Файл: Анализ структуры магазинной сети ООО «Гастроном».pdf

Документ Прайс-лист имеет в своем составе следующие реквизиты:

• Наименование
• Артикул
• Единица измерения
• Закупочная цена
• Оптовая цена
• Розничная цена

Все документы могут поступать как бумажной, так и в электронной формах. В системе используются справочники, приведенные в таблице 9.

Таблица 9

Перечень используемых справочников «Далион: управление магазином.ПРО»

№ пп	название справочника	ответственный за ведение	средний объём справочника в записях	среднюю частоту актуализации	средний объем актуализации, %
	Сотрудники	Администратор	100	1 раз в месяц	10
	Товар	Администратор	100	1 раз в месяц	10
	Тип товара	Администратор	50	1 раз в месяц	10
	Категория товара	Администратор	50	1 раз в месяц	10
	Производители	Администратор	500	1 раз в неделю	25
	Магазины	Администратор	500	1 раз в неделю	25

Реквизитный состав справочников приведен в таблице 10.

Результатная информация – информация, полученная при выполнении запросов к таблицам БД. В конкретном случае представляет собой выборку из базы данных системы и не содержится в каких-либо специальных таблицах БД.

Результатные документы, являясь одной из важнейших частей системы учета продаж, должны отвечать следующим требованиям:

• Информация должна быть полной – содержать в себе все необходимые входные и результатные показатели;
• Актуальность выводимой информации;
• Достоверность информации;
• Логически построенные формы документа;
• Полная автоматизация расчетов показателей.

Таблица 10

Реквизитный состав справочников «Далион: управление магазином.ПРО»

№ пп	Наименование	Перечень реквизитов
1	Сотрудники	Фамилия; Имя; Отчество; Дата рождения Пароль Логин Дата регистрации.
2	Товары	Полное наименование Краткое наименование Тип товара Категория товара Единица измерения Стоимость
3	Тип товара	Полное наименование Краткое наименование
4	Категория товара	Наименование
5	Производитель	Наименование
6	Магазины	Наименование

---

В рамках проекта результатная информация представляется в виде двух форм:

1. В виде печатных форм
2. В виде экранной формы

В качестве выходных в разработанной системе учета продаж формируются следующие документы:

• Отчет по продажам за магазин;
• Отчет по продажам за категорию товара;
• Отчет по продажам за типы товаров;
• Отчет по продажам за продавцов.

Каждый отчет формируется за определенный временной период. Используемые классификаторы и система кодирования.

Определение товарной матрицы

Товарная матрица - это полный перечень всех товарных позиций, утвержденных для продажи в конкретном магазине на определенный период времени, составленный с учетом требований ассортиментной политики торговой фирмы и особенностей формата и расположения данного магазина.

В рамках конфигурации механизм товарной матрицы позволяет контролировать, для группы магазинов [31]:

• Поступления товаров от поставщиков
• Заказы поставщикам
• Выгрузку в торговое оборудование

Для отображения отношений между сущностями используются связи. Связи существуют, если экземпляры сущностей логически взаимосвязаны.

Разработанная база данных состоит из семи таблиц. ER-диаграмма базы данных. Программные модули, образующие структуру пакета, можно подразделить на три класса: управляющие модули, предназначенные для загрузки меню и передачи управления другому модулю; модули, выполняющие служебные функции; модули, связанные с вводом, хранением, обработкой и выдачей информации. От класса модуля зависит его функциональность.

Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)

Характеристика программных модулей представлена в таблице 11

Таблица11

Характеристика программных модулей

№ п/п	Наименование модуля	Функции модуля
	ПМ Авторизация	Содержит процедуры, позволяющие сформировать главное меню
	ПМ продаж	Содержит предопределенные процедуры формы списка и элемента подменю работы со документами учета продаж
	ПМ поступления	Содержит предопределенные процедуры, позволяющие учесть поступление товара в магазин
	ПМ отчетов	Содержит предопределенные процедуры, позволяющие получить отчеты
	ПМ формирования подменю работы со справочниками	Содержит предопределенные процедуры формы списка и элемента подменю работы со справочниками
	ПМ справочника Продавцы Товары Типы товаров Производители Категории товаров Магазины	Содержит предопределенные процедуры, позволяющие добавлять, удалять, редактировать записи в справочниках
	ПМ выбора даты	Содержит предопределенные процедуры, позволяющие выбрать период для построения отчета
	ПМ формирования отчета	Содержит предопределенные процедуры, позволяющие сформировать выбранный отчет в табличном виде
	ПМ формирования отчета в табличном виде	Содержит предопределенные процедуры, позволяющие сформировать выбранный отчет в графическом виде

---

Одним из основных модулей разработанной системы учета продаж является модуль учета продаж. Основной функцией данного модуля является ввод и учет данных о продажах. Блок-схема работы данного модуля приведена в приложении 2.

Обоснование выбора технического оборудования ТСД (терминалов сбора данных)

Терминалы сбора данных для ООО «Гастроном» должны обеспечивать решение следующих задач:

• поддержку режима работы двух ФР;
• возможность автоматического разделения регистрации товаров, относящихся к разным фирмам, на разные контрольно-кассовые машины (ККМ или фискальные регистраторы, ФР);
• работу с кассовыми линейками;
• объединение ККМ в кассовые узлы;
• объединение в кассовых узлах одной или нескольких кассовых станций (ККМ), которые установлены в одном торговом зале (складе), обслуживают один и тот же ассортимент товаров, имеют одинаковые параметры обмена с Back-офисом.

Виды терминалов сбора данных:

• фискальные регистраторы (ФР);
• контрольно-кассовые машины (ККМ);
• весы с печатью этикеток;
• прайс-чекеры;
• принтеры этикеток;
• сканеры.

Разработанная конфигурация поддерживает возможность «on-line» приема товара посредством беспроводного обмена данными с ТСД.

Интеграция с кассовым программным обеспечением:

• Обмен с Трактиръ: Front-Office v.3 (БИЗНЕС, ПРЕМИУМ) - оптимальный вариант для смешанного бизнеса (магазин+кафе/ресторан).
• Обмен с Трактиръ: Front-Office v.4 - оптимальный вариант для смешанного бизнеса (магазин+кафе/ресторан).
• Возможность выгрузки/загрузки товароучетных документов из кассового ПО.

В режиме одностороннего обмена выгружаются документы из конфигурации «ДАЛИОН:Управление магазином» в конфигурацию «1С:Бухгалтерия Предприятия 8». В режиме двухстороннего обмена документы также загружаются из конфигурации «1С:Бухгалтерия Предприятия 8» в конфигурацию «ДАЛИОН:Управление магазином».

Выводы по второй главе

Необходимость создания и внедрения системы «Далион: управление магазином.ПРО» обусловлена тем, что в фирме недостаточно автоматизированы необходимые расчеты, и большинство из них проделывается по известному алгоритму раз за разом вручную. Это требует высоких трудовых затрат и зачастую приводит к ошибочным результатам.

Программное обеспечение «ДАЛИОН» обладает достаточно широкими функциональными возможностями, обеспечивающими выполнение всех необходимых задач в автоматизации магазина (как единичного, так и целой сети магазинов).

---

Таким образом, алгоритмы, которые использует и реализует программа, обеспечивают максимально высокую скорость работы всей компьютерной системы, установленной в магазинах или розничной сети. Это позволяет следить за процессом и получать всю необходимую информацию в режиме реального времени.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Основными результатами являются:

1. Изучение и анализ организации учета движения товаров на предприятиях розничной торговли, под которым понимаются приходные и расходные операции (прием, хранение и отпуск товара), причем каждая операция сопровождается оформлением соответствующей документации.
2. Исследование особенностей автоматизации розничной торговли в продуктовом магазине, которые заключаются в необходимости учета движения товара в разрезе серийных номеров, учета сборки системных блоков и учета гарантийного обслуживания. В результате анализа особенностей учета товаров в продуктовом магазине ООО «Гастроном» были выделены основные операции, выполнение которых должно быть автоматизировано.
3. Проектирование логической модели базы данных и объектно-ориентированной модели информационной системы учета движения товара в продуктовом магазине.
4. Обоснование выбора комплекса терминалов сбора данных для использования в информационной системе учета движения товара.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Законодательные и нормативные акты

1. Федеральный закон от 25.02.1999 г. № 39-Ф3 (ред. от 28.12.2013) «Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений»
2. МС ИСО 9000:2000. Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь. М., Госстандарт, 2001.
3. МС ИСО 9001:2000. Системы менеджмента качества. Требования. М., Госстандарт, 2001.
4. ГОСТ Р ИСО 9001-2001. Системы менеджмента качества. Требования. Госстандарт России М.ИПК. Издательство стандартов, 2001.
5. ГОСТ Р ИСО 9004-2001. Системы менеджмента качества. Рекомендации по улучшению деятельности. / Госстандарт России. М., ИПК, Издательство стандартов, 2001.
6. ГОСТ 15.101 - 98 «Порядок выполнения научно-исследовательских работ». – Минск: Изд-во стандартов, 2003. - 11 с.

Монографии, учебники

1. Абдикеев Н. М./Управление знаниями корпорации и реинжиниринг бизнеса: / Н.М. Абдикеев, А.Д. Киселев; Под науч. ред. Н.М. Абдикеева - М.: ИНФРА-М, 2013 - 382с.
2. Балалаев М.А. Основы функционирования операционных систем: учеб. пособие. В 2 ч. Ч1. / М.А. Балалаев, Т.И. Балалаева. - Хабаровск: Изд-во ДВГУПС, 2012. – 160с.
3. Вдовин, В.М./ Предметно-ориентированные экономические информационные системы : учеб.пособие / В. М. Вдовин, Л. Е. Суркова, А. А. Шурупов. - М. : Дашков и К, 2013. - 388 с.
4. Венделева, М.А. / Информационные технологии управления: учеб.пособие для бакалавров / М. А. Венделева, Ю. В. Вертакова. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Юрайт, 2011. - 462 с.
5. Информационный менеджмент: Учебник / Абдикеев Н.М.,Бондаренко В.И.,Киселев А.Д.,Китова О.В., и др.; Под науч. ред. Н.М. Абдикеева.- М. : ИНФРА-М¸ 2014,
6. Информационные системы в экономике: уч. Пособие / Балдин К.В. – М.: ИНФРА, 2012. – 218.
7. Информационные системы в экономике: уч.пособие / Варфоломеева, Т. В. Воропаева, Я. Л. Гобарева и др. – М.: ИНФРА, 2013г. – 234с.
8. Информационные ресурсы и технологии в экономике. Учебное пособие /Под ред. Б.Е. Одинцова, А.Н. Романова.- М.: Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2013.
9. Корпоративные информационные системы управления: учебник / под ред. Н.М. Абдикеева, О.В. Китовой. - М.: ИНФРА-М, 2014.
10. Остервальдер Александр, Ив Пинье. Построение бизнес-моделей. Настольная книга стратега и новатора/ Пер. с англ. – 4-е изд. – М.: Альпина паблишер, 2014, – 288с.
11. Репин В.В., Елиферов В.Г. Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-процессов/Владимир Репин, Виталий Елиферов. – М.: Манн, Иванов и Ферб-ер, 2013 – 544 с.
12. Российский рынок аутсорсинговых call-центров: все дальше в регионы / Аналитический обзор, 8-е издание [Текст]. – М.:РБК. Research, Департамент консалтинга, 2016.
13. Таненбаум Э. Современные операционные системы. 3-е изд. – СПб.:Питер, 2010. – 1120 с.: ил. – (Серия «Классика computer science»).
14. Шеер А.В./ Бизнес-процессы. Основные понятия. Теория. Методы: Учеьник/ А.В. Шеер. - 2-е изд., перераб. и доп. - М., 2013. – 217 с.

---

Статьи из периодической печати

1. Афанасьев Н.В., Багиев Г.Л. Концепция и инструментарий эффективного предпринимательства // Менеджмент в России и за рубежом.- 2011, №7. С.25-29.
2. Белоусова И.Д., Курзаева Л.В., Лактионова Ю.С., Агдавлетова А.М. Онтологическая модель управления требованиями в процессе профессиональной подготовки ИТ- специалистов // Успехи современной науки. – 2016. – Т. 1. – № 3. – С. 98–100.
3. Бузова Е.А., Носов Н.А. Реинжиниринг бизнес-процессов на примере аналитического проектирования при проведении НИОКР // Вестник Самарского отраслевого научно-исследовательского института радио. - 2013. - № 3. - С. 47-53.
4. Герасимов Е. Оптимизация бизнес-процессов по стандарту ISO// Справочник экономиста. - 2011. - №11.С.14-23.
5. Гордеев М., Технология оптимизации бизнес-процессов / М. Гордеев, А. Борисов, Н. Коршак // Управление человеческим потенциалом [Электронный ресурс]. – 2014. - №4. Режим доступа к сайту: http://www.upravtech.ru/content/articles/index.php?article=395
6. Давыдова Е.С. Реинжиниринг бизнес-процессов: этапы и принципы проведения // Вестник Иркутского государственного технического университета. - 2013. - № 4. - С. 85-87.
7. Кузнецов С.В. Особенности инновационной модернизации экономики в регионах России в условиях ВТО // Экономическое возрождение России. 2013. № 2 (36). С. 18-30.
8. Кузнецов С.В. Инновационный потенциал модернизации экономики макрорегиона «Северо-Запад» // Экономика и управление. 2012. № 11 (85). С. 48-56.
9. Литвинович, В.М. Изучение общественного мнения в цифровую эпоху / В.М. Литвинович // Беларуская думка. – 2015. – № 2. – С. 98–103.
10. Литвинович, В.М. Телефонное интервью по технологии CATI: преимущества и ограничения / В.М. Литвинович // Социологический альманах. Вып. 7. – Минск: Беларуская навука, 2016. – C. 58–67.
11. Логинов П.П. Процессный подход к управлению стратегической позицией предприятия //Менеджмент в России и за рубежом. – 2012.-№4.С.10-19.
12. Мальцев О.М. Оптимизация бизнес-процессов с помощью применения информационных технологий //– 2012.-№4.-С86-92.
13. Мещеряков Г.В. Механизм управления инновационной деятельностью субъектов предпринимательства и алгоритм его реализации//Экономическое возрождение России. 2013. № 3 (37). С. 67-74.
14. Мирославская М.В. Организация бизнес-процессов инновационного предприятия // Экономика и предпринимательство. – 2014. - №5, ч.2. – с.721-723 с.
15. Новикова Т.Б., Скарлыгина Н.В., Игнатова Т.А., Иванченко А.Е. Аналитические аспекты разработки автоматизированной информационной системы по формированию отчётности для отдела мультимедийных обучающих систем // Современные научные исследования и инновации. – 2016. – № 2 (58). – С. 185–195.
16. Прошин А. Бизнес – моделирование: задачи и инструменты/ А.Прошин//Проблемы теории и практики управления. -2014.-№9.- С.83-86.

---