Файл: .Общие особенности кадровой стратегии организаций бюджетной сферы..pdf
Добавлен: 25.04.2023
Просмотров: 353
Скачиваний: 1
СОДЕРЖАНИЕ
1. Теоретические аспекты кадровой стратегии бюджетной организации
1.1. Понятие кадровой службы и ее роль в управлении организацией
1.2. Современные методические подходы к организации кадровой стратегии
1.3. Основные показатели оценки эффективности кадровой стратегии
2. Анализ эффективности работы кадровой службы организации ГБПОУ «КСТ»
2.1. Характеристика структуры и динамики кадрового состава ГБПОУ «КСТ»
2.2. Особенности кадровой стратегии ГБПОУ «КСТ»
3. Совершенствование кадровой стратегии ГБПОУ «КСТ»
3.1. Мероприятия по повышению эффективности организации работы кадровой службы
3.2. Оценка социально-экономической эффективности предложенных мероприятий
Руководство решает вопросы необходимости увольнения и использования того или иного комплекса мероприятий в зависимости от причин увольнения.
Организации необходимо содействовать высвобождаемым работникам, у нее есть право не быть ответственной за поддержку при их увольнении или же за явку на рабочее место в алкогольном опьянении.
Этап II – информационный. Информацию об увольнениях доносят до работников в официальной форме. За счет этого высвобождение также приобретает официальный характер, является основой к дальнейшим консультациям.
Этап III – консультационный. Здесь проводятся психологические и юридические консультации для персонала, для сокращенных и уволенных работников создают новые целевые установки и востребованность. В ходе данного этапа уволенному работнику помогают найти новое место работы.
Состоит из 3-х фаз:
1) через консультацию рассматривают все провалы работы на предыдущих должностях, формируют новую профессиональную и личную цель.
2) формируют схему поиска новой работы (создание документации и сети контактов для поиска работы, тренинги и пр.).
3) поиск работы (помогают в выборе из разных предложений о работе какого-то одного со стороны индивидуальных установок).
Таблица 6
Профиль SWOT-анализа факторов системы управления персоналом
ГБПОУ «КСТ»
|
Факторы оценки |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Организация и управление |
|||||
|
1. Скорость реакции управления на изменения во внешней среде |
+ |
||||
|
2. Четкость разделения полномочий и функций |
+ |
||||
|
3. Качество используемой в управлении информации |
+ |
||||
|
4. Степень гибкости организационной структуры управления |
+ |
||||
|
5.Уровень коммуникационных связей на предприятии |
+ |
||||
Продолжение таблицы 6
|
Факторы оценки |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Персонал |
|||||
|
1. Численность персонала |
+ |
||||
|
2.Уровень квалификации производственного персонала |
+ |
||||
|
3. Расходы по подготовке и переподготовке персонала |
+ |
||||
|
4. Средняя заработная плата |
+ |
||||
|
5. Уровень текучести кадров |
+ |
||||
|
6. Уровень мотивированности персонала |
+ |
||||
|
Итого: |
4 |
1 |
3 |
2 |
0 |
Как было сказано ранее, кадры – главный потенциал предприятия, потому руководитель завода, заботясь о благосостоянии своей организации, должен уделить особое внимание повышению профессионального образования своих работников.
Ранее полученная информация и таблица 6 будут основой составления списка недостатков и преимуществ компании.
Таблица 7
Перечень сильных и слабых сторон системы управления трудовыми ресурсами ГБПОУ «КСТ»
|
Фактор |
Сильная сторона |
Перспективные / Слабые стороны |
|
Организация и управление |
Четкость разделения полномочий и функций |
Скорость реакции управления на изменения во внешней среде |
|
Качество используемой в управлении информации |
Гибкость организационной структуры управления |
|
|
Уровень коммуникационных связей на предприятии |
||
|
Персонал |
Высокая квалификация персонала |
Расходы по подготовке и переподготовке персонала |
|
Сравнительно высокая мотивация персонала |
Недостаточная численность персонала |
|
|
Уровень заработной платы ниже среднего |
||
|
Итого: |
6 |
5 |
Из данных таблицы 7 видим, что сильных сторон больше и их степень влияния в организации значительнее, однако, нельзя упускать из виду слабые стороны.
Таким образом, к самым сильным сторонам ГБПОУ «КСТ» относятся такие:
1. Чётко разделяются полномочия и функции сотрудников в организации;
2. Высокое качество информации, которую используют в управлении сотрудниками;
3. Высокий уровень коммуникационных связей в организации;
4. Высокая квалификация сотрудников;
5. Низкий уровень текучести кадров;
6. Степень мотивированности сотрудников.
К слабым сторонам системы управления трудовыми ресурсами организации можно отнести:
1. Недостаточная скорость реакции системы управления на изменения рыночной ситуации;
2. Недостаточно гибкая организационная структура системы управления трудовыми ресурсами;
3. Недостаточное финансирование подготовки и переподготовки персонала;
4. Недоукомплектованность кадров;
5. Низкий уровень заработной платы.
Самые значительные сильные стороны должны стать элементами основы стратегии управления трудовыми ресурсами. С другой стороны, хорошая стратегия должна сводить к минимуму негативное влияние слабых сторон системы управления трудовыми ресурсами предприятия на его конкурентный статус.
Обобщение результата исследование позволяет сделать вывод, что на данный момент в ГБПОУ «КСТ» высококвалифицированные работники выступают как главное конкурентное преимущество предприятия. Однако, на сегодняшний день возникает множество проблем с управлением сотрудниками предприятия:
- повышается уровень текучести кадров;
- сотрудники не удовлетворены работой на предприятии;
- отсутствует заинтересованность в том, чтобы улучшать свой труд, что говорит о неэффективности действующей кадровой стратегии предприятия.
Таким образом, требуется разработка мероприятий, которые будут нацелены на то, чтобы устранить выявленные проблемы и на то, чтобы повышать кадровый потенциал предприятия, для получения конкурентных преимуществ.
Исследование показывает, что в ходе аттестации и оценки работников в ГБПОУ «КСТ» все не так гладко, как хотелось бы. Случаются ошибки, отражающиеся на итогах аттестации и формирующие негативное отношение к этой процедуре у работников.
3. Совершенствование кадровой стратегии ГБПОУ «КСТ»
3.1. Мероприятия по повышению эффективности организации работы
кадровой службы
Сгруппируем предложения, направленные на совершенствование мотивационного процесса по трем методам мотивации персонала, которые указаны в таблице 8.
Таблица 8
Методы мотивации педагогического коллектива ГБПОУ «КСТ»
|
Группа методов мотивации |
Составляющие элементы |
|
1. Административные методы стимулирования |
- издание приказов и распоряжений (о переводе на другую должность, об увольнении и т.д.); - объявление выговоров и благодарностей; - разработка и утверждение должностных инструкций и других регламентных документов; - аттестация преподавателей; - предоставление дополнительных отпусков; - разумное распределение учебной нагрузки |
|
2. Экономические методы стимулирования |
- премии и надбавки; - предоставление бесплатного питания в столовой образовательного учреждения и другие возможные льготы; - предоставление социального пакета; - помощь в покупке путевок для преподавателя и его детей; - оплата проездного билета; - покупка учебно-методической литературы; - оплата прохождения курсов, семинаров, тренингов |
|
3. Социально-психологические методы стимулирования |
|
|
3.1. Потребность в признании, уважении |
- направление на курсы повышения квалификации; - привлечение к управленческой деятельности в качестве члена комиссии, педагогического совета; - предоставление возможности самостоятельного принятия решений; - рекомендация на присвоение званий; - благодарственные письма, грамоты; - упоминание имени преподавателя в материалах, разработанных им или с его помощью. - рассказ об отличившихся преподавателях на сайте образовательного учреждения - ввести внутри школы учреждения награды, например, «лучшему преподавателю», «за творческие заслуги», «лучшему воспитателю» с ежегодным вручением почетных грамот и переходящих кубков |
Продолжение таблицы 8
|
Группа методов мотивации |
Составляющие элементы |
|
3.2. Потребность в безопасности и комфорте |
- четкие трудовые обязанности; - составление удобного расписания занятий; - корректное поведение руководителей образовательного учреждения, демонстрация с их стороны поддержки |
|
3.3. Потребность в общении с руководством и коллективом |
- поддержка существующих традиций; - совместное проведение досуга (экскурсии, походы, корпоративы); - поздравление с важными событиями в жизни преподавателя; - привлечение к общественной работе; - привлечение преподавателей к коллективному анализу проблем образовательного учреждения |
|
3.4. Потребность в самореализации |
- предоставление возможности регулярно повышать квалификацию, направление на курсы по перспективным направлениям педагогической деятельности; - привлечение к участию в инновационной деятельности; - поощрение инициатив, самостоятельности; - организация конкурсов внутри образовательного учреждения, направление на городские конкурсы |
Использование приемов мотивирования, представленных в таблице 8, должно быть комплексным, сочетающим методы административного, экономического, социально-психологического воздействия. Только такая комплексность гарантирует их эффективность.
В условиях высокой потребности российского образования в инновациях, в развитии форм и методов обучения учащихся, необходимо достаточно эффективное стимулирование инновационной активности педагогических работников.
Одним из перспективных направлений в образовательных инновациях является активное внедрение в образовательный процесс элементов информационно-компьютерных технологий. Преподавателям, применяющим информационно-компьютерные технологии (ИКТ) на своих уроках, присваивать специальные ИКТ-звания в зависимости от качества и интенсивности применения информационно-компьютерных технологий.
Для распределения надбавок целесообразно ввести ИКТ-рейтинг преподавателей. Рейтинг должен быть динамическим (например, пересчитываться раз в неделю) и открытым (например, выставляться на сайте). Рейтинг рассчитывается исходя из количественных и качественных показателей, включающих, например:
- количество подготовленных и проведенных занятий с использованием ИКТ;
- разнообразие технологий (чтобы не получилось, что все уроки - это уроки-презентации);
- электронное портфолио учителя и его учащихся;
- участие в ИКТ-конкурсах как самого преподавателя, так и его воспитанников;
- повышение квалификации в области ИКТ;
- количество сертификатов по ИКТ.
Одним из основных недостатков применяемых систем мотивации в ГБПОУ «КСТ» является отсутствие связи параметров оценки трудовой деятельности с целями всего образовательного учреждения и налаженной системы отслеживания уровня достижения целей как конечных результатов групп и индивидов.
Для устранения данного недостатка в практику управления рассматриваемым образовательным учреждением предлагается внедрить эффективный контракт.
Понятие «эффективный контракт» в России появилось не так давно благодаря принятию программы поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждениях на 2012–2018 годы, утвержденной распоряжением Правительства РФ от 26.11.2012 г. № 2190-р. Для сферы образования речь идет о Плане мероприятий («дорожной карте») «Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности образования и науки», отвечающем Госпрограмме РФ «Развитие образования» на 2013–2020 годы.
Эффективный контракт, под которым понимаются трудовые отношения между работодателем и работниками, основанные на наличии у учреждения утвержденных целевых показателей эффективности работы, является лишь одним из вариантов стандартного трудового договора (поскольку не противоречит предъявляемым к нему требованиям), а не новой его формой (ст. 57 ТК РФ).
Предлагаемый перечень стимулирующих выплат эффективного контракта приведен в таблице 9.
Таблица 9
Предлагаемый перечень стимулирующих выплат эффективного контракта
|
Наименование выплаты |
Условия получения выплаты |
Размер |
|
1. Проведение дополни-тельных программ (экскурсионные программы, проектная деятельность, групповые и индивидуальные учебные проекты учащихся, конкурсная деятельность и др.) |
Внеурочная деятельность по предмету (экскурсия, конкурс, предметные олимпиады) |
За каждое мероприятие - до 15 % |
|
Проектная, исследовательская деятельность учащихся, участие в олимпиадах и конкурсах, результативность такого участия |
Призовое место - до 25% Участие - до 10% |
|
|
2. Участие в мониторинге индивидуальных достижений учащихся |
Мониторинг индивидуальных достижений учащихся (внешняя экспертиза) |
Каждый учащийся с высоким результатом - до 15% |
|
3. Индивидуальные образовательные достижения по результатам контрольных мероприятий |
Соответствие оценок, выставленных преподавателем, результатам, полученным учащимися при независимой проверке качества образования |
За каждого учащегося - до 5% |
|
4. Участие в педагогических проектах, в том числе коллективных (совместных) |
Подготовка и проведение открытых уроков, мастер-классов, участие в конференциях, профессиональных сообществах |
За одно мероприятие - до 5% |
|
5. Создание элементов образовательной инфра-структуры (оформление кабинета и др.) |
Использование оборудования учебного кабинета для повышения уровня и качества знаний обучающихся |
до 10% |
|
6. Повышение квалификации |
Самообразование, про-граммы повышения квалификации |
до 15% |