Добавлен: 25.04.2023
Просмотров: 354
Скачиваний: 3
Преимуществами УСНО для ООО «Гастроном» обеспечены через следующие моменты:
- Бухгалтерский учет ведется в упрощенной форме,
- Бухгалтерская отчетность сдается в упрощенной форме. Формы отчетности за 2015 год приведены в приложении Г (Бухгалтерский баланс) и приложении Д (отчет о финансовых результатах).
- Налоговая декларация подается раз в год.
- Используется наиболее выгодный объект налогообложения «доходы минус расходы»,
- Упрощается налоговый учет, платится один налог,
- Уменьшается налоговая база на стоимость ОС и НМА в момент ввода в эксплуатацию.
В настоящее время в организации не используются автоматизированные системы бухгалтерского учета, главный бухгалтер ведет учет в упрощенной форме вручную, что не слишком удобно, поскольку занимает достаточно много времени в связи с высокой трудоемкостью обработки документов, связанных с покупкой товаров для перепродажи и реализации их непосредственно покупателям в магазине.
Анализ бизнес-процессов при учете движения товара в продуктовом магазине
Учетная политика ООО «Гастроном» утверждается ежегодно. Основные положения учетной политики магазина содержат следующую информацию: Нормативные акты:
- Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н);
- План счетов финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению (утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н);
- Перечень ПБУ, которые будут применяться в учете;
- Информация Минфина России N ПЗ-3/2012 «Об упрощенной системе бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности для субъектов малого предпринимательства»;
- Методические указания и рекомендации, выпущенные Минфином России и другими министерствами и ведомствами, необходимые в работе организации.
За организацию и ведение бухгалтерского учета несет ответственность:
- руководитель - за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций и хранение документов бухгалтерского учета (ст. 7 Закона N 402-ФЗ);
- главный бухгалтер - за ведение бухгалтерского учета (ст. 7 Закона N 402-ФЗ) и формирование учетной политики (п. 4 ПБУ 1/2008).
Формы ТОРГ используются для отражения движения товаров в ООО «Гастроном». При осуществлении бухгалтерского учета выполняется следующая последовательность работ, представленная в таблице 3.
Таблица 3
Виды работ при оформлении документов
|
Виды работ над документами |
Исполнители |
||
|
Кладовщик |
Бухгалтер |
Руководитель |
|
|
Выписка документа |
+ |
||
|
Оформление подписи |
+ |
+ |
|
|
Передача на склад |
+ |
||
|
Проверка документа |
+ |
||
|
Сверка данных паспорта и доверенности |
+ |
||
|
Отпуск товаров |
+ |
||
|
Запись в карточке складского учета |
+ |
||
|
Передача документов в бухгалтерию на обработку |
+ |
||
Для ведения бухгалтерского учета применяется простая форма. Регистрация первичных документов и распределение сумм операций по счетам, определение себестоимости товаров, финансового результата производятся в Книге учета хозяйственных операций (ф. №К-1).
В силу того, что количество операций ограничено кругом операций, связанных с движением товаров, а доля остальных операций достаточно незначительна, в учете не используются накопительные ведомости, а сами первичные документы являются основаниями для заполнения данной книги.
Общий процесс поступления товаров на склад для перепродажи определяется основной и достаточно простой последовательностью этапов: договор купли - продажи с поставщиком - поставка товаров (используется как самовывоз, так как есть необходимый грузовой транспорт, так и доставка продавцом) - приемка товаров на складе - размещение товаров на складе [12, с. 4].
С поставщиком руководство ООО «Гастроном» заключает договор оптовой купли-продажи, согласно условиям которых продавец передает в установленный срок представителю ООО «Гастроном» товары, которые будут продаваться в магазине. Если осуществляется самовывоз у поставщика, то представитель ООО «Гастроном» (как правило, продавец, который выполняет обязанности экспедитора) получает доверенность установленной формы, сроком на 10 дней.. При приемке товаров у поставщика выполняются следующие операции:
- Осуществляет проверку по количеству и качеству, внешний осмотр товара,
- Подписывает товарно - транспортную накладную в разделе «Принял»,
- Принимает товаросопроводительные документы,
- Следит за погрузкой товара (в случае самовывоза),
- Доставляет товар на склад.
Товаросопроводительными документами в большинстве случаев являются счет - фактура и накладная.
Приемка товаров в магазине включает [32]:
- фактический пересчет товаров, проверка их качества; для
оборудования - комплектности;
- оформление документов;
- размещение товаров на складе.
Важно отслеживать, чтобы характеристики товаров соответствовали данным документов. Приемка может производиться в срок не позднее 10 дней по закону, хотя в магазине товар принимают сразу, на месте осуществляют пересчет [10, с. 7].
Если обнаружено несоответствие, то приемку приостанавливают и вызывают поставщика, который должен прибыть в Тайгу в течении 3 дней, так как большинство поставщиков иногородние. и вызвать поставщика для дальнейшей приемки и составления акта. Так как расхождения, которые случались в практике работы, обнаруживались в момент приемки, то такой необходимости до сих пор не возникало [19, с. 23].
Проверка качества производится в течение 20 дней по закону, но так же как и при приемке по качеству, производится сразу.
При приемке производиться сплошная проверка качества поступающих товаров. Результатом проведения данной операции является составленный акт ТОРГ-1 в 1 экземпляре, который вместе с счет - фактурой и накладной передается бухгалтеру для отражения операций. Можно было бы использовать в качестве первичных документов, позволяющих принять товар к учету, счет - фактуру и накладную, однако, специфика магазина, закупки мелких товаров в достаточных объемах затрудняют проверку, поэтому, используется форма акта.
На каждый новый товар, который поступает в организацию, заполняется Карточка количественно - суммового учета формы ТОРГ - 28 (КСУ) (рисунок 3).
КСУ в магазине обеспечивает аналитический учета товаров в количественно - стоимостном выражении. Карточка ведется отдельно на каждое наименование, сорт товара.
В зависимости от условий поступления товаров могут заполняться формы ТОРГ-2, ТОРГ-3, ТОРГ-4, ТОРГ - 5.
Форма ТОРГ-6 заполняется тогда, когда поступает товар в многоразовой таре.
Если были обнаружены несовпадения с товаросопроводительными документами, то директор и главный бухгалтер составляют претензию на имя поставщика; кладовщик, осуществляющий приемку товаров, заполняет формы ТОРГ - 2, ТОРГ-3, ТОРГ - 15.
На основании данных документов бухгалтер запись в разделе Книги хозяйственных операций в разделе «Затраты на приобретение товаров для перепродажи», которая представлена в таблице 4. Операции отражены выборочно, характеризуют увеличение затрат в связи с их приобретением, то есть формируется себестоимость приобретения (покупная).
После поступления товаров они размещаются на складе.
Как уже было указано, в ООО «Гастроном» 3 склада, их работу обеспечивает кладовщик, который является материально - ответственным лицом, именно у него сохраняются вторые экземпляры различных документов; он же принимает решение о размещении товаров и при необходимости их перемещении в рамках склада, а также выноски в торговый зал. Четкий порядок размещения товаров облегчает учет и облегчает складскую грузопереработку. Для каждой группы товаров выделяются отдельные места хранения, в зависимости от того, какой товар поступает, его хранят либо на поддонах, либо навалом, либо в контейнерах, на стеллажах и т.п. Крупногабаритный товар размещается в отдельной зоне на полу. В процессе размещения проводится группировка товаров по ассортименту и однородности режимов хранения.
Таблица 4
Регистрация в Книге хозяйственных операций записи по приобретению товаров у поставщиков
|
N п/п |
дата и N документа |
содержание операции |
сумма |
затраты на приобретение товаров для перепродажи |
|
|
дебет (приход) |
кредит (расход) |
||||
|
138 |
16.03.2016 накл.№128АА, сч.№414, Топкицемент |
приобретено: молоко, уп. 25 кг, 10 уп. |
1800,00 |
1800,00 |
|
|
145 |
29.03.2016 накл.№219, с/ф№330, Русстрой |
приобретено: кефир |
75000,00 |
75000,00 |
|
Для того, чтобы был порядок в размещении, в рамках складов используются места, предназначенные для определенной группы товаров - они закреплены, имеют соответствующий номер места, что облегчает и их поиск при необходимости. Места хранения индексируются в карточках количественного - суммового учета, которые соответствуют индексам на складском оборудовании, и указателе на входе.
В силу того, что ассортимент товаров достаточно однороден, для его индексации используется простая шифровка - А, А1, А2, В, У2 и пр., каждый номер соответствует определенному товару. Например, У2 - размещение цемента в мешках по 50 кг.
Кладовщик на основании документов, которые поступили вместе с товаром, либо вносит записи в существующую карточку количественно -стоимостного учета (КСУ), либо заводит новую (если товар ранее не продавался) [12, с. 16].
В таблице 5 приведен пример заполнения КСУ при движении товара молоко 25 л, Простоквашино.
Таблица 5
Отражение операций в карточке количественно-стоимостного учета по товару «Молоко 25 л., Простоквашино»
|
Номер по поря дку |
Дата записи |
Документ |
Цена, руб. коп |
Приход |
Расход |
Остаток |
||||
|
дата |
номер |
количество, шт |
сумма, руб. коп |
количество, шт. |
сумма, руб. коп |
количество, шт |
сумма, руб. коп |
|||
|
14 |
3500,00 |
|||||||||
|
1 |
01.02.16 |
28.01.16 |
102 |
239,50 |
30 |
7185,0 0 |
34 |
10685,00 |
||
|
2 |
07.02.16 |
07.02.16 |
34 |
285,00 |
7 |
1995 |
27 |
8690 |
||
Внутреннее перемещение товаров по местам хранения не практикуется, хотя при необходимости при возникновении такой ситуации может быть использована форма ТОРГ-13 «Накладная на внутреннее перемещение товаров» [18, с. 23]. В бухгалтерию данные перемещения не сообщаются, так как они не изменяют остатков товара. Периодически товар со склада передается в торговый зал. Документальное сопровождение фиксируется по каждому товару в форме ТОРГ - 13 кладовщиком. Составляется два экземпляра этого документа, один остается на складе в документах кладовщика, второй передается продавцу - консультанту, который принимает товар и размещает его в торговом зале в установленном для этого месте. В процессе регистрации движения товаров кладовщик ведет товарный отчет за месяц, пример заполнения которого приведен в таблице 6.
Таблица 6
Товарный отчет
|
Наименование |
Документ |
Сумма, руб. коп. |
|||
|
дата |
номер |
товара |
тары |
||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
Остаток на 01.04 2016 г. |
Х |
Х |
792529,5 |
||
|
Приход |
|||||
|
ЗАО «СтройИнструмент» Кемерово |
14 |
02.04.16 |
15278,5 |
||
|
ООО «Витязь» Кемерово |
162 |
03.04.16 |
95314,72 |
||
|
Итого по приходу |
Х |
Х |
110593,22 |
||
|
Итого с остатком |
Х |
Х |
903122,72 |
||
|
Расход |
Х |
Х |
|||
|
торговый зал |
136 |
05.04.16 |
28100 |
||
|
покупатель |
190 |
06.04.16 |
9180 |
||
|
Итого по расходу |
Х |
Х |
37280 |
||
|
Остаток на |
г. |
Х |
Х |
865842,72 |
|