Файл: Роль кадровой службы в формировании и реализации кадровой стратегии (Функции кадровой службы).pdf

Приложения

Приложение 1

Общие сведения о предприятии

Приложение 2

Основные направления деятельности всех управленческих кадров и специалистов, которые отвечают за процессы управления персоналом в АО «НИИПМ», а также – формирование и реализацию кадровой стратегии

Заместитель директора по работе с персоналом:

• Определение стратегии и приоритетов в работе с персоналом.
• Разработка кадровой стратегии.
• Контроль за реализацией кадровой стратегии.
• Анализ стратегической кадровой информации.
• Координация деятельности кадровой политики структурных единиц.
• Планирование потребности в кадрах и карьеры сотрудников.
• Определение норм и критериев оценки работы с персоналом; в т.ч. аттестаций, материального и морального поощрения, социальной поддержки.
• Разработка программ обучения и развития персонала.
• Разработка положений по работе службы персонала.
• Участие в развитии организационной структуры предприятия.
• Развитие культуры взаимоотношений и производства (в части персонала).
• Анализ работы службы по управлению персоналом.
• Помощь руководителям подразделений в работе с персоналом.
• Устранение конфликтов, создание психологического комфорта.
• Организация внутренних мероприятий.
• Адаптация новых сотрудников.
• Ведение документации по ссудам на жиле, выделение служебного жилья.
• Вопросы объектов предприятия и режима.

Начальник отдела кадров и технического обучения:

• Участие в разработке кадровой стратегии.
• Контроль за деятельностью сотрудников отдела при реализации ими кадровых функций (в том числе – реализации кадровой стратегии).
• Профессиональная работа по отбору, аттестации, продвижению, обучению и поддержке сотрудников предприятия.
• Формирование кадрового резерва.
• Подготовка и проведение аттестаций.
• Помощь руководителям подразделений в работе с персоналом.
• Адаптация новых сотрудников.
• Устранение конфликтов, создание психологического комфорта.
• Организация социальной работы.
• Контроль и распределение заданий по выполнению мероприятий.
• Работа с увольняющимися работниками.
• Учет и анализ движения персонала, кадровое делопроизводства и статистика.
• Организация набора сотрудников.
• Организация рекламных и PR-акций по набору персонала.
• Организация оформления поступления на работу, заключение трудовых контрактов, ведение картотеки работающих, трудовых книжек.
• Информирование сотрудников.
• Организация и контроль сотрудников за всем обучением работников предприятия.
• Вопросы пенсионного обеспечения.

Старший инженер отдела кадров:

• Учет и анализ движения персонала, кадровое делопроизводство и статистика.
• Прием и учет заявлений по социальной работе, подготовка сведений к заседаниям и совещаниям.
• Ведение дисциплинарного учета по предприятию.
• - фиксация опозданий, прогулов
• - учет работников, находящихся в состоянии алкогольного опьянения
• Ведение графиков отпусков
• Сбор и учет статистических данных
• Адаптация работников вновь устраиваемых на предприятие
• Оформление документов при приеме, увольнении, перемещении работников по предприятию.

Инженер по организации труда:

• Учет и контроль загрузки работников предприятия.
• Учет посещаемости работы.
• Ведение табелей рабочего времени по всем подразделениям.
• Прием и учет заявлений по социальной работе, подготовка сведений к заседаниям и совещаниям.
• Ведение электронной базы данных по персоналу предприятия.
• Социальная работа.
• Оформление отпусков и больничных листов.
• Выполнение отдельных поручений руководства.

Инженер ОК:

• Подготовка сведений для отчетов заседаний и совещаний
• Контроль соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, выяснение причин, подготовка приказов о наказании
• Прием и сопровождение командированных гостей на территорию предприятия
• Подготовка пакета документов для переподготовки и получения второй профессии
• Ведение воинского учета, работа с военными комиссариатами
• Организация входа-выхода посетителей на территорию предприятия.
• Ответственность за организацию встреч посетителей, заказчиков и гостей предприятия в комплексе переговоров
• Ведение персонифицированного учета

Специалист по защите информации:

• Организация, контроль и формирование службы охраны.
• Организация охранных и режимных мероприятий.
• Организация и выполнение мероприятий по защите информации.
• Выполнение специальных поручений.
• Представление предприятия, по поручению, в силовых и охранных ведомствах.

Приложение 3

Основные факторы формирования кадровой работы, основные принципы кадровой политики

Основные факторы формирования кадровой работы в АО «НИИПМ»:

• инновационность,
• мотивация персонала,
• обучение и оценка деятельности сотрудников,
• корпоративная культура и философия,
• выбор компенсационных выплат (социальная программа).

Кадровые технологии АО «НИИПМ» содержат:

• Методики оценки кадровой ситуации.
• Последовательность шагов по созданию и внедрению комплекса кадровых решений.
• Разработка основных документов кадровой политики (положения, образцы документов, опросные листы)
• Определение системы взаимодействия службы персонала с другими подразделениями и оценка результатов.

Основные принципы кадровой политики АО «НИИПМ»:

• Кадровая работа осуществляется в соответствии с потребностями и целями предприятия.
• Кадровая работа направлена в большей мере на развитие предприятия, нежели на ее функционирование.
• Использование в кадровых технологиях передового зарубежного и отечественного опыта.
• Учет внешних и внутренних факторов, влияющих на предприятие.
• Кадровая работа способствует своевременному принятию решений по анализу и совершенствованию системы управления, предупреждению и устранению отклонений от намеченных целей.
• Успешность кадровой работы возможна при условии взаимодействия между звеньями управления (структурными подразделениями и отдельными руководителями).
• Кадровая работа ориентирована на поддержание работоспособности сотрудников и заинтересованность их в результатах собственного труда, способствует проявлению творчества в работе у работников предприятия.

Приложение 4

Перечень основных для осуществления кадровой работы документов

1. Правила внутреннего трудового распорядка.
2. Социальная программа. Инструкция по порядку реализации Социальной программы.
3. Положение о службе персонала.
4. Положение о подразделениях и должностные инструкции всех работников предприятия.
5. План рабочих мест и возможных вакансий на год с учетом плана развития предприятия.
6. Программа обучения вновь принятых работников.
7. Положение об аттестации по всем специальностям.
8. Положение о системе адаптации вновь принятых работников.
9. Положение о поощрении и депремировании работников.
10. Примерная программа теоретической подготовки кандидатов на резерв руководящих кадров.
11. Положение «О пропускном и внутриобъектовом режиме».
12. Нормативный пакет документов для работников предприятия – «История, философия, правила, льготы»
13. Положение «О привлечении рабочих на производство».
14. Положение «Об организации работы по отбору претендентов на работу» и инструкция «О приеме на работу»
15. Положение «О предоставлении служебного жилья».

Приложение 5

Расчет норматива численности сотрудников кадровой службы (фрагмент)

Приложение 6

Перечень разделов обучающего материала

1. Основные задачи управления кадрами на предприятии. Кадровая политика. Планирование и подбор трудовых ресурсов.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации.

2.1. Трудовые права и обязанности работников.

2.2. Трудовой договор (контракт).

2.3. Правила подготовки и оформления основных видов кадровых документов.

2.4. Приказы по личному составу.

1. Структурный приказ по предприятию.

3.1. Порядок приема на работу.

3.2. Тестирование. Использование при тестировании специализированных компьютерных программ.

3.3. Перевод на другую работу. Прекращение трудового договора. Порядок увольнения работников по различным основаниям. Проблемы сокращения численности работников, пути их решения.