Файл: Автоматизация материального-технического учета.pdf

ВУЗ: Не указан

Категория: Курсовая работа

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 25.04.2023

Просмотров: 649

Скачиваний: 5

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

Рисунок 1.4 - Декомпозиция процесса

Для обоснования целесообразности внедрения данного решения был произведен сравнительный анализ уже готовых продуктов и приведен в таблице 1.2.

Таблица 1.2 – Сравнительный анализ готовых решений

Название

Возможности

Комментарий

1С Бухгалтерия 8.0

  1. учёт операций по кассе и банку;
  2. учёт валютных операций;
  3. учёт ОС и НМА; учёт материалов, товаров, услуг, производства продукции;
  4. учёт взаиморасчетов с дебиторами, кредиторами, организациями и подотчётными лицами;
  5. учёт расчётов по заработной плате;
  6. Создание отчетной документации.

С помощью данного решения можно вести все виды бухгалтерского и налогового учета, совместима с многими продуктами 1С, есть возможность создания отчетной документации, кроссплатформенная, довольно сложна при обучении, но существует огромная база обучающих видео.

БЭСТ 5 Бухгалтерия

  1. Позволяет вести аналитический учет;
  2. вести учет в любой валюте;
  3. формировать сводную книгу учета по хозяйственным операциям;
  4. передавать отчетность в ФНС в электронном виде (с использованием партнерских приложений, таких как «Контур-Экстерн»).

Возможности схожи с программой 1С, но не позволяет редактировать тип отчета, работает только на ОС Windows.

Инфо Бухгалтер 8

  1. Позволяет формировать отчетность автоматически;
  2. вести учет по нескольким фирмам;
  3. формировать электронную отчетность;
  4. импортировать данные из любых других бухгалтерских программ.

Внедрение этой программы дешевле чем предыдущие примеры, интерфейс более понятный, меньше возможностей, больше подойдет для небольшого бизнеса.


Программные средства довольно похожи по функционалу и занимают одни из лидирующих мест на российском рынке, но в выборе оптимального решения предпочтение было отдано программе “Access”, исходя из привычности и простоты интерфейса для специалистов предприятия и приспособленности к специфике производственных процессов.

Техническая структура предприятия

Техническая архитектура предприятия указана на рисунке 1.4.


Рисунок 1.4 – Техническая архитектура предприятия

Аппаратное и программное обеспечение указаны в таблице 1.3.

№п/п

Аппаратное средство

Конфигурация

Установленное ПО

ПК HP Pavilion 590-p0038ur (10шт.)

Процессор: Pentium Gold G5400

Частота процессора: МГц 3700

Видеокарта: GeForce GTX1050

Тип жесткого диска: HDD

Объем жесткого диска: 1 ТБ

Оперативная память: 8ГБ

Windows 10, Microsoft Office 2016, Google Chrome, Kaspersky Antivirus, Notepad++, Oracle Cloud

ПК HP M01-F0020ur [5 шт]

Процессор: Intel Core i5 9400

Частота процессора: МГц 2900

Видеокарта: GeForce GTX 1650

Тип жесткого диска: HDD

Объем: 500 ГБ

Оперативная память: 8ГБ

Windows 10, Microsoft Office 2016, Google Chrome, Kaspersky Antivirus, Notepad++, Oracle Cloud

Маршрутизатор TP-Link Archer A5 [4 шт]

При скорости в 867 Мбит/c на частоте 5 ГГц и 300 Мбит/с на 2,4 ГГц Archer A5 – превосходный выбор. Четыре антенны сделают подключения более эффективными и стабильными, увеличивая чувствительность приема и покрытие Wi-Fi по всему офису.

-

Коммутатор

D-Link DES-1210-28P-C2A

[4 шт]

Возможность установки в стойку: есть

Количество портов коммутатора: 24 x Ethernet 10/100 Мбит/сек

Количество SFP портов: 3

Uplink: Ethernet 10/100/1000

Поддержка работы в стеке: есть

Внутренняя пропускная способность: 12.8 Гбит/с

Коммутатор

Cisco SG250-26P-K9-EU [2шт]

Возможность установки в стойку: есть

Количество портов коммутатора: 24 x Ethernet 10/100/1000 Мбит/сек

Web-интерфейс: есть

Поддержка SNMP: есть

-

Монитор BenQ EW2780U

[14 шт]

Диагональ экрана 27(68.5 см)

Формат экрана: 16:9

Динамическая контрастность: 20 000 000:1

Время отклика пикселя: 5 мсек

Разрешение: 3840x2160 Пикс

Яркость: 350 кд/кв.м

Частота обновления: 60 ГЦ

-

МФУ HP Smart Tank 515 AIO [10 шт]

Тип цветной печати: 4-х цветная

Макс разреш. Ч/Б печати 1200x1200

Макс разреш. Фотопечати 4800x4800

Оптическое разреш. Сканера 1200x1200

-

Сервер Dell PowerEdge R640 [3шт]

24 разъема для модулей DDR4

Внутренние контроллеры:

PERC H330, H730p, H740p

-

Cервер WD MyCloud Home Duo [3 шт]

Внутренний интерфейс: SATA

Внутренний стандарт SATA: 6ГБ/с

-


В программной архитектуре на рисунке 1.5 находятся два сервера, которые работают с компьютерами двух разных моделей, их всех соединяет корпоративная сеть, которая передает интернет.

Рисунок 1.5. – программная архитектура предприятия.

На всех компьютерах в «Стройкомплект» используется операционная система Windows 10 Корпоративная от Microsoft, а также Office 2016 для удобства совместимости.

Для обеспечения безопасности используется Kaspersky Antivirus Protection.

Полный список программного обеспечения:

1. операционные системы: Windows 10 Корпоративная;

2. СУБД: Oracle Cloud, Microsoft SQL Server;

3. средства обеспечения информационной безопасности и защиты данных: Kaspersky Antivirus Protection, Kaspersky Internet security;

4. офисные приложения: Office 2016 (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access, Microsoft Visio);

2. Информационное обеспечение задачи.

2.1. Информационная модель и её описание.

Описание актеров главной диаграммы прецедентов таблица 2.1.

Для нашей предметной области мы выделили следующих актеров:

Актеры

Краткое описание

Генеральный директор

Руководит всеми процессами, командой

Директор магазина

Сотрудник, который заведует магазином «Стройкомплект», раздает поручения по магазину

Бухгалтер

Сотрудник, который руководит бухгалтером и занимается сложными бухгалтерскими работами

Менеджер

Сотрудник, который следит за происходящим в магазине, раздает поручение консультантам и продавцам.

Консультант

Сотрудник, который общается с клиентами и занимается продажами.

Продавец

Сотрудник, который работает на кассе и занимается продажей дополнительного товара «товар у кассы».

Системный администратор

Настраивает системное ПО, подключает компьютеры

Информационный специалист

Автоматизирование и обеспечение целостности БД

Таблица 2.1 – описание актеров


Рассмотрим теперь, какие возможности должна предоставлять наша система:

  • Актер Менеджер использует систему для оформления, редактирования заказов и управления информацией о клиентах предприятия;
  • актер Информационный специалист использует систему для просмотра перечня необходимых для закупки комплектующих и ведения информации о снабжении;
  • актер Системный администратор использует систему сборки и разборки компьютеров, настраивание ПО.
  • актер Руководитель проекта использует систему для выдачи задач и обязанностей сотрудникам и поручении заведующему склада.
  • актер Заместитель директора использует систему для просмотра успеваемости и выполнение задач и работ и на складе.
  • актер Программист использует систему для создания и внедрения программ и приложений.
  • Актер Продавец использует систему для продажи товара и также смотрит количество товара на складе.
  • Актер Бухгалтер использует систему отслеживания работы бухгалтера, просмотра и выполнение трудных задач.

На основании всего выше, можно выделить следующие прецеденты:

На основании вышеизложенного можно выделить следующие прецеденты – таблица 2.2.

Прецедент

Краткое описание

Работа с заказом

Запускается Менеджером рабочего отдела. Позволяет вносить, изменять, удалять или просматривать заказ.

Управление закупками комплектующих

Запускается Информационным специалистом. Управляет просмотром и закупкой комплектующих

Сборка компьютеров

Запускается Системным администратором по сборке. Позволяет просматривать наряды на сборку компьютеров и делать отметки о ходе выполнения работы.

Управление персоналом

Запускается Директором магазина. Позволяет узнавать и отслеживать работоспособность сотрудников.

Следить за магазином

Запускается Менеджером магазина. Позволяет организовывать работу низшим должностям.

Принимать заказ и продавать его.

Запускается Продавцом. Позволяет работать с заказом, оформлять его и продввать.

Считать финансы

Запускается Бухгалтером. Позволяет рассчитывать зарплаты, считать прибыль и убытки.

Вести финансовый отчет

Запускается Бухгалтером. Позволяет вести финансовые отчеты, считать проценты.

Создавать и настраивать

Запускается Программистом, Позволяет настраивать и обновлять программы и приложения


Таблица 2.2 – таблица прецедентов.

Создана диаграмма прецедентов для системы и показана на рисунке 2.2.

рисунок 2.2. Диаграмма прецедентов для системы

2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и результатной информации.

Процесс учета складского учета инициирует менеджер, он заполняет в список данные клиента, запрос приходит на склад, на складе проверяют наличие и качество товара, если товара нет, то приходит отказ, после клиент вносит деньги за отправку и ему выдается трек номер. Данный процесс был отображен в виде диаграммы деятельности на рисунке 2.3.

Рисунок 2.3 – диаграмма деятельности

2.3. Характеристика базы данных.

Описание таблиц, входящих в модель «сущность-связь» представлено в таблицах 2.3-2.7.

Таблица 2.3 – Атрибуты “Виды расхода”

Наименование поля

Тип поля

Длина поля

Прочее

Артикул

Числовой

Длинное целое

Ключ

Наименование товара

Текстовый

30

Is Not Null

Ед изм

Текстовый

30

Is Not Null

Цена

Числовой

Длинное целое

Таблица 2.4 – Атрибуты “Организации”

Наименование поля

Тип поля

Длина поля

Прочее

№ организации

Счетчик

Длинное целое

Ключ

Наименование

Текстовый

30

Is Not Null

Таблица 2.5 – Атрибуты “Остаток товаров”

Наименование поля

Тип поля

Длина поля

Прочее

№ Магазина

Числовой

Длинное целое

Ключ

Артикул

Числовой

Длинное целое

Ключ

Количество

Текстовый

30

Is Not Null

Дата

Дата/время

Ключ