Файл: Построение организационных структур(Классификация организационных структур управления предприятием).pdf

ОАО «Волковыскспецавтотранс» необходимо принимать неотложные меры, направленные на повышение эффективности его хозяйственной деятельности.

2.2 Анализ организационной структуры управления организации

Организационная структура управления предприятием отражает состав и подчиненность линейных и функциональных звеньев управления, в ОАО «Волковыскспецавтотранс» структура управления имеет линейно-функциональный вид.

Организационная структура управления ОАО «Волковыскспецавтотранс» представлена на рисунке 1. Приложение 3.

При линейно-функциональном типе организационной структуры предприятия линейному руководителю, который подчиняется непосредственно директору, в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ и планов помогает специальный аппарат управления, состоящий из функциональных подразделений (отделов). Такие подразделения проводят свои решения либо через высшего руководителя, либо прямо доводят их до специализированных служб или отдельных исполнителей на нижестоящем уровне. Функциональные подразделения не имеют права самостоятельно отдавать распоряжения производственным подразделениям.

Положение об организационной структуре управления в ОАО «Волковыскспецавтотранс» отсутствует. Также в акционерном обществе отсутствуют положения об отделах, в которых должны быть закреплены цели и показатели, позволяющие оценить эффективность деятельности каждого структурного подразделения. Отсутствие данных организационно-регламентирующих документов не позволяет построить эффективную систему контроля над деятельностью аппарата управления ОАО «Волковыскспецавтотранс» и, с достаточной степенью точности, выявить дефекты его организационной структуры управления.

Дерево целей с детальной системой показателей для каждой структурной единицы в ОАО «Волковыскспецавтотранс» не разрабатывается. Главная цель акционерного общества как системы не определена (за исключением «получение прибыли». Системно не упорядоченные показатели бизнес-плана не согласованы со структурой экономических объектов, не соответствуют направлениям использования ресурсов и получению материально-вещественных результатов, поэтому оценить вклад каждой структурной единицы в целевую эффективность акционерного общества в целом невозможно. В то же время, эффективность организационной структуры зависит от соответствия ее системе целей предприятия, принятым стратегиям и механизму распределения минимальных, но необходимых ресурсов.

В своей деятельности лица, осуществляющие управление акционерным обществом, руководствуются нормативно-правовыми актами Республики Беларусь, уставом «Волковыскспецавтотранс» и должностными инструкциями. Однако, в данных документа не определены цели деятельности для каждого структурного подразделения, его вклад в общий результат деятельности акционерного общества, показатели эффективности деятельности, характерные именно для данного подразделения, а также порядок взаимодействия с другими подразделениями организации.

Высшим органом управления в акционерном обществе является общее собрание акционеров.

В соответствии с уставом ОАО «Волковыскспецавтотранс» компетенция общего собрания делится на исключительную и альтернативную.

Исключительная компетенция общего собрания – ϶ᴛᴏ перечень вопросов, которые по закону могут решаться только на общем собрании акционеров и не могут быть переданы на решение выборным или исполнительным органам общества.

Альтернативная компетенция общего собрания – ϶ᴛᴏ перечень вопросов, которые, согласно законодательству, ᴏᴛʜᴏϲᴙтся к компетенции общего собрания акционеров, но общее собрание акционерного общества может передать их в компетенцию наблюдательного совета или директора акционерного общества.

В период между собраниями акционеров управление акционерным обществом осуществляет наблюдательный совет во главе с его председателем. В компетенцию наблюдательного совета ОАО «Волковыскспецавтотранс» входит принятие решений вопросам: утверждение бизнес-плана развития акционерного общества на текущий год и контроль за его выполнением; созыв годового общего собрания акционеров и решение вопросов, связанных с его подготовкой и проведением; принятие решения о выпуске акционерным обществом ценных бумаг, за исключением принятия решения о выпуске акций; утверждение решения о выпуске эмиссионных ценных бумаг, за исключением утверждения решения о выпуске акций; утверждение стоимости имущества акционерного общества в случаях совершения крупной сделки и сделки, в совершении которой имеется заинтересованность аффилированных лиц, определения объемов выпуска ценных бумаг, а также в иных случаях необходимости определения стоимости имущества общества; определение рекомендуемого размера дивидендов и срока их выплаты; использование резервных и других фондов акционерного общества; решение о крупных сделках акционерного общества и сделках, в совершении которых имеется заинтересованность его аффилированных лиц; утверждение аудиторской организации и условий договора с ней; утверждение депозитария и условий договора с ним; утверждение в случаях, предусмотренных законодательными актами, локальных нормативных актов акционерного общества; решение о создании других юридических лиц, а также об участии в них; согласование отчуждения принадлежащих акционерном обществу акций (долей) иных хозяйственных обществ и товариществ; определение количественного состава дирекции, избрание директора и членов дирекции, прекращение их полномочий, согласование трудового договора (контракта) с директором; решение о поощрении, привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности директора в случаях и порядке, предусмотренных законодательством; решение иных вопросов, предусмотренных законодательством и уставом акционерного общества.

Директор осуществляют текущее руководство деятельностью ОАО «Волковыскспецавтотранс».

На должность директора предприятия назначается, по согласованию с комитетом по сельскому хозяйству и продовольствию Гродненского облисполкома, лицо, имеющее высшее профессиональное инженерно-экономическое образование и стаж работы на руководящих должностях, в соответствующей профилю организации отрасли, не менее 5 лет.

Назначение на должность директора предприятия и освобождение от нее производится решением Наблюдательного совета. Директор предприятия подотчетен Наблюдательному совету и собранию акционеров.

Непосредственно директору ОАО «Волковыскспецавтотранс» подчиняются главный инженер, главный бухгалтер, главный экономист, начальник отдела кадров, юрисконсульт, начальник отдела материально-технического снабжения.

Главный инженер ОАО «Волковыскспецавтотранс» является заместителем директора и в отсутствие директора исполняет его обязанности.

Кроме того, в соответствии с должностной инструкцией, главный инженер определяет техническую политику, перспективы развития акционерного общества и пути реализации комплексных программ по всем направлениям совершенствования, реконструкции и технического перевооружения действующего производства, и достижению высоких темпов роста производительности труда.

Обеспечивает постоянное повышение уровня технической подготовки производства его эффективности и сокращение материальных, финансовых и трудовых затрат на производство работ и услуг, высокое их качество, надежность и долговечность в соответствии с государственными стандартами, техническими условиями и требованиями технической эстетики, рациональное использование производственных фондов и всех видов ресурсов; руководит разработкой перспективных планов развития организации, реконструкции и модернизации, мероприятий по предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию наиболее благоприятных и безопасных условий труда и повышению культуры производства.

Организует разработку и выполнение планов внедрения новой техники и технологии планов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ. Обеспечивает эффективную своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого уровня качества производимых работ.

На основе современных достижений науки и техники, а также передового опыта с учетом потребностей акционерного общества организует работу по улучшению, совершенствованию и качества выполняемых работ (услуг), техники и технологии, по проектированию и внедрению в производство средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, контроля и испытаний высокопроизводительного специализированного оборудования, разработке нормативов трудоемкости изделий и норм расхода материалов на их изготовление, последовательному осуществлению режима экономии.

Осуществляет контроль за соблюдением технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований Госгортехнадзора, природоохранных, санитарных и других органов. Обеспечивает своевременную подготовку технической документации (чертежей, спецификации, технических условий, технологических карт).

Заключает с научно-исследовательскими, проектно-конструкторскими и технологическими) организациями и высшими учебными заведениями договоры на разработку новой техники и технологии производства, проектов реконструкции, обновления и модернизации оборудования, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, осуществляет контроль за их разработкой, организует рассмотрение и внедрение проектов технического перевооружения, разработанных сторонними организациями.

Координирует работу по вопросам патентно-изобретательской деятельности, стандартизации и унификации, аттестации и рационализации рабочих мест, метрологического обеспечения, механоэнергетического обслуживания производства.

Принимает меры по совершенствованию организации производства, труда и управления на научной основе, внедрению вычислительной техники, механизации и автоматизации инженерных и управленческих работ. Организует проведение научных исследований и экспериментов, испытаний новой техники и технологии, а также работу в области научно-технической информации и пропаганды, рационализации и изобретательства, распространения передового опыта и направляет творческую инициативу работников на решение перспективных задач производства, повышение его технико-экономического уровня.

Проводит работу по защите приоритета внедренных научно-технических решений, подготовке материалов на их патентование и получение лицензий, обеспечивает постоянное совершенствование подготовки и повышение квалификации кадров в соответствии с требованиями научно-технического прогресса. Руководит деятельностью технических служб акционерного общества, контролирует результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях.

Главный инженер ОАО «Волковыскспецавтотранс» несет ответственность за состояние охраны труда в акционерном обществе. Обеспечивает здоровые и безопасные условия труда на рабочих местах и соблюдение действующих правил и норм по охране труда. Направляет работу специалистов, руководителей отделений, цехов, производственных участков на предупреждение несчастных случаев и профессиональных заболеваний, аварий и пожаров. Запрещает производство работ на участках в случае возникновения угрозы для жизни и здоровья людей. Не допускает к эксплуатации неисправные машины и оборудование. Участвует в подготовке проекта приказа о назначении ответственных за состояние охраны труда.

Обеспечивает проведение паспортизации санитарно-технического состояния отделений, цехов, производственных участков и объектов. Обеспечивает разработку и выполнение комплексных планов улучшения условий, охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий. Обеспечивает санитарно-бытовое обслуживание работников в соответствии с нормами и правилами.

Совместно с инженером по охране труда главный инженер проводит вводный инструктаж по охране труда. Контролирует своевременность и количество проведения первичного, повторного, внепланового и текущего инструктажей, допуск к самостоятельной работе и правильность их оформления. Организовывает и принимает участие в обучении специалистов среднего звена, рабочих и служащих по охране труда с последующей проверкой знаний. Принимает меры по проведению предрейсовых и после рейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств.

Главный инженер совместно с руководителями производственных подразделений обеспечивает своевременное испытание, техническое освидетельствование и регистрацию котельных установок, аппаратов и сосудов, работающих под давлением, грузоподъемных машин и механизмов; контрольных приборов и другого оборудования, подлежащего периодическому испытанию и освидетельствованию.

Совместно с инженером по охране труда главный инженер разрабатывает инструкции по охране труда на предприятии. Обеспечивает безопасную перевозку людей, используя для этого автобусы или специально оборудованные автомобили.

Кроме того, главный инженер ведет учет и анализ производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, участвует в расследовании несчастных случаев на производстве. Осуществляет контроль за комплектацией рабочих мест ремонтной мастерской, автопарка необходимым инструментом, материалами, оборудованием, за рациональным их использованием. Несет персональную ответственность за комплектацию рабочего места работника ремонтной мастерской, водителя, а также приема – передачу инструментов и оборудования от одного работника к другому в исправном состоянии. Осуществляет контроль за работой механиков контрольно-технического пункта (КТП), с ежемесячным составлением для них графика дежурств.

На главного инженера возложен контроль над выполнением в акционерном обществе требований действующего законодательства, регулирующего лицензионную деятельность в сфере производства и оказания услуг, а также за сроками действия и своевременного переоформления лицензий.