Файл: Организация бухгалтерского учета на предприятии(Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета в РФ).pdf

Отдел по работе с клиентами работает непосредственно с потребителями предприятия. Сотрудники отдела регистрируют заявки, рассказывают клиентам о товарах компании и предоставляемых услугах, разрабатывают варианты оплаты клиентами услуг компании по производству компьютерной техники.

Технический отдел занимается непосредственно производством.

Финансовый отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия, выполняет следующие функции:

- разработка перспективных, годовых, квартальных и месячных планов, прибыли, рентабельности в разрезе цехов в целом по предприятию. Контроль за их выполнением;

- расчеты экономической эффективности внедрение новой техники;

-обеспечение экономического анализа деятельности структурных подразделений предприятия, предприятия в целом;

- организация работы по нормированию труда, своевременному пересмотру норм, внедрению технически обоснованных нормативов по труду;

- разработка положений об оплате и стимулировании труда;

Служба маркетинга:

- Разрабатывает и внедряет стратегию производства и сбыта продукции.

- Готовит информацию для руководства о ситуации на рынке для принятия решений.

- Координирует действия всех основных подразделений предприятия (производство, КБ, сбыт, финансы и т.д.) для воплощения решений.

- Оказывает поддержку отделу сбыта по продвижению продукции.

Структурные подразделения предприятия связаны между собой с помощью системы управления, которая представлена администрацией предприятия: генеральным директором, его заместителями, начальниками цехов, отделов и руководителями других подразделений.

2.2. Анализ организации и ведения бухгалтерского учета

Организационная структура бухгалтерии представлена на рисунке 4.

Рис.4- Организационная структура ООО «Полиграфтехнологии»

Главный бухгалтер руководит деятельностью бухгалтерии.

Бухгалтерский учет в ООО «Полиграфтехнологии» ведется в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации и других норматив­ных правовых актов в целях формирования полной и достоверной инфор­мации о деятельности организации и ее имущественном положении, необ­ходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности.

Приказ об Учетной политике ООО « Полиграфтехнологии» составляется один раз в году, 30 декабря на следующий отчетный год. В учетной политике есть два раздела: учетная политика для бухгалтерского учета и учетная политика для налогового учета.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю предприятия. Указания и распоряжения главного бухгалтера в пределах его компетенции обязательны для всех структурных подразделений и работников организации. В случае возникновения разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по вопросам совершения отдельных хозяйственных операций документы принимаются к исполнению главным бухгалтером по письменному распоряжению руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия совершения таких операций.

Ведением бухгалтерского учета на предприятии занимается главный бухгалтер, который подчиняется непосредственно директору. В его обязанности входит:

— полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

— достоверный учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения строительно-монтажных и других работ, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ и услуг;

— точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации в соответствии с установленными правилами;

— правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование;

— погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам;

— отчисление средств в фонды и резервы;

— участие в работе юридических служб по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно- материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы;

— составление достоверной бухгалтерской отчетности на основании первичных документов и бухгалтерских записей, ее представление в установленные сроки соответствующим органам;

— осуществление экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов.

Для ведения бухгалтерского учета в организации сформирована учетная политика, предполагающая имущественную обособленность и непрерывность деятельности организации, последовательность применения учетной политики, а также временную определенность фактов хозяйственной деятельности.

Учетная политика для целей бухгалтерского учета является внутренним нормативным документом ООО «Полиграфтехнологии», определяющим совокупность способов ведения бухгалтерского учета исходя из особенностей финансовой и хозяйственной деятельности предприятия.

Учетная политика организации отвечает требованиям полноты, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.

В отношении однозначно определенных нормативными актами способов ведения бухгалтерского учета и отчетности ООО «Полиграфтехнологии»руководствуется действующим законодательством РФ.

При ведении бухгалтерского учета на основании Типового плана счетов разрабатывается и ведется внутренний план счетов с разбивкой по субсчетам и аналитическим счетам. План счетов разработан с учетом отраслевых особенностей и применяемой системы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) и схемы распределения общепроизводственных затрат и общехозяйственных расходов.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) ведется в валюте РФ - в рублях. Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учет.

При ведении первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и составлении бухгалтерской отчетности на машинных носителях информации их хранение должно осуществляться в течение сроков, установленных для бумажных носителей информации.

Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота. Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия.

График должен устанавливать на предприятии, в учреждении рациональный документооборот, то есть предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.

Документооборот на ООО «Полиграфтехнологии» осуществляется в соответствии с графиком документооборота, являющимся приложением к Учетной политике организации.

Обработка данных происходит в программе «1С: Предприятие» (версия 8.3). Регистрами синтетического учета является главная книга, оборотно-сальдовая ведомость, анализ счета; регистрами аналитического учета ― каточка счета, оборотно-сальдовая ведомость по счету. Соответствие данных аналитического и синтетического учета проверяется на 1-е число каждого месяца. Допущенные ошибочные записи исправляются в установленном законодательством порядке.

Для обеспечения достоверности бухгалтерского учета и отчетности периодически проводятся инвентаризации активов и пассивов баланса, в ходе которых проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка имущества и обязательств.

Даты проведения инвентаризации, перечень имущества и обязательств, подлежащих проверке оговариваются в каждом конкретном случае приказом по предприятию. В обязательном порядке инвентаризация проводится при смене собственника или реорганизации, при ликвидации предприятия, перед составлением годовой отчетности, при смене руководителя предприятия или другого материально ответственного лица, при установлении фактов хищения, порчи, утраты имущества, другим злоупотреблениям или по иным причинам (пожар, стихийное бедствие), по решению контролирующих, судебных и иных уполномоченных на то органов).

Так как ООО «Полиграфтехнологии» является субъектом малого предпринимательства, при этом бухгалтерская отчетность организации подлежит обязательному аудиту исходя из того, что сумма активов бухгалтерского баланса по состоянию на конец предшествовавшего отчетному года превышает 60 миллионов рублей [22]. Проверке подлежит годовая бухгалтерская отчетность организации. Таким образом, ООО «Полиграфтехнологии» не вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета и составления отчетности.

Бухгалтерский учет ведется в электронном виде c использованием рабочего Плана счетов за 2015 год (приложение 1), который актуален и по сегодняшний день.

Перечень регистров представлен в таблице 1.

Таблица 1 – Перечень регистров учета, применяемых в ООО «Полиграфтехнологии»

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации проводится инвентаризация имущества (таблица 2.)

Таблица 2- Инвентаризация имущества в ООО «Полиграфтехнологии»

Внутренний контроль в ООО «Полиграфтехнологии» включает в себя контроль за сохранностью имущества, контроль на предмет обоснованности финансово-хозяйственных операций, контроль уровня полноты и точности первичных документов, качества первичной информации [21], что возложено на исполнителей согласно должностным инструкциям. Система внутреннего контроля в организации реализуется посредством использования паролей доступа к учетным данным и создания резервных копий. Ответственность за организацию системы внутреннего контроля возложена на руководителя организации.

Учет основных средств, их наличия и движения в ООО «Полиграфтехнологии» организован согласно Общероссийскому классификатору основных фондов, ПБУ 6/01 [28] и Методическим указаниям по бухгалтерскому учету основных средств. Основные средства поступают в организацию путем приобретения у сторонних компаний и производителей.

Для учета основных средств в организации применяется счет 01 «Основные средства», к которому открыты два аналитических субсчета первого порядка: – 01.1 «Основные средства в организации»; – 01.2 «Выбытие основных средств».

Для отражения вложений в основные средства в ООО «Полиграфтехнологии» применяется счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», к которому, согласно рабочему плану счетов, открыты следующие субсчета первого порядка: – 08.4 «Приобретение отдельных объектов основных средств»; – 08.5 «Приобретение нематериальных активов». Операции приобретения основных средств регистрируются в учете следующим образом (таблица 3).