Файл: Построение организационных структур (Понятие организационных структур компании).pdf

Для осуществления основных услуг (транспортно-логистических) на предприятии имеется парк грузовых машин, пассажирских автобусов, специализированных автомобилей и механизмов. Так же ООО «УралТрансСервис» занимается земляными работами, ремонтно-строительными работами, строительно-монтажными работами. ООО «УралТрансСервис», имеющее большой парк грузовых, пассажирских, специализированных автомобилей (бензовозы, автокраны и др.) и механизмов может оказывать самый широкий спектр услуг.

Преимущества ООО «УралТрансСервис» перед другими аналогичными фирмами: большой парк автомобилей различных модификаций (для разного рода услуг); профессиональные водители и механизаторы обеспечивают надежность обслуживания; наличие авторемонтных мастерских гарантирует исправность транспорта; наличие в штате вспомогательных рабочих дает возможность осуществлять погрузо-разгрузочные работы.

С целью исследования основных показателей производственно-хозяйственной деятельности проведем анализ основных технико-экономических показателей. Основные технико-экономические показатели деятельности ООО «УралТрансСервис» рассчитаны на основе данных бухгалтерской отчетности и приведены в таблице 1.

Анализ данных показал, что в 2017 г. наблюдается существенное увеличение прибыли от основной деятельности (в 3,2 раза), что представлено на рисунке 7. Данный прирост обусловлен превышением темпов роста выручки от реализации над себестоимостью, а также отсутствием в 2017г. управленческих расходов.

Положительно характеризует хозяйственную деятельность предприятия снижение в 2017 г. затрат на 1 рубль реализованной продукции с 58 коп. до 52 коп.

Рисунок 7 - Динамика основных экономических показателей ООО «УралТрансСервис» за 2015-2017 гг., тыс.руб.

В целом, большой парк подвижного состава автомобилей, квалифицированный кадровый состав и эффективная организация управления обеспечивают хорошие перспективы для развития предприятия.

2.2 Анализ организационной структуры ООО «УралТрансСервис»

Результаты (итоги) деятельности компании в значительной степени зависят от организационной структуры. Организационная структура управления компании ООО «УралТрансСервис» представлена на рисунке 8.

Рисунок 8 - Организационная структура ООО «УралТрансСервис»

Организационная структура компании ООО «УралТрансСервис» по своему типу относится к линейно-функциональным структурам. Линейно-функциональная структура – это такая структура, при которой специалисты одного профиля объединяются в структурные подразделения и принимают решения, обязательные для производственных подразделений.

К линейным руководителям ООО «УралТрансСервис» относятся: коммерческий директор, главный инженер, начальник отдела кадров, главный бухгалтер, главный диспетчер. К функциональным отделам компании причисляются: гараж, ремонтные мастерские, диспетчерская служба, коммерческий отдел, бухгалтерия, отдел кадров.

Производственная структура ООО «УралТрансСервис» состоит из основных, а также вспомогательных и подсобных цехов и участков. Основные цеха ООО «УралТрансСервис» включают в себя: автоколонна, слесарно-механический участок, участок технического обслуживания. К вспомогательным цехам ООО «УралТрансСервис» причисляют ремонтный цех. Обслуживающее хозяйство компании включает: различные склады материалов, запасных частей, топлива, оснастки и инструмента.

Поставками необходимых горюче-смазочных материалов, топлива, инструментов, оснастки, запасных частей к автомобилям фирмы руководит главный механик ООО «УралТрансСервис». Производственно-техническое оснащение компании включает в себя здания и сооружения (офиса, цехов), автомобили (грузовые, легковые, спецтехника), технические средства (краны, подъемники, лебедки), дополнительное оборудование (заправки, ремонта, смазки, шиномонтажа, уборки и мытья) и т. п.

В таблице 2 показан перечень основных специалистов ООО «УралТрансСервис», а также их обязанности и функции.

Таблица 2

Должностные обязанности ведущих специалистов ООО «УралТрансСервис»

Все основные специалисты ООО «УралТрансСервис» владеют необходимым для их работы профессиональным образованием, требуемым опытом работы в этой сфере. При найме водителей грузового транспорта и спецтехники, а также вспомогательного персонала компании выбор осуществляется также имеющим положительный опыт деятельности в соответствующей области.

Для проведения оценки применения организационной структуры ООО «УралТрансСервис» будем применять методику, разработанную Н.Н. Федоровой. При этом оценку организационной структуры компании ООО «УралТрансСервис» разделим на этапы.

Этап 1. Анализ документационного обеспечения системы управления ООО «УралТрансСервис». В таблице 3 показана совокупность нормативных и утвержденных в компании документов.

Таблица 3

Совокупность нормативных документов компании ООО «УралТрансСервис»

Этап 2. Анализ целостности объекта управления.

Стратегической целью ООО «УралТрансСервис» является захват лидерства на рынке грузоперевозок и спецтехники для нефтегазовых компаний Бузулука и Бузулукского района. Оперативной целью ООО «УралТрансСервис» является рост доходности компании.

Миссия ООО «УралТрансСервис» - осуществление качественных услуг в области грузоперевозок, сервисных услуг и ремонта техники.

В таблице 4 показана матрица взаимосвязи деятельности отдельных структурных подразделений ООО «УралТрансСервис» по их главным видам работ.

Взаимосвязь деятельности различных структурных подразделений и основных видов работ в компании определяется прямой зависимостью итогов работы каждого подразделения от итогов деятельности других подразделений компании.

Таблица 4

Матрица взаимосвязи деятельности отдельных подразделений ООО «УралТрансСервис»

Этап 3. Анализ внешней эффективности компании

В таблице 5 показаны возможности и угрозы функционирования компании ООО «УралТрансСервис» на рынке грузоперевозок и сервисных услуг Бузулука и запада Оренбургской области.

Таблица 5

Возможности и угрозы внешней среды ООО «УралТрансСервис»