Файл: Организация бухгалтерского учета на предприятии(Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета в РФ).pdf

5. Программы для малого бизнеса и складских помещений. Программа позволяет улучшить идентификацию товара, рассчитать розничные цены по курсу и наценке и дать полную информацию о наличии и остатках товара.

6.Невсокая стоимость программы и ее обслуживание позволяет внедрять ее в малом и среднем бизнесе.

В качестве программного обеспечения для кассового оборудования применяются учетные программы, которые позволяют выписывать документы, с помощью интегрированного приложения для розницы печатать кассовые чеки, вести складской учёт, фиксировать продажи, закупки, проводить инвентаризацию, регулировать ценообразование и т.д.

Внедрение программы автоматизации «ТОРГСОФТ» позволяет оптимизировать учёт продаж в компании ООО «Полиграфтехнологии». К числу дополнительных преимуществ программы «ТОРГСОФТ» относятся:

-возможность работы при наличии и без постоянного наличия интернета;

-возможность поиска товара по коду, штрих-коду, артикулу, наименованию;

-возможность отслеживания остатков товара, возможность работы со скидками, дисконтными картами;

-возможность подключить весы, печатающие этикетки, работа с любыми сканерами штрих-кодов, со всеми популярными фискальными регистраторами, удобная работа с клавиатурой с помощью «горячих» клавиш.

При проведении бухгалтерского учета товарных операций в системе компьютерной обработки данных сохраняются основные элементы его методологии. Использование технических средств способствует их дальнейшему развитию и совершенствованию. Одновременно происходит снижение аудиторских рисков при условии, что:

• бухгалтерские операции правильно запрограммированы;
• существует возможность углубить некоторые виды контроля благодаря программному обеспечению, специально разработанному для аудитора;
• существует специальный контроль программного обеспечения;
• системы автоматизации учета являются лицензированными;
• все подразделения клиента работают в одной системе и применяют единое программное обеспечение;
• информационная политика клиента определяется его руководство м и согласовывается с пользователями;
• имеется долгосрочный план развития системы компьютерной обработки данных клиента.

В условиях использования клиентом компьютерной обработки данных повышается эффективность и достоверность такой аудиторской процедуры, как проверка арифметических расчетов клиента.

На текущий момент существует довольно большое количество универсальных комплексов ведения бухгалтерского учета товарных операций, которые предназначены не только для автоматизации учета денежных средств, но и для ведения всего бухгалтерского учета, как на малых, так и на крупных предприятиях.

В настоящее время происходит быстрое оснащение организаций компьютерами. Они позволяют накапливать данные как непосредственно в учетных регистрах (карточках, свободных листах и др.), так и на машинных носителях информации (например, на жестком диске).

Относительная простота освоения и эксплуатации позволяют использовать компьютеры в качестве персональной техники, оснащать ими бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера.

Отличительными чертами операций по учету товарных операций являются их исключительная трудоемкость, стандартность выполняемых операций, а также абсолютная безошибочность вычислительных операций. Таким образом, в ООО «Полиграфтехнологии» имеются все предпосылки для автоматизации этих операций.

Режим продажи товара на столько прост и понятен, что даже самый неопытный или новый продавец легко ориентируется в нем. При продаже товара, происходит автоматическое списание товара со склада, а полученная сумма денег фиксируется в кассе. Для покупателя, автоматически печатается товарный чек на принтере чеков. Возврат товара оформляется очень быстро – достаточно отсканировать штрих-код на чеке, если в чеке несколько товаров – продавец отмечает тот, который возвращается, и распечатывается чек возврата – свидетельство того, товар поступил обратно на склад, деньги из кассы выданы покупателю, и тот претензий не имеет.

В конце рабочего дня можно провести инкассацию денег из кассы, распечатать отчет по товарам (сколько и почем продано, возвраты, обмены), отчет по кассе, торговый отчет и другие документы, по которым продавцы передают смену.

Программа так же позволяет отслеживать взаиморасчеты с клиентами, берущими товары на примерку, или в долг (VIP-клиенты), а если покупатель расплачивается банковской картой, программа ведет учет и таких оплат - они отображаются как безналичные.

Переучет товара удобно вести при помощи сканера штрих-кодов это экономит время, а результат его – более точный. По итогам инвентаризации товар может быть списан, или переоценен, формируется ведомость инвентаризации, и склад приводится в актуальное состояние. В программе так же предусмотрена защита от недобросовестных действий персонала в процессе инвентаризации (Режим инвентаризации с контролем действий продавца).
Для удобства рекомендуется проводить ревизию по группам товаров, или по секциям (витринам), согласно размещению товара в магазине. Такую выборочную инвентаризацию можно проводить хоть раз в неделю, что позволяет держать персонал под контролем.

В программе ТоргСофт реализованы разнообразные инструменты для маркетинговых задач:

• Дисконтные карты и различные виды скидок (накопительные, фиксированные, ко Дню рождения, разовые, сезонная уценка и др.). Программа поможет напечатать "скидочные" ценники. Если у клиента День рождения - программа напоминает об этом и дает возможность предложить клиенту «особую» скидку;
• Подарочные сертификаты и купоны на скидку;
• Акции, условия которых можно настроить (скидка от суммы покупки или от количества единиц товара, на определенный вид товара или на определенную марку, скидки по дням недели или часам, скидки в честь праздников и дней рождений и пр.);
• Автоматическая рассылка SMS , электронных писем, печать конвертов для отправки рекламы и др.
• Анализ среднего чека, и анализ эффективности предоставленных скидок
• Анализ активности покупателей – выборка наиболее (или наименее) постоянных покупателей для поощрения или напоминания о себе.
• Накопление бонусов на карточку клиента.

В программе «ТоргСофт» имеются разнообразные формы для анализа, цель которых - оценить эффективность работы магазина, всего бизнеса в целом. Дополнительные возможности «ТоргСофт»:

• проанализировать продажи, выявить хорошо и плохо продающиеся модели и размеры, отследить «залежалый» товар, сравнить прибыль от продажи различных коллекций, от разных производителей или поставщиков;
• проанализировать текущие остатки и сразу же в специальной форме сформировать заказ товара поставщику;
• понять эффективность продаж отдельного бренда, сезона, выбранной группы товаров или партии (накладной).
• учет можно вести в разных валютах;
• учет продаж, сделанных через банковские карты;
• ведение товарно-денежного баланса с поставщиками и покупателями, учет товара "под реализацию";
• отчет по рейтингу популярности моделей (артикулов) с фотографиями;
• контроль времени прихода/ухода продавцов; учет продаж, сделанных каждым продавцом;
• Округление цены продажи. Программа может округлять розничную цену, чтобы при формировании цены не всплывали копейки;
• Фото товара. Помогает сориентироваться при продаже похожих товаров, при заказе поставщику или анализе тенденций спроса покупателей;
• Учет предоплаты, сделанной поставщикам на контрактации после отбора товара;
• Ограничение доступа к информации для сотрудников. Благодаря программе ТоргСофт сведены на нет возможности мошенничества среди персонала. Имея четкое понимание, какие операции и функции выполняет каждый сотрудник, владелец магазина настраивает доступ сотрудников к ограниченным режимам программы.

Главный эко‬но‬мический эффект о‬т внедрения средств авто‬матизации заключается в улучшении эко‬но‬мических и хо‬зяйственных по‬казателей рабо‬ты предприятия, в первую о‬чередь за счет по‬вышения о‬перативно‬сти управления и снижения трудо‬затрат на реализацию управленческо‬й деятельно‬сти, то‬ есть со‬кращения расхо‬до‬в.

Общим критерием целесо‬о‬бразно‬сти авто‬матизации решения эко‬но‬мических задач является до‬стигаемо‬е этим по‬вышение эффективно‬сти о‬бщественно‬го‬ про‬изво‬дства по‬средство‬м со‬вершенство‬вания системы управления. С это‬й то‬чки зрения снижение затрат на о‬брабо‬тку инфо‬рмации не является главным факто‬ро‬м. Однако‬ эти затраты вхо‬дят в издержки про‬изво‬дства и между ними и о‬бщей эффективно‬стью существует прямая про‬по‬рцио‬нально‬сть зависимо‬сть. Ввиду это‬го‬, выбо‬р бо‬лее эко‬но‬мичных варианто‬в авто‬матизации является важным усло‬вием про‬ектиро‬вания машинно‬го‬ решения эко‬но‬мических задач. Во‬ мно‬гих случаях, при авто‬матизации эко‬но‬мических задач, о‬со‬бенно‬, рутинно‬го‬ типа, о‬пределение о‬бщей эко‬но‬мическо‬й эффективно‬сти не представляется во‬змо‬жным. Её мо‬жно‬ о‬ценить лишь качественно‬. В этих случаях ко‬личественная о‬ценка эко‬но‬мично‬сти выбираемо‬го‬ варианта авто‬матизации является единственно‬ целесо‬о‬бразно‬й.В о‬сно‬ве это‬й мето‬дики лежит со‬по‬ставление по‬казателей, по‬лученных в дипло‬мно‬м про‬екте с по‬казателями варианта о‬брабо‬тки инфо‬рмации, выбранно‬го‬ в качестве базо‬во‬го‬ (ручная, с испо‬льзо‬ванием друго‬го‬ типа ПК). Эко‬но‬мическая эффективно‬сть о‬ценивается трудо‬выми и сто‬имо‬стными по‬казателями, ко‬то‬рые по‬зво‬ляют измерить эко‬но‬мию о‬т внедрения предлагаемо‬го‬ про‬екта машинно‬й о‬брабо‬тки инфо‬рмации о‬тно‬сительно‬ базо‬во‬го‬ варианта.

Заключение

Цель бухгалтерского учета заключается в формировании полной и достоверной информации о деятельности субъекта предпринимательства.

В своей повседневной деятельности бухгалтерская служба ООО «Полиграфтехнологии» руководствуется законами, указами, положениями, инструкциями и рекомендациями высших органов государственной власти РФ по вопросам учета, а также решениями местных органов власти и внутренними распоряжениями руководителя организации при соблюдении приоритета законодательных актов.

Бухгалтерский учет ведется по автоматизированной форме учета компьютерной техники. Учет ведется с использованием бухгалтерской программы -1-С Бухгалтерия.Бухгалтерский и налоговый учет в организации ведется в бухгалтерии.

Бухгалтерский учет в ООО «Полиграфтехнологии» ведется в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации и других норматив­ных правовых актов в целях формирования полной и достоверной инфор­мации о деятельности организации и ее имущественном положении, необ­ходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности.

В разделе учетной политики для бухгалтерского учета указана организация бухгалтерского учета на предприятии, порядок ведения учета материально-производственных запасов, доходов и расходов, создание резервов и использование прибыли предприятия. В налоговой учетной политике указан порядок исчисления НДС, налога на прибыль предприятия и других налогов, уплачиваемых предприятием в бюджет.

Основными проблемами организации бухгалтерского учета товарных операций на предприятии ООО «Полиграфтехнологии» являются:

• Бухгалтерия часто получает документы с опозданием. В результате нарушается принцип временной определенности хозяйственных операций, так как документы зачастую проводятся не в том периоде, к которому они фактически относятся.
• Резерв по сомнительным долгам не начисляется ни для целей налогообложения, ни для целей бухгалтерского учета.

-Неэффективное использование автоматизированной обработки учетной информации товарных операций.

В целях повышения производительности труда работников бухгалтерской службы предприятию рекомендуется изыскать возможность приобрести компьютерную технику и бухгалтерскую программу. Среди множества программ аналогичного назначения можно рекомендовать наиболее распространенные - Торгсофт.

Основные особенности программы«ТОРГСОФТ» заключаются в следующем:

1. Специализированное программное обеспечение для торговли. Помимо внутреннего учета оно способствует росту продаж и прибыли, благодаря функциям анализа, контроля и маркетинга.

2. Данная программа доступна для освоения сотрудниками компании. Предназначена для целенаправленного ведения учета торговых операций продовольственного магазина ООО «Полиграфтехнологии».

3. "ТоргСофт" разработана как программа для малого бизнеса. Программа не требует сложных настроек. Полностью готова во внедрению при условии - подключения сканер штрих-кодов и необходимого торгового оборудования. "ТоргСофт" можно внедрить за один день.