Файл: Проектирование ИС по учету товарно-материальных ценностей ювелирного завода ООО «Грант».pdf

уплачено несоответствующее количество налогов, которые ему положены…

В качестве входных информационных потоков есть два параметра: накладная и QR-код контейнера. Выходные потоки: отчет о поступлении ТМЦ на склад, подписанная накладная и записанная в базу данных номерная строка запечатанного контейнера с поступившем материалом со всеми необходимыми характеристиками, которые взаимосвязаны.

После поступления материала для изготовления ювелирных изделий на склад, который расположен в непосредственной близости главного цеха, за который отвечает начальник данного отдела на предприятии, он, совместно с сотрудником учета товарно-материальных ценностей, производят контрольную оценку, взвешивание поступившего материала и сверяется с накладной, которую один из бухгалтеров передает сотруднику учета ТМЦ. Затем драгоценный материал запечатывается в специальные контейнеры, которые имеют QR-код со своей уникальной номерной строкой. После того, как контейнер запечатан начальником цеха и сотрудником учета ТМЦ, второй сотрудник из них со специальной портативной ЭВМ для работы с QR-кодами сканирует QR-код на запечатанном контейнере и вносит уникальную номерную строку со всеми сопутствующими характеристиками во внутреннюю базу данных, сервер которой расположен в локальной сети предприятия. Затем бухгалтер сверяет в разрабатываемом приложении бухгалтерские документы с накладной и, удостоверившись в истинности данных, распечатывает документ и подписывает. После его должны подписать сотрудник учета ТМЦ совместно с начальником цеха. После всех подтверждений и подписей формируется отчет о поступлении ТМЦ на склад. На этом процесс автоматизации разрабатываемого процесса завершается.

В уникальной номерной строке, расположенной в базе данных, имеются все необходимые параметры для учета товарно-материальных ценностей, записанные туда сотрудником учета ТМЦ, на основе которых составляются нужные для бухгалтеров статистики различного рода. Параметры, которые привязываются к уникальной номерной строке представлены в таблице 2 ниже.

Таблица 2.

Привязываемые параметры к номерной строке

№ п/п	Наименование показателя
1	Тип материала
2	Вес материала
3	Качество материала
4	Стоимость материала
5	Дата запечатывания контейнера
6	ФИО сотрудника учета ТМЦ
7	ФИО начальника цеха
8	ФИО бухгалтера

---

Задействованные сотрудники: начальник цеха, сотрудник учета ТМЦ и один из бухгалтеров. Необходимые средства для разрабатываемого процесса: вычислительная техника, электронные носители цифровой подписи и обеспечение их надежного хранения на предприятии^[5], портативная ЭВМ для работы с QR-кодами, необходимая сотруднику учета ТМЦ.

Управление осуществляется в соответствии с внутренними регламентами предприятия, федеральных законов государства и трудовом кодексе, на котором предприятие функционирует (в данной курсовой работе идет речь о территории под названием Российская Федерация). В частности, федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» в редакции от 23.05.2016, 244 статья ТК РФ «Письменные договоры о полной материальной ответственности работников» и другие.

После текста на рисунке 3 представлена декомпозиция модели TO-BE диаграммы IDEF0.

На этой декомпозиции представлено 4 процесса (по порядку): предварительная запись номерных строк в БД, сверка предварительных записей в БД с накладной, окончательная запись в БД и подписание накладной и формирование отчета поступления ТМЦ на складе^[12].

Входной параметр на первый процесс предварительной записи номерных строк в БД один – QR-код номерной строки контейнера для ТМЦ. QR-код считывается с уже запечатанного контейнера специальной портативной ЭВМ для работы с эти матричным штрих-кодом и заполняются необходимые характеристики материала, которые привязываются к конкретной номерной строке, содержащуюся в QR-коде (таблица 2). Этот этап проделывает сотрудник учета ТМЦ совместно с начальником цеха, т.к. они оба несут за это ответственность. Инструкции в данном процессе две: внутренние должностные инструкции и трудовой кодекс РФ. На выходе из процесса формируется записанная в БД номерная строка запечатанного контейнера.

Выходной параметр первого процесса является входным параметром второго процесса в совокупности с накладной – сверка предварительных записей в БД с накладной. Этот этап осуществляется бухгалтером вкупе с вычислительной техникой, а именно – с разрабатываемой информационной системой. В ней данный сотрудник делает контрольную сверку записей в БД и имеющейся у него накладной, ставя соответствующую отметку в информационной системе. Тем самым формируя два выходных параметра: накладная и записанная в БД номерная строка запечатанного контейнера с ТМЦ.

Следом эти два выходных параметра предшествующего процесса относятся к входным параметрам последующего процесса под названием: окончательная запись в БД и подписание накладной. В нем уже задействованы все три сотрудника (бухгалтер, сотрудник учета ТМЦ и начальниц цеха) и разрабатываемая информационная система. Все сотрудники подписывают накладную, которая затем отправляется в архив, и она является выходным параметром этого процесса, а вычислительная техника фиксирует запись в БД, как окончательную, что так же относится к выходному параметру. Все эти действия, относящиеся к подписанию накладной, регулируются федеральными законами РФ.

---

Второй выходной параметр окончательно записанной в БД номерной строки запечатанного контейнера с ТМЦ в совокупности со всеми его характеристиками входят в следующий, завершающий процесс – формирование отчета о поступлении ТМЦ на склад. Здесь задействована только вычислительная техника разрабатываемой информационной системой. Она обрабатывает поступившие строки со всеми ее характеристиками и формирует подробный отчет с сопутствующими характеристиками, графиками и диаграммами. На выходе находится два параметра: записанная в БД номерная строка запечатанного контейнера с ТМЦ и отчет о поступлении ТМЦ на склад.

На этом моменте раскрытие декомпозиции диаграммы IDEF0 модели TO-BE можно считать завершенным. В общем описаны действия, совершаемые на проектируемой информационной системе по учету ТМЦ на производстве ювелирных изделий, где требуется повышенные требования к хранению драгоценных материалов, которое обеспечивается надежно закрытыми контейнерами, запечатывать и распечатывать которые в праве только сотрудник учета ТМЦ и начальник цеха вместе, не углубляясь во все технические и организационные моменты.

Глава 2. Информационное обеспечение задачи

Информационная модель и её описание

В самой информационной системе имеется 3 справочника («Поступление ТМЦ», «Параметры запечатанного контейнера», «Материальных ценностей»), 1 таблица («Параметров запечатанного контейнера») и 1 файл («Электронная накладная»). Вся информация, содержащаяся в справочниках, таблицах и файлах, за исключением справочника «Параметры запечатанного контейнера», изменяются в процессе эксплуатации ИС.

В информационной модели есть 2 источника информации – это сотрудник учета ТМЦ и бухгалтер. Они же, совместно с директором, являются и приемниками информации, т.к. им тоже необходимо пользоваться данными учета драгоценных материалов.

Сотрудник учета ТМЦ с помощью портативной ЭВМ заносит в таблицу «Параметры запечатанного контейнера с ТМЦ» все необходимые характеристики, которые содержит в себе справочник «Параметры запечатанного контейнера», присутствующий в ИС в неизменном состоянии, как константа (все параметры представлены в таблице 2 выше). Далее заполняется справочник «Поступление ТМЦ», который обязан совпадать электронной накладной. Другой участник, выступающий в данной информационной модели – бухгалтер, по средствам ИС заносит в нее файл электронной накладной, подписанный электронной подписью бухгалтера. Этот файл необходим для заполнения справочника «Поступление ТМЦ».

---

На основе всей информации, перечисленной выше, формируются 2 бумажных и 2 электронных результатных представлений данных^[7]. Электронный «Отчет о поступлении ТМЦ на склад» фиксируется в ИС и на его основе печатается бумажный аналог, подписанный сотрудником учета ТМЦ, бухгалтером и начальником цеха, который в последствии передается напрямую директору предприятия. Схожая ситуация происходит и с «Электронной накладной», однако электронная накладная сверяется с бумажной версией накладной, находящаяся у бухгалтера, которая была сформирована другим модулем ИС. На бумажной накладной так же необходима подпись 3 сотрудников, перечисленных выше.

Далее бумажные версии данных («Отчет о поступлении ТМЦ на склад» и «Подписанная накладная») передаются напрямую директору бухгалтером, а электронными аналогами пользуются сотрудник учета ТМЦ и бухгалтер для дальнейшего анализа этих данных. Директору предприятия так же, как и бухгалтер и сотрудник учета ТМЦ, предоставляется возможность пользоваться электронными аналогами этих документов для оперативного доступа к ним^[8].

Модель достаточно небольшая. Всё наглядно представлено на схеме и интуитивно понятно. На рисунке 4 ниже представлена непосредственно сама схема информационной модели TO-BE.

1.2 Используемые классификаторы и системы кодирования

В составе информационного обеспечения рассматриваемого комплекса задач выделены следующие классификаторы:

1. Номерная строка контейнера
2. Код материала
3. Код прибытия ТМЦ на склад
4. Код поставщика

Сводные характеристики классификаторов представлены в таблице под номером 3 ниже.

Таблица 3.

Сводные характеристики классификаторов

Кодируемый объект	Длинна кода	Мощность кода	Система кодирования	Система классификации	Вид классификатора
Номерная строка контейнера	8	4722366482869645213696	Комбинированная	Отсутствует	Локальный
Код материала	4	1048576	Серийная	Отсутствует	Локальный
Код прибытия ТМЦ на склад	16	1099511627776	Порядковая	Отсутствует	Локальный
Код поставщика	3	59049	Порядковая	Отсутствует	Локальный

---

Номерная строка запечатанного контейнера подразумевает под собой случайным образом сгенерированные сроки, имеющие длину в 8 символов, состоящие из букв латинского алфавита и цифр, и обозначает его уникальный номер в системе. Пример строки: gds34dx1

Код материала означает вид материала с его характеристиками. Состоит из 4 цифр. Пример кода: 0439

Код прибытия ТМЦ на слад обозначает уникальный номер вновь прибывшего драгоценного материала на склад. Состоит он из цифр и формируется из даты прибытия. Сначала идет время, начиная с секунд и заканчивая часом, далее идет дата в таком же обратном порядке (от года до дня). Пример будет следующий: 32120920190626.

Код поставщика фиксирует поставщиков материала для ювелирных изделий из 3 цифр. Пример: 036.

Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

Формы для ввода параметров запечатанного контейнера и добавления

электронной накладной представлены в примере реализации программы. Интерфейс интуитивно понятен и прост в использовании.

За справочник под названием «материальные ценности» ответственен

сотрудник учета ТМЦ. Средний объем справочника в записях составляет 100-200 символов. Справочник «поступление ТМЦ» так же отвечает сотрудник учета ТМЦ и средний объем записи составляет примерно 50 символов. Аналогичная ситуация с таблицей «параметры запечатанного контейнера с ТМЦ». Средняя длинна записи в символах составляет около 350.

Файл электронная накладная вносит в систему бухгалтер. В ней содержатся реквизиты организации, код накладной, ФИО бухгалтера и тому подобные параметры. Остальные параметры, такие как наименование материала, вес, стоимость, расчет налога на добавочную стоимость (НДС), дата и т.д., вводятся разработанной системой автоматически.

1.3 Характеристика результатной информации

ИС имеет 4 постоянных выходных параметра. 2 из них цифровые, остальные

2 на бумажном носителе. Это «отчет о поступлении ТМЦ на склад» и «накладная». Выходная цифровая и бумажная информация идентична^[9].

«Отчет о поступлении ТМЦ на склад» содержит в себе тип материала, его вес, стоимость в рублях, дату поставки, поставщика драгоценного материала, ФИО сотрудника учета ТМЦ, ФИО начальника цеха, ФИО бухгалтера, а также код отчета в ИС. Так же имеется возможность перенести отчет о поступлении ТМЦ на склад из цифрового вида на материальный носитель, а именно – бумагу.

---