Файл: Организация бухгалтерского учета на предприятии(Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета в РФ).pdf

Установление структуры учетной службы, более соответствовала бы конкретным условиям работы предприятия, правильная расстановка кадров на отдельных участках учетного процесса является важной предпосылкой рациональной организации учетного процесса на предприятии. Построение учетного аппарата на разных предприятиях не является одинаковым. Выбор формы организации труда, структуры бухгалтерии, функций ее рабочих определяется размером предприятия и объемом экономической информации. Наиболее простой тип учетной аппарата имеют малые предприятий, где бухгалтерские функции может выполнять один человек. В таких случаях этот работник выполняет функции как главного бухгалтера предприятия, так и функции других рабочих бухгалтерии, то есть он должен вести всю бухгалтерскую работу, связанную со сбором первичной информации, ее обработкой, накоплением, систематизацией и составлением баланса и форм финансовой отчетности, следует составлять в соответствии с законодательством РФ (сокращенную или полную).

Когда бухгалтерская служба состоит из нескольких бухгалтеров (в условиях децентрализованного учета), то главный бухгалтер распределяет между ними функциональные обязанности равномерной трудоемкости с соблюдением условий профессиональной подготовки каждого. В таких случаях каждый работник бухгалтерии выполняет свои обязанности на отдельном учетном участке, а главный бухгалтер, как правило, составляет главную книгу (оборотный баланс), и основные формы финансовой отчетности. Значительно сложнее структура учетного аппарата в условиях централизации учета.

Структурными подразделениями ЦБ могут быть специализированные отделы, сектора, группы, возглавляющие начальники, бухгалтеры соответствующей категории, их заработная плата определяется штатным расписанием предприятия. Важную роль в успешном решении задач, возложенных на аппарат бухгалтерии, играет четкое разграничение обязанностей между отдельными ее работниками. Функции каждого учетного работника, его обязанности, отвечает за ведения учета и права определяются служебными характеристиками и должностными инструкциями. Это позволяет избежать обезличивания в выполнении учетных работ, создает условия для слаженной и планомерной работы учетного аппарата, получение своевременной и качественной экономической информации, необходимой для управления хозяйством. С помощью структурирования задач в бухгалтерии обеспечивается логическая и систематическая организация работы с разделенными задачами. С помощью разделения функций, когда каждому бухгалтеру поручается только часть функций, можно реализовать дополнительную контрольную функцию путем согласования заключительных результатов работы разных бухгалтеров.

Существует несколько способов распределения функций - горизонтальный, вертикальный, смешанный. При горизонтальном распределении функций работы распределяются на одном этапе учетного процесса. Например, функции такого этапа учетного процесса, как отражения дебиторской задолженности, могут быть поручены двум или более бухгалтерам, если объем хозяйственных операций достаточно большой. При вертикальном распределении функций их распределение происходит между отдельными этапами учетного процесса, то есть все подобные действия выполняются одним бухгалтером. Таким образом, вертикальное разделение функций в бухгалтерии вызывает корректирующий и превентивный эффекты.

Корректирующий эффект возникает при возврате для исправления следующим бухгалтером предыдущего документа, который имеет недостатки. Превентивный эффект позволяет избегать сознательных или случайных ошибок на промежуточных этапах работы за счет их контроля на следующих. При этом повышается ответственность каждого работника бухгалтерии.

Численность и структура учетного аппарата в первую очередь зависят от объема учетных и контрольных работ, формы организации и автоматизации учета, а также от масштабов производства и структура управления им. В зависимости от указанных факторов различают несколько типов структурного построения бухгалтерии.

К первому типу построения можно отнести бухгалтерию которая состоит из секторов. Численность каждого сектора составляет несколько людей, каждый сектор возглавляет бухгалтер. В таких бухгалтериях возможно создание таких секторов: учета товарных операций «учета расчетных операций, общего сектора. Учет может вестись как вручную, так и с применением компьютерной техники. Выполнение учетных работ массовый характер в одном секторе позволяет усилить контроль за этими операциями и упростить увязку показателей взаимно контролируются [13, с.74].

Ко второму типу структурного построения относятся предприятия где вовлечены больше бухгалтеров. Они делятся на отделы, внутри которых могут быть созданы группы. Бухгалтерия по второму типу структурного построения предприятия может иметь, например, такие отделы:

-финансово-расчетный, который осуществляет учет средств в кассе и банке, расчетных и кредитных операций, а также подотчетных сумм. Если на предприятии не обособленная финансовая служба, то эта группа обеспечивает также финансовое планирование, контролирует соблюдение платежной дисциплины;

- труда и заработной платы (оплаты труда), который осуществляет учет выработки и расчетов по заработной плате с рабочими и служащими, ведет учет расчетов по налогов и взносов, удержанных из заработной платы и начисленным на нее и составляет отчетность об использовании фонда заработной платы;

-материального учета-ведет учет материальных ценностей, приобретение и расходование их, осуществляет учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, контролирует состояние складского учета, участвует в инвентаризации этих ценностей, составляет отчетность, имеет отношение к материальным оборотным и необоротным активам;

-сводно-балансовый, который ведет учет иных хозяйственных операций (учет доходов, финансовых результатов, внутриведомственных расчетов и так далее), ведет обобщающие и учетные регистры, составляет баланс и другие формы отчетности по основной деятельности предприятия, организует бухгалтерский архив.

Для сравнительно небольшого предприятия характерна двухступенчатая форма построения аппарата бухгалтерии, которую относят к третьему типу структурного построения. При этом, в отличие от первого и второго типа, разделение учетного аппарата происходит не только на секторы или отделы, где выполнение отдельных видов хозяйственных операций, связанных с имуществом или обязательствами, возлагается отдельным секторам или отделам, выделяются отдельные исполнители в лице бухгалтера или внутреннего аудитора и тому подобное.

В зависимости от особенностей работы предприятий возможны различные структурные варианты бухгалтерии, которые в свою очередь могут варьироваться от текущих потребностей предприятия. Например, на период осуществления предприятием капитального строительства может создаваться соответствующая группа по обеспечению учета и составление отчетности по капитальным инвестициям и источникам их финансирования. При наличии большого жилищно-коммунального хозяйства в бухгалтерии создается группа или отдел по учету операций данного хозяйства. Некоторые отделы могут быть укрупнены, а на малых предприятиях учетные работы распределяются между отдельными работниками бухгалтерии без создания самостоятельных групп или отделов.

Для внутреннего аудита и контроля на предприятиях довольно часто создают отдельную службу внутреннего аудита и контроля. Эта служба может быть создана в форме отдела, группы, сектора или отдельного специалиста - внутреннего аудитора. Под внутренним аудитом понимают независимую экспертную деятельность службы внутреннего аудита предприятия, которая заключается в проведении проверок и осуществлении оценки, как правило, таких элементов:

- сборы системы внутреннего контроля;

- сборы финансовой и хозяйственной информации;

-сборы экономичности и производительности деятельности предприятия;

-соблюдение законов, нормативных актов и других внешних требований.

Внутренний контроль-совокупность процедур, осуществляемых службой внутреннего контроля и обеспечивающих:

-соблюдение законодательства и внутренних регламентирующих документов при осуществлении предприятием хозяйственных операций;

-достоверность и полноту информации, предоставляемой надзорным и исполнительным органам предприятия;

-сохранение активов предприятия и связей с покупателями и заказчиками; выполнение утвержденных планов (смет) предприятия. Повышение аналитичности и оперативности бухгалтерского учета во многом зависит от рациональной организации учетного аппарата.

Главные признаки правильной структуры бухгалтерии - отсутствие лишних надстроек и инстанций, дублирование, распыление сил и сложной связи между отдельными частями. При построении учетного аппарата следует всеми способами избегать мелких подразделений, так как их чрезмерное дублирование влечет за собой распыление квалифицированных бухгалтерских сил. Организацию учетного аппарата определяют также регистры учета. Применение книг для учета хозяйственных операций предполагает обработку каждой книги одним списочным работником, тогда как использование карточек вместо книг позволяет ту же учетную работу распределить между несколькими работниками бухгалтерии. Следовательно, регистры учета влияют на метод обработки учетной информации и организацию учетного аппарата.

Основные требования, которым должно соответствовать построение бухгалтерского аппарата, такие:

- согласованность между отделами и исполнителями;

- связь между бухгалтерией и другими структурными подразделениями предприятия, а также с внешними организациями;

- оперативность руководства и скорость выполнения;

-высококачественное обслуживание предприятия, его корреспондентов и посетителей;

- доказательства количества операций до необходимого минимума и ликвидация параллелизма;

- экономия на штатах.

Важным вопросом организации работы учетного аппарата является правильное размещение учетных кадров на отдельных участках учетного процесса и наиболее эффективное использование технических средств учета, которые обеспечивают экономичное, высококачественное ведение бухгалтерского учета и осуществление контроля.

Глава 2. Анализ организации бухгалтерского учета на ООО «Полиграфтехнологии»

2.1. Краткая характеристика ООО «Полиграфтехнологии»

ООО «Полиграфтехнологии» была создана в 1997 году.

Основные направления деятельности компании: поставки полиграфических материалов, полиграфические услуги.

В настоящее время ООО «Полиграфтехнологии»:

• осуществляет прямые поставки полиграфических материалов от ведущих мировых производителей Европы, Азии и Америки,
• предлагает значительный ассортимент полиграфических материалов для всех направлений полиграфии.
• Осуществляет торговлю полиграфическими материалами оптом и в розничной сети.
• предоставляет подтвержденную информацию по каждому этапу поставок,
• осуществляет техническую и консультационную поддержку клиентов,
• несет полную ответственность за качество поставляемых материалов,
• предлагает гибкую систему кредитных условий, скидок и бонусов,
• гарантирует индивидуальный подход к каждому заказчику и персональную ответственность менеджеров за каждый заказ,

В процессе осуществления своей деятельности ООО «Полиграфтехнологии» использует труд наемных работников различных профессий и квалификаций, поэтому имеет организационную структуру управления, представленную на рисунке 1.

Генеральный директор

Отдел кадров

Отдел по работе с клиентами

Технический отдел

Главный инженер

Главный менеджер

Менеджер по кадрам

Специалисты по работе с клиентами

Специалист отдела кадров

Одел разработки

Отдел отладки

Финансовый отдел

Служба маркетинга

Рисунок 1 - Организационная структура ООО «Полиграфтехнологии»

Рассмотрим должностные обязанности персонала коммерческого предприятия.

Единоличный исполнительный орган общества: ООО «Полиграфтехнологии» – директор.

Генеральный директор несет ответственность за обеспечение необходимыми средствами, самостоятельно принимает решения, без доверенности действует от имени общества. В том числе представляет его интересы, совершает сделки от имени предприятия, имеет право подписи финансовых документов, утверждает штат сотрудников, издает приказы, дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества.