами»^[22]. Документационное обеспечение коммерческой деятельности не только систематизирует учёт и хранение заключённых договоров, но также упрощает процесс составления договора и его условий, если следовать изложенным ниже рекомендациям.

Знания, умения и навыки в области договорного юридического делопроизводства будут полезны управляющему звену компании, юридическому отделу, кадровой службе, бухгалтерии и канцелярии. В меньшей степени знание правил документоведения может пригодиться «переговорщикам» и специалистам в области продаж. Организация документооборота особенно полезна в условиях укрупнения бизнеса и увеличения штата работников, занятых в разных сферах профессиональной деятельности. Введение правил документооборота повышает согласованность действий сотрудников компании.

Все правила договорного юридического делопроизводства можно условно разделить на три группы: организационные, юридико-технические и учётно-бухгалтерские. К организационным мерам делопроизводства следует отнести разработку и подготовку форм документов, наиболее типичных для данной организации, содержащих т.н. неизменные реквизиты документа и обычно включаемый в тело документа текст. Разновидностью таких форм выступает бланк договора, – документ, отражающий сведения об организации и условия, на которых принимается обязательство. В бланке остаются подлежащие заполнению «пустые места», относящиеся к информации о контрагенте. Включение дополнительных условий, как правило, не предусмотрено. Разработка и введение бланков договоров необходима бизнес-структурам, работающим по договорам присоединения (ст. 428 ГК РФ^[23]).

Помимо бланков договоров сослужить пользу предпринимателю может составление типовых форм сопутствующих документов: доверенностей (например, на заключение договора), актов (например, о приёме-передаче имущества; о выполненных работах или оказанных услугах; сверки взаимных расчётов), заявлений в государственные органы. При этом необходимо иметь в виду, что большинство форм документов кадрово-учётной политики и бухгалтерского учёта разработано и введено в действие нормативно-правовыми актами Российской Федерации.

К организационным мерам документооборота следует также отнести размещение типовых договоров, публичной оферты, правил торговли и гарантийного обслуживания, условий участия в программе лояльности, политики конфиденциальности и обработки персональных данных, форм согласия на совершение организацией юридически значимых действий, на официальном сайте компании и/или в мобильном приложении, если компания работает с гражданами. Кроме того, благодаря развитию информационных технологий сегодня есть возможность приобретать электронные органайзеры документов.

К юридико-техническим средствам организации договорного делопроизводства следует отнести разработку юристами компании обязательных реквизитов документов, правил составления условий договора и толкования специальной терминологии, регламента по проверке контрагентов на добросовестность. С.А. Петрова предлагает следующий примерный перечень обязательных реквизитов документа: 1) эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); 2) код организации по ОКПО; 3) ОГРН и ИНН/КПП организации; 4) код формы документа; 5) наименование организации; 6) справочные сведения об организации (например, место нахождения); 7) наименование вида документа (по виду договора, соответственно); 8) дата документа; 9) регистрационный номер документа; 10) место составления документа и др^[24]. Наличие обязательных реквизитов гарантирует юридическую силу документа.

К юридико-техническим мерам договорного делопроизводства относится также разработка типовой структуры договора. А.М. Петров, например, предлагает включать в договор следующие универсальные разделы: 1) преамбула (название и вид договора); 2) место заключения договора; 3) дата заключения договора; 4)юридические названия сторон; 5) фраза «…заключили договор о нижеследующем»; 6) предмет договора (статья соответствующего закона); права и обязанности сторон; 7) существенные условия договора; 8) дополнительные условия договора; 9) срок действия договора; 10) ответственность сторон; 11) обстоятельства непреодолимой силы (п. 3 ст. 401ГК РФ); 12) заключительные положения, 13) другие части^[25].

На наш взгляд, дополнительным направлением юридико-технического обеспечения делопроизводства может стать разработка стандартного глоссария, – такого раздела договоров, который раскрывает понятие основных терминов, содержащихся в договоре. Кроме того, можно включать в типовые формы документов, где это требуется, платёжные банковские реквизиты. В целях экономии на услугах юристов можно рекомендовать пользоваться практическими пособиями, содержащими типовые формы договоров^[26].

Наконец, к учётно-бухгалтерским правилам договорного делопроизводства следует отнести разработку бухгалтерских стандартов, включая особенности бухгалтерского оформления и налогообложения отдельных операций, порядок уплаты налогов, присутствие налоговых оговоров в договоре, порядок включения в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль сумм денежных средств и иных материальных ценностей, полученных по договору, порядок включения затрат в расходы при исполнении договора, необходимость ведения раздельного учёта затрат по производству и реализации товаров (работ, услуг), отнесение сумм НДС, уплаченных на соответствующие счета бухгалтерского учёта^[27].

Таким образом, под договорным делопроизводством в настоящей работе понимается не столько организация учёта и хранения большого объёма документов, поскольку в связи с развитием информационных технологий данное направление делопроизводства автоматизировано и потому значительно упрощено, сколько разработка и совершенствование типовых форм и стандартов любых документов, необходимых в предпринимательской деятельности. Наличие таких форм облегчает процесс подготовки договора к заключению, поскольку они содержат отработанные и рафинированные условия, на которых организация принимает обязательства. При таких обстоятельствах, однако, следует рекомендовать коммерсантам сохранять бдительность и личностную гибкость, чтобы при необходимости менять сложившиеся привычки, если они более не приносят пользу.

Глава 2. Заключение договора

§ 2.1. Основы правового регулирования заключения договора

Заключению договора в теории права уделено немало внимания, поскольку именно с этого момента порождается обязательство, то есть права и обязанности сторон, их взаимная правовая связь. Незаключённый договор такой связи не порождает. Предпринимателю необходимо знать порядок заключения договора, установленный в гл. 28 ГК РФ.

По моменту возникновения обязательства (правоотношения) договоры делятся на консенсуальные и реальные^[28]. Так, согласно ст. 432 ГК РФ^[29] договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. При этом существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. Указанная формулировка справедлива для консенсуальных договоров, поскольку они влекут возникновение обязательства в момент достижения соглашения в требуемой форме (устной или письменной).

«Реальный договор признается заключенным не тогда, когда стороны договорились по всем его существенным условиям, а с момента передачи соответствующего имущества. Договор является реальным только в тех случаях, если в соответствии с законом для его заключения необходима передача имущества»^[30]. Согласно п. 2 ст. 433 ГК РФ^[31] если в соответствии с законом для заключения договора необходима также передача имущества, договор считается заключенным с момента передачи соответствующего имущества.

На практике, если в соответствующей статье 2й (Особенной) части Гражданского кодекса РФ указано, что сторона «обязуется передать» имущество, такой договор является консенсуальным. Если же сказано, что сторона «передаёт» имущество, то перед нами реальный договор. В определённых законом случаях стороны вправе выбрать конструкцию либо консенсуального, либо реального договора, что соответствует принципу свободы договора. При этом реальный характер взаимоотношений сторон является дополнительным и не отменяет необходимости согласования существенных условий договора.

Вместе с тем большинство договоров по своей конструкции являются консенсуальными, даже если их предметом выступают вещи, - материальные объекты окружающей действительности. Важно учесть, что в случаях, когда предметом договора выступает недвижимое имущество, то независимо от своей конструкции такой договор считается заключённым с момента его государственной регистрации (взаимосвязанные положения ст. 131^[32] и п. 3 ст. 433 ГК РФ). Таковы условия признания договора заключённым.