Файл: Логистический подход к управлению запасами.pdf

В основе расчётов по этому методу лежит распределение всех затрат, связанных с запасами на две группы. Из анализа при этом исключается покупательская стоимость сырья, так как на её годовой размер влияют только объёмы потребления.

Модель подразумевает следующее разделение:

Затраты на хранение товаров, которые зависят от общего объёма этих активов. Общую годовую величину, необходимую для их хранения, рассчитывают по формуле^[23]:

ГЗ = С * В / 2, где:

С – стоимость хранения единицы продукции за год, включая страховку, арендные платежи, естественную убыль;

В – объём запасов.

Сократить количество денежных средств, вкладываемых в эту группу, можно путём уменьшения объёма запасов на складе до минимально допустимого.

Расходы, связанные с приобретением партии сырья и материалов, на которые не влияет размер покупки. Годовые затраты на приобретение рассчитываются так^[24]:

ГЗ = П / Ч = П * ГП / В, где:

П – стоимость покупки сырья;

Ч – число заказов за год;

ГП – годовая потребность в анализируемом товаре.

Уменьшить затраты на эту группу можно, если заказывать имущество максимально объёмными партиями. Чем больше сырья и материалов предприятие купит за одну доставку, тем меньшее количество перевозок нужно будет совершить. Соответственно, снизятся и расходы.^[25]

Модель ABC. В основе этого метода лежит разделение всех запасов организации на группы в соответствии с величиной прибыли и объёмом продаж:

В совокупность A входят наиболее дорогие материалы, сырьё с продолжительным сроком исполнения заказа. Эти активы ограничены и требуют постоянного наблюдения, так как их недостаток оказывает серьёзное влияние на финансовое положение компании. Оптимальный размер рассчитывается на основании модели Уилсона, контроль проводится еженедельно.^[26]

В группу B включаются ценности, влияющие на непрерывность производственного процесса в меньшей степени. Активы данного подкласса проверяются минимум один раз в месяц.

В категорию C входят прочие запасы, от которых не зависит стабильность операционного цикла фирмы. Их объём может быть большим, а размер контролируется один раз в квартал.

Логистикой называется наука об организации, управлении и контроле движения запасов. Актив рассматривается дисциплиной как часть материального потока фирмы.^[27]

Для управления запасами в логистике применяют определённые системы:

С фиксированным размером заказа. Данная технология считается наиболее простой. Размер покупки сырья и материалов зависит от величины нормы запасов и фактического остатка на складе. Заказ делается, когда количество продукции на складе достигает минимально допустимого уровня. Недостатком является необходимость постоянного контроля остатков.

С фиксированной периодичностью поставок. Суть этого логистического приёма состоит в регулярном заказе продукции, например, 1 раз в неделю, месяц или квартал. Недостатком является необходимость делать заказ даже на небольшое количество запасов.^[28]

С заданной периодичностью пополнения - рассчитана на производство с колеблющимся объёмом потребления. Метод состоит в том, что заказы на поставку материалов делаются периодически. Однако при достижении остатков на складе до критического уровня, предприятие может совершить внеплановую покупку. Преимуществом является исключение возможности дефицита сырья.^[29]

Система «минимум-максимум». Заказы на поставку продукции также делаются с определённой периодичностью. Однако в данной системе необходимость приобрести материалы возникает только при условии достижения остатка на складе уровня, равного или меньшего, чем установленное критическое значение. Размер поставки рассчитывается так, чтобы объём запасов достиг своего максимального значения.^[30]

В российской практике для определения необходимости поставки используют систему оперативных решений. То есть менеджеры компании периодически анализируют, стоит ли делать заказ, и если да, то на какое количество материалов.

Одним из важнейших элементов логистики является склад. Необходимость в этом специальном месте существует на всех стадиях движения запасов.

Складом называются здания, сооружения, устройства, предназначенные для приёмки и хранения сырья, материалов, товаров.

Существует несколько видов этих помещений^[31]:

• Склады гарантированного хранения предназначены для ответственного содержания товаров.
• Транспортно-экспедиционные создаются на значимых станциях магистралей.
• Подсортировочно-распределительные необходимы для текущих запасов материалов, продукции.
• Транзитно-перевалочные нужны для перемещения груза с одного транспорта на другой.

Все виды складов выполняют определённые функции^[32]:

Временное размещение товаров является основным назначением данных сооружений, оно обеспечивает непрерывность производственного процесса и снабжения потребителей.

Преобразование материального потока. Склады могут осуществлять монтаж продукции, доведение её до товарного вида, фасовку, распаковку и прочие подобные действия.^[33]

Обеспечение логистического сервиса, то есть комплектование и транспортировка груза конечному потребителю.

Основным критерием, влияющим на выбор склада, является соотношение расходов и доходов. Чтобы обеспечить наибольшую выгоду, следует обратить внимание на некоторые факторы^[34]:

• близость к рынкам сбыта и снабжения;
• наличие необходимых транспортных коммуникаций;
• стоимость аренды, земли.

В идеале расходы на наёмный или новый склад должны быть равны затратам на собственное сооружение, имеющееся у предприятия.

Вывод по первой главе

Система управления запасами необходима для каждого предприятия, которое планирует длительное время успешно функционировать. Ведь она позволяет осуществлять функцию контроля и пополнения резервов. Немалую роль как структурный элемент играют средства автоматизации. Можно смело говорить о том, что они постепенно будут совершенствоваться, и в будущем мы сможем увидеть эту структурную часть предприятия в качестве автономной системы, которая нуждается только в настройке. Осуществлять деятельность она сможет самостоятельно.

2 АНАЛИЗ ЛОГИСТИЧЕСКОГО ПОДХОДА К УПРАВЛЕНИЮ ЗАПАСАМИ В ОАО GLORIA GEANS

2.1 Организационно-правовой статус предприятия, основные экономические показатели хозяйственной деятельности

ОАО Gloria Geans создано за счет средств его учредителей с целью ведения коммерческой деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с частью 1 ст. 87 Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ) и Федеральным законом от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Общество образовано с целью получения прибыли на основе удовлетворения потребностей физических и юридических лиц в производимой продукции, выполняемых работах и оказываемых услуг в сферах, определяемых предметом деятельности.

Общество имеет также внутренние нормативные документы, к которым можно отнести различного рода Положения, Приказы, Распоряжения, Штатное расписание и прочее.

ОАО Gloria Geans действует на основании Устава.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральным законом, предприятие занимается только на основании специального разрешения – лицензии.

Основная цель предприятия связана не только с получением прибыли, но и развитием социальных инициатив, охраной окружающей среды в соответствии с установленными стандартами.

Предприятие ОАО Gloria Geans осуществляет следующие задачи:

• обеспечение стабильности производственной деятельности, путем формирования краткосрочных и долгосрочных программ развития;
• формирование социальной политики, направленной на обеспечение доходом работников и их семей, выполнение социальных обязательств;
• производство только высококачественной продукции;
• реализация направлений по сокращению уровня травматизма и обеспечения безопасных условий труда;
• снижение негативных последствий от влияния производственных факторов на окружающую среду;
• формирование ценностей, направленных на расширение масштабов объема производства.

Основные экономические показатели, характеризующие размер производства, представим в таблице 1.

Таблица 1 – Экономические показатели деятельности предприятия

Источник: составлено по данным отчета организации

Таким образом, можно отметить, что предприятие ОАО Gloria Geans является динамично развивающимся. Об этом свидетельствуют значения основных показателей экономической деятельности. За 2014–2016 гг. произошло увеличение выручки на 53,5%, валовой прибыли на 5,6%, рентабельность производства сократилась на 34%. Численность работников увеличилась на 1%, однако темп роста производительности труда опережает темп роста численности – показатель производительности труда стал выше на 51,9%, прежде всего, за счет увеличения выручки.

Наглядно динамику экономических показателей деятельности предприятия представим на рисунке 1.

Рисунок 1 – Динамика экономических показателей предприятия

Динамика основных экономических показателей деятельности предприятия показывает опережающее увеличение себестоимости производства по отношению к выручке от продаж, что не является положительным моментов в деятельности предприятия и определяет снижение уровня рентабельности производства.

Организационная структура управления на предприятии ОАО Gloria Geans является линейно-функциональной. Возможности использования такой структуры управления заключаются в следующем:

• структура повышает ответственность руководителя предприятия за конечный результат деятельности;
• способствует повышению эффективности использования рабочей силы;
• позволяет легче контролировать деятельность каждого исполнителя.

Директор, специалисты и рабочие организационной структуры предприятия выполняют свои обязанности на основе Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ и в соответствии с Должностными инструкциями.

Графическое представление организационной структуры ОАО Gloria Geans показано на рисунке 2:

Генеральный директор

Управление по производству, качеству и планированию ресурсов

Финансовое управление

Управление по информационным технологиям

Управление логистики и сбыта

Погрузочно-транспортное управление

Бухгалтерия

Экономический отдел

Производственный участок

Автобаза

Юридический отдел

База материально-технического снабжения

Рисунок 2 – Организационная структура управления

Генеральный директор представляет интересы своего предприятия, обеспечивает высокий уровень эффективности производственной деятельности, контролирует рациональное использование всех своих ресурсов: материальных, трудовых и финансовых, следит за обновлением технического и технологического потенциала.