Файл: Реализация собственного стартапа в сфере образования и разработка дорожной.pdf

Вероятностные оценки реализации работ

Попробуем составить вероятностные оценки выполнения работ во времени – оптимистичную оценку, наиболее вероятную и пессимистичную.

Оптимистичная оценка – срок, указанный в цели проекта - 7 месяцев. Что касается наиболее вероятностной оценки, я считаю, что проект выполнится раньше, так как, формируя проект, я указал время на 3-й этап выполнения проекта (Заключительный) с запасом.

Пессимистичная оценка выполнения проекта основывается на предположении о том, что по каким-либо причинам, внешним или внутренним, конечный результат не будет достигнут вовремя. Так, проект может быть выполнен проект на 1-2 месяца позже.

Теперь составим кривую распределения вероятности (рис. 7):

Рисунок 7. Кривая распределения вероятности

Что касается ограничений проекта, то все они подразделяются на 3 части: ограничения по ресурсам, по времени и по качеству.

1) Чтобы определить ограничения по ресурсам, что означает в данном контексте финансовые средства, вернемся к пункту «требуемые ресурсы» из 2-го этапа, подпункту «деньги», где описана сумма всех затрат, которые мы должны произвести при выполнении нашего проекта. Установим лимит – 5 млн. рублей. Это сумма с резервом на непредвиденные расходы (к примеру, возврат товара, технический сбой в работе домена или сервера и т д), учитывая, что по плану мы потратим 4500000.

2) Ограничения по времени составляют 12 месяцев, как уже было указано выше.

3) Ограничениями к качеству будут являться требования к проекту, указанные в начале 3-го этапа.

3.2. Этапы реализации стартапа

Критический путь - это наиболее протяженная по времени цепочка работ, ведущая от исходного к завершающему событию. Изменение продолжительности любой работы, лежащей на критическом пути, соответственным образом меняет (сокращает или удлиняет) срок наступления завершающего события, т.е. дату завершения проекта, поскольку работы, лежащие на критическом пути не имеют резерва времени.

В таблице 9 представим операции проекта и их продолжительность.

Таблица 9

Список операций проекта

Продолжение таблицы 9

Все работы, которые лежат вне критического пути, имеют резерв времени на которое может быть отсрочено наступление завершения данной работы без нарушения сроков проекта в целом. Резерв времени работы определяется как разность между поздним и ранним сроками завершения работы. Критический путь составляет 130 дней. Путь: A-C-D-G-H-K-L-M-Z1

На основании исходных данных о составе, взаимосвязи и продолжительности работ построим плановый график Гантта с выделением промежуточных этапов работ без учета ограничений по ресурсам.(рис.8).

Сетевое планирование предоставляет менеджерам гибкий инструмент составления календарного плана и анализа его выполнения. После разработки сетевой модели проекта наступает этап построения идеального календарного графика работ, при построении которого менеджер проекта делает по каждой работе идеальные оценки длительности их выполнения.

Рисунок 8. Диаграмма Гантта

Построим диаграмму загруженности ресурсов, используя коэффициент напряженности работ. (рис. 9). Определении идеальных оценок длительности работ пренебрегают ограничениями ресурсов и учитывают только технологические ограничения и нормативы.

Работы проекта для своего выполнения требуют разнообразных ресурсов. На данном шаге определяется перечень и количество ресурсов, требуемых для выполнения работ проекта. При планировании вводят два основных типа ресурсов: возобновляемые и невозобновляемые.

Рисунок 9. Диаграмма загруженности ресурсов

Источник: составлено автором

К типу возобновляемых относят ресурсы, которые в ходе работы сохраняют свою натурально-вещественную форму и по мере высвобождения могут использоваться в других работах.

Таблица 10

Список ресурсов (по группе трудовые ресурсы).

Источник: составлено автором

Как известно – срок реализации проекта 130 дней. Проект уже реализуется с 01 07 2018 года, планируется закончить работы 10.11.2018 года.

Таблица 11

Календарный план-график затрат, тыс.руб.

На основании календарного плана построим столбчатую и линейную диаграмму распределения по времени кумулятивных затрат.

Рисунок 10. Столбчатая диаграмма кумулятивных затрат

На данном этапе на основе разработанного реального календарного план-графика и разработанной матрицы распределения ресурсов рассчитывается стоимость проекта и анализируется его обеспеченность финансовыми средствами. При этом должны быть найдены источники, позволяющие обеспечить финансирование всего комплекса работ, необходимого для достижения заданных целей

Рисунок 11. Линейная диаграмма распределенных по времени затрат

В результате должны быть спланированы и рассчитаны по времени и объему денежные потоки в соответствии с планируемым объемом работ.

В больших и сложных проектах целесообразным является создание формализованной системы отчетности, в рамках которой проектируют формы отчетов на основе которых менеджер проекта и ответственные за те или иные работы будут контролировать ход исполнения работ. Чтобы система отчетности работала необходимо распределить ответственность участников проекта за создание, консолидацию, анализ и архивацию отчетов.

Выводы по 3 главе

Критический путь - это наиболее протяженная по времени цепочка работ, ведущая от исходного к завершающему событию. Изменение продолжительности любой работы, лежащей на критическом пути, соответственным образом меняет (сокращает или удлиняет) срок наступления завершающего события, т.е. дату завершения проекта, поскольку работы, лежащие на критическом пути не имеют резерва времени.

Этапы реализации стратапа включает в себя разбивку на задачи и последовательность их достижения.

В больших и сложных проектах целесообразным является создание формализованной системы отчетности, в рамках которой проектируют формы отчетов на основе которых менеджер проекта и ответственные за те или иные работы будут контролировать ход исполнения работ. Чтобы система отчетности работала необходимо распределить ответственность участников проекта за создание, консолидацию, анализ и архивацию отчетов

Заключение

В заключение исследовательской работы, можем подвести итоги и сформулировать выводы на основании поставленных задач.

В процессе исследования социального проектирования, как явления, была рассмотрена классификация проектов, резюмированы основные критерии оценки эффективности. Замысел, процесс проектирования, реализация проекта и оценка эффективности – четыре этапа процесса социального проектирования.