Файл: Автоматизация материального-технического учета.pdf

Введение

Автоматизация материально-технического учета - это комплекс мероприятий по внедрению в торговый бизнес-процесс высокотехнологичного оборудования и программного обеспечения с целью повысить эффективность использования трудовых ресурсов и качество обслуживания. Кроме того, автоматизация материально-технического учета это- экономия и увеличение рабочего времени за счет сокращения числа ревизий, возможность прослеживания всего пути товара и денежных средств, контроль остатка товара.

Каждое торговое предприятие когда-то да сталкивается с необходимостью использования компьютерных технологий для управления товарными потоками. При этом следует помнить о том, что высокая эффективность торговли достигается только при использовании комплексного решения, элементами которого являются оптимальные схемы бизнес-процессов, программное обеспечение и торговое оборудование.

Повышение скорости работы персонала и улучшение уровня обслуживания покупателей. Все это гарантирует торговая автоматизация. Также это возможность вести учет и контроль товара на качественно новом уровне.

Для того чтобы провести автоматизация материально-технического учета строительной торговли, нужно установить в нем современное торговое оборудование и специализированное программное обеспечение. Особенное значение имеет внедрение системы штрих-кодирования, которая заметно ускоряет работу и минимизирует возможные ошибки.

Есть как минимум четыре причины, по которым стоит осуществить автоматизацию розничного магазина:

1. Улучшатся лояльность покупателей за cчет повышения качества и скорости их обслуживания и внедрения гибких дисконтных сиcтем;

2. Благодаря торговой автоматизации учет товара станет легче и точнее: строгий контроль остатков предотвратит хищения среди персонала и покупателей, позволит контролировать состояние товарных остатков и своевременно пополнять ассортимент;

3. Легкость в управлении магазином. Можно будет удаленно следить за состоянием дел в торговом зале, использовать широкие возможности для анализа эффективности вашего бизнеса, на основе данных o динамике спроса расширить ассортимент товаров и повысить товарооборот;

4. Автоматизация розничного магазина позволяет надежно защитить товар при помощи специальных магнитных штрих-кодах и систем видеонаблюдения.

На мой взгляд автоматизация магазина - это залог успешного. эффективного бизнеса. Ведь она поможет занять лидирующие места на рынке и тем самый повыситься спрос на товары данного магазина

Целью данной курсовой работы является автоматизация строительного магазина т.к. этот процесс наиболее трудоемкий и для сокращения сроков работы необходимо ввести автоматизированную информационную систему (далее по тексту АИС), которая рассмотрена в данной курсовой работе на базе предприятия "Стройкомплект".

АИС должна выполнять следующие задачи:

1. Устранить кражи
2. Повысить простоту продажи товара
3. Увеличить скорость обслуживания клиента
4. Контроль персонала
5. Полный отчет товаров на прилавке и складе

1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.

1.1. Характеристика предприятия и его деятельности.

«Стройкомплект» была основана в 2019 году. В январе текущего года компания «Стройкомплект» уже открыла строительные магазины в нескольких крупных городах Российской Федерации. В частности, они расположились в Москве, Рязани и Казани.

Сфера деятельности – это строительный магазин с большим выбором товаров в Москве. Мы предоставляем вам всевозможные инструменты, работая каждый день 24 часа в сутки.

Важной функцией строительного магазина является организовать большое количество торговых точек по регионам, перейти на международный рынок и сделать магазин доступным в Европе, Америке и Китае.

Основные финансово – экономические показатели деятельности «Кладовка» приведены в таблице 1.1.

Таблица 1.1 – Основные финансово – экономические показатели деятельности «Стройкомплект»

Основными поставщиками являются фирмы:

1. Makita
2. Русские Инструменты
3. Плиточно-керамический цех
4. Нова Инструмент
5. Гвоздь и Болт
6. Germany instrument

1.2. Организационная структура управления предприятием.

Численность сотрудников в компании – 300 человек.

Организационная структура компании «Стройкомплект» представлена на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1 – “Организационная структура предприятия”

Руководителем на предприятии является Генеральный директор, он выполняет функции такие как:

1. Руководство финансовой и хозяйственной деятельностью;
2. Организаторская работа: гендиректор должен наладить деятельность всех компаний таким образом, чтобы максимально эффективно пользоваться результатами работы всех подразделений;
3. Гарантия законности при работе компании;
4. Выполнение поручений владельцев компаний;
5. Составление долгосрочных и краткосрочных стратегий развития фирмы.

Генеральный директор организации имеет право:

1. Действовать от имени организации, представлять ее интересы во взаимоотношениях со всеми структурными подразделениями организации, а также другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам.

2. Заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены Уставом организации, Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

3. Запрашивать от структурных подразделений организации и самостоятельных специалистов необходимую информацию о работе организации.

4. Самостоятельно принимать решение о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

5. Требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка организации.

Директор магазина руководит работой строительного магазина и его персонала

Основные функции заместителя директора:

1. собственно организация эффективного процесса продажи товара;

2. поддержание трудовой и технологической дисциплины, соблюдение норм охраны труда и противопожарной безопасности;

3. поддержание в исправном виде товара;

4. обеспечение сохранности материальных ценностей и достоверности их учета.

Финансовый отдел так же исполняет важную роль в процессе складского учета и выполняют такие функции как:

1. Ведут первичный бухгалтерский учет;
2. Осуществляют работу с первичной документацией, которая заключается в приеме, контроле и обработки первичных документов (актов, товарных накладных, товарно-транспортных накладных, кассовых и кадровых документов, договоров с контрагентами и т.д.);
3. Производят расчёт, начисление, а также перечисление налогов по отчётным периодам;
4. Принимают участие в расчетах с клиентами, поставщиками;
5. Проводят финансовые операции по закупке, а также реализации продукции предприятия (составление приходных документов, сверка расчетов себестоимости продукции);
6. Ведут учет имущества организации, основных средств, обязательств;
7. Производит начисление заработной платы сотрудникам компании и НДФЛ;
8. Осуществляют выплаты по гражданско-правовым договорам и другие предусмотренные законом выплаты;
9. Выдают справки работникам о заработной плате;
10. Осуществляют организацию налогового и управленческого учета;
11. Занимаются подготовкой и сдачей бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды РФ.

Далее по списку рабочие отделы и их краткое описание:

1. Рабочий отдел:

Менеджер и его функции:

• продажа продукции;
• поддержание товара в отличном состоянии;
• хранение материальных ценностей, внутреннее перемещение предметов на складе;
• проверка товарно-сопроводительных документов;

Остальные участники рабочего отчета ведут такие функции как:

1. Продажа товара
2. Консультация клиентов
3. Пробитие товара у кассы.

3. IT отдел

Основные функции IT отдела:

1. Установка, обеспечение правильной эксплуатации и бесперебойной работы, а также технического обслуживания компьютеров, организационной, вычислительной техники, серверного оборудования Учреждения и программного обеспечения.

2. Участие в планировании приобретения и распределения средств вычислительной и организационной техники, программного обеспечения.

3. Обеспечение системы доступа к сетевым ресурсам и прав доступа к режимам и функциям прикладного программного обеспечения.

4. Планирование, распределение и технический учет средств вычислительной и оргтехники, специального и прикладного программного обеспечения, средств телекоммуникаций и защиты информации.

5. Администрирование сетевых ресурсов, баз данных и обеспечение защиты от потери данных в компьютерных системах.

6. Конфигурирование и оптимизация работы сети Учреждения; внесение предложений по приобретению необходимого сетевого оборудования.

7. Обеспечение резервного копирования баз данных и программных средств.

8. Обеспечение информационной безопасности, защиты информации, находящейся на электронных носителях от несанкционированного доступа, искажения и уничтожения при её передаче, обработке и хранении с использованием средств вычислительной техники, телекоммуникаций и защиты информации.

9. Управление офисной АТС и системой видеонаблюдения.

1.3. Выбор комплекса задач автоматизации, структуры комплекса технических и программных средств и характеристика существующих бизнес - процессов.

Моей задачей, решаемой на предприятии, является разработка системы автоматизация строительного магазина. Одним из этапов была диагностика на предприятии всех бизнес-процессов, которые будет охватывать информационная система.

Основные функции данного процесса: 

1. Реинжиниринг или описание бизнес-процессов по всей системе «с нуля»
2. Аудит описанных бизнес-процессов, адаптация описанных бизнес-процессов, корректировка выявленных ошибок
3. Выбор системы автоматизации описанных бизнес-процессов и оборудования для автоматизации
4. Подготовка к внедрению (настройка оборудования, подбор и обучение персонала)
5. Непосредственно внедрение выбранной системы автоматизации
6. Обеспечение поддержки текущей работы системы.

Автоматизация материально-технического учета начинается с поступления информации о сотрудниках, клиентах, базе данных. Модель данного процесса и его декомпозиция показана на рисунке 1.2., 1.3. и 1.4.

Рисунок 1.2. - Контекстная диаграмма строительного магазина

Рисунок 1.3 - Диаграмма IDEF0 процесса