Файл: Особенности учредительского бизнеса.pdf

Во главе каждого подразделения стоит руководитель этого подразделения, который непосредственно отвечает за работу своего подразделения.

Для всех сотрудников разработаны должностные инструкции, в которых детально описаны все выполняемые ими функции и обязанности, а также права и ответственность каждого сотрудника.

Каждый руководитель подразделения выполняет такие функции и задачи, как непосредственная организация работы своего подразделения и подчиняется непосредственно директору.

На ООО «Сервус» используется специализация звеньев ОСУ в зависимости от состава структурных подразделений. К основным звеньям организационной структуры ООО «Сервус» относятся:

1) бухгалтерия;

2) отдел продаж;

3) магазин.

Ступени управления находится в вертикальной зависимости и подчиняется друг другу по иерархии. Норма управления не превышает 8 человек, следовательно структура управления является оптимальной.

Основные показатели реализации продукции ООО «Сервус» за 2015-2017 гг. представлены в таблице 1.

Таблица 1– Основные показатели реализации продукции ООО «Сервус» за 2015-2017 гг.

Примечание – Источник: собственная разработка

В результате произведенных вычислений наблюдается улучшение финансовых показателей. Выручка от реализации на ООО «Сервус» за 2015-2017 гг. увеличилась с 1267 тыс. рублей в 2015 году до 1638 тыс. рублей в 2017 году, но в сопоставимых ценах рост выручки от реализации осуществляется меньшими темпами. Отсюда можно сделать вывод, что выручка от реализации в основном увеличилась за счет роста уровня инфляции.

Затраты на оказание услуг также имеют тенденцию к росту и увеличились с 1070 тыс. руб. в 2015 году до 1042 тыс. руб. в 2017 году, что в основном обусловлено ростом объемов оказываемых услуг. При этом следует отметить, что затраты растут меньшими темпами, чем выручка от реализации, что в итоге привело к росту валовой прибыли и прибыли от реализации.

Прибыль от реализации также имеет тенденция к росту и увеличилась с 116 тыс. рублей в 2015 году до 175 тыс. руб. в 2017 году, что в основном обусловлено ростом большими темпами выручки от реализации по сравнению с темпами роста себестоимости.

2.2 Анализ системы учредительской документации при создании предприятия

В процессе создания ООО «Сервус» можно выделить три стадии: инициатива в создании юридического лица; подготовка необходимых документов; государственная регистрация. Инициатива создания ООО «Сервус» принадлежит двум участникам — физическим лицам.

В правовой науке выделяют три порядка создания юридических лиц: распорядительный, разрешительный и явочно-нормативный. Применительно к созданию коммерческих организаций законодатель устанавливает в целом явочно-нормативный порядок. В этом случае в зависимости от количества участников юридическое лицо может быть создано двумя способами: учредительным – когда есть только один учредитель, и договорно-учредительным – когда юридическое лицо создается двумя и более учредителями (участниками). Каждый может проявить инициативу в создании коммерческой организации, и государственный орган по общему правилу не вправе отказать ему. Но в части создания определенных коммерческих организаций, например, государственных, используются распорядительный и разрешительный порядки.

Учреждение ООО «Сервус»осуществляется по решению его учредителей, которое принимается до проведения учредительного собрания хозяйственного общества путем подписания протокола собрания Участников и заключения между всеми Участниками договора в письменной форме о создании этого. Т. е. учреждение ООО «Сервус» производится договорно-учредительным способом.

Законом установлен перечень условий, подлежащих обязательному отражению в договоре о создании хозяйственного общества или протоколе собрания его учредителей.

При этом к компетенции учредительного собрания (ст. 12 Закона) отнесено подписание (утверждение) учредительных документов, образование органов хозяйственного общества и утверждение денежной оценки имущества, вносимого в виде неденежных вкладов в его уставный фонд.

Таким образом, учреждение хозяйственного общества ООО «Сервус» обусловлено не проведением учредительного собрания и утверждением учредительных документов, а предшествующим этому решением учредителей, подлежащим в обязательном порядке документальному оформлению. Такой подход является новационным для российского законодательства. Вместе с тем, очевидно, что проведение учредительного собрания является одним из завершающих этапов создания хозяйственного общества, решение об его учреждении принимается ранее и должно регулироваться письменным соглашением между учредителями, на что обращалось внимание в юридической литературе.

Общество с ограниченной ответственностью действует на основании Устава и Учредительного договора.

В учредительных документах должны определяться наименование юридического лица, место его нахождения, цели деятельности, порядок управления деятельностью юридического лица, в них содержатся другие сведения, предусмотренные законодательством о юридических лицах соответствующего вида. В учредительном договоре учредители обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности. Договором определяются также условия и порядок распределения между его участниками прибыли и убытков, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей (участников) из его состава. В учредительный договор по согласию могут быть включены и другие условия.

На учредительном собрании учредители должны рассмотреть и утвердить следующие вопросы:

1) О создании Предприятия;

2) Об утверждении Учредительного Договора и Устава;

3) О распределении и утверждении частей между учредителями;

4) Об утверждении размера Уставного фонда;

5) О выборах директора Предприятия;

6) О государственной регистрации (проведение государственной регистрации учредители поручают директору или назначают другое лицо, которому выдают доверенность, где указываются полномочия и его паспортные данные).

Устав предприятия – это одно из составляющих учредительных документов (Приложение Б).

В уставе ООО «Сервус» (Приложение Б) отражается наименование юридического лица на всех языках, место, где оно находится (адрес), подробно порядок действие по управлению деятельностью юридического лица, также нужно перечислить цели своей деятельности.

Целью деятельности общества является осуществление хозяйственной деятельности, направленной на получение прибыли.

При создании общества с ограниченной ответственностью ООО «Сервус» было определено протоколом собрания Участников:

1) количество Участников ― 2;

2) доли в уставном фонде распределены в следующих пропорциях ― 50%, 50%;

3) число голосов устанавливается в соответствии с долей в уставном фонде, т. е. равное количество голосов на каждого Участника.

На сегодняшний день минимальный размер Уставного фонда определяется ста минимальными заработными платами. На момент регистрации каждый из учредителей обязан внести не менее 30% указанного в учредительных документах вклада, что подтверждается документами, выданными банковским учреждением. Для получения такой справки, в учреждение банка необходимо предоставить: учредительный договор (нотариально заверенный), протокол учредительного собрания, в котором обязательно нужно указать лицо, отвечающее за регистрацию Предприятия, и акт сдачи-приемки имущества с четким перечнем имущества, которое вносится в Уставный фонд, и оценочную стоимость вносимого имущества.

Нужно отметить, что перед проведением учредительного собрания, учредители, (это относится к предприятиям-учредителям) должны получить от своих полномочных органов решение о создании такого Предприятия и размере части, которая будет внесена как вклад в Уставной фонд. Для того чтобы выяснить компетенцию полномочных органов, необходимо получить от них учредительные документы.

Размер Уставного фонда ООО «Сервус» определен в соответствии с Законодательством РФ и составил 500 000 рублей. На момент регистрации взносы были внесены в размере 100%.

После принятия решения и подготовки необходимых документов, документы подаются для государственной регистрации.

Такими документами являются:

1) заявление;

2) анкету, если учредителем является физическое лицо;

3) копию решения о создании юридического лица, утвержденного в установленном порядке, или протокол собрания учредителей (участников), в котором зафиксировано такое решение;

4) учредительные документы (по два экземпляра);

5) документы, подтверждающие формирование в соответствии с законодательством уставного фонда юридического лица с учетом особенностей его формирования для отдельных организационно-правовых форм (платежный документ, подтверждающий внесение денежного вклада в уставный фонд, и заключение экспертизы о достоверности оценки имущества в случае внесения неденежного вклада в уставный фонд);

6) документы, содержащие сведения о собственниках имущества (учредителях, участниках) юридического лица – физических лицах (копию трудовой книжки, заверенную по последнему месту работы, копию пенсионного удостоверения, заверенную органами социального обеспечения по месту жительства, справку органа занятости, если такие документы имеются);

7) нотариально засвидетельствованные копии учредительных документов и свидетельства о государственной регистрации в одном экземпляре, подтверждающие государственную регистрацию юридического лица, выступающего в качестве учредителя;

8) гарантийное письмо или другой документ, подтверждающий право на размещение коммерческой (некоммерческой) организации по месту нахождения;

9) платежный документ, подтверждающий внесение платы за государственную регистрацию.

Государственная регистрация субъектов хозяйствования осуществляется регистрирующими органами в месячный срок со дня подачи всех необходимых документов. Регистрирующий орган вправе запрашивать в государственных органах дополнительные сведения о собственниках имущества (учредителях, участниках) регистрируемых коммерческих и некоммерческих организаций, для решения вопроса о соблюдении законодательства при государственной регистрации. Срок государственной регистрации в таком случае может быть продлен до двух месяцев. Государственная регистрация создаваемых юридических лиц для осуществления производственной деятельности производится в первоочередном порядке.

На основании решения о государственной регистрации коммерческой и некоммерческой организаций регистрирующий орган вносит сведения в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и выдает свидетельство о государственной регистрации.

На учредительных документах коммерческих и некоммерческих организаций проставляется штамп регистрирующего органа. Регистрирующий орган в пятнадцатидневный срок со дня регистрации субъектов хозяйствования сообщает о произведенной государственной регистрации в налоговые органы и органы государственной статистики.